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協(xié)同OA軟件”公文管理“與”知識管理“對比
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協(xié)同 完善專業(yè)的公文管理 符合國家關(guān)于公文管理有關(guān)規(guī)范要求| | 自定義公文格式 方便靈活的定義不通公司的公文擬稿紙、簽稿紙及紅頭格式。| | 自定義公文審批流程 支持上行文、下行文等跨組織架構(gòu)的公文審批、流轉(zhuǎn)流程的設(shè)定。| | 審批痕跡保留 支持對審批文件的版本進行管理和檔存。方便調(diào)閱歷史記錄。| | 公文歸檔及統(tǒng)計 OA對公文進行分類統(tǒng)計，以報表形式提供查詢| | 公文的借閱管理 提供公文的臨時借閱與借閱授權(quán)管理。| | 企業(yè)OA系統(tǒng)的 企業(yè)知識管理 用戶可由公司統(tǒng)一規(guī)范的知識目錄中新建知識文檔,并管理相關(guān)權(quán)限.也可以查看公司知識庫中有權(quán)限的知識文檔.| | 文檔查詢 可以通過多種方式進行查詢，如標題查詢，組合查詢，全文搜索等。| | 知識文檔回復(fù) 可回復(fù)查看的知識文檔,包括本人建立或同事建立的文檔,實時給出相關(guān)意見.| | 知識地圖的建立 可以建立崗位、組織、業(yè)務(wù)流程等知識地圖，建立標準化規(guī)范，降低培訓(xùn)成本。| | 企業(yè)知識目錄體系構(gòu)建 可根據(jù)公司內(nèi)部實際需求,自行構(gòu)建公司內(nèi)部的知識架構(gòu)和目錄| | 知識文件轉(zhuǎn)移 可在企業(yè)知識目錄中相互轉(zhuǎn)移知識文件.| | 文檔創(chuàng)建權(quán)限 可以自由定義公共文檔目錄的創(chuàng)建權(quán)限；| | 文檔權(quán)限 指定相應(yīng)的角色或人員對相關(guān)文檔進行查看、打印、下載等權(quán)限管理| | 文件夾繼承權(quán)限 設(shè)置文件夾權(quán)限時，可設(shè)置下級文件夾的權(quán)限是否需要繼承| | 文檔模板管理 設(shè)置各種書寫格式模板，創(chuàng)建文章時，可選擇調(diào)用模板格式| | 文檔顯示樣式 可設(shè)定不同的目錄中的知識文檔的展現(xiàn)形式.加上企業(yè)vi樣式.| | 公共文檔回復(fù) 可控制對公共文檔的文件回復(fù)權(quán)限。用戶可以對文檔回復(fù)內(nèi)容| | 文檔日志管理 增加刪除文檔或者文件夾的日志功能，增強文檔安全性| | 知識文檔的版本控制 可以實現(xiàn)版本控制，記錄文檔的歷史版本，嚴格控制文檔的過程管理。| | 文檔與流程的關(guān)聯(lián) 重要的文檔必須與工作流程結(jié)合起來,經(jīng)過審批完成后才能形成正式文檔。| | 個人知識的管理 個人可以對自己的感興趣知識文檔進行收藏管理，便于日后調(diào)用。| |
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