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          高等學校智慧校園服務平臺

                          一、發(fā)展趨勢:

                          現(xiàn)階段,高等院校的正處于整合加劇、深刻變革的時期,推進現(xiàn)代信息技術(shù)與教育教學深度融合是提高高校教學水平、全面提升創(chuàng)新能力的重要助推方式。近十年來,大多數(shù)高校圍繞“消除信息孤島”、“應用系統(tǒng)整合”開展了一系列信息化建設,實現(xiàn)了學校信息標準統(tǒng)一、數(shù)據(jù)互聯(lián)互通、資源共享共用,完成了基礎(chǔ)平臺搭建、業(yè)務系統(tǒng)完善等工作。面對高校做為“推動經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級的動力源”,要向“經(jīng)濟社會發(fā)展提供強有力的人才和智力支持”需求,全方位地建設“智慧型”、“生態(tài)化”、“服務校園”愈發(fā)重要。

                          智慧校園服務平臺是利用云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等前沿技術(shù),建設校園教學的全向交互、校園環(huán)境的全面感知、校園管理的高效協(xié)同、校園生活的個性便捷,最終實現(xiàn)建成完整統(tǒng)一、技術(shù)先進、覆蓋全面、應用深入,高效穩(wěn)定、安全可靠的智慧校園。為高校人才培養(yǎng)、推進開放辦學、彰顯大學價值,開展教學、科研、社會服務,以及文化傳承創(chuàng)新提供了資源、應用、服務、決策基礎(chǔ)。

                          二、總體設計:

                          智慧校園服務平臺基于“大平臺、小應用”的設計理念,以“需求為驅(qū)動、應用為向?qū)А⒎諡楹诵摹钡慕ㄔO路線,形成涵蓋信息標準、數(shù)據(jù)資源、應用架構(gòu)的全校統(tǒng)一的工作與服務“大平臺”。改變原來各個管理系統(tǒng)越來越龐大笨重信息冗余、受制于開發(fā)商升級與維護越來越困難、成本越來越高的困境,實現(xiàn)輕便靈巧、易開發(fā)、易升級、易維護的“小應用APP”架構(gòu)模式,學校師生或第三方公司能夠方便靈活地開發(fā)與維護各種新老“小應用”。通過制定信息資源標準、安全體系標準、應用標準、接口標準、基礎(chǔ)設施標準,設計全校共用的數(shù)據(jù)中心,建設包括人力資源、協(xié)同辦公、教學科研、學生管理、生活服務、科學預警、決策支持的生態(tài)化智慧校園。

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                          三、統(tǒng)一身份認證平臺:

                          統(tǒng)一身份認證平臺能夠滿足學校業(yè)務系統(tǒng)多元化特點,能夠?qū)崿F(xiàn)對系統(tǒng)用戶身份的集中驗證,用戶資料的存儲管理,以及權(quán)限的控制管理,主要功能包括目錄服務、單點登錄服務、角色管理、授權(quán)管理等功能。

                          統(tǒng)一身份認證平臺不止有用戶身份認證的功能,還有用戶權(quán)限管理、系統(tǒng)監(jiān)控管理的功能。我們按照“三級權(quán)限”、“二維監(jiān)控” 技術(shù)來實現(xiàn)用戶權(quán)限管理、系統(tǒng)監(jiān)控管理,保障信息系統(tǒng)用戶信息和系統(tǒng)運行的安全。

                          “三級權(quán)限”是權(quán)限分系統(tǒng)管理員、業(yè)務管理員、業(yè)務操作者三層,分層授權(quán),分層負責。不僅軟件操作授權(quán),而且數(shù)據(jù)管理也分層授權(quán)。系統(tǒng)管理員將各個功能服務分配給業(yè)務領(lǐng)導者,業(yè)務領(lǐng)導者負責將其中的具體業(yè)務分配給業(yè)務操作員,具體的業(yè)務就可由業(yè)務操作者來完成。

                          “二維監(jiān)控”技術(shù)是將監(jiān)控編程介入到每個應用模塊中,從“過程”和“時間”兩個方面控制信息系統(tǒng)運行。

                          四、統(tǒng)一信息門戶平臺:

                          統(tǒng)一信息門戶平臺是面向?qū)W校所有教師、教輔人員、科研人員、行政管理人員、后勤服務人員及所有學生的一站式信息服務平臺,可根據(jù)人員身份分類集中獲取校內(nèi)外各種信息資源、應用服務(包括一卡通查詢、學生繳費查詢、財務預約報銷、教師財務查詢、學工系統(tǒng)、課表查看等)。平臺采用先進的單點登錄技術(shù)、靈活的訪問控制機制,依據(jù)設定的信息資源訪問權(quán)限,師生可訪問符合權(quán)限的信息資源和應用服務,全面實現(xiàn)自定義、個性化的綜合信息服務。

                          平臺支持發(fā)布學校各類信息,對社會公眾和校內(nèi)師生提供不同的信息服務和進入相應校園信息管理系統(tǒng)的入口。提供了個性化信息服務,信息的內(nèi)容和形式可以定制,不同的用戶可以根據(jù)自己喜好來定制信息和服務內(nèi)容,個性化設置自己的界面風格。

                          統(tǒng)一信息門戶平臺作為數(shù)字化校園建設成果的核心展示平臺,資源監(jiān)控服務能夠更好地展示平臺運行情況,便于管理人員對平臺的維護。能夠提供針對服務器信息、門戶部署信息、磁盤使用情況進行實時控,支持自定義配置業(yè)務系統(tǒng)監(jiān)控的訪問統(tǒng)計。具有查詢最近訪問、地址分析、來訪頁面、訪問次數(shù)等。

                          平臺具有可伸縮的體系結(jié)構(gòu)和組件化的整體設計,支持各種開放性的標準和規(guī)范,能夠方便地掛接與現(xiàn)有系統(tǒng)集成的應用組件,實現(xiàn)各種應用系統(tǒng)的無縫接入和集成,提供一個支持信息訪問、傳遞、以及協(xié)作的集成化環(huán)境,實現(xiàn)個性化業(yè)務應用的高效集成、部署與管理。

                          五、統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心平臺:

                          統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心平臺是高等學校數(shù)字校園平臺系統(tǒng)的核心,是學校各類管理信息系統(tǒng)整合和集成的關(guān)鍵。通過數(shù)據(jù)交換服務和共享服務,提供基于全校教學、科研、人事、學工、財務、資產(chǎn)、后勤服務、信息服務等綜合的、全方位的、權(quán)威的數(shù)據(jù),并實現(xiàn)數(shù)據(jù)來源的“誰產(chǎn)生、誰維護、誰負責”。在此數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,提供從數(shù)據(jù)采集、整合、綜合分析利用到系統(tǒng)化維護管理的一系列工具,提供數(shù)據(jù)綜合查詢、統(tǒng)計、分析、決策支持等應用。

                          六、數(shù)據(jù)挖掘與決策支持平臺:

                          數(shù)據(jù)挖掘與決策支持平臺是一個覆蓋全校的、統(tǒng)一的、可以滿足用戶個性化需要的信息服務系統(tǒng)。該模塊的數(shù)據(jù)均是來自公共數(shù)據(jù)庫平臺,從根本上保證信息采集、傳輸、加工和利用的有效性和權(quán)威性,同時將大大降低數(shù)據(jù)關(guān)系的復雜度和數(shù)據(jù)處理的難度。在數(shù)據(jù)大集中環(huán)境下,為不同類型用戶有效地提供各種個性化、多角度、綜合性的統(tǒng)計查詢和靈活報表。同時對學校的綜合性事務做出全面的掌控,能夠整合學校現(xiàn)有各個子系統(tǒng)的數(shù)據(jù),做到學校各個相關(guān)部門之間數(shù)據(jù)交互便捷順暢。

                          數(shù)據(jù)挖掘與決策支持平臺建設目標主要體現(xiàn)在以下方面:

                          1、提高高校綜合實力:

                          教師能夠通過良好的科研環(huán)境、培養(yǎng)環(huán)境和教學環(huán)境,提高學術(shù)和科研水平,培養(yǎng)優(yōu)秀的學生;學生則能夠通過良好的學習環(huán)境、培養(yǎng)環(huán)境和生活環(huán)境,提高自身綜合素質(zhì),發(fā)掘個人潛能。

                          2、預測學校未來發(fā)展:

                          把數(shù)學算法運用到海量的數(shù)據(jù)上來預測事情發(fā)生的可能性。有助于高校預測招生生源情況、就業(yè)情況,預測學生的各種需求情況以及學校的未來發(fā)展狀況等。

                          3、提高教學質(zhì)量評估:

                          基于大數(shù)據(jù)挖掘的智能算法應用于教學質(zhì)量評估中,從教師教學的效果,多媒體課件的使用,學生和教師的互動,教學與教學場所等因素中找出其中的內(nèi)在聯(lián)系,為教學部門提供決策支持信息,為教師提供準確的反饋信息,使之更好地開展教學工作,提高教學質(zhì)量。

                          4、助推高校服務社會:

                          平臺收集和分析大數(shù)據(jù),了解社會對人才的需求和要求,對社會熱點問題和領(lǐng)域進行研究,促進科研信息化,加快科研成果的轉(zhuǎn)化;為社會提供信息指導和咨詢服務,極大地提升了文化的保存和傳播效果。

                          七、通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心平臺建設將達到以下目標:  

                          建立全校性的共享數(shù)據(jù)中心;  

                          實現(xiàn)全校信息編碼的統(tǒng)一和一致;  

                          保證任何兩個業(yè)務系統(tǒng)之間沒有冗余業(yè)務數(shù)據(jù);  

                          保證“誰產(chǎn)生、誰維護”,所有的數(shù)據(jù)都只有唯一的維護者;  

                          保證可以提供反映整個學校的全面信息;  

                          保證可以為整個學校決策支持所需的數(shù)據(jù)信息;  

                          為學校的將來的決策支持系統(tǒng)積累分析數(shù)據(jù)。

                          八、迎新管理系統(tǒng):

                          迎新管理系統(tǒng)主要是為了規(guī)范高校的迎新流程,提高高校的迎新效率,利用現(xiàn)代化的信息技術(shù),以校內(nèi)網(wǎng)絡為通信媒介,以信息化的迎新系統(tǒng)為展示方式助力學校迎新工作。

                          迎新管理系統(tǒng)涵蓋了迎新網(wǎng)站、新生信息管理、迎新手續(xù)定制、學生報到、分班分學號、分宿舍、報到數(shù)據(jù)統(tǒng)計等一系列有關(guān)報到前、報到中、報到后的業(yè)務流程。通過迎新網(wǎng)站,學生可以提前查詢學校的報到流程、自己的繳欠費情況、宿舍分配情況;通過與招生系統(tǒng)的集成,完成報到前的數(shù)據(jù)收集;通過與收費系統(tǒng)、宿管系統(tǒng)集成完成報到中有關(guān)繳費和分宿舍的操作;通過與教務、學工系統(tǒng)集成,完成報到后數(shù)據(jù)的匯總。

                          主要功能:

                          據(jù)錄取專業(yè)與校內(nèi)專業(yè)的對應關(guān)系,確定錄取學生的校內(nèi)專業(yè);批量智能地完成錄取學生預分班。

                          分年級按專業(yè)設置學費標準,分雜費類別設置雜費標準(含代收費),實現(xiàn)收費統(tǒng)一管理。

                          通過信息門戶發(fā)布有關(guān)收費項目與收費標準信息,實現(xiàn)收費透明。

                          校領(lǐng)導院(系)、部管理人員能夠?qū)崟r掌握新生入學情況(新生報到情況/老生返校情況、學生交費情況、新生入住情況)。

                          對學生身份證件、錄取通知書等資料進行審查,確定入學資格。

                          與財務處系統(tǒng)連接,可以將繳費信息推送到收費系統(tǒng)中。

                          由教務處統(tǒng)一為學生分配在校期間唯一識別校本學號,并與校園卡系統(tǒng)對接,便于學生在校期間生活學習的管理。

                          通過預分宿舍(依據(jù)宿舍空閑量、專業(yè)預計報到率與集中制原則)、迎新現(xiàn)場自動安排(允許學生選擇宿舍等級),協(xié)助宿舍管理部門完成宿舍的分配(無需院(系)、部管理人員參與);所有數(shù)據(jù)實時反饋,以便根據(jù)入學情況及時調(diào)整。

                          九、教務管理系統(tǒng):

                          教務管理系統(tǒng)是基于現(xiàn)代化的教務管理理念和信息化管理技術(shù),將學生學籍管理、教學計劃管理、開課計劃管理、排課管理、網(wǎng)上選課、實踐教學管理、成績管理、考務管理、教學考評、教材管理等緊密地聯(lián)系起來,實現(xiàn)教務信息管理的一體化,促進教務管理工作日益規(guī)范化、制度化、科學化、智能化。大大減少教務管理的人工操作,有效促進高校教務管理水平和效率的提高?;谛@網(wǎng)為高校教學工作提供先進、實用的信息化管理手段,為學生、教師及管理人員提供簡便、快捷的網(wǎng)絡化信息服務;能夠適應學年制、學分制以及學年/學分混合制的需要,協(xié)助高校建立符合自身特殊需要的個性化教務管理規(guī)范。教務管理信息系統(tǒng)是數(shù)字化校園極為重要的組成部分之一,能夠與其實現(xiàn)無縫集成,共同實現(xiàn)無冗余的、統(tǒng)一的信息管理。

                          主要功能:

                          學籍管理:學籍信息管理、學籍異動管理、轉(zhuǎn)專業(yè)、學籍預警管理、交換生管理、學生學籍檔案、學生獎懲及畢業(yè)證書管理。

                          教學計劃管理:制定教學計劃、教學任務以及培養(yǎng)方案,維護教學過程管理。

                          排課管理:時間節(jié)次參數(shù)設置、教師排課設置、課程排課設置、自動排課、手動排課管理、調(diào)(停)課管理、生成課表、選課管理。

                          考務管理:考試名稱管理、考試任務管理、考試時間安排、考試考堂安排、考試考場安排、考試考場安排管理、考試監(jiān)考安排。

                          成績管理:成績錄入、查詢與統(tǒng)計、重修管理。

                          師資管理:教學質(zhì)量評價、教學大賽管理、公開課管理、工作量管理、教學與學生文件管理、教師其他情況。

                          教室借用管理:空閑教室查詢、教室借用申請、教室借用審核、教室借用歷史查詢。

                          教材管理:網(wǎng)上提交訂購計劃及批準、教材采購管理、教材征訂、教材入庫/出庫、教材結(jié)算。

                          教學質(zhì)量評價管理:網(wǎng)上評教、評價時間設置、評價題目及答案分值、問卷類型、教學質(zhì)量評價、評價成績查看及老師工作量計算。

                          十、學生工作管理系統(tǒng):

                          學生工作管理系統(tǒng)本著實用、先進、開放、可靠、可擴展的設計原則,包括學校的基礎(chǔ)信息管理、貧困生管理、勤工助學管理、助學金管理、困難補助管理、學費減免管理、榮譽稱號管理、違紀處分管理、思政管理、日常管理、心理健康等功能。此系統(tǒng)涵蓋了完整的學生工作管理部門業(yè)務,協(xié)助高校規(guī)范學生工作管理部門的工作流程,實現(xiàn)在線業(yè)務處理,為學生處老師、學生、各院系老師和輔導員等提供統(tǒng)一的網(wǎng)上辦公服務平臺,實現(xiàn)各部門間有效的信息共享和協(xié)同工作。

                          主要功能:

                          基礎(chǔ)信息 : 維護學生相關(guān)的基礎(chǔ)信息,包括單位管理、班級管理、專業(yè)管理、教室管理、公寓樓管理、宿舍管理。

                          招生信息管理:包括新生信息管理、新生報到管理、分班管理、學號分配管理

                          日常管理:對學生日??记诘惹闆r進行管理。

                          黨團建設:主要包括團員管理、入黨積極分子管理、預備黨員管理、思想?yún)R報、黨團查詢、黨團統(tǒng)計、入黨申請書管理。

                          勤工助學:主要包括助學崗位申請、助學崗位審核、學生報名、學生報名審核、助學崗位統(tǒng)計。

                          社會實踐:主要包括社會實踐申請、社會實踐審核、實踐成果錄入、實踐成果審核、社會實踐統(tǒng)計。

                          獎懲信息:對學生獎懲情況進行科學有效的管理,主要包括獎懲標準設定、獎勵系部分配、獎勵班級分配、獎勵申請、獎勵審核、處分申請、處分審核、獎懲信息統(tǒng)計。

                          十一、離校管理系統(tǒng):

                          離校管理系統(tǒng)方便畢業(yè)生進行校級離校手續(xù)的辦理,與所在院系之間的離校手續(xù)。服務涉及學生離校管理各個環(huán)節(jié),面向?qū)W校各系、部門以及全體畢業(yè)學生提供綜合管理服務。

                          畢業(yè)離校管理系統(tǒng)中包含:歸還臨時貸款(本)、結(jié)清學費(研)、歸還醫(yī)療欠費、處理網(wǎng)絡帳號、結(jié)清開放上機費用、歸還圖書館圖書、辦理戶口遷移、辦理組織關(guān)系遷移、領(lǐng)取報到證、歸還IC卡、退宿舍、領(lǐng)取畢業(yè)證幾項。

                          主要功能:

                          手續(xù)定制

                          手續(xù)管理:包括手續(xù)名稱、審批部門、提供數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫類型、是否必須審批以及手續(xù)類型等信息;設置手續(xù)的排序順序、設置手續(xù)審批時間段。

                          手續(xù)參數(shù)管理:針對每道手續(xù),可以設置具體的參數(shù)狀態(tài)。一般情況下只有兩種類型的參數(shù):數(shù)據(jù)統(tǒng)計情況參數(shù)和手續(xù)審批情況參數(shù)。

                          離校手續(xù)辦理

                          離校手續(xù)財務處審批:財務處的老師針對不欠費的學生,可批量審批,系統(tǒng)會自動分析出學生繳費狀態(tài)。手續(xù)辦理時,可以查詢每個人的繳費明細。

                          離校手續(xù)助學貸款審批:實際使用時,可以根據(jù)學校的實際情況保留或刪除。手續(xù)辦理時,可以查詢每個學生的具體貸款明細。

                          離校手續(xù)校醫(yī)院審批:學校在學生畢業(yè)時,會安排統(tǒng)一體檢,校醫(yī)院可以通過此手續(xù)對體檢過的學生或者未體檢的學生進行標記

                          離校手續(xù)圖書館審批:通過接口把圖書館的讀者信息實時同步到離校系統(tǒng)中,實現(xiàn)統(tǒng)計結(jié)果的實時呈現(xiàn)或者進行自動審批。

                          離校手續(xù)退宿審批:宿舍管理員在清查完學生宿舍,通過退宿審批為學生辦理退宿手續(xù)。

                          校園卡退費辦理:通過和校園卡系統(tǒng)對接,在離校系統(tǒng)中可以查詢校園卡的余額,直接在系統(tǒng)中對該手續(xù)進行標記。

                          發(fā)放畢業(yè)證:可以通過建立“依賴類型”的手續(xù)來控制畢業(yè)證的發(fā)放。

                            

                          十二、數(shù)字校務:

                          OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng):

                          OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)以推動學?;A(chǔ)管理向”規(guī)范、高效、管控、變革“的方向發(fā)展,提高業(yè)務審批效率助力學校文化建設,實現(xiàn)過程監(jiān)控,提高行政辦公效率,打造信息化門戶和集成平臺,實現(xiàn)提高決策效能為目的,全面規(guī)范學?;A(chǔ)管理流程,幫助學校實現(xiàn)制度的行為落地。

                          主要功能:

                          信息門戶:包含信息發(fā)布、文化展示,個人辦公,流程中心、圖形化報表、在線交流、調(diào)查問卷、領(lǐng)導日程、會議管理、請假管理、印章管理、接待管理、公務維修等。

                          公文管理:實現(xiàn)收發(fā)文的的電子化,使擬稿、審核、部門簽發(fā)、會簽、領(lǐng)導批示、傳閱、辦理、成文、打印、分發(fā)、歸檔、督察督辦等流轉(zhuǎn)過程規(guī)范化、電子化,支持電子簽章。

                          工作流程:支持自定義工作流、版本控制,支持圖形化工作流程設計功能。

                          協(xié)同任務:為學校內(nèi)部的信息傳遞建立聯(lián)系,規(guī)范使用者的管理從而實現(xiàn)信息集中式管理和分布式應用;實現(xiàn)線上審批管理。

                          知識中心:實現(xiàn)學院內(nèi)部信息資源的管理和共享,為學校提供信息資源和管理過程信息全生命周期的分類、儲存、授權(quán)、共享和發(fā)布等多種手段。

                          日程安排:實現(xiàn)本人或授權(quán)辦公室進行日程的錄入,支持短信提醒,可以按周查詢,顯示授權(quán)查看的用戶個人桌面,支持領(lǐng)導排序,查詢及錄入需要相應權(quán)限的設定。

                          行政管理:支持通過通訊錄、會議管理、用車管理、任務指派,系統(tǒng)里的所有任務、消息均支持推送到手機端,并支持離線推送、語音處理、任務提醒。

                          移動審批:支持IOS及安卓系統(tǒng),包括APP、微信

                          十三、人事管理系統(tǒng):

                          人事管理信息系統(tǒng)主要是對全校教職員工從入校到調(diào)走或離退休全過程的所有信息進行管理,是整個校園信息化建設的關(guān)鍵系統(tǒng)之一。系統(tǒng)主要功能包括人事業(yè)務辦理、人事檔案與信息管理、組織架構(gòu)管理、合同和薪酬管理、社保管理、績效管理、考核管理、培訓進修管理、招聘管理、調(diào)動管理、離校退休管理、統(tǒng)計分析與報表管理、系統(tǒng)管理和其他新興功能。具體來說,此系統(tǒng)覆蓋了全校教職工入校、在校、離校管理的所有業(yè)務活動。它將原來分散在各部門的人力資源信息進行有機整合和組織,為全校的信息管理系統(tǒng)提供重要的教職工基礎(chǔ)數(shù)據(jù),系統(tǒng)促進人資管理部門業(yè)務流程規(guī)范化,進一步提高工作效率和質(zhì)量,并為學校科學決策提供數(shù)據(jù)支持。

                          主要功能:

                          組織機構(gòu)管理:包含機構(gòu)設置、編制管理、機構(gòu)統(tǒng)計、教職工信息庫、花名冊、數(shù)據(jù)快照以及教工數(shù)據(jù)導入等功能。

                          招聘管理:包括招聘方案、招聘計劃和審批、簡歷篩選、崗位管理、招聘錄用統(tǒng)計等。

                          日常管理:包括教工報到、轉(zhuǎn)正定級、合同、考勤、檔案、調(diào)動、薪酬福利、社保、公積金、師資培養(yǎng)、離休、辭職等流程的申請、審批。

                          考核管理:考核方案設置、考核表管理、考核項管理、考核組管理、考評結(jié)果管理等。

                          查詢統(tǒng)計:系統(tǒng)能實現(xiàn)靈活制定各類統(tǒng)計報表、圖表等,實現(xiàn)設置統(tǒng)計范圍、統(tǒng)計口徑、定義統(tǒng)計公式等,實現(xiàn)對教職工信息的查詢與統(tǒng)計。

                          綜合服務:包括證明打印、待辦事項、業(yè)務預警、智能提醒等功能。

                          數(shù)據(jù)上報:系統(tǒng)內(nèi)置教育部《全國教師管理信息系統(tǒng)》的數(shù)據(jù)采集標準,可靈活設置學校數(shù)據(jù)標準和教育部數(shù)據(jù)采集標準之間的映射匹配關(guān)系,一鍵生成教育部、人社部數(shù)據(jù)報表。

                          決策分析:通過領(lǐng)導查詢“實時、全面、準確、動態(tài)”的查看到各單位人員“信息、異動、薪資、考勤”等信息,對各單位人員管理實時監(jiān)管把控,提高決策和管理水平。

                          十四、資產(chǎn)管理系統(tǒng):

                          高等院校資產(chǎn)管理系統(tǒng)以系統(tǒng)論、控制論、信息論和現(xiàn)代資產(chǎn)管理理念為指導,立足于新形式下高校對資產(chǎn)管理的需求,遵循國家資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)范和標準,構(gòu)建起強大的資產(chǎn)管理信息化平臺,實現(xiàn)了資產(chǎn)的集中管理和動態(tài)管理,為高校資產(chǎn)管理工作提供了對固定資產(chǎn)、經(jīng)營性資產(chǎn)和房地產(chǎn)進行全方位追蹤和管理的有效手段,提高了資產(chǎn)效益和資產(chǎn)利 用效率,降低了資產(chǎn)使用和管理成本。

                          主要功能:

                          采購管理:系統(tǒng)采用多級采購審批流程,資產(chǎn)管理員提交采購申請,領(lǐng)導逐級審批,采購部門進行采購,采購資產(chǎn)自動轉(zhuǎn)入資產(chǎn)庫。

                          日常管理:支持資產(chǎn)入賬、使用過程中變動、處置、維修的在線管理。采購部門填寫驗收單、或報告單,自動提交不同的歸口部門審核和財務部門審核與記賬,完成日常管理活動。

                          清查管理:系統(tǒng)支持自查、普查、移動終端APP清查等多種方式。

                          查詢:以簡單、直觀的方式,查詢所需各種信息,生成各類查詢表格,欄目、樣式可自行設定,可以直接得到日常管理活動中最常用的按使用單位、使用人、存放地點的查詢表。

                          財務管理:可以自動生成符合財務規(guī)范的各類賬表,。

                          數(shù)據(jù)上報:嚴格按照教育部《關(guān)于報送高校實驗室和儀器設備統(tǒng)計數(shù)據(jù)盤及報表的通知》的規(guī)定,生成需要上報的有關(guān)教學科研儀器設備的數(shù)據(jù)文件和報表。

                          系統(tǒng)與財政部、各省財政廳、各地市財政局的《行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)》能夠完全對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步,完成資產(chǎn)的動態(tài)管理和數(shù)據(jù)上報。

                          十五、實驗室綜合管理系統(tǒng):

                          實驗室綜合管理系統(tǒng)是一個可以由實驗室各級管理人員在網(wǎng)上施行各項業(yè)務活動,傳遞管理信息,提供業(yè)務服務。服務的對象可以包括教師、學生、科研工作者、社會公眾。管理的對象涵蓋實驗室的各類設施、教學科研儀器、設備、辦公設備、材料消耗品、實驗用房、技術(shù)資料、成品、廢棄品、?;返?。管理的業(yè)務包括了實驗室建設、立項、組織機構(gòu)、人員隊伍、教學科研計劃、大型儀器論證、安全管理、績效考核、數(shù)據(jù)上報等幾乎實驗室相關(guān)的所有業(yè)務活動,具有十分強大的功能。

                          主要功能:

                          實驗技術(shù)研究項目管理:立項管理、審核管理、實施管理、驗收管理、評估評價管理,采購審核,入賬。

                          實驗項目庫管理:實驗項目增加、考核、減少管理。

                          實驗教改項目管理:實驗教改項目申報,實驗教改項目審批。

                          項目專項資金管理:專項資金項目的計劃執(zhí)行,審核以及完成情況的實時監(jiān)控。

                          進口設備審批管理:主要負責進口儀器設備審批、免稅辦理等相關(guān)工作。

                          實驗室安全管理:安全分類,危險品分類,安全事故預案管理,日常安全管理,安全檢查管理,安全事故備案。

                          實驗教學計劃管理和預約管理:設置實驗教學項目,制定實驗教學計劃,安排實驗指導教師,實驗預約管理,實驗排課,生成實驗計劃表和課程表。

                          大型儀器管理:實現(xiàn)在線預約、大型儀器績效考核等。

                          十六、一體化財務平臺:

                          高校一體化財務平臺以項目管理為基礎(chǔ),以預算、核算、決算管理為核心,打造財務一體化辦事大廳:涵蓋高校財務的戰(zhàn)略管理、預算管理、會計核算、事前審批、網(wǎng)上報銷、成本管理、評價與績效管理、會計報告、收費管理、財務大數(shù)據(jù)分析平臺等,集成其他財務相關(guān)功能系統(tǒng),全面實現(xiàn)高校財務管理的一體化、標準化、智能化、自動化。

                          1、統(tǒng)一的信息標準,統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心,統(tǒng)一的身份認證,高效率地實現(xiàn)信息資源的有效整合與共享;

                          2、移動設備采集報銷原始憑證,降低報銷單填錯反反復復被打回的幾率;

                          3、通過移動平臺解決領(lǐng)導開會、出差等情況無法及時和實時完成審批工作;

                          4、通過辦事大廳,寧讓信息跑路不讓人跑路,提高用戶辦事效率;

                          5、通過項目預算實現(xiàn)報銷事前控制的智能化;

                          6、自動下載銀行電子對賬單,實現(xiàn)銀行對賬的智能化,并自動生成對賬報告;

                          7、通過豐富的知識庫,實現(xiàn)智能解答機器人效果;

                          8、實現(xiàn)憑證生成自動化,解放財務人員雙手;

                          9、通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心,存儲各個業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時獲?。?/p>

                          10、通過一體化工作平臺,打通各個業(yè)務系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)務的互聯(lián)互通;

                          11、通過大數(shù)據(jù)技術(shù),分析各個業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù),實現(xiàn)綜合大數(shù)據(jù)分析等;

                          十七、科研管理系統(tǒng):

                          科研管理系統(tǒng)包含科研項目、平臺團隊、科研經(jīng)費、科研成果、學術(shù)活動、學科建設評估、決策分析、統(tǒng)計上報等功能。通過構(gòu)建統(tǒng)一的科研管理服務平臺,為不同身份的人員提供不同的服務,實現(xiàn)科研工作全面的精細化管理。為學校教師開展科研活動提供方便快捷的服務,為科研管理人員工作提供便利,為學校領(lǐng)導有關(guān)科研決策提供輔助支持,為學校學科建設、學位授權(quán)點評估提供數(shù)據(jù)支撐,形成一個及時更新的科研數(shù)據(jù)中心,提升學??蒲泄芾硭健?/p>

                          主要功能:

                          科研項目管理:規(guī)范縱向項目、橫向項目的管理方式,優(yōu)化項目管理流程,將項目的變更、中檢、結(jié)項等全部生命流程都管理起來。

                          科研經(jīng)費管理:對縱向經(jīng)費和橫向經(jīng)費進行管理,實現(xiàn)與財務系統(tǒng)對接,梳理優(yōu)化經(jīng)費的管理流程,規(guī)范經(jīng)費的預算、到賬、報銷等管理流程。

                          科研成果管理:包括論文成果、研究報告、著作成果、專利成果、其他成果、音像軟件、成果評價、成果轉(zhuǎn)化和成果獲獎等科研成果的管理。

                          學術(shù)活動管理:包括主辦會議、學術(shù)講座和參加會議和交流派遣等管理功能。

                          科研平臺管理:實現(xiàn)對對研究機構(gòu)、學科建設和科研團隊的管理。

                          科研考核管理:建立考核方案,設置考核的系數(shù)及計算公式,實現(xiàn)考核積分計算。減少繁復沉重的科研評估工作,提高學校的科研考核水平和效率。

                          報表統(tǒng)計管理:實現(xiàn)多種角度統(tǒng)計分析、滿足決策者多方位統(tǒng)計需求。提供教育部科技統(tǒng)計和社科統(tǒng)計兩個系統(tǒng)的接口,提高統(tǒng)計工作效率。

                          決策分析管理:為科研決策者和領(lǐng)導提供了各種查詢、對比、分析功能。

                          十八、檔案管理系統(tǒng):

                          按照數(shù)字檔案管理的相關(guān)標準,規(guī)范和制定系統(tǒng)的業(yè)務流程,對有價值的圖像、文本、語音、影視、軟件和科學數(shù)據(jù)等多媒體進行收集、組織和規(guī)范化再加工,并進行高質(zhì)量的保存和管理,提供一站式電子檔案查詢、檢索、借閱服務。實現(xiàn)檔案文件收集、創(chuàng)建、確認、轉(zhuǎn)換、存檔、管理、發(fā)布利用等全過程管理,有效提高檔案部門信息化工作。

                          主要功能:

                            1、檔案著錄:分為自動收集、接口錄入和掃描上傳。

                          2、檔案歸檔:由檔案管理員對提交的檔案進行審核,通過后進行入庫歸檔。

                          3、檔案信息調(diào)整:在檔案生命周期中,用戶可以對這些檔案信息進行修改和完善。

                          4、原件管理:提高對原件的利用及管理,方便用戶對原件的查找與使用。

                          5、檔案鑒定和銷毀:借助系統(tǒng)對檔案進行鑒定和銷毀清冊。

                          6、庫房管理:將實體的庫房形象化,便于用戶對庫房的管理與操作。

                          7、檔案移交管理:合理安排移交時間和移交內(nèi)容,保證檔案移交工作的順利進行。

                          8、接收管理:通過數(shù)據(jù)采集工具實現(xiàn)海量電子檔案的自動歸檔。

                          9、檔案開發(fā)利用:推動檔案部門從被動保管走向主動服務,向用戶提供全方位、多角度、深層次的檢索、瀏覽、借閱等檔案信息服務。

                          10、檔案統(tǒng)計分析:檔案利用率、年鑒、檔案工作基本情況統(tǒng)計年報、報表管理。

                          11、檔案編研:通過系統(tǒng)中的鑒定篩選、價值審定、多素材混合編輯等功能,可將編研成果發(fā)布至利用門戶。

                          十九、校園移動服務平臺:

                          掌上校園系統(tǒng)通過統(tǒng)一身份認證平臺對登陸者的身份進行驗證,實現(xiàn)權(quán)限管理。同時支持對掌上校園系統(tǒng)的個性化定制,用戶可以根據(jù)自己的需要,定制登陸后顯示的功能應用。滿足不同用戶對學院信息不同的獲取需求。

                          系統(tǒng)架構(gòu)采用了移動應用式平臺,可以根據(jù)學院具體的情況部署適合的應用,也可以定制開發(fā)新的應用進行部署到平臺上。

                          ?支持HTML5標準,使用戶擁有甚至超過本地應用的操作體驗。

                          ?遵循JSR-168,JSR-286等國際標準規(guī)范。

                          ?支持IOS、Android等平臺。

                          ?可以根據(jù)學院的實際情況,增加減少應用。

                          ?用戶可以自定義應用。

                          ?一次登錄可實現(xiàn)對校園所有掌上應用系統(tǒng)的訪問。

                          實現(xiàn)掌上校園與互聯(lián)網(wǎng)的無縫對接,隨時滿足學生上網(wǎng)沖浪的需求。

                          


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