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          制作erp軟件

          中國統(tǒng)計(jì)出版社業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)要通過統(tǒng)一的規(guī)劃,結(jié)合中國統(tǒng)計(jì)出版社的實(shí)際需求,以需求引導(dǎo)業(yè)務(wù)的應(yīng)用,以信息化手段提高工作效率,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)運(yùn)作模式,提高出版社業(yè)務(wù)工作能力和工作效率。編務(wù)系統(tǒng)是出版管理系統(tǒng)的核心組成部分,以選題管理的整個(gè)流程為主線,實(shí)現(xiàn)對選題策劃、選題計(jì)劃、預(yù)算、實(shí)施等整個(gè)選題階段的流程化、一體化管理,主要功能包括:項(xiàng)目策劃管理、年度選題計(jì)劃管理、臨時(shí)選題策劃管理、選題號管理、費(fèi)用管理、署名管理、審圖號管理、書號及CIP數(shù)據(jù)管理。

            

            1.1.1項(xiàng)目策劃登記

            填寫選題策劃表,匯總提交選題會(huì)審批通過后進(jìn)入年度選題計(jì)劃。

            1.1.2年度選題計(jì)劃

            進(jìn)入年度選題計(jì)劃的數(shù)據(jù)需導(dǎo)出EXCEL表上報(bào)新聞總署,其中數(shù)據(jù)不包括重印數(shù)據(jù)、非出版物和去年已上報(bào)數(shù)據(jù)。

            1.1.3臨時(shí)選題策劃

            臨時(shí)增補(bǔ)的選題,需填寫項(xiàng)目策劃表,通過業(yè)務(wù)辦公會(huì)批準(zhǔn)進(jìn)入選題立項(xiàng)階段。

            1.1.4選題立項(xiàng)

            選題進(jìn)入選題立項(xiàng)階段,每個(gè)立項(xiàng)的項(xiàng)目填寫費(fèi)用預(yù)算單進(jìn)入立項(xiàng)審批,審批通過的項(xiàng)目可以立項(xiàng)生產(chǎn)。通過填寫數(shù)據(jù)達(dá)到項(xiàng)目進(jìn)度預(yù)警的功能和費(fèi)用預(yù)算關(guān)聯(lián),在此階段各項(xiàng)費(fèi)用開始形成與產(chǎn)生。

            1.1.5選題號申請

            在系統(tǒng)中記錄選題號,系統(tǒng)進(jìn)行狀態(tài)變化的處理,選題號做為唯一標(biāo)識與原有編務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對接。

            1.1.6費(fèi)用管理

            主要包括:稿費(fèi)、版稅、編審校費(fèi)管理;版稅支持印量、銷量計(jì)算;費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和分析。本模塊與掛接。

            1.1.7署名申請

            署名審批完成后,在系統(tǒng)中手工填入署名,系統(tǒng)進(jìn)行狀態(tài)變化處理,或以選題號做為唯一標(biāo)識讀取原有編務(wù)系統(tǒng)的署名數(shù)據(jù)填入本系統(tǒng)中。

            1.1.8書號、CIP數(shù)據(jù)申請

            書號申請審批完成后,在系統(tǒng)中手工填入書號,系統(tǒng)進(jìn)行狀態(tài)變化處理,或以選題號做為唯一標(biāo)識讀取原有編務(wù)系統(tǒng)的書號數(shù)據(jù)填入本系統(tǒng)中。如有CIP數(shù)據(jù)需申請,審批完成后,在系統(tǒng)中手工填寫CIP數(shù)據(jù)信息,或以選題號做為唯一標(biāo)識讀取原來編務(wù)系統(tǒng)的CIP數(shù)據(jù)信息填入本系統(tǒng)中。

            1.1出版印務(wù)系統(tǒng)

            出版部成員在發(fā)稿后,進(jìn)行價(jià)格及印數(shù)據(jù)申請,審批完成后,由編輯室主任確認(rèn)發(fā)付印,確認(rèn)完成,由出版部人員填寫委印單,安排下單印刷裝訂,由編輯室主任簽發(fā)裝訂樣書,最后大批量進(jìn)行印刷,最終完工入庫。

            

            1.1.1發(fā)稿

            項(xiàng)目進(jìn)入發(fā)稿階段。

            1.1.2價(jià)格印數(shù)審批

            發(fā)稿確認(rèn)后,由發(fā)行部或責(zé)任編輯確認(rèn)印數(shù),生成到印數(shù)及價(jià)格審批單,提交印數(shù)及價(jià)格的申請。

            1.1.3發(fā)付印確認(rèn)

            印數(shù)及價(jià)格申請審批完成后,由出版部主任進(jìn)入發(fā)付印階段確認(rèn),確定進(jìn)入印刷階段。

            1.1.4委印單

            出版部主任發(fā)付印確認(rèn)完成,出版部填寫委印單。

            1.1.5下單

            委印單填寫完成,確認(rèn)下單進(jìn)入印刷裝訂階段。

            1.1.6簽發(fā)裝訂樣書

            樣書印制完成后,由編輯部主任簽發(fā)樣書確認(rèn),確認(rèn)可以進(jìn)行大批量印刷階段。

            1.1.7成品入庫

            大批量印制完成后,成品入庫,包括:入社庫、樣書入庫、直調(diào)。

            入庫數(shù)量+樣書數(shù)量+合同送書=印數(shù)

            三周內(nèi)未達(dá)到此數(shù)量,系統(tǒng)進(jìn)入預(yù)警狀態(tài)。

            1.1.8

            質(zhì)量管理是進(jìn)行抽檢的過程,主要有以下三個(gè)方面的內(nèi)容:編校質(zhì)量、社內(nèi)主要數(shù)據(jù)質(zhì)量及印裝質(zhì)量的檢查。

            1.2

            系統(tǒng)提供多種形式的預(yù)算、論證方式,對如日常經(jīng)營、出版投資、費(fèi)用開支等預(yù)算計(jì)劃以及出版流程費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行管理,以適應(yīng)預(yù)算、論證的多變性和多樣性要求。

            

            1.2.1預(yù)算申請

            在選題立項(xiàng)后,填寫費(fèi)用預(yù)算單,確認(rèn)選題預(yù)算費(fèi)用數(shù)據(jù)。

            1.2.2預(yù)算調(diào)整

            在預(yù)算執(zhí)行的過程中,如有需要進(jìn)行預(yù)算調(diào)整的項(xiàng)目,提出預(yù)算調(diào)整申請,系統(tǒng)記錄每次調(diào)整的過程??傎M(fèi)用超出10%需進(jìn)行報(bào)警處理,單項(xiàng)費(fèi)用超出30%需進(jìn)行報(bào)警處理。

            1.2.3預(yù)算執(zhí)行

            財(cái)務(wù)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷時(shí),超出預(yù)算部分進(jìn)行提示處理,并可查看費(fèi)用預(yù)算單,以確認(rèn)費(fèi)用金額。

            1.3

            系統(tǒng)對出版流程中涉及的出版、印刷、銷售等合同進(jìn)行管理。主要包括:

            Ø合同文本的上傳及蓋章回收管理

            Ø合同付款計(jì)劃、付款情況管理;

            Ø合同付款提示、到期提示;

            Ø合同查詢統(tǒng)計(jì)分析、合同關(guān)聯(lián)查詢;

            

            1.3.1合同登記

            在選題執(zhí)行的過程中,對于有合同記錄的進(jìn)行合同記錄登記,并可上傳合同文本,以備查詢。

            1.3.2合同蓋章

            合同在拿到對方處進(jìn)行蓋章處理時(shí),在系統(tǒng)里記錄合同轉(zhuǎn)出時(shí)間,以備查詢。

            1.3.3合同回收

            合同蓋章完成后,回到負(fù)責(zé)人處,在系統(tǒng)中記錄回收時(shí)間,以備查詢。

            1.3.4合同預(yù)警

            合同在轉(zhuǎn)入蓋章后,未及時(shí)回收,系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)警提示,期限為兩周以上。

            1.3.5合同歸檔

            合同蓋章完成,回收后,合同進(jìn)行歸檔處理。

            1.4樣書管理

            

            1.4.1樣書入庫

            對自產(chǎn)圖書的樣書的入庫進(jìn)行登記管理;

            1.4.2樣書申請

            對各種途徑的樣書,需填寫樣書申請單,記錄樣書名稱、版次、定價(jià)、數(shù)量、金額、有無收入情況、對象和原因,經(jīng)過各級領(lǐng)導(dǎo)審批通過進(jìn)入領(lǐng)用階段。

            1.4.3樣書領(lǐng)用

            樣書經(jīng)過申請審批流程,批準(zhǔn)后進(jìn)行領(lǐng)用。


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