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          項目管理案例系列[10]:項目管理與進度計劃管理

          說明:項目管理案例系列由名易軟件-建筑系統(tǒng)[PMU]制作推出,版權所有。該系列以PMU會員實際項目案例為藍本,結合項目管理專家點評和PMU會員分析,真實、深入、可鑒。

          (一)案例正文

          某系統(tǒng)集成公司現有員工50多人,業(yè)務部門分為銷售部、軟件開發(fā)部、系統(tǒng)網絡部等。經過近半年的醞釀后,在今年一月份,公司的銷售部直接與某銀行簽訂了一個銀行前置機的軟件系統(tǒng)的項目。合同規(guī)定,6月28日之前系統(tǒng)必須投入試運行。在合同簽訂后,銷售部將此合同移交給了軟件開發(fā)部,進行項目的實施。項目經理小丁做過5年的系統(tǒng)分析和設計工作,但這是他第一次擔任項目經理。小丁兼任系統(tǒng)分析工作,此外項目還有2名有1年工作經驗的程序員,1名測試人員,2名負責組網和布線的系統(tǒng)工程師。項目組成的成員均全程參加項目。在承擔項目之后,小丁組織大家制定了項目的WBS,并依照以外的經歷制訂了本項目的進度計劃,簡單描述如下:

          1、應用子系統(tǒng)PgMp
          1)1月5日~2月5日需求分析轉自名易軟件-系統(tǒng)
          2)2月6日~3月26日系統(tǒng)設計和軟件設計www
          3)3月27日~5月10日編碼club
          4)5月11日~5月30日系統(tǒng)內部測試

          2、綜合布線:2月20日~4月20日完成調研和布線

          3、網絡子系統(tǒng):4月21日~5月21日設備安裝、聯(lián)調

          4、系統(tǒng)內部調試、驗收轉自名易軟件-建筑工程
          1)6月1日~6月20日試運行項目經理博客
          2)6月28日系統(tǒng)驗收

          春節(jié)后,在2月17日小丁發(fā)現系統(tǒng)設計剛剛開始,由此推測3月26日很可能完不成系統(tǒng)設計。請問問題發(fā)生的可能原因,小丁應該如何保證項目整體進度不拖延?

          (二)專家點評

          王樹文畢業(yè)于中南大學,獲碩士學位,現就職于廣州華南資訊科技有限公司(上市公司),從事過多個大型項目的開發(fā)和管理工作,目前任廣州華南資訊科技有限公司軟件質量保障總監(jiān),兼任公司SEPG執(zhí)行主席和軟件測試部經理。

          王樹文點評:PgMp
          名易軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
          問題一:我分析主要有如下兩方面的可能原因:項目管理培訓
          1、小丁在進行項目進度計劃安排時,可能沒有考慮春節(jié)法定假日的情況,在工作安排上存在嚴重不合理;項目管理培訓
          2、小丁對項目的監(jiān)控力度不夠,如果真有進度延誤的問題,那么這個問題應該在春節(jié)放假前(或更早)被發(fā)現。名易軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
          名易軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
          問題二:小丁可以采用如下的措施來保證項目整體進度不被拖延:項目管理培訓
          1、在編碼階段和測試階段適當增加資源或安排適當加班,將這兩個階段的工期適當縮短些(建議最好不要通過增加設計人員的辦法來縮短設計工期);名易軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
          2、將試運行時間往后挪一點(因為從目前的計劃來看,試運行的截止時間和系統(tǒng)驗收時間中間有一周的可“活動”時間),因此可以在這方面也做一點文章。

          (三)案例分析

          分析1:初看后得3點感言作者:梁楨名易軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

          首先,因為小丁第一次做項目經理,而且兼任系統(tǒng)分析工作,所以在完成自身工作同時便有了自身工作已經完成,剩下就是系統(tǒng)設計人員的工作,難免事不關己高高掛起的感覺,這是項目成員升為項目經理后常會發(fā)生的慣性做法,此為其一。名易軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
          項目管理論壇
          其次,從時間上來看,2月正好是春節(jié)時間,在春節(jié)前往往沒有嚴格的管理都會出現工作松懈的情況,再加上春節(jié)放假7天,工作勢必會拖延,這是在做WBS時沒有考慮到的問題,其為二。名易軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
          最后,做為項目經理對項目負責,需要全程監(jiān)督和控制項目,對于新升任項目經理必須對于風險、成本、質量、溝通有全面的準備。名易軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
          名易軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
          從筆者的文字來看工作被拖延了2周(10個工作日)左右,所以需要加大工作強度,同時必須嚴格把關系統(tǒng)設計的質量,時間緊迫的代價往往時質量的下降。文字結束前希望日后能看到筆者對于已經完成的項目的分析和采取的措施和最終結果。

          分析2:不見得正確作者:lxjtraining

          1.項目計劃不切合實際,如:對困難估計不足項目經理博客
          2.項目計劃太粗,存在較大水分service
          3.各階段目標及具體工作不明確,時間浪費PgMp
          4.團隊建設環(huán)節(jié)薄弱,工作效率不高,協(xié)作精神差名易軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
          解決的方法項目管理培訓
          1.明確目標,爭得團隊認同名易軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
          2.調整、細化各階段計劃名易軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)


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          信息發(fā)布:廣州名易軟件有限公司 http://m.jetlc.com
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