車輛管理軟件主要是對公司行政車輛的管理，主要是針對于公司小轎車，而不是物流公司的運輸車輛的管理，如果要查看物流運輸公司的車輛管理，請查看名易MyTMS物流管理系統(tǒng)；主要管理用車申請，派車管理，用完車再還車管理，車輛維修，車輛保養(yǎng)，車輛保險，車輛事故等功能模塊的管理，其系統(tǒng)導(dǎo)航圖

1基礎(chǔ)設(shè)置

            基礎(chǔ)設(shè)置就是對車輛所關(guān)聯(lián)的類型的管理。這里操作很簡單，大致介紹一下。

1.1、車輛登記

            就是對現(xiàn)有的車輛，或購買的車輛進行最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)記錄。其增加的結(jié)果可以要“所有車輛”中查詢到

                操作功能：頁面設(shè)置，打印設(shè)置，打印預(yù)覽，打印，增加，刪除，明細，導(dǎo)出EXCEL，導(dǎo)出WORD，審核，反審核，審批，反審批等功能。 

1.2、車輛類型

            就是對車輛是進行分類處理，如果車輛比較多就可以很好區(qū)分車輛。

             操作功能：頁面設(shè)置，打印設(shè)置，打印預(yù)覽，打印，增加，修改，刪除，明細，導(dǎo)出EXCEL，導(dǎo)出WORD等功能。

1.3、費用類型

            就是對車輛所產(chǎn)生的有那幾種類型的費用，如“路橋費，洗車費，加油費”等。以方便更好的做好統(tǒng)計分析。

             操作功能：頁面設(shè)置，打印設(shè)置，打印預(yù)覽，打印，增加，修改，刪除，明細，導(dǎo)出EXCEL，導(dǎo)出WORD等功能。

1.4、事故類型

            車輛可能會發(fā)生事故的類型，如“撞車，撞物，撞人”等。

             操作功能：頁面設(shè)置，打印設(shè)置，打印預(yù)覽，打印，增加，修改，刪除，明細，導(dǎo)出EXCEL，導(dǎo)出WORD等功能。

1.5、保險類型

            車輛所要參加保險的類型

             操作功能：頁面設(shè)置，打印設(shè)置，打印預(yù)覽，打印，增加，修改，刪除，明細，導(dǎo)出EXCEL，導(dǎo)出WORD等功能。

2、車輛管理

            車輛管理主要是對公司車輛日常行動進行的管理，如車輛行程，油耗，維修，保險等管理。

            用車管理流程：

2.1、用車申請

            需要用車的人員進行申請用車，其申請的結(jié)果在“用車申請表”中查詢。

            操作功能：頁面設(shè)置，打印設(shè)置，打印預(yù)覽，打印，增加，刪除，明細，導(dǎo)出EXCEL，導(dǎo)出WORD，審核，反審核，審批，反審批等功能。

2.2、派車管理

            車輛管理人員對申請用車的情況進行合理的安排用車。其派車情況可以在“派車管理表”中查詢。

             操作功能：頁面設(shè)置，打印設(shè)置，打印預(yù)覽，打印，增加，刪除，明細，導(dǎo)出EXCEL，導(dǎo)出WORD，審核，反審核，審批，反審批等功能。

2.3、用車歸還

            用車人員用完車后進行把車歸還到車輛管理處，以更合理的安排車輛。歸還情況在“用車歸還表”中查詢。

             操作功能：頁面設(shè)置，打印設(shè)置，打印預(yù)覽，打印，增加，刪除，明細，導(dǎo)出EXCEL，導(dǎo)出WORD，審核，反審核，審批，反審批等功能。

2.4、油耗管理

            就是對車輛加油的管理，以及每次加油的所行駛的里程等方面的管理。其增加的結(jié)果可以在“油耗管理表”中查詢。

         注意：要準確填寫“加油里程，剩余油量，上次加油里程，上次加油后油量”這里會自動計算出共計里程，總共耗油”等。

        1、加油里程：是本次加油時的車輛里程表數(shù)值。

        2、剩余油量：本次加油時還剩多少油量。

        3、上次加油里程：是上一次加油時的車輛里程表數(shù)值。

        4、上次加油后油量：是上一次加油后總共油量。

        操作功能：頁面設(shè)置，打印設(shè)置，打印預(yù)覽，打印，增加，刪除，明細，導(dǎo)出EXCEL，導(dǎo)出WORD，審核，反審核，審批，反審批等功能。

2.5、車輛送修

        有的時候車輛損壞程度比較嚴重，當(dāng)天沒有辦法，只能送去進行維修。其送修記錄可以在“車輛送修表”中查詢。

            操作功能：頁面設(shè)置，打印設(shè)置，打印預(yù)覽，打印，增加，刪除，明細，導(dǎo)出EXCEL，導(dǎo)出WORD，審核，反審核，審批，反審批等功能。

2.6、車輛維修

            就是正式對車輛進行維修情況的記錄，其維修記錄可以在“車輛維修表”中查詢。

            操作功能：頁面設(shè)置，打印設(shè)置，打印預(yù)覽，打印，增加，刪除，明細，導(dǎo)出EXCEL，導(dǎo)出WORD，審核，反審核，審批，反審批等功能。

2.7、車輛保養(yǎng)

            就是車輛進行保養(yǎng)登記的管理。以方便了解其車輛的保養(yǎng)情況。其保養(yǎng)的結(jié)果可以在“車輛保養(yǎng)表”中查詢。

            操作功能：頁面設(shè)置，打印設(shè)置，打印預(yù)覽，打印，增加，刪除，明細，導(dǎo)出EXCEL，導(dǎo)出WORD，審核，反審核，審批，反審批等功能。

2.8、費用管理

            是該車輛所產(chǎn)生一切費用的登記，其登記費用的結(jié)果在“費用管理表”中查詢。

            操作功能：頁面設(shè)置，打印設(shè)置，打印預(yù)覽，打印，增加，刪除，明細，導(dǎo)出EXCEL，導(dǎo)出WORD，審核，反審核，審批，反審批等功能。

2.9、保險管理

            就是對該車輛參考所有的保險記錄，其增加的結(jié)果可以在“保險管理表”中查詢。

            操作功能：頁面設(shè)置，打印設(shè)置，打印預(yù)覽，打印，增加，刪除，明細，導(dǎo)出EXCEL，導(dǎo)出WORD，審核，反審核，審批，反審批等功能。

2.10、事故管理

            就是該車輛所發(fā)生的事故進行登記管理，其增加的結(jié)果可以在“事故管理表”中查詢到。

            操作功能：頁面設(shè)置，打印設(shè)置，打印預(yù)覽，打印，增加，刪除，明細，導(dǎo)出EXCEL，導(dǎo)出WORD，審核，反審核，審批，反審批等功能。