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OA系統(tǒng)軟件在房地產(chǎn)企業(yè)管理的特點有哪些？
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軟件在房地產(chǎn)特點房地產(chǎn)企業(yè)的管理分為兩層：A、對外協(xié)單位的管理：設(shè)計研發(fā)部對設(shè)計院的管理、投資拓展部對于政府部門的管理、項目部對于施工單位的管理、營銷管理部對于銷售代理公司的管理；目前大量成本存在于對于外部單位的管理成本，管理和專業(yè)能力很弱，監(jiān)控效率低下；B、集團對于各部門的管理，通過全面成本管理、計劃管理體系、質(zhì)量監(jiān)控體系、人力資源管理系統(tǒng)對于各部門的管理，而目前內(nèi)部管理缺失現(xiàn)象嚴重，計劃有編制但不科學(xué)、調(diào)整不及時，又編制但不滾動修正，所有的管理系統(tǒng)都破敗不堪。房地產(chǎn)企業(yè)管理發(fā)展的階段主要由：A、發(fā)展不完善階段，對于工程經(jīng)常失控，對于計劃管理、成本管理等實際執(zhí)行的缺失，管理一片混亂；B、初級發(fā)展階段，依靠流程制度能夠?qū)⒐こ淌┕み^程中的成本、質(zhì)量、進度的風險降到最低，對于各部門的計劃管理體系等都能夠順利運行；C、中級發(fā)展階段，公司的管理效果很高，對于常規(guī)性問題的規(guī)避能力很強，同時真正關(guān)注客戶的需求，大量的人員安排到物業(yè)服務(wù)、前期投資、設(shè)計的研發(fā)等工作，工程管理的效率非常高，管理水平很高；D、高級發(fā)展階段，精細化、簡單化管理模式 中國房地產(chǎn)企業(yè)在管理上可能會面臨的挑戰(zhàn)： 01、如何保障集團戰(zhàn)略的落地與執(zhí)行？ 02、如何實現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時、快捷掌控集團整體運營狀況？ 03、如何保障企業(yè)制度、體系、的標準化？ 04、如何實現(xiàn)資金預(yù)算的嚴格執(zhí)行與合理使用？ 05、如何實現(xiàn)優(yōu)化項目開發(fā)流程與固化企業(yè)管理模式？ 06、如何實現(xiàn)集團全面掌控跨區(qū)域項目的運作與監(jiān)督？ 07、如何通過企業(yè)知識積累以提升項目的復(fù)制能力？ 08、如何保障項目全生命周期的成本精細化管理？ 09、如何加強營銷與客戶服務(wù)以提高客戶滿意度和忠誠度？ 10、如何實現(xiàn)集團多級架構(gòu)上下層級及部門間業(yè)務(wù)協(xié)同？ 11、如何實現(xiàn)成本支出、銷售收入、財務(wù)資金的一體管理？ 12、如何實現(xiàn)客觀全面的？ 傳統(tǒng)的管理方式和操作手段已經(jīng)無法滿足企業(yè)高速發(fā)展和管理變革的需要，而先進的管理思想和理念又遇到落實和執(zhí)行的瓶頸，此時，引入整體信息化管理系統(tǒng)，科學(xué)的運用信息化的手段來保證企業(yè)的集中管控和業(yè)務(wù)高效執(zhí)行，已經(jīng)成為國內(nèi)先進的房地產(chǎn)企業(yè)的首選管理創(chuàng)新手段。名易軟件針對XX的應(yīng)用分析 XX是一個涵蓋多產(chǎn)業(yè)的集團公司，從管理者的角度，需要對XX整個集團與下屬公司進行非常有效的控制與管理。因此XX的OA系統(tǒng)建設(shè)必須重點建立如下方面的信息化建設(shè)?！钠髽I(yè)的管理層面： OA協(xié)同辦公建立完善的監(jiān)督與控制體系，通過對項目進行有效即使的監(jiān)督、控制。對項目的成本、企業(yè)的成本有一個完整的掌握。這反映到業(yè)務(wù)上，如對項目工程的管理。XX的項目涉及到幾個部門協(xié)同工作，而且項目時間與周期都比較長，因此，成本與質(zhì)量，項目進度都比較難以控制。特別是由于項目涉及面比較廣，一旦項目出現(xiàn)問題，很難尋找根源，因此，項目的成本一直居高不下，項目周期也相對較長。這樣的話也就很難建立起有效的績效考核體系，突現(xiàn)了市場經(jīng)濟下的計劃經(jīng)濟。因此，名易建議XX的信息化從兩個方面入手：管理和業(yè)務(wù)。名易OA軟件認為XX的管理問題主要從以下幾個方面入手?！?、加強在工作流程方面的管理： 如何減少各種的損耗以及工作效率的提高，那就必須考慮實現(xiàn)日常辦公的電子化，例如員工之間的交流可以使用郵件、留言、流程。公司允許的話也可以實現(xiàn)即時通訊，事務(wù)性處理如：公文審批、請假、出差、報告、報銷等各種審批工作完全可以用電子流程代替?！?、加強在文化方面的管理 如果說制度是硬性的工作模式，那文化就是比較柔性的管理模式。文化能使不同的階層、不同崗位的員工得到統(tǒng)一的認識，形成統(tǒng)一的價值觀念，使領(lǐng)導(dǎo)的旨意和工作方式延續(xù)下去。這樣在流程約束不到的地方也能有效的處理好相關(guān)的工作。所以需要有套門戶，能時刻推送企業(yè)的價值體系，讓所有登陸協(xié)同的員工時時感受企業(yè)的文化和氛圍。 3、加強在知識方面管理： 作為一個大型集團企業(yè)，必須納入到企業(yè)管理內(nèi)容中，尤其是XX的項目管理過程中及日常辦公的過程中。管理過程中會產(chǎn)生大量的文檔與數(shù)據(jù)，如何將這些數(shù)據(jù)與文檔進行有效的整理與管理，為其他部分的工作提供幫助，在其他項目中被得到充分的利用與創(chuàng)新?！?、加強計劃、進度管理 集團的目標需要和員工的計劃方向統(tǒng)一，這樣才能讓員工的勞動產(chǎn)生大的價值。實現(xiàn)計劃的上報、審批、匯總，目標計劃的落實下發(fā)，并能進行打分、統(tǒng)計?！?、加強在通訊方面的管理： 實現(xiàn)統(tǒng)一的在OA平臺中收發(fā)郵件，實現(xiàn)及時通訊交流溝通。系統(tǒng)可與當代通信工具實現(xiàn)很好的協(xié)同，如：通過PDA或手機可以直接登錄系統(tǒng)，進行工作指示和流程審批。大大提升工作辦理的方便性和時效性?！?、決策信息化方面管理（數(shù)據(jù)儀表盤）： 通過對內(nèi)部信息的總結(jié)與整理，以報表的形式展現(xiàn)給相關(guān)管理層，讓決策層從宏觀上把握公司的情況，實現(xiàn)對公司的管理流程、公司的發(fā)展做正確的判斷?！⊥ㄟ^與異構(gòu)系統(tǒng)集成，如：ERP、PDM、等集成，提取重要數(shù)據(jù)在OA門戶中展現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)?！‘斎唬瑳Q策信息化是一種工具，這種工具依賴于企業(yè)現(xiàn)有的系統(tǒng)與數(shù)據(jù)，如果企業(yè)缺少底層的系統(tǒng)活則數(shù)據(jù)的貧乏，很難做到?jīng)Q策信息化。因此，決策信息化是有一個過程，從簡單到復(fù)雜，從片面到全面。名易OA軟件的協(xié)同OA系統(tǒng)支持企業(yè)的管理演變過程，隨著企業(yè)的信息化的逐步推進，名易OA軟件的e-(名稱的來源是生態(tài)系統(tǒng))也將隨著信息化的推進，越來越發(fā)揮重要的作用。
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