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一.P6簡介 e/c (Primavera Project Planner for the Enterprise or corporation )軟件由美國Primavera開發(fā),上海普華科技發(fā)展有限公司是其在中國區(qū)域的總代理。軟件薈萃了20多年來P3軟件作為工程項目管理國際標準的精華,采用最新的IT技術(shù),在大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫Oracle或MS SQL Server上架構(gòu)起企業(yè)級的、包括現(xiàn)代項目管理知識體系的、具有高度靈活性和開放性的、以計劃-協(xié)同-跟蹤-控制-積累(計劃編制、進度優(yōu)化、協(xié)同行進、跟蹤控制、業(yè)績分析、經(jīng)驗積累…….)為主線的企業(yè)級工程項目管理軟件,將現(xiàn)代項目管理思想演繹為可操作步驟,使跨國公司、集團公司、大型工程業(yè)主、工程建設(shè)管理公司和工程承包單位都實現(xiàn)高水平的項目管理。E/C軟件經(jīng)過幾十年的發(fā)展,已由原來的P3 2.0發(fā)展到P6 6.1。 P3 2.0 P3 3.0 P3 3.1 P3EC 3.5.1 P3EC 4.1 P3EC 5.0 P6 6.0 P6 6.1 二.P3e/c數(shù)據(jù)框架 . 企業(yè)項目結(jié)構(gòu)EPS(Enterprise Project Structure),對企業(yè)內(nèi)所有項目進行層次化排列,反映出對企業(yè)的項目進行分類管理與控制的方式。例如: . 工作分解結(jié)構(gòu)WBS(Work Breakdown Structure),在項目實施過程中,對項目范圍的一種逐級分解的層次化結(jié)構(gòu)。P3e/c 將 WBS 的根結(jié)點設(shè)置為項目名稱.(即項目為WBS結(jié)構(gòu)的根結(jié)點)相當于進行項目劃分。水利水電工程項目劃分可以根據(jù)116號文,或者《水利工程施工質(zhì)量檢驗與評定規(guī)程》進行。 .作業(yè)是項目的基本工作單元。項目計劃中最詳細的工作量跟蹤,完成項目所必須要發(fā)生的任務(wù)。水利水電工程中的單元工程可以認為是作業(yè),比如某段土方開挖、石方開挖,某倉位混凝土澆筑等。對于作業(yè)來講,對主要的是確定他的工作時間和作業(yè)之間的邏輯關(guān)系。 三.進度計劃的編制 編制流程如圖1。 案例一:項目時間進度管理 練習(xí)1:創(chuàng)建企業(yè)項目結(jié)構(gòu) 按下圖所示建立企業(yè)的項目結(jié)構(gòu)(EPS)。 步驟1:啟動Project Management(PM)程序,輸入用戶名(admin)和密碼(admin),登錄PM。 步驟2:選擇菜單“企業(yè)=>EPS”,在彈出窗口中,創(chuàng)建企業(yè)項目結(jié)構(gòu)。 練習(xí)2:創(chuàng)建項目 步驟1:切換到項目表格窗口,在對應(yīng)的項目類型(EPS)節(jié)點下創(chuàng)建項目,并填寫項目代碼和項目名稱。 步驟2:在項目的詳情表中填寫每個項目的計劃開始時間。 練習(xí)3:創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu) 按下圖所示的內(nèi)容,為Hospital醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院建設(shè)項目創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)。 步驟1:打開Hospital醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院建設(shè)項目。步驟2:在工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)窗口中,為“醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院建設(shè)項目”建立WBS編碼和結(jié)構(gòu)。 練習(xí)4:增加作業(yè)并估算工期根據(jù)下列表格,為“醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院建設(shè)項目”增加作業(yè),并填寫作業(yè)工期。 步驟1:在作業(yè)窗口中,為每個WBS增加相關(guān)的作業(yè)。 步驟2:將作業(yè)“開始施工”的作業(yè)類型修改為開始里程碑,作業(yè)“基礎(chǔ)施工完成”和“建筑完工”的作業(yè)類型修改為完成里程碑,其他作業(yè)的類型都為任務(wù)作業(yè)。 步驟3:在原定工期欄位中,填寫每個任務(wù)作業(yè)的原定工期。 練習(xí)5:建立作業(yè)之間的邏輯關(guān)系 根據(jù)下列表格所示,連接作業(yè)之間的邏輯關(guān)系。 步驟1:在作業(yè)的“緊前作業(yè)”欄位中,為每一道作業(yè)選擇它的前序工作?;蛑苯釉跈M道圖上連接作業(yè)之間的邏輯關(guān)系線。 練習(xí)6:進度計算 對該項目執(zhí)行進度計算,計算后檢查作業(yè)時間是否與下列時間一致。如果不一致,查找原因。 作業(yè)“A1080 開始施工”的開始時間為:2008-03-18 作業(yè)“A1140 基礎(chǔ)施工完成”的完成時間為:2008-06-20 作業(yè)“A1340 建筑完工”的完成時間為:2009-08-13 步驟1:執(zhí)行進度計算,將當前數(shù)據(jù)日期選擇為2008年2月1日。 步驟2:點擊“進度計算”按鈕后,作業(yè)計劃的橫道圖如下圖所示。 練習(xí)7:分配限制條件,優(yōu)化進度 項目的“基礎(chǔ)施工完成(里程碑)”要求必須在2008年6月6日完成;整個項目要求在2009年5月8日之前完工。根據(jù)上述要求為項目計劃增加限制條件,重新執(zhí)行進度計算,查找出現(xiàn)負浮時的作業(yè),通過調(diào)整計劃消除計劃中的負浮時。 步驟1:在作業(yè)“基礎(chǔ)施工完成(里程碑)”上加限制條件“強制完成”,限制日期為2008年6月6日。 步驟2:在當前項目上設(shè)置必須完成日期為2009年5月8日。 步驟3:重新執(zhí)行進度計算,找出出現(xiàn)負浮時的作業(yè)。 步驟4:調(diào)整項目計劃,消除負浮時。 ) 將作業(yè)“場地清理和準備”與“基礎(chǔ)開挖”之間邏輯關(guān)系類型更改為SS(開始-開始),并且延時5天。 ) 作業(yè)“模板工程”的原定工期更改為9天。 c) 作業(yè)“混凝土澆筑”的原定工期修改為30天。 ) 作業(yè)“搭建結(jié)構(gòu)框架”的原定工期修改為36天 ) 作業(yè)“第一層混凝土施工” 的原定工期修改為53天。 ) 將作業(yè)“暖通設(shè)備安裝”與“管道安裝”之間的邏輯關(guān)系類型修改為SS,并且延時15天; g) 將作業(yè)“管道安裝”與“電纜和配線安裝”之間的邏輯關(guān)系的類型修改為SS,并且延時15天。 練習(xí)8:建立進度目標 項目的進度計劃編制完成后,為項目計劃保存一個副本,作為項目的目標計劃。 步驟 1:將當前的項目計劃另存為一個副本,作為項目的目標計劃。 步驟2:編輯項目目標計劃的名稱。 步驟3:將保存和備份好的目標分配給當前項目,作為當前項目的“項目目標計劃”。 步驟4:在橫道圖中顯示項目目標計劃橫道,并調(diào)整橫道的形狀。 練習(xí)9:填報實際進度 假設(shè)當前項目已經(jīng)開始了兩個多月了,現(xiàn)在的日期已經(jīng)是2008年4月14日,截至到當前所有已經(jīng)完成或正在執(zhí)行中的作業(yè)如下表所示。根據(jù)以下表格填報作業(yè)的實際進度。 步驟1:填報所有已經(jīng)完成作業(yè)的實際開始時間和實際完成時間。 步驟2:填報所有正在進行中作業(yè)的實際開始時間和期望完成時間。 練習(xí)10:預(yù)測和調(diào)整進度計劃 根據(jù)當前填報實際進度,對項目后期計劃進行預(yù)測,并根據(jù)出現(xiàn)的負浮時調(diào)整項目后期的計劃,消除負浮時。 步驟1:重新對項目執(zhí)行進度計算,設(shè)置新的數(shù)據(jù)日期為2008年4月14日,對項目后期計劃進行預(yù)測。 步驟3:對后期尚未完成的作業(yè)計劃進行調(diào)整,消除負浮時。將作業(yè)“混凝土澆筑”的原定工期修改為27天。 步驟4:重新執(zhí)行進度計算,查看調(diào)整后的計劃是否還存在負浮時。 練習(xí)一:編制某水閘進度計劃 編制某水閘的進度計劃,要求總工期180天。 四.資源費用管理 .定義資源 資源是完成作業(yè)上的工作所需的人、材、機以及其他東西;資源是全局數(shù)據(jù),可以分配給企業(yè)所有項目的作業(yè)。 2.資源加載 3.資源的平衡 案例二 項目資源和費用管理練習(xí) 1:定義資源庫 步驟1:在管理類別窗口中定義材料資源所需要用到的計量單位。 步驟2:按下圖所示創(chuàng)建資源,選擇相應(yīng)的資源類型。材料資源還要選擇計量單位。 步驟3:按之前所示的資源表格內(nèi)容,填寫每一個資源的單位時間最大量和單價。 練習(xí)2:估算作業(yè)資源需求計劃 步驟1:在作業(yè)詳情表的資源頁面中,為項目的每道作業(yè)分配所需的資源,并填寫資源的預(yù)算數(shù)量。 步驟2:在資源分配窗口中,查看項目執(zhí)行過程中每個周期內(nèi)對各種資源的需求計劃表格。 練習(xí)3:資源負荷分析與資源平衡 找出項目執(zhí)行過程所有使用超負荷的資源,對這些實用超負荷的資源進行分析,考慮平衡資源負荷的措施,消除資源使用沖突。 步驟1:使用資源直方圖,查看并分析在項目執(zhí)行過程中哪些資源的使用已經(jīng)超過了該資源的最大可用量,并找出出現(xiàn)資源沖突的時間段和資源沖突的原因(哪些作業(yè)在這個時段搶占該資源,導(dǎo)致了資源沖突?)。 步驟2:由于出現(xiàn)設(shè)備安裝工人在08年12月和09年1月之間超負荷使用的原因是作業(yè)“暖通設(shè)備安裝”和作業(yè)“電梯安裝”在該時段內(nèi)搶用了該資源。因此只需要調(diào)整非關(guān)鍵作業(yè)“電梯安裝”的開始時間,使其在“暖通設(shè)備安裝”完成后再開始,就可以消除資源“設(shè)備安裝工人”的使用沖突了。因此在作業(yè)“暖通設(shè)備安裝”和“電梯安裝”之間連接一個FS的邏輯關(guān)系,并執(zhí)行進度計算,結(jié)果如下圖所示,該資源已經(jīng)消除了超負荷分配。 練習(xí)4:跟蹤作業(yè)上資源的實際使用量 假設(shè)當前項目已經(jīng)開始了兩個多月了,現(xiàn)在的日期已經(jīng)是2008年4月14日,截至到當前所有已經(jīng)完成或正在進行中的作業(yè)上的資源實際消耗情況如下列表格所示。根據(jù)表格的內(nèi)容填寫相應(yīng)作業(yè)上資源的實際消耗和尚需數(shù)量。 消“工期完成百分比更新后,重新計算實際數(shù)量和費用”的選項。 步驟2:按表格內(nèi)容,填寫每道作業(yè)上分配的每個資源的實際數(shù)量和尚需數(shù)量。 步驟3:執(zhí)行進度計算,然后在資源直方圖中查看資源“土建工人”的實際消耗和計劃使用量的對比。 練習(xí)5:估算作業(yè)成本費用 作業(yè)成本費用來源于兩部分:資源費用和其他費用。因為資源費用可以根據(jù)資源單價和數(shù)量計算得到,因此本節(jié)練習(xí)中只要估算作業(yè)的其他費用,并且檢查作業(yè)的資源費用計算是否正確。準備暖通設(shè)備采購招標 標書評審授權(quán)暖通供應(yīng)商 暖通設(shè)備咨詢費 管理費 交通運輸費 設(shè)備采購費 步驟1:按上述表格的內(nèi)容為相關(guān)作業(yè)增加其他費用項,并填寫其他費用的預(yù)算費用。 步驟2:在作業(yè)表格中查看作業(yè)所有費用明細項及匯總金額是否正確。 查看并了解項目或作業(yè)在執(zhí)行過程中各個時段內(nèi)對資金的需求計劃步驟1:在作業(yè)窗口的底部顯示作業(yè)使用剖析表,將表格的字段選擇為預(yù)算總費用。如下圖所示,查看每個月的資金使用需求計劃。 練習(xí)7:跟蹤和分析作業(yè)上的實際成本支出 跟蹤和記錄下項目上實際使用和支出的每一筆費用,并記錄到相應(yīng)的作業(yè)資源上和作業(yè)其他費用上,以便及時發(fā)現(xiàn)費用的超支情況,采取有效控制項目成本的措施。假設(shè)當前項目已經(jīng)開始了兩個多月了,現(xiàn)在的日期已經(jīng)是2008年4月14日,截至到當前所有已經(jīng)完成或正在進行中的作業(yè)上的費用實際支 步驟1:由于作業(yè)的資源費用是可以通過資源的數(shù)量和單價自動計算得到的,因此不需要我們填寫,可以在作業(yè)詳情表的資源頁面中查看到每個資源的實際費用支出情況和尚需資源費用情況。 步驟2:在作業(yè)詳情表的其他費用頁面中,填寫作業(yè)“準備暖通設(shè)備采購招標”上其他費用的實際支出和尚需費用。 步驟3:使用作業(yè)直方圖和累計曲線查看和分析實際費用與計劃費用情況。 練習(xí)8:定義和使用費用科目來統(tǒng)計匯總項目費用 按下列表格所示增加費用科目,并制作和查看費用科目報表。 步驟1:按表格內(nèi)容創(chuàng)建費用科目編碼結(jié)構(gòu)。 步驟2:在分配窗口中,將每項資源費用分攤到相應(yīng)的費用科目上。 步驟3:在其他費用窗口中,將每項其他費用分攤到相應(yīng)的費用科目上。 步驟4:制作報表,按費用科目匯總查看項目的預(yù)算和實際費用。 練習(xí)二:水利工程資源定義與費用控制 定義資源,按照《水利水電工程工程量清單計劃規(guī)范》GB50501-2007定義分類分項工程量清單和工程單價,然后加載資源到練習(xí)一的作業(yè)上。
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