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          天津OA信息化在企業(yè)管理系統(tǒng)中的位置

          在《企業(yè)核心利潤源管理理論(二)》一文中已闡述了的重要性和本身的方式方法,但知識管理作為系統(tǒng)中的一部分,到底處在什么位置?與其它管理(如,,辦公管理,資源管理)是什么關(guān)系?這些都是管理者和知識管理推動者要明確的。

          1.企業(yè)管理之剖析
          既然企業(yè)關(guān)注管理,那么管理該如何抓住本質(zhì)來展開或者該如何找到本質(zhì)的管理措施,這成了管理者進(jìn)一步要高清楚的問題。過去,我們的管理者都很注重對工作任務(wù)的下達(dá)、資源配備和過程控制,這是不是就管理到本質(zhì)的東西呢?看來,還要對“管理”的內(nèi)涵進(jìn)行深刻的剖析和認(rèn)識。實際上,我們考察一下傳統(tǒng)管理,就“管理”而言,它有四個基本要素:
          ·管理的客體:即管理針對的資源和事務(wù),是管理的主要構(gòu)成。
          ·管理的主體:即對客體實施管理的人員,即管理者。
          ·管理的方法:即主體對客體實施管理時的條件配置、操作方法、操作過程。
          ·管理的目標(biāo):即企業(yè)的最終滿意度。
          從圖中我們看到,管理實際上分為三個層面:一是我們最熟悉的操作層面,在這個層面,我們都知道把工作任務(wù)交給管理工作者,讓他去操作,但往往不知道管理工作者會如何操作,用什么方法去操作,也沒有想辦法提供給管理工作者好的操作方法,這會導(dǎo)致什么問題呢?顯然,結(jié)果將由管理工作者自己去闖,花了很多時間,也可能要走很多的彎路,甚至操作出錯誤的結(jié)果。出現(xiàn)這些情況,表明我們并沒有把方法管理起來,即沒有沉淀工作方法、優(yōu)化工作方法、提供或共享工作方法,以支持管理工作者進(jìn)行操作。這實際上就是第二點要說的方法層的管理。三是方向?qū)拥墓芾?,在這個層面上,我們都知道每年底進(jìn)行的年度計劃和規(guī)劃實際上就是在制定企業(yè)的目標(biāo),但這個計劃或規(guī)劃做的是否正確?如何才能做得正確?這也是需要管理的,否則計劃和規(guī)劃就是“拍腦袋”。
          從上述三個層面的管理,在目前現(xiàn)實中我們主要重視了操作層面的管理,它是我們最經(jīng)常的管理。但對方向?qū)樱覀冞€沒有上升到管理的高度,即沒有從管理上去支持和判斷方向及目標(biāo)的確定。對方法層,過去更是缺乏有效的、系統(tǒng)的管理,這也是造成很多企業(yè)今天管理效率不高、管理質(zhì)量難以可靠而穩(wěn)定保證的原因。造成這種局面,關(guān)鍵還是在我們對方向?qū)?、方法層管理缺乏認(rèn)識。

          2企業(yè)管理內(nèi)容和系統(tǒng)
          要搞清楚知識管理與其它管理的關(guān)系,我們實際上可以從搞清楚企業(yè)管理的各內(nèi)容開始。因為各內(nèi)容之前的關(guān)系清楚了,其內(nèi)容上面的管理系統(tǒng)的關(guān)系也就清楚了。
          企業(yè)管理內(nèi)容大致分為以下三大類:
          ·第一大類是企業(yè)的有形有量資源:包括了員工、資金、物品、服務(wù)對象、關(guān)系、信息等。
          這些資源是見得著、數(shù)得請的。
          ·第二大類是企業(yè)的事項流程:包括了人員流、資金流、物品流、業(yè)務(wù)流(服務(wù)和處理等)。
          這些事項是在各種資源上發(fā)生的。例如,在員工人力資源上就會發(fā)生的人員流,具體的就有招聘事項流程、調(diào)動事項流程、晉升事項流程等。
          ·第三大類是企業(yè)的無形資源:其實就是企業(yè)知識,包括了企業(yè)的理想、理念、規(guī)劃、規(guī)范、
          文化、經(jīng)驗、方法等。
          這些資源是無形的。無法用統(tǒng)計文字?jǐn)?shù)來加以衡量。
          這第三大類本身又影響著有形資源的調(diào)度、事項流程的設(shè)計和選擇。
          按照以上對企業(yè)管理內(nèi)容的劃分,每一大類在其上都有相應(yīng)的管理系統(tǒng):
          ·資源管理系統(tǒng)RM:它將第一大類的有形有量資源管理起來。在實際企業(yè)中,這就是企業(yè)資
          ·源規(guī)劃管理(ERP)的主要功能。
          ·系統(tǒng)PM:它將第二大類的事項流程管理起來。在實際中,我們的管理(OA)、ERP中的資源流程和業(yè)務(wù)流程管理就是屬于這類。
          ·知識管理系統(tǒng)KM:它將第三大類的無形資源管理起來,用以支持RM和PM。

          3管理系統(tǒng)的層次關(guān)系
          從管理內(nèi)容的三大分類形成的三大系統(tǒng):RM、PM和KM,它們之間的關(guān)系,我們可以按照前述企業(yè)管理的三個層面(方向?qū)?、操作層和方法層),把它們放進(jìn)去,即如下圖:
          可以看到:RM和PM都是操作層的管理系統(tǒng),而RM的資源調(diào)度方式方法、PM的流程及流程環(huán)節(jié)上的工作方式和方法,都需要方法層上的KM來提供和支持。就是PM所要達(dá)到的工作目標(biāo)的設(shè)計、戰(zhàn)略的確定,也要由KM提供決策的充分知識和信息來支持。這就是RM、PM和KM的三大管理系統(tǒng)之間的關(guān)系。

          4知識管理系統(tǒng)的地位
          其實,在上面的RM、PM和KM之關(guān)系,已經(jīng)初步表明了知識管理系統(tǒng)的地位。為了更形象地表示KM的作用與地位,我們用下面的功能作用圖來表達(dá)RM、PM和KM的關(guān)系:

          顯然:
          ·lRM管著管理工作者的工作資源條件,這是工作的保障基礎(chǔ)。
          ·lPM管著管理工作者的身體,使他的工作行動有規(guī)范的工作過程。
          ·lKM管著管理工作者的大腦,使其在適用RM。PM工作時,有好的工作方法和工作目標(biāo)。
          ·lKM系統(tǒng)地指導(dǎo)PM有正確的,高效的工作流程。
          ·lKM也系統(tǒng)地指導(dǎo)RM有準(zhǔn)確、合理、高效的資源組合調(diào)度。

          最后,對于企業(yè)的全面管理,結(jié)論是:
          KM+PM+RM才是企業(yè)全面管理的解決方案!


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