隨著化的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的采購(gòu)模式面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。以名易軟件軟件為例，說(shuō)說(shuō)實(shí)施采購(gòu)管理軟件對(duì)采購(gòu)管理的作用。

　　采購(gòu)管理軟件是通過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)訂貨進(jìn)料檢驗(yàn)倉(cāng)庫(kù)收料采購(gòu)?fù)素涃?gòu)貨發(fā)票處理管理價(jià)格及供貨信息管理訂單管理以及質(zhì)量檢驗(yàn)管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對(duì)采購(gòu)物流和資金流的全部過(guò)程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。

　　名易軟件采購(gòu)管理軟件主要分為采購(gòu)管理，倉(cāng)庫(kù)管理，財(cái)務(wù)管理，經(jīng)營(yíng)分析，基本資料，系統(tǒng)設(shè)置(權(quán)限管理)六大部分主要功能：

　　采購(gòu)管理：采購(gòu)訂單、采購(gòu)收貨、采購(gòu)?fù)素?、采?gòu)付款、估價(jià)入庫(kù)、現(xiàn)款采購(gòu)，訂單查詢，收貨單查詢，付款單查詢等。

　　倉(cāng)庫(kù)管理：領(lǐng)料、退料、產(chǎn)品入庫(kù)、物料領(lǐng)用、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、借入、借出、借入還出、借出還入，供方客戶資料管理，供方供貨匯總、明細(xì)報(bào)表。

　　經(jīng)營(yíng)分析：采購(gòu)付款匯總、明細(xì)報(bào)表，客戶供貨匯總、明細(xì)報(bào)表，客戶付款匯總、明細(xì)報(bào)表，部門(mén)領(lǐng)用匯總、明細(xì)報(bào)表，倉(cāng)庫(kù)匯總、明細(xì)報(bào)表，銷(xiāo)售毛利匯總、明細(xì)報(bào)表，銷(xiāo)售年報(bào)表等多種報(bào)表，使公司業(yè)務(wù)情況一目了然。

　　采購(gòu)是企業(yè)的成本中心，通常采購(gòu)成本占企業(yè)總成本普遍在60%以上。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)，采購(gòu)不再是簡(jiǎn)單的購(gòu)買(mǎi)，已上升到戰(zhàn)略管理層面。隨著企業(yè)對(duì)采購(gòu)的重視以及采購(gòu)管理水平的不斷提高，企業(yè)采購(gòu)效率日益增強(qiáng)，采購(gòu)反而成為企業(yè)獲取利潤(rùn)的又一源泉。尤其是生產(chǎn)型的企業(yè)，采購(gòu)的速度、效率、訂單執(zhí)行情況，將直接影響到企業(yè)能否快速靈活地滿足下游客戶的需求;采購(gòu)成本的高低會(huì)直接影響到企業(yè)最終產(chǎn)品的定價(jià)情況和整個(gè)供應(yīng)鏈的最終獲利情況。

　　名易軟件采購(gòu)管理軟件，對(duì)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)也統(tǒng)計(jì)分析非常透徹，如采購(gòu)付款匯總、明細(xì)報(bào)表，客戶供貨匯總、明細(xì)報(bào)表，客戶付款匯總、明細(xì)報(bào)表，部門(mén)領(lǐng)用匯總、明細(xì)報(bào)表，倉(cāng)庫(kù)匯總、明細(xì)報(bào)表，銷(xiāo)售毛利匯總、明細(xì)報(bào)表，銷(xiāo)售年報(bào)表等多種報(bào)表，使公司業(yè)務(wù)情況一目了然。

　　名易軟件采購(gòu)管理軟件主要特色功能如下：

　　1、強(qiáng)大的自定義功能：用戶可以將字段名稱(chēng)修改為自己想要的字段名稱(chēng)，另外還預(yù)留了自定義字段供用戶增加字段使用。

　　2、用戶可以自定義設(shè)計(jì)表單：可以隱藏表單中不需要的字段，修改想要的字段名稱(chēng)，增加需要的自定義字段。

　　3、支持WindowsXPOffice2003，Office2007等漂亮風(fēng)格，您可以根據(jù)需要選擇自己喜歡的操作界面。

　　4、圖片導(dǎo)航功能：所見(jiàn)即所得，操作簡(jiǎn)單快捷。

　　5、支持應(yīng)付賬款匯總及明細(xì)帳管理

　　6、支持現(xiàn)金銀行日記賬匯總、明細(xì)管理及費(fèi)用管理。

　　7、商品資料和來(lái)往單位資料支持樹(shù)形結(jié)構(gòu)分類(lèi)管理。

　　8、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，支持從Excel導(dǎo)入商品資料和來(lái)往單位資料，減少期初數(shù)據(jù)錄入的工作量。

　　9、支持自定義單據(jù)打印格式，可以任意更換打印機(jī)及紙張類(lèi)型。

　　10、強(qiáng)大的自定義報(bào)表功能，用戶可以設(shè)置自己想要的報(bào)表格式。

　　11、強(qiáng)大報(bào)表與集成查詢功能，所有功能在用戶需要的使用地方自然體現(xiàn)，不用打開(kāi)多個(gè)窗口重復(fù)查詢。

　　12、所有的報(bào)表和基本資料均可導(dǎo)入導(dǎo)出EXCEL中進(jìn)行分析加工，以滿足用戶的更高的要求。

　　13、支持小數(shù)點(diǎn)位數(shù)自定義，可以設(shè)置任意小數(shù)位數(shù)。

　　14、支持對(duì)庫(kù)存超限的商品進(jìn)行報(bào)警。

　　15、支持自動(dòng)生成編碼功能：商品資料和往來(lái)單位資料都可以進(jìn)行自動(dòng)編碼。

　　16、提供完備的帳務(wù)系統(tǒng)，月記帳、日記帳，提供多種綜合查詢及統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能、軟件提供多種日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表，軟件提供龐大的圖表分析系統(tǒng)及庫(kù)存、經(jīng)營(yíng)報(bào)警系統(tǒng)，多方位為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供服務(wù)。

　　17、安全可靠的數(shù)據(jù)庫(kù)備份和恢復(fù)功能。

　　名易軟件名易采購(gòu)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是建立在不犧牲控制成本的基礎(chǔ)上的，而且還簡(jiǎn)化了采購(gòu)的流程，該軟件能使采購(gòu)經(jīng)理更專(zhuān)注于采購(gòu)方面，而不是專(zhuān)注于價(jià)格談判。

　　其主要有以下幾點(diǎn)好處：

　?、贉p少了零散購(gòu)買(mǎi)，加強(qiáng)與供應(yīng)商的關(guān)系：名易軟件采購(gòu)管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)更完整、更準(zhǔn)確的對(duì)供應(yīng)商的基本信息進(jìn)行分析，并能結(jié)合消費(fèi)模式等信息來(lái)優(yōu)先選擇出最合適的供應(yīng)商;

　　②收集更有利的采購(gòu)信息，降低采購(gòu)費(fèi)用：該系統(tǒng)可以從供應(yīng)商的市場(chǎng)門(mén)戶網(wǎng)站中收集準(zhǔn)確的產(chǎn)品及其定價(jià)信息，減少信息收集過(guò)程中的成本開(kāi)銷(xiāo);

　?、垲A(yù)算控制：采購(gòu)流程實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，從申請(qǐng)到購(gòu)買(mǎi)，只需要少許人力的參與，企業(yè)可以根據(jù)系統(tǒng)來(lái)監(jiān)督整個(gè)采購(gòu)流程，消除了過(guò)度消費(fèi)，也能很好的控制預(yù)算。