單位在日常管理過程中，逐步會(huì)沉淀下很多規(guī)章制度，其中包括各種紙質(zhì)表單、流程、數(shù)據(jù)規(guī)范、崗位說明、權(quán)限等，制度的形成、推廣和優(yōu)化過程，也是規(guī)范員工行為，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部有效分工、規(guī)范崗位操作、從人治向法制逐步進(jìn)步的過程。但是逐步累積起來的制度和規(guī)范汗牛充棟，員工根本沒有辦法完全學(xué)習(xí)和掌握；規(guī)章制度的優(yōu)化和調(diào)整也很難實(shí)時(shí)的將最新版本傳達(dá)到每位員工，因此制度的形成、推廣和優(yōu)化過程的高難度使得制度不能有效落地，因此構(gòu)建協(xié)同流程審批子系統(tǒng)，對(duì)于制度落地、規(guī)范管理將有重要的意義。流程審批包括數(shù)據(jù)表定義、表單定義、流程定義（BS架構(gòu)圖形化流程定義工具）及工作流引擎，系統(tǒng)采用WFMC的流程標(biāo)淮實(shí)現(xiàn)各種復(fù)雜流程的電子化流轉(zhuǎn),并且采用插件式的設(shè)計(jì)方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調(diào)用，完成相關(guān)的業(yè)務(wù)流程。名易OA系統(tǒng)提供了從設(shè)計(jì)、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計(jì)；通過個(gè)性化授權(quán)，可以將常用的流程推送的個(gè)人門戶，方便調(diào)用；通過規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運(yùn)用制度和流程時(shí)免學(xué)習(xí)；并且該模塊對(duì)企業(yè)的遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進(jìn)行閉環(huán)管理。流程審批主要功能如下：1、流程門戶：提供統(tǒng)一的分類流程調(diào)用界面。2、發(fā)起流程：選取要發(fā)起且已經(jīng)制作好的工作流程表單。3、待發(fā)流程：流程表單填寫后保存待稍后發(fā)送的工作流程。4、流程監(jiān)控：是指對(duì)正在辦理的工作流程進(jìn)行監(jiān)控。5、辦結(jié)查閱：是指用戶可以對(duì)已經(jīng)結(jié)束、取消、退回的流程進(jìn)行查閱。6、流程轉(zhuǎn)辦：是指當(dāng)前用戶可以把卡在某節(jié)點(diǎn)的流程轉(zhuǎn)辦給其它人處理。7、流程代理：是指用戶出差時(shí)可以由其指定的代理人幫其處理。流程審批技術(shù)特色如下：1、流程編號(hào)：系統(tǒng)能自動(dòng)編號(hào)，查重，允許用戶自定義編號(hào)規(guī)則；2、簽名印章：支持電子簽名、電子印章技術(shù)；3、復(fù)雜流轉(zhuǎn)：支持條件路由、順序流、分支流、并發(fā)流；支持會(huì)簽、回退、撤銷、分發(fā)等；4、文件上載：允許帶附件進(jìn)行流轉(zhuǎn)及審批；5、圖形化BS流程編輯器：流程可以靈活、自由定制，全程BS圖形化方式拖拖拽拽定制流程，并配備了節(jié)點(diǎn)的流程和表單處理權(quán)限。6、流轉(zhuǎn)監(jiān)控：提供所有流程，有權(quán)限控制的辦理監(jiān)控界面。7、常用批閱語：允許用戶自定義常用批閱語，方便快速錄入；8、流程查閱：提供已辦理、待批流程的查詢；9、痕跡保留：支持正文修改痕跡保留；10、時(shí)限提醒：根據(jù)流程設(shè)置的時(shí)限，通過郵件等方式自動(dòng)完成提醒功能。11、流程表單的自定義：無須寫代碼，以所見即所得的方式，可以實(shí)現(xiàn)表單的自定義。12、流程中可以進(jìn)行短信督辦提醒。13、提供流程之間的自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)、提供流程跟蹤和催辦督辦。14、支持單一審批、多人并行審批、多人順序?qū)徟⒍嗳藢徟蝗苏J(rèn)可和主辦協(xié)辦閱批的組合審批模式。15、采用在線office編輯正文，完全適應(yīng)客戶操作習(xí)慣。16、提供軟件和硬件兩種電子簽章電子簽名功能的解決方案。17、消息提醒與查看跟蹤：系統(tǒng)在審批過程中提供了短信、即時(shí)通訊等多種手段提醒下一辦理人。18、流程引擎：獨(dú)立的流程引擎設(shè)計(jì)，其它功能模塊可以靈活調(diào)用工作流引擎，實(shí)現(xiàn)各功能模塊的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，如信息管理、、綜合辦公、名片訂購等，工作流程作為獨(dú)立的服務(wù)可被各模塊引用，流程引擎與表單定義相結(jié)合產(chǎn)生工作流程的獨(dú)立應(yīng)用“工作流程”模塊。19、構(gòu)建復(fù)雜流程模型的能力：智能的工作流引擎，提供標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)、子活動(dòng)、虛擬活動(dòng)、自動(dòng)返回等多種活動(dòng)類型;采用前驅(qū)、后繼的模式可以建立任意模型的流程，同時(shí)支持由流程辦理人選擇下一環(huán)節(jié)及由表單內(nèi)容條件判斷來實(shí)現(xiàn)流程的路由，并在條件路由時(shí)支持與表單中各字段的關(guān)系判斷并支持與流程啟動(dòng)人或上一辦理人的職務(wù)級(jí)別的判斷。20、流程辦理人（參與者）：豐富的流程參與者的選擇方式，可以按角色與組織或職位或發(fā)起人相同辦公地點(diǎn)的組合計(jì)算得到參與人、也由當(dāng)前辦理人從指定范圍中選擇、從所有用戶中選擇，從上一辦理人本部門中選擇、可以是發(fā)起人，發(fā)起人的領(lǐng)導(dǎo)、以及從指定的群組中選擇等多種方式滿足日常辦公中對(duì)流程辦理人的選擇要求。21、辦理類型：系統(tǒng)支持只有單個(gè)人辦理的模式，支持從多個(gè)人中任一辦理人辦理完畢即可模式，支持多個(gè)依次辦理模式，支持多人同時(shí)辦理模式、允許辦理過程中轉(zhuǎn)給其他人辦理模式、支持閱辦不影響流程流轉(zhuǎn)的模式。22、接口：預(yù)留豐富的擴(kuò)展接口，可與其它系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，從而實(shí)現(xiàn)采用工作流建立各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的通道，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的順暢連接。23、流程例外處理：流程當(dāng)前辦理人可以退回流程，監(jiān)控人可以撤辦流程，收回流程，管理員可以轉(zhuǎn)交流程給其他人員辦理，當(dāng)事人可以提前設(shè)置工作代理指定流程代辦人。24、手寫意見：流程審批和靈活選擇手寫和鍵盤兩種方式批寫意見，可在線編輯WORD及excel等多種形式的文檔，痕跡保留，電子簽章等。25、流程關(guān)聯(lián)：可通過子流程進(jìn)行流程與流程之間的關(guān)聯(lián)，在子流程中可以鏈接到主流程，在主流程中可以鏈接到所有相關(guān)的子流程。26、工作代理：可通過工作代理的方式授權(quán)他人代辦流程審批工作，工作代理可以指定到流程，可以指定代理來自某范圍內(nèi)的流程27、表單兼容：靈活的表單定義工具，可以定義各類流程表單，可從wordexcle中定義工作流程所需表單樣式并通過設(shè)置表單內(nèi)容與自定義的數(shù)據(jù)庫結(jié)合；實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的表單定義能力，自定義數(shù)據(jù)庫不僅定義表單元素，還可以定義這些元素在界面的表現(xiàn)形式及可以關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫；可以實(shí)現(xiàn)主從表；實(shí)現(xiàn)不同流程環(huán)節(jié)表單不一樣，并可以實(shí)現(xiàn)顯示表單與打印表單不一致。28、流程辦理：流程辦理時(shí)按待辦、在辦、辦結(jié)等分類，并可按時(shí)間、緩急、類型等多種模式分類供用戶選擇辦理優(yōu)先級(jí)較高的流程。