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          企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)與商業(yè)智能的建立與實施
          來源:名易軟件

          商業(yè)智能(Busineslnteligence)簡稱BI通常被理解為將企業(yè)中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)轉化為知識,幫助企業(yè)做出明智的業(yè)務經(jīng)營決策的工具。

          伴隨數(shù)據(jù)庫技術的提高和數(shù)據(jù)處理技術的發(fā)展以及各行業(yè)業(yè)務自動化的實現(xiàn),商業(yè)領域產(chǎn)生了大量的業(yè)務數(shù)據(jù),要從這海量數(shù)據(jù)中提取出真正有價值的信息,將數(shù)據(jù)轉化為知識,以支持商業(yè)決策,需要用到能提取、存儲有用信息,支持決策的數(shù)據(jù)倉庫(DW)、聯(lián)機分析處理(OLAP)工具和數(shù)據(jù)挖掘(DM)等技術。因此,從技術層面上講,商業(yè)智能不是什么新技術,它是DW、OLAP和DM等技術的綜合運用。

          商業(yè)智能的關鍵是從許多來自不同的企業(yè)運作系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中提取出有用的數(shù)據(jù)并進行清理,以保證數(shù)據(jù)的正確性,然后經(jīng)過抽取(Extraction)、轉換和裝載,即ETL過程,合并到一個企業(yè)級的數(shù)據(jù)倉庫里,從而得到企業(yè)數(shù)據(jù)的一個全局視圖,在此基礎上利用合適的查詢和分析工具、數(shù)據(jù)挖掘工具、OLAP工具等對其進行分析和處理.這時信息變?yōu)檩o助決策的知識,最后將知識呈現(xiàn)給管理者,為管理者的決策過程提供支持(圖1)。目前,商業(yè)智能產(chǎn)品及解決方案大致可分為數(shù)據(jù)倉庫產(chǎn)品、數(shù)據(jù)抽取產(chǎn)品、OLAP產(chǎn)品、展示產(chǎn)品、和集成以上幾種產(chǎn)品的針對某個應用的整體解決方案等。

          1商業(yè)智能與化系統(tǒng)的關系

          商業(yè)智能作為一種企業(yè)信息集成解決方案,為企業(yè)不同的應用系統(tǒng),如企業(yè)資源規(guī)劃(BRP)、客戶關系管理()、供應鏈管理(SCM)以及外部環(huán)境掃描等系統(tǒng)之間架起了互通的橋梁。同時,這些信息化系統(tǒng)也為商業(yè)智能提供了數(shù)據(jù)源,離開了它們,商業(yè)智能就會成為無源之水,無本之木。但商業(yè)智能的價值又在這些系統(tǒng)之上,因為它可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后隱藏的商機或威脅,獲得洞察力,了解企業(yè)和市場的現(xiàn)狀,把握趨勢,識別異常情況,理解企業(yè)業(yè)務的推動力量.認清正在對企業(yè)的業(yè)務產(chǎn)生影響的行為及影響程度如何等。

          2商業(yè)智能的實施

          用戶不僅要選擇合適的商業(yè)智能軟件工具,還必須按照正確的實施方法才能保證商業(yè)智能項目得以成功,項目的實施步驟可分為:

          2.1需求分析

          在其他活動開展之前必須明確的定義企業(yè)對商業(yè)智能的期望和需求,包括需要分析的主題,各主題可能查看的維度,即需要發(fā)現(xiàn)企業(yè)哪些方面的規(guī)律。

          2.2數(shù)據(jù)倉庫建模

          通過對企業(yè)需求的分析,建立企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫的邏輯模型和物理模型,并規(guī)劃系統(tǒng)的應用架構,將企業(yè)各類數(shù)據(jù)按照分析主題進行組織和歸類。

          2.3數(shù)據(jù)抽取

          數(shù)據(jù)倉庫建立后必須將數(shù)據(jù)從業(yè)務系統(tǒng)中抽取到數(shù)據(jù)倉庫中,首先將來自運營、財務、CRM等不同數(shù)據(jù)源的不同類型數(shù)據(jù)采用數(shù)據(jù)整合平臺進行抽取、凈化、轉換和裝裝載,形成可以被系統(tǒng)識別的統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式,導人數(shù)據(jù)倉庫存放。

          2.4建立分析報表

          商業(yè)智能分析報表是數(shù)據(jù)倉庫信息的展現(xiàn),根據(jù)客戶戶的不同需求,利用多種展現(xiàn)工具,可以將存放在數(shù)據(jù)倉庫中的歷史數(shù)據(jù)進行展現(xiàn)和挖掘,生成報表,或者生成展現(xiàn)圖表,進行分類和聚類,進行多維度檢索等。無論是企業(yè)的高層管理者,還是普通的業(yè)務人員,都可以根據(jù)展現(xiàn)出來的數(shù)據(jù)或者挖掘出來的關聯(lián)信息,輔助自己做出下一步的生產(chǎn)營銷決策。

          2.5數(shù)據(jù)測試與系統(tǒng)改進

          要使系統(tǒng)成功交付使用,最終用戶的培訓與軟件測試是關鍵的環(huán)節(jié),可以找出系統(tǒng)的不足,以更好地適應實際應用。在用戶使用一段時間后可能會提出更多的,更具體的要求,這時需要再按照上述步驟對系統(tǒng)進行重構或完善。

          在BI實施的各步驟中,DW是基礎,OLAP技術用于數(shù)據(jù)報表的生成,而DM技術用于產(chǎn)生支持決策的信息,從此也體現(xiàn)出Bl是上述多種技術的綜合應用與體現(xiàn)。圖1充分說明了這一點。

          3商業(yè)智能具有的功能

          BI產(chǎn)品和方案必須建立在穩(wěn)定、整合的平臺上,該平平臺需要提供用戶管理、安全性控制、連接數(shù)據(jù)源以及訪問、分析和共享信息的功能。

          3.1關聯(lián)分析功能

          關聯(lián)分析主要用于發(fā)現(xiàn)不同事件之間的關聯(lián)性,即一一個事件發(fā)生的同時,另一個事件也經(jīng)常發(fā)生。關聯(lián)分析的重點在于快速發(fā)現(xiàn)那些有實用價值的關聯(lián)發(fā)生的事件。其主要依據(jù)是,事件發(fā)生的概率和條件概率應該符合一定的統(tǒng)計意義。例如,一個開設儲蓄賬戶的客戶很可能同時進行債券交易和股票交易。利用這種知識可以采取積極的營銷策略,擴展客戶購買的產(chǎn)品范圍,吸引更多的客戶。

          3.2監(jiān)視功能

          預先設置條件,使符合條件的數(shù)據(jù)以一定形式顯示出來,這樣可以使問題一目了然。例如:上季度營業(yè)額少于萬元的分店顯示出來,以引起管理人員的注意。

          3.3記錄選擇功能

          可以從大量數(shù)據(jù)中選取需要的數(shù)據(jù),重新構成一個數(shù)據(jù)環(huán)境,可以使用戶關注的數(shù)據(jù)集中顯示出來。

          3.4程序調(diào)用功能

          把通過按鈕查找抽取出的數(shù)據(jù),傳給其他的軟件或用戶原有的程序,并執(zhí)行這些程序。

          3.5展示功能

          BI要有查找、統(tǒng)計、排序等功能,并將結果以一定的的形式展示給用戶,以支持用戶進行多方面的數(shù)據(jù)分析和決策。

          3.6數(shù)據(jù)輸出功能

          打印統(tǒng)計列表和圖表畫面等,可將統(tǒng)計分析好的數(shù)據(jù)輸出給其他的應用程序使用,或者以HTML格式保存。

          數(shù)據(jù)倉庫技術是為了解決擁有大量業(yè)務數(shù)據(jù)的企業(yè)能及時有效地提取經(jīng)營管理決策所需要的信息而產(chǎn)生的,如何有效地組織大量的數(shù)據(jù),維護數(shù)據(jù)的一致性,方便用戶的訪問,這只是數(shù)據(jù)倉庫技術的一個方面。另一個重要方面是如何為決策人員有效地使用信息提供方便,使他們能通過使用數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)對企業(yè)的經(jīng)營管理做出正確的決策,從而為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。然而,數(shù)據(jù)倉庫中的大部分信息是不易瀏覽的。要使數(shù)據(jù)倉庫為最終用戶的決策支持提供數(shù)據(jù),就要借助OLAP技術,通過OLAP技術,利用數(shù)據(jù)的多維視圖,用戶能多角度、多側面、多層次地考察數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),從而深人地了解包含在數(shù)據(jù)中的信息及其內(nèi)涵。

          OLAP為數(shù)據(jù)倉庫提供了快速瀏覽、分析,若要智能化且主動地把這些數(shù)據(jù)轉變?yōu)橛杏玫男畔⒑椭R,離不開日益受到重視的數(shù)據(jù)挖掘技術。數(shù)據(jù)挖掘又稱數(shù)據(jù)庫中的知識發(fā)現(xiàn)(KDD),是指從存放在數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)倉庫或其他信息庫中的大量數(shù)據(jù)中自動地發(fā)現(xiàn)相關模式、提取有潛在價值的信息、挖掘知識的過程。從CRM的角度,數(shù)據(jù)挖掘應用就是從大量數(shù)據(jù)中挖掘出隱含的、先前未知的、對決策有潛在價值的知識和規(guī)則,并能夠根據(jù)已有的信息對未來發(fā)生行為做出結果預測,為企業(yè)經(jīng)營決策、市場策劃提供依據(jù)。在CRM中應用的數(shù)據(jù)挖掘模式主要有以下五種:關聯(lián)分析、分類、聚類分析、序列分析、孤立點分析。對于要挖掘的數(shù)據(jù),可以是來自傳統(tǒng)的關系數(shù)據(jù)庫,也可以建立面向主題的、采用多維數(shù)據(jù)立方體組織數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)倉庫。

          數(shù)據(jù)挖掘經(jīng)過確定業(yè)務對象、數(shù)據(jù)準備、建立模型、驗證模型、數(shù)據(jù)挖掘、結果分析等步驟,不僅完成了對歷史數(shù)據(jù)的分析,以及不同客戶群體的消費數(shù)據(jù)的分析,而且將這些數(shù)據(jù)知識化,以預測企業(yè)在未來將要發(fā)生的狀況,從而提高企業(yè)的收益能力和決策能力。如,商家可以在分析市場銷售數(shù)據(jù)的基礎上選擇潛在的顧客,以便向他們推銷產(chǎn)品,減少了開展業(yè)務的盲目性??梢酝ㄟ^數(shù)據(jù)挖掘技術,發(fā)現(xiàn)有欺詐傾向的用戶,避免企業(yè)受到損失。

          商業(yè)智能使用戶能夠認清趨勢、獲取洞察力和得出結論,隨著用戶對歷史數(shù)據(jù)查詢的復雜性和快速響應的需求,以及企業(yè)提高決策能力和競爭能力的需要,商業(yè)智能一定會成為許多行業(yè)的投資熱點,并得到進一步的普及和發(fā)展。(萬方數(shù)據(jù))


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