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          P3項目管理軟件應(yīng)用規(guī)范

                  一、目的

                  為了加強工程進度控制管理工作,實現(xiàn)對工程進度的“靜態(tài)控制、動態(tài)管理”,業(yè)主決定使用P3系列軟件進行工程進度控制管理,以提高各參建單位的工作效率、加快工程信息交流、數(shù)據(jù)共享和工程進度管理水平。為更好地使P3軟件服務(wù)于本工程,特制定本控制規(guī)范。

                  二、進度計劃的管理層次和編制

                  根據(jù)工程建設(shè)的實際情況,為了便于分析管理項目進度,我公司的進度計劃采用四級模式,具體編碼見電網(wǎng)建設(shè)分公司《P3&EXP軟件輸變電工程編碼》。

                  整個工程計劃分為四級進度計劃

                  ◆一級進度計劃---公司控制性計劃(里程碑進度計劃)

                  ◆二級進度計劃---公司工程建設(shè)部與總監(jiān)理工程師控制性計劃

                  ◆三級進度計劃---承包商編制的分標(biāo)段詳細(xì)施工總進度計劃

                  ◆四級進度計劃---承包商執(zhí)行性周計劃

                  一級進度計劃

                  電網(wǎng)公司控制性計劃(里程碑進度計劃)。此計劃根據(jù)工程項目的總體安排確定,電網(wǎng)公司北京分部負(fù)責(zé)整個一級進度計劃的編制與控制。一級計劃除包含里程碑進度計劃外,工程前期工作如工程選站、各類招標(biāo)也納入一級計劃中。

                  二級進度計劃

                  電網(wǎng)公司工程建設(shè)部與總監(jiān)理工程師控制性計劃。此計劃由公司工程建設(shè)部與監(jiān)理工程師單位根據(jù)里程碑計劃以及項目投資與單位(體)工程的輕重緩急編制初步計劃。

                  二級進度計劃由工程建設(shè)部在各承包方上報的工程項目總進度計劃基礎(chǔ)上形成。電網(wǎng)公司首先頒布二級進度計劃的內(nèi)容(包含于電網(wǎng)公司頒布的工程模板中)。承包商編制具體的進度安排,包含二級計劃中各工序的工期、工序間的邏輯關(guān)系、作業(yè)分類碼的加載及配置的資源。工程建設(shè)部及監(jiān)理單位綜合里程碑計劃及各標(biāo)段施工關(guān)系及輕重緩急,最終批復(fù)形成二級進度計劃。此計劃作為項目總體(設(shè)計、制造、業(yè)主供貨、承包商間)協(xié)調(diào)控制依據(jù)。

                  二級進度計劃需報送電網(wǎng)公司北京本部,二級進度計劃中應(yīng)包含一級計劃中的里程碑控制點。

                  三級進度計劃

                  三級進度計劃即承包商執(zhí)行性進度計劃。此計劃由承包商在二級計劃的基礎(chǔ)上根據(jù)開工時間的前后,每年、每季度、每月逐漸細(xì)化而來,是對二級計劃的進一步分解,并作為承包商施工的依據(jù)以及監(jiān)理、總包方評價工程進度的依據(jù)。三級計劃應(yīng)編制至分項工程,但必須小于等于分項工程。三級計劃的工序應(yīng)是二級計劃工序的分解,并建立相互的分解關(guān)系,以便匯總進度到二級計劃。此計劃經(jīng)監(jiān)理與業(yè)主批準(zhǔn)后就形成分標(biāo)段的總體目標(biāo)進度計劃。

                  承包商應(yīng)指派資深的進度管理工程師從事三級進度計劃編制工作,如果監(jiān)理認(rèn)為承包商指派的計劃編制工程師不能滿足完成該項任務(wù)的要求,承包商應(yīng)無條件予以更換。進度計劃的編制采用單節(jié)點網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)(PDM),要求使用P3系列軟件進行編制。承包商應(yīng)在充分理解合同及業(yè)主的進度計劃管理規(guī)則后開始編制。三級進度計劃編制由承包商根據(jù)合同文件在合同簽定后45 天內(nèi)向監(jiān)理方提交。該計劃應(yīng)滿足合同及我公司對項目進度管理的有關(guān)規(guī)定。

                  三級計劃的內(nèi)容應(yīng)涵蓋本標(biāo)段的工作范圍以及為完成工作內(nèi)容所必須的外部條件(如:圖紙、設(shè)備、施工臨時設(shè)施等)。在三級計劃中,作業(yè)工序必須分解到WBS層次的最終一級且不允許出現(xiàn)工期超過45天的工序(單位工程);必須用準(zhǔn)確的邏輯關(guān)系反映施工安排以及工藝約束關(guān)系,任何不合理以及多余的邏輯關(guān)系不應(yīng)編入網(wǎng)絡(luò)計劃;必須包含本標(biāo)段的所有里程碑以及一些關(guān)鍵日期(Key Date);并且不能出現(xiàn)多條關(guān)鍵路徑。為了進一步說明進度計劃的合理性,承包商應(yīng)在提交進度計劃的同時提交施工方法說明報告及相應(yīng)的資源配置計劃,包括主要施工設(shè)備安排、主要勞動力需求量、主要材料需求量等信息。為多級計劃管理需要,三級計劃中的所有工序必需加載計劃級別匯總碼。

                  四級進度計劃

                  四級進度計劃是承包商現(xiàn)場執(zhí)行性計劃,此計劃由承包商在三級計劃的基礎(chǔ)上根據(jù)開工時間的前后,每季度逐漸細(xì)化而來,是對三級計劃的進一步分解,并作為承包商內(nèi)部施工的依據(jù)和監(jiān)理工程師評價進度的依據(jù)。四級計劃的工序應(yīng)是三級計劃工序的分解,并建立相互的分解關(guān)系,以便匯總進度到三級計劃。三級進度計劃以下計劃統(tǒng)稱為四級進度計劃。四級進度計劃根據(jù)三級計劃時間的前后深化,由施工單位直接編制與控制,用以直接指導(dǎo)施工。在此計劃中可包涵擬完成的工程量、擬完成的投資費用。承包商根據(jù)工程特征決定工序的劃分方式,以及建立新的作業(yè)分類碼。工程網(wǎng)絡(luò)計劃編制流程見附表3。

                  三、多級計劃

                  為了便于管理,我公司采用多級計劃共存于一個工程組下的模式。下級計劃是由上級計劃逐步深化而來的,不同級計劃間的對應(yīng)是通過計劃級別匯總碼實現(xiàn)的。各單位在多級計劃編制中的職責(zé):

                  1、電網(wǎng)公司北京分部:

                  工作環(huán)境:DWJS工程組下包含所有項目的一級計劃、二級計劃。

                  工作職責(zé):編制一級計劃,查閱一級計劃、二級計劃。

                  2、電網(wǎng)公司各工程建設(shè)部:

                  工作環(huán)境:DWJS工程組下包含本工程建設(shè)部管理項目的一級計劃、二級計劃。

                  工作職責(zé):編制一級計劃、二級計劃;控制一級計劃,審查二級計劃并完成二級計劃向一級計劃的匯總,向北京本部傳遞信息。

                  3、監(jiān)理單位:

                  工作環(huán)境:DWJS工程組下包含本單位監(jiān)理項目的二級計劃、三級計劃。

                  工作職責(zé):協(xié)助各工程建設(shè)部編制二級計劃、審查批準(zhǔn)三級計劃;控制二級計劃,審查三級計劃并完成三級計劃向二級計劃的匯總;審批報送的四級計劃;向工程建設(shè)部傳遞二級計劃。

                  4、承包商:

                  工作環(huán)境:DWJS工程組下包含本單位施工項目的三級計劃、四級計劃。

                  工作職責(zé):編制三級計劃、四級計劃;控制三級計劃,報送四級計劃并完成四級計劃向三級計劃的匯總;向監(jiān)理單位傳遞三級計劃。

                  四、進度計劃的審查、上報及更新

                  二級進度計劃的審查單位為工程建設(shè)部,監(jiān)視單位為工程建設(shè)部。三級以下進度計劃的審查單位為監(jiān)理工程師單位,監(jiān)視單位為監(jiān)理工程師單位。

                  監(jiān)理工程師單位審查后批準(zhǔn)的詳細(xì)施工總進度計劃將作為目標(biāo)計劃予以跟蹤。除非監(jiān)理另有指示,承包商必須按監(jiān)理批準(zhǔn)的進度計劃施工。進度跟蹤過程中,發(fā)現(xiàn)實際進度與目標(biāo)計劃有差異時,是否要求承包商修改未來計劃以跟上原目標(biāo)要求,由監(jiān)理決定。對于進度計劃的重大修改,監(jiān)理方必須在24小時內(nèi)書面通知工程建設(shè)部,由工程建設(shè)部最終批準(zhǔn)方可執(zhí)行。修改后的進度計劃將替代原計劃成為新的目標(biāo)計劃。

                  為加快工程信息交流速度,進度計劃及進度報告應(yīng)有電子文檔,并通過Email方式或磁盤方式上報,同時應(yīng)按合同要求提供書面文件。上報的進度計劃采用P3 3.0版制作的工程備份文件。

                  

                  在項目實施過程中,如無重大工程事件,一級計劃(也即里程碑目標(biāo)進度計劃)、二級計劃、三級計劃均不能變動。二級計劃作為項目總體目標(biāo)計劃,三級計劃作為各標(biāo)段控制性目標(biāo)計劃。如遇工程重大變更和某些特殊情況,經(jīng)各方協(xié)調(diào)可以對其中不影響重要里程碑點的作業(yè)進行調(diào)整。目標(biāo)計劃更新的流程見附表1。

                  承包商月度進度完成情況截止日期為每月25日。 25日后5個日歷天內(nèi),承包商應(yīng)向監(jiān)理上報本月完成情況及下月計劃(統(tǒng)一稱現(xiàn)行計劃)。如果監(jiān)理工程師批準(zhǔn)目標(biāo)計劃的日期在某月的25日之前,則以當(dāng)月的25日為第一次進度更新的截止日期;如果監(jiān)理工程師批準(zhǔn)目標(biāo)計劃的日期在某月的25日之后,則以次月的25日為第一次進度更新的截止日期。第一次進度更新后,今后每月進行一次進度更新,每次進度需要覆蓋的時間范圍為上月26日至本月25日(第一次除外)。每月上報的計劃更新內(nèi)容為三級計劃的現(xiàn)行計劃和由匯總得到的二級計劃的現(xiàn)行計劃(實際執(zhí)行情況),其中包括進度信息和費用信息。更新介質(zhì)為電子郵件或磁盤,現(xiàn)行計劃更新的流程見附表2。監(jiān)理單位根據(jù)承包商每月的進度報告以及在P3中的現(xiàn)行工程完成情況,與目標(biāo)計劃對比分析工程進度,評估工程進展并提出未來項目總體協(xié)調(diào)控制建議。

                  五、工程項目P3編碼說明

                  我公司編制了項目進度管理信息編碼,這些編碼承包商必須采用,并在具體作業(yè)(工序)上加以反映,使得工程數(shù)據(jù)信息化,為工程數(shù)據(jù)的進一步交流、分析、加工提供方便。

                  1、工程項目分解結(jié)構(gòu)(WBS)編碼

                  工程項目分解結(jié)構(gòu)編碼主要反映工程項目本身的層次劃分,具體內(nèi)容參見《P3&EXP軟件輸變電工程編碼》。

                  WBS制訂了進度計劃的層次和細(xì)度,為此要求承包商根據(jù)各級計劃作業(yè)工序的WBS編碼層次要求編制計劃。只有這樣,整個工程的計劃才會協(xié)調(diào)一致,也便于工程進展的分析與工程進度的控制。

                  2、作業(yè)分類碼

                  作業(yè)分類碼用于反映作業(yè)的組織管理特征,是對WBS的補充。在P3里可以用其進行視圖的組織、匯總、過濾及編制各種報表圖表。我公司的作業(yè)分類碼劃分參見《P3&EXP軟件輸變電工程編碼》,這些編碼是我公司和監(jiān)理單位根據(jù)我公司工程進度管理模式而設(shè)計的,承包商必須采用。在我公司編碼的基礎(chǔ)上,承包商還可以建立自己所需的作業(yè)分類碼。

                  3、作業(yè)代碼編制規(guī)則

                  一級進度計劃的作業(yè)代碼長度為五位,二級進度計劃的作業(yè)代碼長度為六位,三級進度計劃作業(yè)編碼長度為8位,具體編制原則請參見《P3&EXP軟件輸變電工程編碼》。

                  4、資源/費用功能的應(yīng)用及資源/費用編碼

                  編制項目施工進度計劃,必須考慮相應(yīng)進度安排下的工程施工強度以及相應(yīng)的資源計劃、資金計劃。為了便于在P3中結(jié)合進度和費用進行分析,我公司要求在P3作業(yè)中加載資源和費用科目,其中資源參見《P3&EXP軟件輸變電工程編碼》中的“軟件編碼規(guī)則說明”,費用科目編碼參照《P3&EXP軟件輸變電工程編碼》中的“EXP費用科目編碼”。

                  5、日歷編碼

                  日歷編碼用于區(qū)分不同作息時間的作業(yè),使得計劃時間安排更加準(zhǔn)確,同時也便于計劃的調(diào)整。承包商應(yīng)采用以天為單位進行進度計劃編制,每周工作日為7天。承包商可根據(jù)自身的實際情況采用相應(yīng)的日歷編碼安排工作。

                  六、工程進度計劃的審查、修改與批準(zhǔn)

                  一旦承包商提交的進度計劃得到批準(zhǔn),該進度計劃就是各方共同工作管理的依據(jù),它將具有合同效力。為此我公司要求在工程實施過程中承包商必須按批準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)計劃實施工程施工,監(jiān)理根據(jù)該計劃來監(jiān)督施工和控制工程進度,設(shè)計單位按照該進度計劃提供施工圖紙,業(yè)主根據(jù)該計劃組織資金與設(shè)備、物資供應(yīng)。

                  由于工程項目的復(fù)雜性,施工中會由于工程變更以及其它原因,引起進度目標(biāo)計劃的修改。我公司要求承包商按照規(guī)定提交送審修改的進度計劃和文字報告,由監(jiān)理提出意見后,報送業(yè)主批準(zhǔn)后方能將修改的內(nèi)容加入目標(biāo)計劃。

                    

                  


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