業(yè)務(wù)受理是此軟件中最重要、也是最常用的功能模塊。
當客戶來電時或在中點擊某個客戶信息時,自動彈出[業(yè)務(wù)受理]的界面。
〇掛斷,掛斷電話
〇置忙,掛斷電話后,員工如果還在操作當前用戶的信息,那么又怕又有電話打進來,可以點擊置忙。
〇在此界面中可以看到客戶資料的詳細信息
〇新建訂單操作,可以在訂單管理中查看
〇新建工單操作,可以我的工單中查看
〇設(shè)置回訪提醒,可以我的提醒中查看
〇設(shè)置關(guān)聯(lián)文件:可以設(shè)置與該客戶有關(guān)的文件,以便隨時查看。
界面的下部分是該用戶的所有過往記錄,包括通話記錄、工單記錄、訂單記錄、回訪記錄。
4.2客戶管理 〇電話銷售管理軟件支持Excel表格形式的客戶資料批量導(dǎo)入、導(dǎo)出;
〇輕松實現(xiàn)客戶資料添加、刪除、修改、搜索、分配、轉(zhuǎn)移,并可自定義客戶分類、字段;
〇管理員可以查看下屬的客戶列表及溝通記錄,隨時掌握團隊的工作情況;
〇名易軟件電話銷售管理系統(tǒng)強大的公共信息設(shè)置,共享客戶信息,每個座席都可以在公海定期定額的取到客戶資料。 4.3工單管理 工單管理模塊,顯示所有客戶來電后的相關(guān)信息,可為咨詢內(nèi)容記錄,投訴管理、用戶建議記錄等。
4.4來去電彈屏顯示 無論電話在打入、打出時,系統(tǒng)都會根據(jù)來電、去電的號碼,座席的電腦屏幕上彈出該號碼所關(guān)聯(lián)客戶的詳細資料以及歷史溝通記錄。用戶還可以在接聽過程中,實時更新該客戶的有關(guān)資料和增加溝通記錄。
4.5通話全程錄音、記錄 系統(tǒng)對呼入、呼出電話提供全程自動錄音功能,還可以對電話錄音進行檢索、備份、下載、回放等,該功能有效幫助銷售人員分析自己與客戶的對話情況,及時發(fā)現(xiàn)問題和尋求團隊解決,快速提升自己的溝通能力。
錄音自動上傳-通話完畢產(chǎn)生的錄音文件會自動上傳到服務(wù)器,方便以后進行隨時查聽與分析。
4.6訂單管理 4.7統(tǒng)計分析 管理者對整個團隊的話務(wù)數(shù)據(jù)進行分析統(tǒng)計。
4.8產(chǎn)品管理 4.9短信管理 充值后可以使用短信功能(0.1元條) 4.10客戶回訪跟蹤 設(shè)置對客戶的回訪時間,系統(tǒng)自動提醒,方便查詢;
自動彈出提醒內(nèi)容,然后進行業(yè)務(wù)處理。
4.11知識庫 知識庫是以列表呈現(xiàn),可以在這里添加業(yè)務(wù)的相關(guān)知識、產(chǎn)品信息、最新政策等信息供座席人員參考,以便更快速度告知用戶,節(jié)省用戶等待時間。
點擊知識庫:
〇知識庫功能有,添加文章,修改文章,刪除文章,添加文章類別.
〇擁有權(quán)限才能對知識庫的文章和類別,進行添加,刪除,修改.點擊添加文章按鈕。
4.12外觀的更改 此功能,是用于員工在長時間面對一個界面風格時容易產(chǎn)生視覺疲勞,可用此功能時行更外不同的風格,以改變工作心情。
4.13系統(tǒng)管理 用戶設(shè)置、角色管理、部門設(shè)置、字段設(shè)置、話術(shù)管理等信息;
數(shù)據(jù)備份、還原、壓縮等;
電話銷售管理系統(tǒng)硬件安裝 首先根據(jù)語音盒上的標識與左側(cè)示意圖結(jié)合進行正確連接操作。
LINE:與電話外線連接;
PHONE:與電話機連接;
USB:與電腦連接。
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