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高校信息化是指隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,高等院校根據(jù)自身發(fā)展的需要,采用先進(jìn)的信息技術(shù)來構(gòu)建數(shù)字化校園,從而提高管理效率、強(qiáng)化教學(xué)質(zhì)量、促進(jìn)科研教研、提升服務(wù)水平。以高性能校園網(wǎng)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理、教學(xué)資源管理、科研管理、后勤與服務(wù)管理的全面整合,實(shí)現(xiàn)信息化增值服務(wù),是信息經(jīng)濟(jì)條件下高等院校發(fā)展的大勢所趨,也是我國高校向世界一流大學(xué)邁進(jìn)的必由之路。 一、目前高校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀 我國高校信息化建設(shè)近年來取得了巨大的成就,主要表現(xiàn)在:所有高校都接入了Internet,絕大部分高校建成了自己的校園網(wǎng),主干網(wǎng)絡(luò)達(dá)到100M甚至1000M,高校信息化體系初現(xiàn)規(guī)模;主管部門和高校自身非常重視信息化建設(shè),人、財、物各方面的投入很大;制定了中長期規(guī)劃,信息化的內(nèi)容建設(shè)逐漸豐富。但經(jīng)過十多年的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)后,下一步的投入方向、整體目標(biāo)不明,暴露出不少隱患,阻礙了高校信息化向深層次發(fā)展。  (1)缺少有力的組織機(jī)構(gòu),信息化建設(shè)方向不明確 雖然各高校均成立了信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,但往往對信息化建設(shè)的進(jìn)度和規(guī)模估計不足,當(dāng)把1000M校園網(wǎng)建立起來后,接下來如何充分利用校園網(wǎng),實(shí)現(xiàn)虛擬大學(xué)、無紙化辦公、管理決策智能化等缺乏足夠的思想準(zhǔn)備和成熟的方案,致使信息化建設(shè)發(fā)展到一定階段后無所適從,甚至停滯不前。 (2)重設(shè)備購置,輕軟件投入 在高校信息化建設(shè)過程中,這種趨勢表現(xiàn)得非常明顯,硬件投資大,軟件投資小,網(wǎng)絡(luò)利用率低,教師、學(xué)生、管理方面的許多資源沒有及時整合,信息服務(wù)粒度大 (3)服務(wù)粗糙,缺乏深層次的增值服務(wù) 毫無疑問,高校信息化建設(shè)是基于高質(zhì)量的校園網(wǎng)絡(luò),但僅依靠傳統(tǒng)的WWW、FTP、E-mail、BBS、電子教室等服務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足信息化建設(shè)的要求,短信平臺、消息中心、招生就業(yè)數(shù)據(jù)倉庫、知識庫、評估系統(tǒng)等增值服務(wù)的作用越來越重要,但卻沒有充分實(shí)現(xiàn)。 (4)部門之間條塊分割,缺乏統(tǒng)一接口和標(biāo)準(zhǔn) 全校的信息化建設(shè)得不到統(tǒng)一的規(guī)劃,各院、系、職能機(jī)構(gòu)在信息化建設(shè)方面各自為戰(zhàn)。教務(wù)、辦公、財務(wù)、圖書、后勤、保衛(wèi)、科研都建立了自己的管理信息系統(tǒng),由于所采用的軟件系統(tǒng)不一致、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,在全校范圍內(nèi)人為地形成了一個個的信息孤島,不但導(dǎo)致了校內(nèi)大量的低水平重復(fù)建設(shè),資金浪費(fèi)嚴(yán)重,還給教學(xué)、科研帶來了極大的麻煩。 二、高校信息建設(shè)的基本原則 校園綜合信息平臺是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),利用先進(jìn)的信息化手段和工具,實(shí)現(xiàn)從硬件環(huán)境(包括設(shè)備、教室、辦公室)、教學(xué)資源(如圖書雜志庫、教案講義庫、軟件課件庫、試題成績信息等)、到教學(xué)活動(包括上課、學(xué)習(xí)、輔導(dǎo)、答疑、作業(yè))、最后到管理(檢查、督促、考核、評比等)的全部數(shù)字化,在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上,構(gòu)建一個數(shù)字空間以拓展現(xiàn)實(shí)校園的時間和空間維度,從而提升了傳統(tǒng)校園的效率,擴(kuò)展了傳統(tǒng)校園的功能,最終實(shí)現(xiàn)教育過程的全面信息化。 校園綜合信息平臺建設(shè)是分階段、分層次的,它經(jīng)歷的是由硬到軟、由下而上、螺旋上升的建設(shè)過程。校園綜合信息平臺也是一個層次化的結(jié)構(gòu),其體系結(jié)構(gòu)可以用一系列同心圓表示,內(nèi)圓是核心,是基礎(chǔ),外圓是在內(nèi)圓的基礎(chǔ)上提供的更進(jìn)一步的服務(wù)。按照功能劃分,校園綜合信息平臺可以分為五層,從內(nèi)到外用五個橢圓表示。 (1)增值與拓展服務(wù) 是在基礎(chǔ)信息服務(wù)基礎(chǔ)之上對數(shù)據(jù)倉庫的應(yīng)用挖掘,生成的各個應(yīng)用系統(tǒng)直接管理各種信息資源,并提供接口方便用戶使用和繼續(xù)開發(fā)。高級應(yīng)用服務(wù)由以下兩部分組成: 第一部分,即對校園內(nèi)部綜合管理部分,如無紙化辦公系統(tǒng)、數(shù)字圖書館、學(xué)籍管理系統(tǒng)、教務(wù)信息系統(tǒng)、后勤服務(wù)系統(tǒng)、信息查詢系統(tǒng)、智能決策支持系統(tǒng)、統(tǒng)計分析系統(tǒng)、多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)與課件制作系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)、專家評估系統(tǒng)等; 第二部分,即學(xué)校對社會以及校園外部的服務(wù)管理部分,如招生管理系統(tǒng)、就業(yè)服務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)上社區(qū)管理系統(tǒng)、畢業(yè)生跟蹤反饋系統(tǒng)。 (2)數(shù)據(jù)倉庫 整個信息化平臺的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),由學(xué)生信息庫、教師信息庫、文件檔案庫、教學(xué)資源庫、管理資源庫組合而成,不同的數(shù)據(jù)庫之間有很強(qiáng)的相關(guān)性,在數(shù)據(jù)倉庫的基礎(chǔ)之上,可以進(jìn)行更高級的應(yīng)用擴(kuò)展。 (3)數(shù)字化虛擬校園 是校園信息化系統(tǒng)建立后,大學(xué)功能的自然擴(kuò)展,使學(xué)校的教學(xué)、科研和管理突破傳統(tǒng)的概念,延伸其內(nèi)涵,成為一個可以覆蓋網(wǎng)絡(luò)可達(dá)范圍的無圍墻的電子化校園。 (4)基礎(chǔ)信息服務(wù) 基礎(chǔ)信息服務(wù)是信息流動的軟件基礎(chǔ),包括校園一卡通管理系統(tǒng)、E-mail、FTP、WWW、BBS站、DNS、圖書館管理系統(tǒng)、身份認(rèn)證、目錄服務(wù)、安全服務(wù)、計費(fèi)管理 (5)校園網(wǎng)絡(luò)架構(gòu) 校園網(wǎng)絡(luò)是高校信息化平臺最基礎(chǔ)的設(shè)施,由校園網(wǎng)各種計算機(jī)、路由器、交換機(jī)、通信線路、防火墻、專用服務(wù)器等組成,具備連入Internet的環(huán)境,沒有相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,信息不能流動,就不可能形成信息空間。 三、數(shù)字化校園的規(guī)劃 通過校園信息化平臺的建設(shè),用層次化、整體的觀點(diǎn)來實(shí)施校園的信息化建設(shè),將校園網(wǎng)上信息進(jìn)行更好的組織和分類,讓用戶在網(wǎng)上快速發(fā)現(xiàn)自己需求的信息,為師生提供網(wǎng)上信息交流的環(huán)境,讓管理人員科學(xué)地、規(guī)范地管理自己的數(shù)據(jù),并將這些信息很方便地發(fā)布出去,能夠?qū)W(xué)校所有信息資源進(jìn)行統(tǒng)一的、科學(xué)的組織與管理,并以最有效的方式提供給更多的用戶,達(dá)到數(shù)字化目的。 (1)數(shù)字化校園的體系結(jié)構(gòu) 根據(jù)高校信息化建設(shè)的目標(biāo),可以得到數(shù)字化校園體系結(jié)構(gòu)的基本框架。 (2)數(shù)字化校園建設(shè)的基本原則 原則一:以應(yīng)用推動網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)服務(wù)的發(fā)展 校園網(wǎng)建設(shè)一般都是從網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施開始,隨著服務(wù)要求的提高,特別是增值和拓展服務(wù)的發(fā)展,軟件系統(tǒng)反過來向硬件提出更高的要求,對底層的軟件開發(fā)平臺、支撐系統(tǒng)提出了新的需求,這些都要求軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施有新的發(fā)展。例如建立校園內(nèi)的數(shù)據(jù)倉庫,必須統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)、管理服務(wù)器軟硬件資源,以滿足校園網(wǎng)中多層次立體化服務(wù)對系統(tǒng)管理、系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)共享、降低成本的要求。通過應(yīng)用帶動基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),達(dá)到更高性能的數(shù)字化服務(wù)。 原則二:數(shù)字信息的標(biāo)準(zhǔn)化 在校園綜合信息平臺的建設(shè)中應(yīng)遵循一定的標(biāo)準(zhǔn),特別是公共信息的標(biāo)準(zhǔn)。各部門在建設(shè)信息管理系統(tǒng)時,只有遵循統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn),才能使不同部門建設(shè)的應(yīng)用系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)相互流通共享。 原則三:數(shù)字資源的集成化 數(shù)字化校園包括硬件環(huán)境(信息化校園的基礎(chǔ)平臺、應(yīng)用系統(tǒng)、信息化資源和人力資源等)和軟件環(huán)境(信息化校園建設(shè)項目的組織結(jié)構(gòu)、項目投資、綜合管理、師生對信息化校園的態(tài)度等),更注重信息化教學(xué)、科研、管理、服務(wù)行為。因此,基于信息化管理平臺上的數(shù)字資源應(yīng)該是集成并經(jīng)過整合的信息,通過數(shù)據(jù)倉庫存貯,利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)管理和決策提供依據(jù)。 原則四:應(yīng)用系統(tǒng)的統(tǒng)一化 為了便于在校園綜合信息平臺內(nèi)進(jìn)行應(yīng)用系統(tǒng)的集成和建立應(yīng)用系統(tǒng)合理的分布和構(gòu)架,需要制定應(yīng)用系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn),采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫平臺、開發(fā)環(huán)境和運(yùn)行環(huán)境,建立全局的數(shù)據(jù)字典,統(tǒng)一歸口數(shù)字化校園管理辦公室(校園信息化建設(shè)辦公室)協(xié)調(diào)管理。 原則五:校園資源的數(shù)字化 在各個層次系統(tǒng)的建設(shè)中,始終貫穿著資源的數(shù)字化。資源數(shù)字化的程度反映了各個系統(tǒng)的應(yīng)用水平,也代表了校園綜合信息平臺的建設(shè)程度。在校園綜合信息平臺建設(shè)中,已有的非數(shù)字化資源需要數(shù)字化,新的資源經(jīng)過數(shù)字化加入數(shù)據(jù)倉庫中,因此需要建立起長期的數(shù)字資源集成的體制和機(jī)制。 (3)數(shù)字化校園的內(nèi)涵 數(shù)字化校園不只是信息技術(shù)在校園中的應(yīng)用,更加重要的是要全面建立起信息時代的教育理念、教育體制和教學(xué)模式。在互聯(lián)網(wǎng)空間中,建立起虛擬校園,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)實(shí)校園在時間和空間上的擴(kuò)展與延伸,擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模、增強(qiáng)辦學(xué)效益。 “數(shù)字校園”建設(shè)就是以現(xiàn)實(shí)的校園為依托,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),全面處理、整合、存儲各種資源,重組、構(gòu)建、提升各類活動的過程,它是一項涉及學(xué)校各方面工作的系統(tǒng)工程,是一個需要長期建設(shè)、不斷完善的過程。其內(nèi)容分為三個方面:高性能校園網(wǎng)絡(luò)及軟件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);“數(shù)字化”教學(xué)、科研和管理資源建設(shè);以提高管理效率為目的的各類應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)與集成。 結(jié)束語 校園信息化和數(shù)字化校園的建設(shè)實(shí)施將深入地影響到校園內(nèi)各類用戶、各個管理機(jī)構(gòu)和部門,它的建設(shè)要適應(yīng)、更要推動學(xué)校的發(fā)展。在校園綜合信息平臺的建設(shè)中,現(xiàn)有的一些管理模式、管理機(jī)構(gòu)將發(fā)生變革,向著更合理、更科學(xué)的方向發(fā)展,一些新的管理理念也會產(chǎn)生,如電子簽名和電子認(rèn)證。 信息化建設(shè)不單純是一個技術(shù)問題,搞教育信息化一定會觸及到管理機(jī)構(gòu)的重組、人員的優(yōu)化等敏感問題,僅依靠一個技術(shù)部門是難以勝任的。在實(shí)施過程中,需要一個部門能夠超越各職能管理部門的權(quán)威,對學(xué)校信息化有決策能力,起到協(xié)調(diào)各管理部門之間的關(guān)系的作用。
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