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          挑選SaaS企業(yè)需要注意什么
          SaaS服務(wù)提供商為中小企業(yè)搭建信息化所需要的所有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施及軟件、硬件運(yùn)作平臺,并負(fù)責(zé)所有前期的實(shí)施、后期的維護(hù)等一系列服務(wù),企業(yè)無需購買軟硬件、建設(shè)機(jī)房、招聘IT人員,只需前期支付一次性的項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)和定期的軟件租賃服務(wù)費(fèi),即可通過互聯(lián)網(wǎng)享用信息系統(tǒng)。服務(wù)提供商通過有效的技術(shù)措施,可以保證每家企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。企業(yè)采用SaaS服務(wù)模式在效果上與企業(yè)自建信息系統(tǒng)基本沒有區(qū)別,但節(jié)省了大量用于購買IT產(chǎn)品、技術(shù)和維護(hù)運(yùn)行的資金,且像打開自來水龍頭就能用水一樣,方便地利用信息化系統(tǒng),從而大幅度降低了中小化的門檻與風(fēng)險(xiǎn)。對于企業(yè)來說選擇SaaS選擇需要注意什么呢?1.動態(tài)計(jì)費(fèi)。我們只應(yīng)當(dāng)為SaaS使用的那部分服務(wù)付費(fèi),這是一個(gè)基本原則。公司的業(yè)務(wù)是動態(tài)的,很有可能有幾個(gè)月業(yè)務(wù)量增長,有幾個(gè)月業(yè)務(wù)量減少。如果企業(yè)的使用量有變化,那么支付的SaaS費(fèi)用也應(yīng)當(dāng)隨之變化。這對零售業(yè)或服務(wù)業(yè)等一些受季節(jié)性影響明顯的行業(yè)尤其重要。另外,千萬不要答應(yīng)支付軟件維護(hù)費(fèi)或者購買事先確定的用戶許可證,因?yàn)檫@樣一來,改用SaaS模式的一個(gè)首要目的簡化IT的管理也就無從談起了。2.安全性。安全壓倒一切。大多數(shù)用戶只是問問SaaS廠商是不是采用了安全套接層(SSL)技術(shù),而安全性涵蓋的不僅僅只有這個(gè)方面。要向潛在的SaaS廠商詢問下列問題:放置服務(wù)器的數(shù)據(jù)中心有沒有24×7全天候的物理安全措施?數(shù)據(jù)中心有沒有得到保護(hù)(保安是不是24小時(shí)在周圍至少巡視一次)?誰有權(quán)訪問這些服務(wù)器(只有內(nèi)部員工可以訪問,還是承包商也可以訪問)?有沒有日志記錄誰何時(shí)進(jìn)入、何時(shí)離開?如果有日志,那么隔多長時(shí)間審計(jì)這些日志?應(yīng)用程序有沒有使用基于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的128位加密技術(shù)?如果多個(gè)客戶使用的應(yīng)用程序放在同一臺服務(wù)器上,那么它們有沒有采用邏輯或物理分隔,從而確保您的數(shù)據(jù)不被未授權(quán)的人所看到?SaaS廠商中可以訪問您企業(yè)數(shù)據(jù)的工作人員有沒有經(jīng)過犯罪背景調(diào)查?知道被定罪的重罪犯是不能訪問您企業(yè)那些敏感的個(gè)人數(shù)據(jù),這很重要。廠商有沒有正規(guī)的業(yè)務(wù)連續(xù)性方案(BCP)?對方愿不愿意與您共享該方案、它能消除您的擔(dān)憂嗎?3.完全基于Web。選擇一個(gè)能提供完全基于Web的解決方案的SaaS合作伙伴,這個(gè)同樣很重要。這意味著用戶應(yīng)當(dāng)遠(yuǎn)離那些需要把應(yīng)用程序安裝到計(jì)算機(jī)上的廠商。如果仍要維護(hù)客戶端軟件,基于Web的應(yīng)用程序帶來的一個(gè)最主要優(yōu)點(diǎn)也就蕩然無存了。另外,問一下SaaS應(yīng)用程序是不是可以運(yùn)行在所有瀏覽器上,還是只能運(yùn)行在InternetExplorer上?真正的SaaS產(chǎn)品可以運(yùn)行在任何平臺、任何Web瀏覽器上。由于眼下FireFox、Safari和Chrome等瀏覽器大行其道,您需要確信:一旦正在使用的計(jì)算機(jī)崩潰,可以立即在一臺新計(jì)算機(jī)上訪問應(yīng)用程序(不必為本地安裝而操心)。真正的無縫切換意味著您的業(yè)務(wù)連續(xù)性不會受到影響。4.廠商的經(jīng)驗(yàn)。您需要確信自己選擇的SaaS在運(yùn)行應(yīng)用程序和托管應(yīng)用程序方面都有著豐富經(jīng)驗(yàn)。許多軟件公司試圖對現(xiàn)有的客戶機(jī)服務(wù)器應(yīng)用進(jìn)行程序網(wǎng)絡(luò)化,簡單地改頭換面后就開始托管。實(shí)際上,它們只是對傳統(tǒng)的軟件產(chǎn)品進(jìn)行一些表面上的改造,并換上SaaS的品牌。這其實(shí)是被動而不是主動的軟件開發(fā),而且通常解決不了擴(kuò)展性問題,更重要的是,解決不了安全性問題。您所選擇的SaaS廠商應(yīng)當(dāng)在應(yīng)用程序托管方面至少要有3~5年的經(jīng)驗(yàn),那樣才能避免早期采用者遇到的一些問題。5.升級周期。使用SaaS解決方案的主要優(yōu)點(diǎn)之一是,能夠獲得自動升級的便利。升級可確保您總是使用最新版本,而且使用最新功能。這種升級應(yīng)當(dāng)不需要任何費(fèi)用,也根本不需要重新培訓(xùn)您的員工。這意味著一旦部署了新功能,它們對您開展業(yè)務(wù)的方式應(yīng)當(dāng)沒有任何干擾性影響。6.集成能力。該SaaS解決方案能不能與您現(xiàn)有的軟件進(jìn)行集成?SaaS服務(wù)應(yīng)當(dāng)為您提供這樣的功能:只要使用基于文件(Excel文件或.csv文件格式)等方法或者使用Web服務(wù)就能與內(nèi)部部署的應(yīng)用軟件無縫交換數(shù)據(jù),從而可以讓數(shù)據(jù)在軟件之間自由進(jìn)出。7.備份。企業(yè)的數(shù)據(jù)至關(guān)重要,所以,在挑選SaaS廠商時(shí),務(wù)必確信對方有相應(yīng)的備份機(jī)制,這一點(diǎn)很關(guān)鍵。最起碼,除了每周一次的異地備份外,它還需要每晚進(jìn)行一次備份。要問的其他問題還有:服務(wù)供應(yīng)商隔多長時(shí)間測試數(shù)據(jù)庫恢復(fù),遇到緊急情況這家廠商能不能從容地恢復(fù)大量數(shù)據(jù)。8.數(shù)據(jù)中心。確認(rèn)托管該解決方案的是誰。有些廠商會自己運(yùn)行和管理SaaS軟件(即內(nèi)部托管軟件),而有一些廠商與第三方(名為管理服務(wù)或主機(jī)托管提供商)簽有托管協(xié)議。有必要調(diào)查一下該廠商用來托管SaaS解決方案的是哪一個(gè)數(shù)據(jù)中心。數(shù)據(jù)中心最好通過了某些業(yè)內(nèi)的審計(jì),不妨要求廠商出示一份這樣的報(bào)告。另外,您要確信數(shù)據(jù)中心采用了N+1配置,這意味著每個(gè)系統(tǒng)至少有一套獨(dú)立的備份機(jī)制。萬一出現(xiàn)系統(tǒng)故障,仍可以確??捎眯?。不過,許多數(shù)據(jù)中心不允許上門參觀,但總是可以上它們的網(wǎng)站虛擬參觀一下,以了解更多信息。9.可擴(kuò)展性。可擴(kuò)展性始終與用戶體驗(yàn)息息相關(guān)。所選擇的SaaS廠商需要證明:它能夠與公司一同發(fā)展。問一下廠商他們最大的客戶有哪些?您企業(yè)的要求會不會超出他們當(dāng)前的最大客戶?廠商會不會需要任何特別的準(zhǔn)備才能適應(yīng)您的未來發(fā)展?廠商的發(fā)展計(jì)劃又怎樣?別想當(dāng)然地以為所有SaaS廠商都會與您的公司一同成長。事實(shí)并非總是如此,您有必要事先認(rèn)真調(diào)查一番。10.監(jiān)控。有沒有落實(shí)監(jiān)控SaaS系統(tǒng)的機(jī)制很重要。這個(gè)關(guān)鍵問題常常被忽視,或者只是一帶而過。問問廠商是不是僅僅執(zhí)行ping測試,還是采用了監(jiān)控軟件來檢查防火墻內(nèi)外的系統(tǒng)。畢竟,即使服務(wù)器在防火墻內(nèi)部順暢運(yùn)行,要是防火墻或路由設(shè)置出了問題,用戶同樣無法訪問外部系統(tǒng)。一旦您選定了SaaS服務(wù)供應(yīng)商,并且與對方建立了合作關(guān)系,最好每半年評估一次廠商的服務(wù),確保廠商全面符合上述這10個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。毫無疑問,SaaS會繼續(xù)改變軟件行業(yè)乃至整個(gè)IT業(yè)格局。SaaS廠商們會繼續(xù)在這個(gè)大舞臺上爭奪用戶,所以,用戶應(yīng)該對廠商進(jìn)行精挑細(xì)選。要記住,也是最為重要的是,作為用戶要做好份內(nèi)事,換而言之,用戶必須確信SaaS供應(yīng)商也做好了份內(nèi)事。


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