對(duì)比市場(chǎng)上的同類產(chǎn)品,我們使用的系統(tǒng)有如下特點(diǎn):
1)企業(yè)信息與辦公業(yè)務(wù)相結(jié)合企業(yè)辦公系統(tǒng)是傳統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)和現(xiàn)代企業(yè)資源信息管理系統(tǒng)之間的邊沿學(xué)科,企業(yè)辦公系統(tǒng)不只限于傳統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)的管理,還應(yīng)包括企業(yè)資源信息的管理。本系統(tǒng)包括了資源管理、行政管理等模塊,以使企業(yè)辦公系統(tǒng)能夠促進(jìn)企業(yè)各種信息的管理,間接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。
2)WWW風(fēng)格的界面設(shè)計(jì)系統(tǒng)采用了WWW風(fēng)格的界面設(shè)計(jì),界面友好、美觀,使用方便,易學(xué)易用。大大降低了對(duì)使用者計(jì)算機(jī)知識(shí)的要求,特別適合于企業(yè)內(nèi)的信息系統(tǒng)建設(shè)。
3)辦公流程科學(xué)合理本系統(tǒng)各功能項(xiàng)與個(gè)人辦公室配合使用的方式,使工作流程更加直觀。并特殊設(shè)置了任務(wù)提醒,可在整個(gè)系統(tǒng)中隨時(shí)查看個(gè)人任務(wù)。一般用戶只需經(jīng)常查看個(gè)人今日任務(wù)或待辦事宜即可進(jìn)行日常辦公。
4)支持、異地辦公由于本系統(tǒng)是放在網(wǎng)絡(luò)上的虛擬辦公系統(tǒng),用戶不僅可以在外出時(shí)通過筆記本電腦(裝入本系統(tǒng)的環(huán)境,鍵入用戶使用密碼,通過撥號(hào)上網(wǎng)遠(yuǎn)程訪問本系統(tǒng)。)查看信息、審批公文、查看處理本人的待辦事宜等;而且可以在家用計(jì)算機(jī)中通過瀏覽器使用本系統(tǒng),在家中處理待辦事宜、查詢信息。
5)維護(hù)方便因?yàn)橄到y(tǒng)是基于先進(jìn)的BrowserServer體系機(jī)構(gòu),客戶端只需要瀏覽器即可完成所有功能,不需要安裝任何軟件。
6)功能強(qiáng)大、涵蓋面廣系統(tǒng)包括了企業(yè)內(nèi)部管理的絕大部門功能,從領(lǐng)導(dǎo)決策、資源、人事、薪資、公文、內(nèi)部交流、行政、業(yè)務(wù)、個(gè)人日常事物等各領(lǐng)域,系統(tǒng)提供強(qiáng)大的功能,為層和部門主管完成決策起到了很好的輔助作用。
7)強(qiáng)大的權(quán)限管理功能系統(tǒng)權(quán)限分三種:所有人都可以使用的功能、系統(tǒng)限定的特殊人使用的功能、系統(tǒng)管理員分配的權(quán)限。其中指定的權(quán)限可以按部門指定,方便地設(shè)計(jì)部門員工的權(quán)限的同時(shí)還可以指定部門下員工的特殊權(quán)限。通過權(quán)限設(shè)計(jì)保證數(shù)據(jù)的安全性。
8)系統(tǒng)具有良好的跨平臺(tái)特性由于采用了Jsp、Java等編程技術(shù),系統(tǒng)可以在很多流行的平臺(tái)上運(yùn)行,特別適合于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。
日程安排: 支持面向個(gè)人的日程安排,個(gè)人可以在日歷上標(biāo)明自己的公事與私事。可將自己的時(shí)間占用情況公布給一定范圍的人。上級(jí)人員可以知道上班時(shí)間內(nèi)這樣的日程安排中的具體事項(xiàng)。
通訊錄: 在整個(gè)系統(tǒng)中共享人員通訊信息。通訊信息要注意共享,但又要保護(hù)個(gè)人隱私,個(gè)人可將自已的通訊信息記錄于系統(tǒng)中,并指定可以共享信息的范圍與程度。個(gè)人可將系統(tǒng)中他人共享的通訊信息納入自已的通訊錄中,還可登記系統(tǒng)外的他人通訊信息。實(shí)際上還可記錄系統(tǒng)內(nèi)他們未共享的通訊信息。
備忘錄: 記錄一些文字與多媒體信息,一般來說這些信息的記錄形式是比較自由的,是片段式的,不一定需要長(zhǎng)期保存,系統(tǒng)支持在特定時(shí)間,將這些備忘信息推給用戶。也可能沒有推的要求。支持全文檢索的拉的要求。
萬事通: 存放一般的常用信息,如火車時(shí)刻表、飛機(jī)時(shí)刻表,售票處,餐館,影視院等等。
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