★可進(jìn)行對(duì)員工假日、班別進(jìn)行設(shè)置。
★可進(jìn)行員工電腦卡號(hào)及指紋的建檔。
★可單個(gè)或批次的登打員工出勤記錄
★可設(shè)置薪資項(xiàng)目、考勤項(xiàng)目等。
★可對(duì)員工的班別進(jìn)行調(diào)換。
★本系統(tǒng)與人事薪資系統(tǒng)結(jié)合使用,適用于兩岸三地。
★在本系統(tǒng)中,所牽涉到的所有員工資料,可在人事薪資系統(tǒng)中建立人事基本資料檔。
★提供員工請(qǐng)假單,系統(tǒng)根據(jù)員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置中的假別審核否判斷員工的假單是否需要審核;在進(jìn)行考勤資料匯集時(shí),當(dāng)員工既未打卡又未補(bǔ)單時(shí),系統(tǒng)根據(jù)員工在人事資料中的到職日判斷員工是否曠職。
★當(dāng)考勤資料匯集時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生加班記錄,則須輸入加班的薪資項(xiàng)目,而薪資項(xiàng)目的設(shè)置是在人事薪資系統(tǒng)中進(jìn)行。
★同時(shí)提供了多種打卡鐘作業(yè),條碼刷卡鐘、指紋打卡鐘。
★系統(tǒng)同時(shí)具有電腦打卡資料轉(zhuǎn)入功能,若貴公司使用的是其他打卡設(shè)備,系統(tǒng)提供另外一個(gè)途徑可進(jìn)行考勤作業(yè),只需把打卡資料存放在文本文件中,可通過(guò)電腦打卡資料轉(zhuǎn)入,把資料轉(zhuǎn)入到刷卡資料庫(kù)中。
★系統(tǒng)支持員工補(bǔ)特休假期進(jìn)行管理,并可控制請(qǐng)假天數(shù)不得超出其核準(zhǔn)天數(shù),通過(guò)考勤資料匯集,系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生加班單、請(qǐng)假單、忘打卡未打卡,且加班單均具有審核與反審核功能。
★系統(tǒng)支持考勤計(jì)算公式自定義。
★提供形式靈活的出勤報(bào)表,可廣泛、全面的查詢(xún)員工每日出勤及每月出勤的詳細(xì)情況。
★所有報(bào)表版面中,任何字段皆可任意調(diào)整在版面中位置,亦可選擇打印所需求的字
段,更可輸出Wor★Excel依照使用者要求做更進(jìn)一步編修美化。
★所有報(bào)表均可使用過(guò)濾功能,依據(jù)使用者需要設(shè)定過(guò)濾條件,快速擷取相關(guān)數(shù)據(jù)。
三、手冊(cè)導(dǎo)讀 (1)手冊(cè)面向: ★人事管理人員;
★財(cái)務(wù)管理人員;
★系統(tǒng)管理人員。
(2)本手冊(cè)中的專(zhuān)用名詞: ★帳套:即一套相互關(guān)聯(lián)的帳務(wù)數(shù)據(jù)。每個(gè)企業(yè)均有自己的一套帳,在本系統(tǒng)中可以
提供多套帳,即可以處理多套帳務(wù)數(shù)據(jù)。
★系統(tǒng):指ERP系統(tǒng)。
★幫助:即系統(tǒng)的使用說(shuō)明。在任何一個(gè)菜單中按下F1鍵,可獲取該菜單的使用方
法說(shuō)明。
★模塊:指各個(gè)可獨(dú)立的管理系統(tǒng)。比如企業(yè)全能管理軟件包含總帳系統(tǒng)、系統(tǒng)、收付款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、MRP(物料需求計(jì)劃)系統(tǒng)、MRPII(制造資源計(jì)劃)系統(tǒng)、人事薪資系統(tǒng)、及進(jìn)出口管理模塊等等。此手冊(cè)的內(nèi)容僅包含考勤系統(tǒng)的使用說(shuō)明。
★憑證模版:指一張憑證的格式,它是連接單據(jù)與憑證的橋梁。
★打印套版:指單據(jù)的打印格式,本系統(tǒng)為每一張單據(jù)都設(shè)置了一個(gè)打印格式,使用者可根據(jù)需要自定義打印的格式。
(3)本手冊(cè)與系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)管理手冊(cè)的關(guān)系 《系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)》所講述的是企業(yè)全能管理系統(tǒng)中各個(gè)模塊的基本功能鍵的運(yùn)用、基礎(chǔ)資料設(shè)置的運(yùn)用、帳套的初始設(shè)置、使用者的權(quán)限設(shè)置等,因此各個(gè)模塊的運(yùn)用均要依賴(lài)系統(tǒng)中各項(xiàng)基礎(chǔ)資料的設(shè)定,其內(nèi)容是運(yùn)行各模塊各單據(jù)的首要條件。此管理手冊(cè)所含概的菜單內(nèi)容是掛在各模塊的系統(tǒng)及幫助項(xiàng)下面。
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