如今，國(guó)內(nèi)化建設(shè)迅速發(fā)展，市場(chǎng)迎來(lái)了爆發(fā)式增長(zhǎng)，產(chǎn)品種類(lèi)也琳瑯滿(mǎn)目，讓人眼花繚亂。對(duì)用戶(hù)來(lái)說(shuō)，在紛繁復(fù)雜的OA選型過(guò)程中，如何排除干擾，博采眾長(zhǎng)，找到“合體合身”的成為一個(gè)難題。的確，當(dāng)前國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)OA辦公系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)普遍不夠準(zhǔn)確深入，所以在選型時(shí)會(huì)有很多疑惑，很容易走進(jìn)OA辦公系統(tǒng)選型的誤區(qū)。

針對(duì)這一現(xiàn)象，一直專(zhuān)注協(xié)同行業(yè)的有著自己獨(dú)到而深刻的認(rèn)識(shí)。對(duì)于OA辦公系統(tǒng)選型，云全提醒廣大用戶(hù)不可走進(jìn)以下十大誤區(qū)：

1、自己開(kāi)發(fā)

OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來(lái)越多的學(xué)科技術(shù)，是一個(gè)需要綜合各種人才的團(tuán)隊(duì)工程，一個(gè)或者幾個(gè)普通程序員已經(jīng)很難做好。單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制，無(wú)法掌握最新的管理理念及其發(fā)展趨勢(shì)，不能夠真正實(shí)現(xiàn)提升管理水平的目的。

2、功能越全越好

這樣的OA辦公系統(tǒng)容易造成功能閑置，系統(tǒng)空洞；而且功能越全，系統(tǒng)越復(fù)雜，使用越困難，維護(hù)越麻煩。再者，功能多一點(diǎn)，價(jià)格也多一點(diǎn)，一次性投入太大。最后，服務(wù)成本直線(xiàn)上升，隱形風(fēng)險(xiǎn)增大。

3、價(jià)格越貴越好

判斷一個(gè)OA辦公系統(tǒng)好壞的根本原則是看它是否適合企業(yè)自身情況。價(jià)格貴不是用戶(hù)選擇OA辦公系統(tǒng)的理由，而名易則將打造一個(gè)高性?xún)r(jià)比的OA辦公系統(tǒng)作為自己的發(fā)展目標(biāo)。

4、價(jià)格越低越好

這樣的軟件讓人擔(dān)心質(zhì)量問(wèn)題，還有可能隱性成本太高，這是因?yàn)橛杏脩?hù)數(shù)限制，用戶(hù)數(shù)量增加就需要增加費(fèi)用。同時(shí)，價(jià)格太低的軟件一般無(wú)法提供可靠的服務(wù)，即使提供服務(wù)也要付出高昂服務(wù)費(fèi)。

5、越透明、開(kāi)放、自由越好

開(kāi)放是相對(duì)的，如果所有員工都可以在網(wǎng)上隨意瀏覽單位的重要文件，就很容易造成泄密，給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。為解決開(kāi)放和保密的矛盾，好的OA辦公系統(tǒng)可以讓用戶(hù)很方便地進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。

6、應(yīng)完全符合用戶(hù)的辦公模式

軟件必須要體現(xiàn)自身的思想和特點(diǎn)。OA辦公系統(tǒng)不是將傳統(tǒng)辦公搬到網(wǎng)上，而是融合了先進(jìn)的管理理念和積極的工作態(tài)度，體現(xiàn)了新的辦公方式。優(yōu)秀OA辦公系統(tǒng)可以讓用戶(hù)自定義工作流，化解軟件模式化與單位個(gè)性化之間的沖突。

7、大企業(yè)開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品一定好

術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻。大企業(yè)能做強(qiáng)某個(gè)軟件或者硬件，卻不一定能做好OA.大企業(yè)開(kāi)發(fā)的OA辦公系統(tǒng)價(jià)格驚人，性?xún)r(jià)比不一定高。

8、徹底改善管理

管理混亂是因?yàn)闆](méi)有規(guī)范的流程，而規(guī)范的流程需要人來(lái)制定，然后借助OA辦公系統(tǒng)來(lái)讓流程得到有效的執(zhí)行。過(guò)低或過(guò)高地看待OA的作用都是不正確的。

9、一步到位，一勞永逸

任何軟件都只能滿(mǎn)足當(dāng)前或未來(lái)一段時(shí)間的需要，不可能一步到位，一勞永逸。軟件沒(méi)有最好，只有更好。所以，在選擇軟件時(shí)，應(yīng)選擇那些易于擴(kuò)充升級(jí)的。

10、好OA不需要服務(wù)

買(mǎi)軟件只是第一步，真正的工作在于應(yīng)用，這是個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，沒(méi)有可靠的服務(wù)是不可能做好的。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，軟件商的服務(wù)更專(zhuān)業(yè)，并且風(fēng)險(xiǎn)和成本更低。

如何選型是用戶(hù)在引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)時(shí)普遍關(guān)注的問(wèn)題。在這個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)，那就是：引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)的根本目的不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的信息化管理系統(tǒng)，更重要的是透過(guò)先進(jìn)的管理思想和方法實(shí)現(xiàn)管理的提升、業(yè)務(wù)的改善，促進(jìn)企業(yè)制度與文化、人與組織的和諧發(fā)展，要想利用OA辦公系統(tǒng)成功搭建一個(gè)高效的協(xié)同平臺(tái)，就應(yīng)避免以上十大陷阱。

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