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ERP系統(tǒng)輸入界面

　　ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃(EnterpriseResourcePlanning)的簡(jiǎn)稱(chēng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺(tái)。它是從MRP(物料需求計(jì)劃)發(fā)展而來(lái)的新一代集成化，它擴(kuò)展了MRP的功能，其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源，優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映了市場(chǎng)對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源的要求。它對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有顯著作用。ERP行業(yè)人才稀缺成為SAP發(fā)展的制約因素之一，鑒于此，國(guó)內(nèi)的ERP培訓(xùn)行業(yè)逐漸開(kāi)始發(fā)展。

　　ERP的界面由菜單、操作欄、快捷按鈕等基本元素組成，數(shù)據(jù)輸入部分一般分為表頭和表身組成。表頭部分主要輸入主數(shù)據(jù)，表身部分主要輸入明細(xì)數(shù)據(jù)。如圖CA所示。

　　菜單部分顯示ERP的全部功能。對(duì)于那些常用的功能，您可以通過(guò)快捷按鈕可以快速方便地打開(kāi)操作界面。當(dāng)您需要輸入數(shù)據(jù)時(shí)，可以通過(guò)右側(cè)的操作欄上的功能鍵進(jìn)行操作，如下圖所示。

　　新增一條記錄

　　輸入起始日期和截止日期，按過(guò)濾按鈕，選取數(shù)據(jù)

　　刪除一條記錄。若需要?jiǎng)h除表身的一條數(shù)據(jù)，按

　　其功能視情況而定

　　可以通過(guò)屬性設(shè)置控制單據(jù)的不同操作，如圖CA1所示

　　針對(duì)銷(xiāo)售訂單界面，通過(guò)設(shè)置不同的屬性選項(xiàng)，可以出現(xiàn)不同的效果。如當(dāng)選擇是否連續(xù)新增時(shí)，表示當(dāng)輸入一條數(shù)據(jù)完畢，保存后，則系統(tǒng)自動(dòng)地新增一條記錄，這樣使用戶能快速輸入。

　　當(dāng)輸入一條記錄時(shí)，首先我們要在表頭上輸入一些主要數(shù)據(jù)，在銷(xiāo)售訂單界面中，我們必須輸入銷(xiāo)售日期，銷(xiāo)售訂單，

　　客戶等基本數(shù)據(jù)。在輸入過(guò)程中，我們必須了解不同的數(shù)據(jù)類(lèi)型的幾種輸入方法。

　　日期型：見(jiàn)圖CA.1，當(dāng)光標(biāo)置于該輸入框時(shí)，在右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)選擇按鈕，點(diǎn)擊該按鈕，會(huì)彈出一個(gè)日期選擇框，如圖CA2所示。

　　2)文本型：見(jiàn)圖CA.2，輸入一般文字?jǐn)?shù)據(jù)。若該文本框有內(nèi)

　　置的數(shù)據(jù)可供選擇，則在右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)選擇按鈕，點(diǎn)擊該

　　按鈕后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)據(jù)選擇框，其一般形式如下圖所示。

　　CA3.1：欄位切換按鈕。按下后，將數(shù)據(jù)框中的欄位切換。即原先顯示方式是代號(hào)，名稱(chēng)，切換后變成名稱(chēng)，代號(hào)，則關(guān)鍵詞按名稱(chēng)進(jìn)行查找。

　　CA3.2：過(guò)濾按鈕。支持模糊查詢。當(dāng)輸入部分關(guān)鍵詞，按下該按鈕或回車(chē)鍵，則其結(jié)果是將含有關(guān)鍵詞的的記錄全部過(guò)濾出來(lái)。技巧：您可在菜單中的條件中設(shè)置過(guò)濾方式，則將使您在今后操作中更加簡(jiǎn)便。

　　CA3.3：若您在查找中沒(méi)有發(fā)現(xiàn)合適的記錄，可以直接按編輯按鈕，打開(kāi)對(duì)應(yīng)的輸入界面進(jìn)行添加記錄。在此處，則打開(kāi)客戶廠商資料建檔界面。如下圖所示。

　　CA3.4：若您找到了合適的記錄，按下選取按鈕。

　　3)備注型：見(jiàn)圖CA.3，輸入備注數(shù)據(jù)，

　　允許多行輸入。

　　4)數(shù)值型：見(jiàn)圖CA.4，輸入數(shù)字。其小數(shù)點(diǎn)位數(shù)可

　　以根據(jù)企業(yè)的不同情況進(jìn)行設(shè)置。其設(shè)置方法如

　　下：菜單à基礎(chǔ)資料à公司參數(shù)設(shè)

　　定à會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料(二)，如下圖CA4所示。

　　基本界面和功能使用介紹用戶：全部

　　你可以在CA4.1處設(shè)置小數(shù)位數(shù)。注意在有些界面中您可以在操作欄中的屬性中設(shè)置小數(shù)位數(shù)。

　　特別提醒：

　　在公司參數(shù)設(shè)定有許多系統(tǒng)選項(xiàng)，您可以根據(jù)公司實(shí)際情況加以設(shè)定。

　　如：各種單據(jù)號(hào)的自動(dòng)生成規(guī)則也在這里設(shè)置，其設(shè)置方法如下：菜單à

　　基礎(chǔ)資料à公司參數(shù)設(shè)定à公司基礎(chǔ)資料àF2編碼規(guī)則，如下圖CA5所示。

　　在受訂單一欄中，其編碼規(guī)則是YMDDLNNN，

　　表示若在日期為06-08-04新增一個(gè)單據(jù)，則銷(xiāo)售訂

　　單號(hào)自動(dòng)生成為SO6804L001。NNN表示流水號(hào)。

　　當(dāng)然，單據(jù)號(hào)自動(dòng)生成后，您可以再次修改。

　　5)布爾型：見(jiàn)圖CA.5，在檢查框選中不選中。

　　6)其它按鈕：見(jiàn)圖CA6。在每個(gè)界面中都有

　　一個(gè)其它按鈕，其表示該條記錄所處的狀

　　態(tài)，其結(jié)果如圖所示，非常重要!

　　其結(jié)果反映該單據(jù)的錄入人和審核人，按下幫助按鈕，你可以看到一些快捷鍵。

　　7)鼠標(biāo)雙擊：對(duì)于大部分單據(jù)號(hào)，我們都可以通過(guò)鼠標(biāo)雙擊轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的其它單據(jù)上。

　　基本界面和功能使用介紹用戶：全部

　　當(dāng)表頭數(shù)據(jù)輸入完畢后，我們開(kāi)始輸入表身的明細(xì)數(shù)據(jù)了。當(dāng)鼠標(biāo)在標(biāo)題欄上右擊時(shí)，出現(xiàn)字段選擇子菜單，如下圖所示。

　　您可以選擇或不選擇所要的字段。當(dāng)您輸入完數(shù)據(jù)后，存盤(pán)。


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