OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉(zhuǎn)的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說，跨越了生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。通過總結(jié)歸納后，該軟件具備以下四大功能：個人辦公管理、基本信息管理、人事信息管理、權(quán)限組管理。

　　1、個人辦公

　　便于員工時時查看、準(zhǔn)確設(shè)定、及時執(zhí)行、高效完成個人工作及相關(guān)任務(wù)分配。

　　我的日志：用戶可以通過該模塊編寫個人日志，也可以將日志分享給領(lǐng)導(dǎo)或其他同事。有權(quán)限查看的人可以評論、轉(zhuǎn)載。可以將日志分為多個類別，可以上傳附件。

　　我的日程：用戶可以通過該模塊安排自己的日程，支持全天事件、支持短信提醒，還可以將日程分享給其他人查看。另外，還可以將日程安排權(quán)限委托給指定的人。

　　我的網(wǎng)盤：用戶可以將自己重要文檔上傳到我的網(wǎng)盤中，避免因個人電腦中毒或其他原因造成文件丟失。還可以分享給其他人。

　　我的相冊：用戶可以將工作有關(guān)的圖片上傳到我的相冊中，以便隨時從網(wǎng)絡(luò)查看，并可以分享給其他同事。

　　我的微博：用戶可以發(fā)布個人微博，其他人可以在同事動態(tài)中查看到，并可以評論，博主可以回復(fù)，形成企業(yè)內(nèi)部的社交平臺。

　　我的消息：用戶可以通過該模塊查看或發(fā)送短消息，接收人登錄OA時能收到彈出的消息提醒，方便內(nèi)部交流。

　　個人通訊錄：用戶可以通過該模塊記錄自己的聯(lián)系人信息，以便查找。

　　2、基本信息

　　很多企業(yè)，沒有良好的信息發(fā)布渠道，造成信息傳遞不及時，甚至失真，嚴(yán)重影響組織運行。為了解決這些問題，企業(yè)版名易通過建立強(qiáng)大信息的門戶，實現(xiàn)信息準(zhǔn)確送達(dá)，統(tǒng)一發(fā)布，有效反饋，規(guī)范管理。我們開發(fā)了公共信息模塊，包含以下功能：

　　新聞資訊：可以用來發(fā)布內(nèi)部動態(tài)、行業(yè)資訊、國內(nèi)外要聞等資訊類信息，以便員工了解最新的內(nèi)外部信息。

　　公告通知：用來發(fā)布公告和通知類信息，可以上傳附件，可以選擇接收者的范圍，支持短信提醒，支持已讀回執(zhí)，發(fā)布人可以監(jiān)控到哪些人已經(jīng)看了，哪些人還沒看。

　　文檔中心：用來存放各種公用的電子文檔，可以按部門或業(yè)務(wù)建立多級目錄，每個目錄和文件都可精確設(shè)置上傳、下載、查看、編輯、刪除等操作權(quán)限，支持html、word、excel、ppt、wps等文檔在線編輯，支持模板，支持版本控制，支持文檔訂閱。

　　公共相冊：用來存放公共的圖片文件，可以創(chuàng)建多個相冊，每個相冊都可以設(shè)置管理員，員工可以對圖片進(jìn)行評論。

　　公共通訊錄：用來查找同事的聯(lián)系方式，可以按組織結(jié)構(gòu)查找，也可以按姓名進(jìn)行模糊查詢。

　　3、人力資源

　?。褐饕獙崿F(xiàn)檔案資料的錄入、查詢、及統(tǒng)計分析等工作。實現(xiàn)單位人事檔案的建立、查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能?？梢詫崿F(xiàn)如合同到期的定時提醒，可設(shè)置附件。包括入事檔案、合同評審管理、獎懲管理、證照管理、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、勞動技能、社會關(guān)系、人事調(diào)動、離職管理、復(fù)職管理、職稱評定、員工關(guān)懷、人事分析等子模塊;

　　招聘管理：實現(xiàn)從招聘需求到人員招聘、選才等過程細(xì)分為招聘需求、招聘計劃、人才庫、招聘篩選、招聘錄用、人才分析等模塊;

　　培訓(xùn)管理：主要包括培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)審批、培訓(xùn)記錄等模塊;

　?。簩υ?A上考勤的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計，同時對考勤進(jìn)行設(shè)置包括考勤審批、考勤記錄、考勤統(tǒng)計、排班管理等模塊;

　　薪酬管理：通過0A發(fā)放工資條，可以自定義工資結(jié)構(gòu)細(xì)分薪酬項目設(shè)置、薪酬基數(shù)設(shè)置、工資、財務(wù)工資錄入、部門工資上報、福利管理等模塊;

　　員工自助查詢：員工可以查詢自己的基本信息、職位情況、教育背景等內(nèi)容;

　　人力資源設(shè)置：可以設(shè)置考勤、人力資源管理員及HRMS相關(guān)代碼;

　　在線考試：通過oA進(jìn)行考試，標(biāo)準(zhǔn)化選擇題，自動評分，包括題庫管理、試題管理、試卷管理、考試信息管理、參加考試等模塊。

　　4、權(quán)限設(shè)置

　　OA中不同的模塊所擁有的權(quán)限類型也不相同，我們可以按功能進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，如：訪問、增加、修改、刪除、審核等，以及根據(jù)需要進(jìn)行權(quán)限的擴(kuò)展(如：的客戶鎖定、解鎖功能)。功能權(quán)限最終可以對應(yīng)到具體模塊操作，如功能按鈕、菜單、或某個具體的功能操作等等。