如何分析企業(yè)的oa系統(tǒng)需求

我們都知道“系統(tǒng)選型，需求先行”，對于oa系統(tǒng)開發(fā)實施也是一樣。想要OA系統(tǒng)成功實施，合理的需求規(guī)劃分析是重要的前提。需求分析，看似簡單，實則復(fù)雜，特別是大型企業(yè)其結(jié)構(gòu)組織和業(yè)務(wù)方面都相對復(fù)雜。而一個企業(yè)往往要將多個組織、多個部門，各種數(shù)據(jù)相互聯(lián)系在一起，這種辦公的復(fù)雜性也就帶來了需求的復(fù)雜性。所以好的OA需求分析必須將這些需求和關(guān)系都描述清楚，給選型負(fù)責(zé)人和實施方一個肯定、準(zhǔn)確的要求或說明。如果需求沒有做透，OA系統(tǒng)盲目上線必然造成失敗。

首先讓我們先來弄清OA系統(tǒng)的作用，以此加強需求分析時的針對性。作為一個可以實現(xiàn)內(nèi)外資源整合的高效的信息系統(tǒng)，OA的作用體現(xiàn)在以下幾點上：

1.能夠?qū)⒔M織管理中的業(yè)務(wù)活動、管理活動及活動產(chǎn)生的信息在組織、部門、個人之間進(jìn)行及時高效、有序可控、全程共享的溝通和處理；

2.在進(jìn)行人、財、物這些有形的物質(zhì)組織的同時，有效管理知識資產(chǎn)，對組織內(nèi)外的知識進(jìn)行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，從而提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力；

3.具有人性化設(shè)計，能夠根據(jù)不同員工的需要進(jìn)行功能組合，將合適的功能放在合適的位置給合適的員工訪問，實現(xiàn)真正的人本管理；

4.作為良好的組織文化管理平臺，幫助領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工間的相互溝通、增進(jìn)了解、發(fā)現(xiàn)思想傾向并及時加以引導(dǎo)；

5.集中的信息整合呈現(xiàn)平臺，通過實時、直觀地了解到組織的運營狀況，有效地解決組織內(nèi)“信息孤島”問題；

6.能夠?qū)⑷粘９ぷ骰顒?、管理活動、業(yè)務(wù)活動有機的結(jié)合，以快速響應(yīng)客戶需求，同時減少不必要的重復(fù)工作，將管理流程與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的整合。

除了了解OA系統(tǒng)的作用功能，還要選擇精通企業(yè)業(yè)務(wù)工作的人作為OA系統(tǒng)建設(shè)的負(fù)責(zé)人。只有熟悉業(yè)務(wù)工作的“數(shù)據(jù)關(guān)系與數(shù)據(jù)控制”，才能讓OA系統(tǒng)建成后迅速投入正常運行，發(fā)揮實際應(yīng)用效果。

OA系統(tǒng)建設(shè)負(fù)責(zé)人在分析需求的過程中，要注意以下三點：

1.著重實際需求，不要過分追求“高大全”。

系統(tǒng)建設(shè)之前與建設(shè)過程中，一定要緊密聯(lián)系本單位的主體業(yè)務(wù)，多向業(yè)務(wù)人員和文秘人員請教，不要盲目追求各種不符合自己實際需求，看似高端的功能，只有這樣才能做好需求分析工作；

2.和開發(fā)實施公司的溝通要及時、充分、有效。

當(dāng)OA系統(tǒng)的需求確定后，軟件實施方通常會進(jìn)行一定程度的定制開發(fā)，這就要求企業(yè)方和實施方保持充分有效的溝通，以需求引導(dǎo)開發(fā)，避免不必要的誤解和錯誤；

3.遵循OA系統(tǒng)的應(yīng)用過程往往都要經(jīng)歷由淺到深、由簡到繁的過程。

要選擇操作簡單功能實用，便于快速上手，同時應(yīng)具有極好的擴展性和靈活性，為日后深化應(yīng)用階段提供良好的基礎(chǔ)。

希望以上的內(nèi)容，能夠幫助你在分析OA系統(tǒng)需求，以及選型過程中，根據(jù)實際需求，選擇出功能使用、性能穩(wěn)定、價格適中的OA系統(tǒng)。