一、企業(yè)簡介

　　國美電器集團(tuán)作為中國最大的家電零售連鎖企業(yè)，成立于1987年元月一日，是一家以經(jīng)營電器及消費(fèi)電子產(chǎn)品零售為主的全國性連鎖企業(yè)。

　　國美電器集團(tuán)在全國240多個城市擁有直營門店近千家，年銷售能力達(dá)800億元以上，2003年、2006年國美電器相繼在香港、澳門開業(yè)，目前在兩地已擁有15家門店，邁出中國家電連鎖零售企業(yè)國際化第一步。2004年國美電器在香港成功上市。2007年1月,國美電器與中國第三大電器零售企業(yè)永樂電器合并，成為具有國際競爭力的民族連鎖零售企業(yè)。國美電器集團(tuán)堅(jiān)持薄利多銷，服務(wù)當(dāng)先的經(jīng)營理念，依靠準(zhǔn)確的市場定位和不斷創(chuàng)新的經(jīng)營策略，引領(lǐng)家電消費(fèi)潮流，為消費(fèi)者提供個性化、多樣化的服務(wù)，國美品牌得到中國廣大消費(fèi)者的青睞。本著商者無域、相融共生的企業(yè)發(fā)展理念，國美電器與全球知名家電制造企業(yè)保持緊密、友好、互助的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，成為眾多知名家電廠家在中國的最大的經(jīng)銷商。國美電器集團(tuán)正通過實(shí)施精細(xì)化管理，加速企業(yè)發(fā)展，力爭成為全球頂尖的電器及消費(fèi)電子產(chǎn)品連鎖零售企業(yè)。國美電器集團(tuán)作為中國最大的家電零售連鎖企業(yè)，成立于1987年元月一日，是一家以經(jīng)營電器及消費(fèi)電子產(chǎn)品零售為主的全國性連鎖企業(yè)。

　　國美電器集團(tuán)堅(jiān)持薄利多銷，服務(wù)當(dāng)先的經(jīng)營理念，依靠準(zhǔn)確的市場定位和不斷創(chuàng)新的經(jīng)營策略，引領(lǐng)家電消費(fèi)潮流，為消費(fèi)者提供個性化、多樣化的服務(wù)，國美品牌得到中國廣大消費(fèi)者的青睞。國美電器集團(tuán)正通過實(shí)施精細(xì)化管理，加速企業(yè)發(fā)展，力爭成為全球頂尖的電器及消費(fèi)電子產(chǎn)品連鎖零售企業(yè)。

　　二、采購模塊的需求分析

　　基于國美集團(tuán)所賣的產(chǎn)品來看越來越趨于多樣化，縱觀諸多因素的考慮針對采購模塊應(yīng)從以下方面考慮分析：

　　1、首先材料、分類需要能做到多維統(tǒng)計(jì)，如一個材料既屬于原材料又屬于鋁型材，材料和供應(yīng)商都必須能實(shí)現(xiàn)這種多維分類，相應(yīng)報(bào)表也能根據(jù)這些多維分類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析;

　　2、系統(tǒng)必須支持銷售訂單轉(zhuǎn)采購訂單功能，由于我們研發(fā)事業(yè)部在售后服務(wù)過程中會出現(xiàn)直接從供應(yīng)商購買一些配件，隨后直接交貨給客戶，自己不做生產(chǎn)的業(yè)務(wù);

　　3、由請購單可以直接查看該請購單明細(xì)已經(jīng)拋轉(zhuǎn)采購單的狀況，以及可以直接關(guān)聯(lián)到該請購單已經(jīng)拋轉(zhuǎn)的對應(yīng)采購訂單;

　　4、采購系統(tǒng)需支持采購配額管理，為了降低采購風(fēng)險(xiǎn)，一些物料會有多家供應(yīng)商供應(yīng)，需要系統(tǒng)支持采購的配額管理，同一請購數(shù)量可以拋轉(zhuǎn)多家供應(yīng)商的采購訂單;

　　5、查看某一采購訂單時，可以直接查看該張采購訂單的執(zhí)行情況，如到貨暫收數(shù)量，暫收退出數(shù)量、合格入庫數(shù)量、退貨數(shù)量、退貨出庫數(shù)量、退出補(bǔ)貨數(shù)量、每條記錄的執(zhí)行狀態(tài)等;

　　6、采購訂單頁面必須能關(guān)聯(lián)和集成該采購訂單上下游作業(yè)，上游的請購單、銷售訂單;下游的到貨暫收單、暫收退出單、合格入庫單、退貨單、退倉單、發(fā)票等單據(jù);

　　合格入庫單頁面要可以關(guān)聯(lián)集成查看到該入庫單上游的采購訂單、到貨暫收單、銷售訂單，下游的發(fā)票信息、應(yīng)收賬款憑證等信息;

　　7、系統(tǒng)必須支持采購暫估作業(yè)，由于當(dāng)月發(fā)票未到，入庫金額只能以暫估處理，系統(tǒng)必須支持單到回沖、單到補(bǔ)差、或者月初回沖的其中一種;

　　8、系統(tǒng)需要支持采購異常退出作業(yè)，我們是機(jī)械加工行業(yè)，在生產(chǎn)過程中鋁型材和壓鑄件都會出現(xiàn)工廢和料費(fèi)的情況，做退料處理是不合適的，一般需要做生產(chǎn)不良入庫，然后倉庫做采購異常退貨流程;

　　9、系統(tǒng)需要支持采購訂單歷史數(shù)據(jù)查詢，如果一個采購訂單在數(shù)量、單價(jià)、交期方面有變更的話，系統(tǒng)需要保留歷史的采購訂單數(shù)據(jù)，最好能支持變更前后數(shù)據(jù)的差異比較。

　　10、系統(tǒng)需要有直接調(diào)用的采購數(shù)據(jù)綜合查詢報(bào)表，可以以訂單日期、訂單編號、預(yù)計(jì)交貨日、供應(yīng)商編碼、料品類別、料品編碼、到貨日期、入庫日期、交貨狀況等任何一個條件或者多個條件組合來做采購訂單執(zhí)行狀況查詢;

　　11、系統(tǒng)需要具備采購訂單歷史交易單價(jià)查詢，可以查看到一定時間范圍內(nèi)任何一款產(chǎn)品采購單價(jià)及價(jià)格變動趨勢;

　　12、系統(tǒng)必須具有未交采購訂單明細(xì)表，需可以查看任何一個時間段范圍內(nèi)的任一供應(yīng)商、任一材料的未交數(shù)量、未交金額明細(xì)及匯總未交數(shù)量、未交金額;

　　13、采購入庫數(shù)量、金額明細(xì)及匯總表，需要查看任一時間段各個材料的采購入庫數(shù)量、金額明細(xì)及總共采購金額匯總的報(bào)表;

　　14、系統(tǒng)必須具備采購對帳明細(xì)表，可以篩選任何一個供應(yīng)商的一個月的送貨和退貨明細(xì)，并匯總對帳總金額，以便采購人員的月底采購應(yīng)付賬款對帳;