計算機(jī)的誕生和發(fā)展促進(jìn)了人類社會的進(jìn)步和繁榮，OA登錄界面展示作為信息科學(xué)的載體和核心，計算機(jī)科學(xué)在知識時代扮了重要的角色。在行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位工作中，是采用InternetIntranet技術(shù)，基于工作流的概念，以計算機(jī)為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達(dá)到提高行政效率的目的。一個企業(yè)實現(xiàn)的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。中國專家在第一次全國辦公自動化規(guī)劃討論會上提出辦公自動化的定義為：利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中，由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人一機(jī)信息處理系統(tǒng)。

　　名易科技OA產(chǎn)品的主要特點

　　1、完全自主開發(fā)的群件平臺

　　做OA軟件當(dāng)然離不開群件平臺，群件平臺的技術(shù)趨勢直接影響著OA軟件的發(fā)展方向。就當(dāng)前的兩大群件平臺LotusDomino和MicrosoftExchange而言，存在著很多問題，比如：價格昂貴、平臺太高、不適合中國企業(yè)操作習(xí)慣、擴(kuò)展升級仍然需要大量的深層技術(shù)開發(fā)，不利于用戶的自主擴(kuò)展。

　　我公司針對這些問題，分析了國內(nèi)外幾百家OA產(chǎn)品，并和廣大中小企業(yè)用戶廣泛的接觸了解，研制開發(fā)出了一套符合中國國情、功能強(qiáng)大的群件平臺南北O(jiān)A。OA產(chǎn)品的功能均以此為系統(tǒng)的平臺支持，經(jīng)過設(shè)計和配置產(chǎn)生的。數(shù)據(jù)庫的自定義、工作流程的自定義、公文報表的自定義甚至統(tǒng)計、查詢、權(quán)限、人員結(jié)構(gòu)等各種設(shè)置系統(tǒng)，組成了一個功能非常強(qiáng)大的群件平臺。特點是操作簡單，直接，容易理解，不需要專門的開發(fā)人員就可以掌握。功能強(qiáng)大，可以配置出各種復(fù)雜的OA管理系統(tǒng)。

　　2、分布式組件技術(shù)

　　利用分布式組件技術(shù)來構(gòu)造系統(tǒng)，不僅可以提高軟件模塊的復(fù)用性、可擴(kuò)充性和重組能力，還可以降低部署大型系統(tǒng)的復(fù)雜程度，減少系統(tǒng)維護(hù)和升級成本。

　　3、先進(jìn)的瀏覽器技術(shù)

　　名易科技系統(tǒng)采用先進(jìn)的JAVA瀏覽器技術(shù)進(jìn)行開發(fā)。傳統(tǒng)的軟件開發(fā)模式主要是集中式和ClientServer模式，其主要弊端是系統(tǒng)關(guān)聯(lián)非常大，難以升級和維護(hù)，而且對客戶端要求比較高。而采用了先進(jìn)的瀏覽器技術(shù)三層計算模式后，用戶表示層被獨立分離開來、商業(yè)應(yīng)用規(guī)則以一個整體在獨立的應(yīng)用服務(wù)器上運行，這樣不僅減輕了客戶端的負(fù)擔(dān)，而且當(dāng)機(jī)構(gòu)改組、人員調(diào)動、系統(tǒng)升級時非常方便?？蛻舳藘H僅需要能夠運行IE瀏覽器就可以。

　　4、Internet技術(shù)、多媒體技術(shù)被引入到OA系統(tǒng)中

　　目前IntranetExtranetInternet之間的界限越來越模糊，一些在Internet中使用的成熟技術(shù)，如Java、JavaScript、HTML等被大量地引入到Intranet應(yīng)用中，大大豐富了Intranet應(yīng)用的功能和表現(xiàn)形式，有利于提高基于多網(wǎng)互聯(lián)的用戶之間的交互。同時，為了使系統(tǒng)的使用難度降至最低，客戶端完全采用Web方式操作，也就是說，只要會瀏覽網(wǎng)頁，系統(tǒng)的功能就都可以操作?；旧喜恍枰獜?fù)雜的培訓(xùn)。信息的傳遞不單單是報表，而且可以在任意一次信息的傳遞過程中加載比如圖片、聲音、錄像、文件壓縮包等各種格式的文件。大大豐富了信息的單位負(fù)載量。

　　5、基于工作流的分布式應(yīng)用

　　現(xiàn)在的企事業(yè)單位通常運行著不止一種計算機(jī)應(yīng)用，而且隨著時間的推移，應(yīng)用的數(shù)目必將不斷增多，如何將這些應(yīng)用有效地管理起來，并提供給用戶統(tǒng)一易用的界面，是OA向更高、更深層次發(fā)展的必由之路。目前解決上述問題的有效手段就是將OA系統(tǒng)建立在基于工作流的分布式應(yīng)用框架上。

　　在基于工作流的分布式應(yīng)用框架中，各應(yīng)用共享一個工作流引擎，通過工作流引擎來驅(qū)動各種不同的應(yīng)用系統(tǒng)，各應(yīng)用系統(tǒng)之間可以相互交換數(shù)據(jù)。由于各應(yīng)用都是以組件的形式存在的，并服從整個工作流管理系統(tǒng)的組件管理機(jī)制，因而應(yīng)用的升級、維護(hù)和管理都十分容易。

　　系統(tǒng)本身提供了幾十種企業(yè)常用的工作流。企業(yè)用戶也可以使用工作流程自定義系統(tǒng)任意升級，增加新的工作流，非常方便。

　　6、軟件的柔性構(gòu)造功能強(qiáng)大

　　由于采用了分布式組件技術(shù)和N-Tier的開發(fā)模式，名易科技的OA軟件在功能模塊的定制性和復(fù)用性方面性能優(yōu)秀，能夠滿足用戶需求不斷變化的實際情況，需求的變化不再通過修改代碼來解決，而是通過一些簡單的參數(shù)設(shè)置來解決。這種柔性構(gòu)造功能的提升將會為用戶帶來前所未有的方便。