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          BPM與廈門OA、OA系統(tǒng)的區(qū)別和關系
          來源:名易軟件

          在全球著名咨詢機構Gartner公布的“2008年十大戰(zhàn)略性技術”中,BPM(BusinessProcessManagement)業(yè)務技術位列所有IT技術榜首,部署B(yǎng)PM將是企業(yè)提高組織內部的敏捷性、促進業(yè)務流程的改進以及增強靈活性和適應性的關鍵且?guī)в袘?zhàn)略性的決策。盡管BPM技術在國內從概念、方法、產品到客戶認識都還存在諸多問題,不甚清晰,但BPM技術和客戶認知正在以不可逆轉的速度高速成長,2009-2012年將會成為企業(yè)部署B(yǎng)PM的關鍵階段。在面對信息瞬息萬變的商業(yè)競爭環(huán)境和微利時代,IT部門追求長期穩(wěn)定而業(yè)務部門卻要求更加靈活和敏捷,很多CIO在面對新一輪的IT投資計劃時無不更加謹慎和敏銳,BPM和廈門OA、OA的區(qū)別關系,先上廈門OA還是先上BPM一度成為討論的焦點話題。

          廈門OA與BPM:廈門OA(EnterpriseResourcePlanning,企業(yè)資源計劃),以MRP(物料資源計劃)、MRPII為核心,其管理思想一般圍繞供應鏈、生產制造和財務為核心。而BPM從提升企業(yè)整體業(yè)務績效、降低反饋周期和適應變化調整為目標,以流程為導向焦聚客戶體驗和核心價值。首先在實施范圍上,廈門OA以企業(yè)的業(yè)務職能部門為核心而BPM則從上至下,貫穿企業(yè)內部、外部組織。廈門OA和BPM存在孑然不同的管理結構特征:廈門OA屬于面向業(yè)務交易類(作業(yè)層)的微觀緊密集成,如廈門OA制造策略按訂單介入時間點,提供面向庫存生產(MTS)、面向訂單生產(MTO)、面向訂單裝配(ATO)、面向訂單設計(ETO)。而BPM則面向戰(zhàn)略決策、運營管理類(高層)提供宏觀敏捷協(xié)作,從提升企業(yè)整體業(yè)務績效、降低反饋周期和適應變化調整為目標,例如圍繞客戶訂單滿意度的采購、設計、生產、配送、安裝、售后等一系列過程化流程管理。BPM在實施過程中更關注為企業(yè)樹立一種理念,對現(xiàn)有業(yè)務進行全面分析梳理,確定重要流程持續(xù)化,而廈門OA則是希望企業(yè)進行深度變革,創(chuàng)造一個新的業(yè)務、組織模型。我們可以將企業(yè)的經(jīng)營活動分為戰(zhàn)略層、運營層和作業(yè)層,完整的IT信息系統(tǒng)規(guī)劃提供對這三個層面的支持,BPM得以有效集成廈門OA作業(yè)層管理將使得企業(yè)戰(zhàn)略、決策和作業(yè)的敏捷化、自動化提升到一個前所未有的新高度。

          OA與BPM:OA(OfficeAutomation,),旨在使企業(yè)內部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作,OA在以人為本的高效協(xié)作在中國軟件領域將其發(fā)揮到了極致,成為企業(yè)部署的基礎。企業(yè)經(jīng)營管控是對企業(yè)的組織(人)和業(yè)務過程(事)的管控,重在強調以個人為中心的信息協(xié)作,自主發(fā)散、行為無序的將信息通過協(xié)作工具進行傳遞和溝通,而BPM則是以端到端為中心的協(xié)作(人與人、人與系統(tǒng)、系統(tǒng)與系統(tǒng)),重視企業(yè)從戰(zhàn)略到執(zhí)行至上而下的流程化、規(guī)范化管理,重視全局的管控模式和不斷優(yōu)化,在管理結構上通常以流程為主線,提倡規(guī)范化、持續(xù)優(yōu)化的模式。BPM能夠增強OA在管理規(guī)范性和管控方面的不足,由于OA概念定義的邊界模糊,管控觀念和技術手段缺乏統(tǒng)一,隨著協(xié)同市場的成熟,在未來可能會被作為BPM整體解決方案的一部分融合其中,繼而BPM將進一步完善協(xié)同管理理念,BPM技術將成為未來協(xié)同產品的核心技術,成為企業(yè)跨組織、組織內、跨部門、部門內、個人的統(tǒng)一協(xié)作流程管控平臺。

          盡管BPM在提升企業(yè)響應速度、降低管理成本、減少工作失誤率和提高自動化程度方面彌補了廈門OA在企業(yè)運營、戰(zhàn)略層管控的不足,但是選擇BPM與廈門OA的集成仍然需要有策略和目標。炎黃盈動在BPM領域多年的經(jīng)驗,實施了多個BPM與廈門OA系統(tǒng)集成的實踐后,分類歸納了企業(yè)在BPM與廈門OA集成目標的突破口:

          彌補廈門OA流程管控能力的不足(外延和內伸)

          利用BPM對各類費用審批實施流程自動化,后端集成到廈門OA系統(tǒng)

          利用BPM處理前端客戶線索、研發(fā)、訂單、開具發(fā)票等流程,后端集成到廈門OA系統(tǒng)

          利用BPM擴展物料采購、BOM變更等,后端集成到廈門OA系統(tǒng)

          利用BPM實現(xiàn)對資產周期過程控制(采購、入庫、領用、轉移、維修、報廢等)

          突發(fā)性流程控制,例如對緊急訂單處理、緊急發(fā)貨處理等,后端集成到廈門OA系統(tǒng)

          利用BPM增強人力資源流程,例如招聘、入職、請假、異動流程

          BPM為實施廈門OA開路

          梳理流程

          上報、審批、變更廈門OA主數(shù)據(jù)和授權(amteam)


          一種采用帶外虛擬化技術的網(wǎng)絡存儲系統(tǒng)ERP系統(tǒng)中KPI指標的建立與管理
          商業(yè)智能在ERP系統(tǒng)中的應用研究企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)與商業(yè)智能的建立與實施
          企業(yè)應用商業(yè)智能技術系統(tǒng)重構思考傳統(tǒng)的殺毒軟件或不適用于虛擬化環(huán)境
          名易軟件認為,一個企業(yè)的OA系統(tǒng)從開始到成功實施有其相對繁雜的過程廈門名易OA軟件銷售人員2014年度每日工作清單
          中小型企業(yè)部署B(yǎng)I系統(tǒng)的典型架構和關鍵技術Teradata關系管理系統(tǒng)繼續(xù)保持全球增長勢頭
          芻議信息技術時代的競爭情報系統(tǒng)廈門OA環(huán)境下內部控制系統(tǒng)建立與實施要點分析
          中國資產管理OA軟件行業(yè)內競爭情況民營企業(yè)PDM系統(tǒng)選型實戰(zhàn)
          ERP立項及軟件選型過程中的誤區(qū)淺談軟件信息項目的具體實施過程控制
          信息發(fā)布:廣州名易軟件有限公司 http://m.jetlc.com
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