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在線OA辦公系統(tǒng)要有哪些功能
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類別:訪問量:426編輯:anonymousUser日期:2014-06-2615:34:31 在線OA系統(tǒng)最大的好處就是無需安裝客戶端,就可以通過網(wǎng)絡(luò)在線訪問OA系統(tǒng),并在此平臺上完成OA系統(tǒng)的日常辦公操作。從企業(yè)的角度來看,不但節(jié)約了投入的成本,也起到了資源優(yōu)化配置的作用。OA系統(tǒng)將企業(yè)所有的辦公人員都集成到了這樣一個虛擬的平臺上,通過各自角色的扮演來分工。它將企業(yè)的員工、設(shè)備、資源、管理相互融合,用戶在使用OA系統(tǒng)的同時,不但可以轉(zhuǎn)變工作模式,提高辦公效率。也將系統(tǒng)中先進的管理理念融合到企業(yè)的日常管理中。OA的使用,幫助企業(yè)從業(yè)務(wù)到管理上的全面升級,讓企業(yè)的管理更加的科學(xué)化,工作更加高效化。那么一個好的在線都有哪些功能模塊呢?下面就以名易在線OA辦公系統(tǒng)做一詳細介紹:1、我的桌面采用Web2.0及Portal技術(shù)實現(xiàn),可以實現(xiàn)用戶級顯示模塊定義,可以切換多種色調(diào)布局,隨意拖動更換模塊位置。用戶可以將最關(guān)注的內(nèi)容放到最關(guān)注的位置,最大化的適應(yīng)用戶的使用需求。代辦已辦、新聞、通知公告、通訊錄、文檔管理、天氣預(yù)報、在線翻譯、日程提醒、便簽、同事動態(tài)、生日提醒、電子地圖、日歷、計算器、溫馨提示等。2、消息中心實現(xiàn)了代辦產(chǎn)生時在瀏覽器下邊沿彈出提醒,系統(tǒng)報警提醒、系統(tǒng)關(guān)機、維護提醒,郵件提醒,實現(xiàn)了web統(tǒng)一通信客戶端,在瀏覽器中和組織機構(gòu)中的人員在線聯(lián)系交流,實現(xiàn)了用戶和系統(tǒng)管理員的離線交流。3、實現(xiàn)了web端用戶自定義修改流程、參與者設(shè)置、流程監(jiān)控、流程統(tǒng)計分析。4、實用工具微博、網(wǎng)站維護、郵件、短信等。5、單點認(rèn)證支持OA系統(tǒng)的底層平臺自帶單點認(rèn)證系統(tǒng),便于和其它系統(tǒng)的集成,使得用戶一次登錄,不再需要重復(fù)輸入用戶名和密碼,就可訪問不同的應(yīng)用系統(tǒng)。6、個人辦公幫助員工有條不紊的安排和處理自己的各項工作事務(wù),提高個人工作效率,從而提高總體工作效能。包括代辦信息、已辦信息、催辦、辦結(jié)信息、個人信息維護、個人通訊錄、個人文件柜、日程管理、計劃管理,、個人考勤等。7、行政辦公幫助企業(yè)實現(xiàn)各種資源的有效管理,合理調(diào)度和分配資源。包括車輛管理、會議(室)管理、、日?;顒庸芾怼D書管理等。8、公共信息實現(xiàn)交流和共享,文件的管理與共享。實現(xiàn)各種信息資源的共享、交流、利用與開發(fā)。視頻點播、、新聞、通知、公告、期刊、規(guī)章制度、文檔管理,以及一些外部鏈接。9、日常辦公經(jīng)常性發(fā)生的一些協(xié)作、溝通、審核審批事項,包括維修申請、場館預(yù)定、餐飲預(yù)訂、客房預(yù)訂、費用審批、請假審批、公出審批、出差審批、評審、文件傳遞、討論、計劃、總結(jié)。10、固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)是公司的重要資源,對固定資產(chǎn)進行有效的管理,可以幫助公司掌握固定資產(chǎn)的情況,避免固定資產(chǎn)流失,使得固定資產(chǎn)得到有效利用,從而起到保值增值的作用,包括:臺賬、啟用、借用、轉(zhuǎn)移、停用、報廢、折舊、11、合同是公司支出和收入的重要依據(jù),通過對合同的訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的信息化管理,保證合同內(nèi)容的準(zhǔn)確,方便各層級管理者查詢合同執(zhí)行狀態(tài),實時準(zhǔn)確不受時間地點的掌握公司的經(jīng)營狀態(tài)。12、項目管理提供、項目信息、項目進度、項目質(zhì)量、項目團隊、項目資料以及項目任務(wù)分解及實施狀態(tài)的管理。13、人力資源招聘管理、合同管理、員工、、績效考評、工資管理、培訓(xùn)管理等企業(yè)人力資源管理的多個方面。14、財務(wù)審批規(guī)范公司財務(wù)審批流程,嚴(yán)格控制財務(wù)資金的進出,實現(xiàn)企業(yè)的增收節(jié)支,降低企業(yè)運營成本。包括借款審批管理、報銷審批管理、付款審批管理和立項審批、等。15、企業(yè)規(guī)范的發(fā)文、收文、歸檔的公文流轉(zhuǎn),規(guī)范企業(yè)公文的辦理方式,包括企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、請示簽報、文件審批、會議紀(jì)要及歸檔管理,實現(xiàn)電子化流轉(zhuǎn)方式,做到無紙化辦公。16、檔案管理提供對檔案的收集、整理、保管、借閱、統(tǒng)計的管理,達到有效保存文檔,方便檢索查詢,保證檔案完整有效,避免借出丟失。17、報表辦公系統(tǒng)中各類數(shù)據(jù)信息分析的綜合表格、圖形,以不同的形式展現(xiàn)給不同級別的用戶。18、客戶關(guān)系客戶關(guān)系管理以客戶為中心,以任務(wù)為目標(biāo),以協(xié)同技術(shù)為手段,通過銷售人員的工作進行合理安排,對員工工作行為的監(jiān)督和分析、對客戶跟蹤情況的分析和把握,有效管理銷售人員的工作效率,實現(xiàn)資源的最優(yōu)化配置,在有效提升客戶價值的同時,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值和利潤。模塊的具體功能包括、銷售過程管理、合同回款管理、客戶服務(wù)等。19、系統(tǒng)管理為管理員提供組織機構(gòu)維護、視圖、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護、權(quán)限管理、基本配置、功能點重組等管理功能,滿足對系統(tǒng)管理的靈活設(shè)置。簡單直觀、易用,管理員可以輕松管理整套系統(tǒng)。20、系統(tǒng)集成郵件系統(tǒng)、短信平臺、統(tǒng)一通信、手機辦公、統(tǒng)一消息、電子印章、網(wǎng)站、人力資源等系統(tǒng)無縫集成。21、開發(fā)、維護工具利用CServerPaaS平臺提供的表單、報表流程工具,添加、完善、修改各類業(yè)務(wù)的表單、報表、流程等。總結(jié):通過上述的了解,多多少少可能就會發(fā)現(xiàn)在線OA辦公系統(tǒng)和傳統(tǒng)的相比有著很大的不同。和傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)相比,在線OA系統(tǒng)的優(yōu)勢在于,減少了軟件的授權(quán)費用,免除了軟硬件維護上費用,模塊化的功能增加更加的靈活,安全穩(wěn)定性也是不錯的。
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