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          房地產(chǎn)OA軟件之頂目管理軟件系統(tǒng)特點(diǎn)

          房地產(chǎn)OA軟件之頂目管理軟件系統(tǒng)特點(diǎn)

          房地產(chǎn)之頂目管理軟件系統(tǒng)特點(diǎn)   網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是現(xiàn)代先進(jìn)的管理技術(shù),主要用于制定規(guī)劃、計(jì)劃和實(shí)時(shí)控制。它是統(tǒng)籌法的主要工具,是現(xiàn)代科學(xué)管理的重要組成部分,它把整個(gè)項(xiàng)目作為一個(gè)系統(tǒng)加以處理,將項(xiàng)目中各項(xiàng)任務(wù)的各階段和先后順序,通過網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃形式對(duì)整個(gè)系統(tǒng)統(tǒng)籌規(guī)劃,并區(qū)分輕重緩急,對(duì)資源(人力、物力、財(cái)力等)進(jìn)行合理的安排,有效地加以利用,以最少的時(shí)間和資源消耗來(lái)完成整個(gè)系統(tǒng)的預(yù)期目標(biāo),以取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。這就是中國(guó)著名科學(xué)家華羅庚推廣的統(tǒng)籌法、優(yōu)選法。解決項(xiàng)目上最關(guān)心的兩個(gè)問題:進(jìn)度和費(fèi)用。

          房地產(chǎn)OA軟件之頂目管理軟件功能介紹

          房地產(chǎn)OA軟件之頂目管理軟件項(xiàng)目維護(hù):   1.項(xiàng)目登記:建立項(xiàng)目及子項(xiàng)目并登記其相關(guān)資料。   2.任務(wù)清單維護(hù):可以將項(xiàng)目任務(wù)分為若干工作包,比如將項(xiàng)目管理工作細(xì)分為:立項(xiàng)審批、委托規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程招標(biāo)、開工準(zhǔn)備、、竣工管理等;開工準(zhǔn)備又可細(xì)分為:辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證、辦理開工證、施工圖審核、三通一平及外部協(xié)調(diào)、材料設(shè)備加工、訂貨;辦理開工證又可細(xì)分為:領(lǐng)取開工審批表、交納固定資產(chǎn)調(diào)節(jié)稅、辦理固定資產(chǎn)許可證、辦理交納四源費(fèi)及有關(guān)手續(xù)等。

          房地產(chǎn)OA軟件之頂目管理軟件項(xiàng)目計(jì)劃:   確定為執(zhí)行項(xiàng)目而需要的特定活動(dòng)(任務(wù)),明確每項(xiàng)活動(dòng)的職責(zé);確定這些活動(dòng)的完成順序;估算每項(xiàng)活動(dòng)所需要的時(shí)間和資源;制訂項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算。   1.生成任務(wù)一覽表,其中包括它們的預(yù)計(jì)工期   2.建立任務(wù)之間的相互依存關(guān)系   3.以不同的時(shí)間尺度工作,包括小時(shí)、天、星期、月和年   4.處理某些限制,例如,某任務(wù)在某天之前不得開始、某天之前不得開始、某項(xiàng)任務(wù)到某天必須開始   5.將公司的假日、周末和團(tuán)隊(duì)成員的假期歸于日歷系統(tǒng)   6.尋找矛盾,例如,資源配置不當(dāng)以及時(shí)間的矛盾   7.以不同方式顯示數(shù)據(jù),包括以甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖的形式

          房地產(chǎn)OA軟件之頂目管理軟件進(jìn)度安排:   估計(jì)每項(xiàng)活動(dòng)的工期,確定整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)計(jì)開始時(shí)間和要求完成時(shí)間,在項(xiàng)目預(yù)計(jì)開始時(shí)間的基礎(chǔ)上計(jì)算每項(xiàng)活動(dòng)必須開始和完成的最早時(shí)間確定每項(xiàng)活動(dòng)能夠開始(或完成)與必須開始(或完成)時(shí)間之間的正負(fù)時(shí)差,確定關(guān)鍵(最長(zhǎng))活動(dòng)路徑。

          房地產(chǎn)OA軟件之頂目管理軟件項(xiàng)目控制:   控制進(jìn)度以確保工作按時(shí)完成的關(guān)鍵工作,項(xiàng)目控制過程的執(zhí)行步驟,確定實(shí)際進(jìn)度完成情況對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的影響,將項(xiàng)目變更融入進(jìn)度計(jì)劃,計(jì)算出更新的進(jìn)度計(jì)劃,控制項(xiàng)目進(jìn)度。   當(dāng)一項(xiàng)活動(dòng)正在進(jìn)行中或已經(jīng)完成時(shí),可將當(dāng)前信息輸入系統(tǒng),軟件會(huì)自動(dòng)更新進(jìn)度。同樣地,如果未來(lái)活動(dòng)的預(yù)計(jì)工期發(fā)生了變更,軟件會(huì)自動(dòng)根據(jù)輸入系統(tǒng)的這些變更更新進(jìn)度計(jì)劃。軟件生成的全部網(wǎng)絡(luò)圖、表格和報(bào)告均會(huì)被更新,以反映最新信息。

          房地產(chǎn)OA軟件之頂目管理軟件成本計(jì)劃與績(jī)效:   包括項(xiàng)目成本估計(jì),項(xiàng)目預(yù)算、確定實(shí)際成本,確定盈余量、成本績(jī)效分析、成本預(yù)測(cè)、成本控制、控制現(xiàn)金流量。 系統(tǒng)存儲(chǔ)關(guān)聯(lián)每一資源的各種成本,計(jì)算每一工作包和整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算成本,并可隨項(xiàng)目不斷進(jìn)行來(lái)計(jì)算實(shí)際成本,也能預(yù)測(cè)期末成本。在項(xiàng)目任何時(shí)期,每一項(xiàng)任務(wù),每一個(gè)工作包或全部項(xiàng)目的成本估計(jì)、分?jǐn)偪傤A(yù)算成本、累計(jì)預(yù)算成本、實(shí)際成本、盈余量、承付款項(xiàng)、成本績(jī)效指數(shù)、成本差異和成本預(yù)測(cè)等指標(biāo),通過點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可算出。各種成本圖表也可得到,并用來(lái)幫助分析成本績(jī)效。

          房地產(chǎn)OA軟件之頂目管理軟件:   1.工程監(jiān)理記錄:記錄工程監(jiān)理記錄,包括監(jiān)控承建商項(xiàng)目經(jīng)理部的資源配備、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等   2.檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄:記錄對(duì)材料、設(shè)備、構(gòu)配件及施工過程進(jìn)行規(guī)定的檢驗(yàn)和試驗(yàn),包括對(duì)進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)驗(yàn)證記錄、過程檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄。   3.不合格品控制:記錄開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目中使用的原材料、建筑輔料、設(shè)備、工序、分項(xiàng)、分部工程及成品房中的不合格品,及對(duì)不合格品的糾正措施或處置辦法。

          房地產(chǎn)OA軟件之頂目管理軟件綜合管理:   1.檔案:記錄承包商、材料供應(yīng)商、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等基本資料,實(shí)力、資質(zhì)等級(jí)及服務(wù)評(píng)審記錄   2.資料文檔:登記項(xiàng)目管理中的相關(guān)資料、文件、工程圖紙,建立目錄索引,并可存儲(chǔ)資料文檔的掃描文件。   3.:記錄與供應(yīng)商合同簽訂及合同履行情況。   4.設(shè)備管理:登記各種設(shè)備及其備品備件臺(tái)帳,記錄其使用、檢測(cè)、維修記錄。   5.組織人員:登記人員基本資料、工作職責(zé)。

          房地產(chǎn)OA軟件之頂目管理軟件圖表分析:   網(wǎng)絡(luò)圖、甘特圖   日程表、資源配置表、資源利用表、任務(wù)分配表等

          系統(tǒng)管理:   1.基本信息設(shè)置:設(shè)置本公司信息。   2.用戶授權(quán):按查詢、修改、增加、刪除、審核等多層權(quán)限針對(duì)各個(gè)功能模塊和報(bào)表進(jìn)行向各操作人員進(jìn)行授權(quán),明確不同部門、不同職位的工作責(zé)任和操作權(quán)限,以保證數(shù)據(jù)的保密性和系統(tǒng)運(yùn)行的安全。同時(shí)系統(tǒng)支持對(duì)操作人員按照不同項(xiàng)目進(jìn)行授權(quán),以保證各項(xiàng)目資料的相互獨(dú)立。   3.數(shù)據(jù)備份:用于數(shù)據(jù)的定期備份,避免由于電腦故障造成數(shù)據(jù)丟失,同時(shí)系統(tǒng)可以按照用戶定義的時(shí)間周期自動(dòng)報(bào)警并提示備份。   4.數(shù)據(jù)恢復(fù):如果遇到病毒、硬件等問題造成系統(tǒng)破壞后,可將已備份的數(shù)據(jù)恢復(fù)過來(lái)   5.系統(tǒng)初始化:用于清空當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中需要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù),一般在系統(tǒng)首次正式運(yùn)行前使用,之后應(yīng)通過權(quán)限嚴(yán)格控制使用。   6.操作日志:系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控并記錄所有進(jìn)入系統(tǒng)的操作人員對(duì)每個(gè)功能模塊的操作情況,包括操作人員代碼、進(jìn)入和退出每個(gè)模塊的時(shí)間等,最大限度保證整個(gè)系統(tǒng)的安全性。


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