管理工作的實(shí)質(zhì)是通過(guò)其他人的努力獲得成就。在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)日新月異的時(shí)代背景下，市場(chǎng)的外部和內(nèi)部壓力。因此，經(jīng)理的工作變得更富有挑戰(zhàn)性?，F(xiàn)今的管理理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)都說(shuō)明，文檔管理系統(tǒng)下載要持續(xù)健康發(fā)展，必須以人為本。文檔管理軟件下載的主動(dòng)性、創(chuàng)造力和進(jìn)取心是文檔管理系統(tǒng)下載發(fā)展的關(guān)鍵。而且，管理理念的進(jìn)步使人們認(rèn)識(shí)到管理工作不再僅僅是靠布置文檔管理軟件下載做什么了，文檔管理軟件下載能做并且能把事情做好是一回事，而文檔管理軟件下載愿意并把事情做好是另一回事。這兩者最根本的區(qū)別就是文檔管理軟件下載本身的動(dòng)力。然而，動(dòng)力不會(huì)自發(fā)從天而降，它是一個(gè)積極的過(guò)程，是一個(gè)經(jīng)理們要付出相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)激勵(lì)文檔管理軟件下載的過(guò)程。在管理理論中，道格拉斯麥格雷戈的X和Y理論、馬斯洛的需求層次論、赫茨伯格的以因素論都從不同的側(cè)面論證了激勵(lì)對(duì)群體或團(tuán)隊(duì)中的成員的重要作用。

        文檔管理軟件下載激勵(lì)的關(guān)鍵在于管理者要與其下屬保持良好的人際關(guān)系。管理者在表現(xiàn)出對(duì)下級(jí)文檔管理軟件下載的信任、尊重他們的勞動(dòng)、關(guān)心他們的生活的同時(shí)應(yīng)不斷地給文檔管理軟件下載鼓勵(lì)，提供他們所需要的信息或工具，并及時(shí)給予指導(dǎo)。以下是幾種激勵(lì)文檔管理軟件下載的具體方式。

        （一）鼓舞文檔管理軟件下載的士氣

        可采取的方式是：

        1、親近文檔管理軟件下載。建議如下：（1）和文檔管理軟件下載交流時(shí)要使他們暢所欲言，讓他們知道他們的建議是有分量的；（2）保持和文檔管理軟件下載溝通，使他們能及時(shí)掌握本部門及全公司的情況；（3）溝通的結(jié)果要起到使文檔管理軟件下載積極承擔(dān)責(zé)任，而不是被動(dòng)地服從命令的效果；（4）想文檔管理軟件下載之所想，急文檔管理軟件下載之所急。

        2、向取得成就的文檔管理軟件下載頒發(fā)榮譽(yù)證書。

        3、為新文檔管理軟件下載上崗準(zhǔn)備好一切。

        4、當(dāng)公司取得好的業(yè)績(jī)時(shí)，給文檔管理軟件下載一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，有條件的公司可展開(kāi)如聚會(huì)之類的慶?；顒?dòng)。

        （二）下放權(quán)力

        所謂下放權(quán)力，指的是讓文檔管理軟件下載承擔(dān)責(zé)任，擁有自主權(quán)，按自己的方式完成任務(wù)。這樣做可以讓文檔管理軟件下載放開(kāi)手腳，釋放出更大的工作熱情，獲得更高的成就感。權(quán)力的下放可參考下面的原則：

        1、如果文檔管理軟件下載成功地完成了分配給他們的任務(wù)，那么就允許他們自由挑選下一項(xiàng)任務(wù)。

        2、只要有可能，盡量加大工作的靈活度，看重文檔管理軟件下載工作的結(jié)果，而非過(guò)程。

        3、允許績(jī)效突出的文檔管理軟件下載在家工作，自己安排工作日程。

        （三）一對(duì)一的溝通交流

        一對(duì)一的交流能使文檔管理軟件下載直接感到被尊重，使文檔管理軟件下載感到自己在文檔管理系統(tǒng)下載里有價(jià)值，因此，該方案是激勵(lì)文檔管理軟件下載的有效措施之一。溝通交流應(yīng)注意的事項(xiàng)有：

        1、經(jīng)理們要意識(shí)到既要與自身工作聯(lián)系緊密的文檔管理軟件下載打交道，又要與自身相互聯(lián)系少的文檔管理軟件下載進(jìn)行廣泛的接觸。

        2、言談中要注意細(xì)節(jié)和藝術(shù)性。如用體語(yǔ)表示在認(rèn)真傾聽(tīng)對(duì)方的講話；用面部表情顯示出對(duì)談話內(nèi)容感興趣等，這樣能夠使文檔管理軟件下載獲得尊重感。

        3、要注意語(yǔ)言的感染力和說(shuō)明力，以獲得文檔管理軟件下載的信任和敬重。

        （四）要積極征詢文檔管理軟件下載的建議

        1、由于文檔管理軟件下載工作在生產(chǎn)和營(yíng)銷的第一線，他們掌握的具體信息要比經(jīng)理人員多。因此，要鼓勵(lì)文檔管理軟件下載提建議。

        2、要保證文檔管理軟件下載的建議受到重視，正確的建議要盡快地實(shí)施。

        3、公開(kāi)表?yè)P(yáng)提出建議的個(gè)人，肯定建議采納后帶來(lái)的改進(jìn)。

        （五）激發(fā)創(chuàng)造力

        為了激發(fā)文檔管理軟件下載創(chuàng)造力，經(jīng)理人員要記住以下幾點(diǎn)：

        1、鼓勵(lì)所有的點(diǎn)子，不要隨意挑剔和批評(píng)。

        2、要集思廣益。

        3、鼓勵(lì)文檔管理軟件下載不斷改進(jìn)原來(lái)的想法，并融入新的創(chuàng)意，對(duì)冒險(xiǎn)的創(chuàng)新行動(dòng)予以支持和獎(jiǎng)勵(lì)。

        4、讓文檔管理軟件下載有時(shí)間思考。

        （六）培訓(xùn)和發(fā)展

        給文檔管理軟件下載學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，進(jìn)行專門化的技能培訓(xùn)對(duì)文檔管理系統(tǒng)下載和文檔管理軟件下載來(lái)說(shuō)是雙贏策略。文檔管理軟件下載可以獲得更高的人力資本，而文檔管理系統(tǒng)下載能夠獲得更高的勞動(dòng)生產(chǎn)率。培訓(xùn)和發(fā)展可參照以下辦法：

        1、讓文檔管理軟件下載選擇其自身愿意的訓(xùn)練課程。

        2、在文檔管理軟件下載培訓(xùn)前、培訓(xùn)過(guò)程中以及培訓(xùn)后要與之保持積極的聯(lián)系。這樣做的好處是一方面可以體現(xiàn)出對(duì)文檔管理軟件下載的關(guān)心；另一方面可以監(jiān)督文檔管理軟件下載的學(xué)習(xí)，提高學(xué)習(xí)的效果。

        3、請(qǐng)文檔管理軟件下載指出個(gè)人職業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì)，然后，在盡可能的情況下向他們提供這些機(jī)會(huì)。

        4、為每一位文檔管理軟件下載制定職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。量體裁衣，因才培養(yǎng)，使文檔管理軟件下載看到發(fā)展的前景。

        當(dāng)然，在具體的管理工作，由于各個(gè)文檔管理系統(tǒng)下載的具體情況不同，無(wú)放之四海皆準(zhǔn)的激勵(lì)文檔管理軟件下載的標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)理人員在實(shí)際的管理工作中應(yīng)具有以下的觀念：

        （1）不存在魔術(shù)般的方案。任何被認(rèn)為的靈丹妙藥都是值得懷疑的。因此，在管理中要注意彈性和柔性。

        （2）成功存在于細(xì)節(jié)中。好的激勵(lì)機(jī)制來(lái)自把不滿的因素壓縮到最小限度，而最大限度地發(fā)揮能產(chǎn)生積極激勵(lì)因素的作用。因此，要注意影響文檔管理軟件下載情緒和細(xì)節(jié)問(wèn)題。

        （3）持續(xù)性。經(jīng)理們必須意識(shí)到開(kāi)創(chuàng)并維持一個(gè)良好的激勵(lì)環(huán)境需花費(fèi)一事實(shí)上的時(shí)間并且是一項(xiàng)持久的任務(wù)。

        （4）腦子里要有別人。有時(shí)候也許對(duì)你來(lái)說(shuō)是一件微不足道的事情，但對(duì)于普通的文檔管理軟件下載來(lái)說(shuō)非常重要，因此，要經(jīng)常站在文檔管理軟件下載的角度看問(wèn)題。