檔案管理系統(tǒng)主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護、操作幫助八大模塊,涵蓋了資料登記、立卷歸檔、檢索借閱、檔案移交等各項日常工作,并使工作處理流程規(guī)范化,大大提高了工作效率。用名易軟件檔案管理系統(tǒng),在一個軟件平臺中就能全部實現(xiàn)各項日常工作,讓您盡享信息集成化無窮魅力。 三、電子文檔,一網打盡。名易軟件檔案管理系統(tǒng)支持保存各種格式的電子文件,如word、excel、掃描文件等,同時也支持保存電子路徑,可直接打開目標文件夾、文件或網頁。用名易軟件檔案管理系統(tǒng),沒有管不了的檔案文件,讓您感受紙質檔案與數字化檔案的天壤之別。
四、自定義檔案模板,各類檔案盡收囊中。無論您是哪個行業(yè),只要使用名易軟件檔案管理系統(tǒng)點幾下鼠標、敲幾下鍵盤,系統(tǒng)就可以根據您的要求建立相應的檔案模板,并完全符合國家檔案局檔案管理規(guī)則,從此不用擔心您的檔案類別多,名易軟件檔案管理系統(tǒng)可以將您的任何檔案盡收囊中。
五、利用日常數據采集檔案,省心又省力。在日常工作中,工作人員使用名易軟件檔案管理系統(tǒng)進行收發(fā)文登記,到年底進行檔案錄入時,只需錄入這份文件的收文(或行文)登記序號,該文件的標題、文件字號等內容就會自動調出,不必再重新錄入,名易軟件檔案管理系統(tǒng)讓您感受到的輕松體驗前所未有。 六、打印格式完備并可自定義,登記簿可連續(xù)打印,真正超級方便。名易軟件檔案管理系統(tǒng)內置如收文登記簿、收文批閱承辦箋、檔案目錄、檔案目錄封面、查詢報告、檔案移交記錄等等,并可對打印格式進行修改或添加新的打印格式,支持連續(xù)打印登記簿,類似銀行打印存折,使每頁最終打印為滿頁,名易軟件檔案管理系統(tǒng)的人性化設計讓您體驗它的超級方便,定會令您愛不釋手。
七、多用戶不同權限操作,數據自動備份,保證數據安全。名易軟件檔案管理系統(tǒng)可以設置多個用戶,并且根據工作需要為每個用戶設置不同權限,同時可以設定系統(tǒng)自動備份的時間,從而提高了系統(tǒng)數據的保密性和安全性,滿足了各類檔案的管理和控制需求。
八、可設置為網絡版,盡享信息化辦公成果??梢哉{用SQL數據庫,將名易軟件檔案管理系統(tǒng)設置為網絡版,通過局域網或廣域網上的其它計算機進行數據的登記、檢索,并可授權相關用戶直接打開登記的電子文檔。使用名易軟件檔案管理系統(tǒng),讓您盡享信息化辦公成果,無限榮耀。
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