編者按:ES,是英文EmployeesSatisfaction的簡稱,中文員工滿意之意。它是在CS經營基礎上發(fā)展起來的新型方法。一般來說,企業(yè)的顧客有兩種:一是外部的顧客,二是內部的顧客。外部顧客通稱為消費者,以客為尊,滿意至上是贏得他們青睞與忠誠的不二法門。內部顧客其實就是員工,對他們的管理,事實上比外部顧客更復雜、更麻煩。目前的人力資源管理理論已由支配、控制、命令,代之以尊重、包容、溝通、服務的員工滿意管理。ES強調,企業(yè)在做好外部CS經營的同時還應當開展有效地內部員工營銷。即把員工也當作顧客,通過轉變領導觀念,找對具備服務態(tài)度的員工、改善條件、培訓其服務技能,再激勵他們?yōu)轭櫩吞峁﹥?yōu)質服務,進而形成熱心、專注的CS精神,使企業(yè)達到可持續(xù)發(fā)展。 本文作者是CS經營的創(chuàng)始人,2001年他又在CS基礎上首創(chuàng)出ES員工滿意管理法。并著有《實用ES員工滿意管理55講匯編》教材,他將分5篇文章在本刊系統地介紹這一全新的人力資源管理方法?! ∵M入21世紀,企業(yè)與員工的關系是從屋頂學說走向土壤學說?! ∷^屋頂學說,是指在20世紀員工到公司上班,領公司的薪水,公司提供許許多多資源,讓員工在里面成長,公司替員工擋風擋雨,但缺點是員工不能高過公司,員工跟老板講話也不能太大聲。企業(yè)的屋頂一旦垮掉,員工也就樹倒猢猻散。 21世紀的企業(yè)與員工應該以什么關系來相處?進入新世紀,員工跟公司的關系已經變成土壤學說,公司有很多資源灌溉土壤,所有的員工在這片土地上自然成長,接受風吹雨打,能夠長高就繼續(xù)長,長不高就矮矮的。也是說,員工要與企業(yè)同度興衰、共圖發(fā)展?! ∵@時的企業(yè)山已不是那個山,水也不是那個水。會是什么樣呢?換位思考一下?! 窬拾咐赫疹櫤谜谡疹欘櫩偷娜恕 ∏榫耙唬壕S京老板買島送員工。近日,英國維京集團的員工們收到了一份驚奇大禮,公司老板理查德布朗森不惜花費200萬英鎊的巨資,在澳大利亞買下一座熱帶島嶼,作為公司員工的度假勝地。 這是一個25萬平方米的小島,靠近澳大利亞昆士蘭的沖浪圣地陽光海岸。小島形狀酷似心形,當地人給它起了個好聽的名字---締造和平?! f,布朗森原準備將這里作為他的私人度假地,然而在獲悉集團的航空公司竟然創(chuàng)下了230%的利潤增長率之后,決定將小島獻給大家。現在,小島上只有幾座簡單的木屋。建成后,這里將成為最先進的度假休閑中心,除了各式水上運動,這里還會有網球場、林間跑道等。情景二:讓食堂酒店化,職工宿舍賓館化。日本住友商社正是這樣做的?! ≡撋躺缭跂|京的辦公大樓約有2000名職工,因場地限制,新裝修的食堂雖仍在地下二層,但由于運用間接采光技術同室外一樣明亮。整個面積為1640平方米,廚房占地很小,餐廳顯得十分寬闊。主餐廳是自助式的,它由結賬柜臺隔成兩大部分。職工由電梯先到供餐廳選擇飯菜,經結賬柜臺進入用膳廳。結賬很簡單,既不需要餐券,也不需要現金,一張?zhí)刂频拇趴纯芍Ц?,省事又衛(wèi)生。共有516個席位的用膳廳以屏障分成面積不等的進餐區(qū),餐桌形狀不一,大小不等,有長方形、正方形和圓形的,小的可坐4人,大的可坐6人。用膳廳不僅鋪有地毯,墻壁上還懸掛著40多幅油畫,四周有盆景相襯,古典樂曲低回蕩漾。職工緊張工作之余來到這里,既能得到營養(yǎng)的補充,又能在和諧的氣氛中消除精神疲勞。與主餐廳相映成趣的是擁有130個席位的和式餐廳。其內部裝修以黑色為基調,職工在這里用餐能以現代的感覺體會日本的精神。餐廳采用到桌服務方式,每天有4套菜譜供選擇。夜晚,這里又是酒吧間和咖啡館,職工既可在此約會知已,也可在此招待主顧。還能承辦職工舉行的新年會、忘年會以及歡迎會、歡送會等?! ∽∮焉躺缈倓詹扛辈块L崛尾先生說,長期以來,日本企業(yè)雖在提高工作效率,增強商品的國際競爭力方面取得相當的成功,但對職工的健康和福利未能引起足夠的重視。大企業(yè)雖都設有職工食堂,但給人的印象卻是環(huán)境陰暗、態(tài)度冷漠、飯菜單調。過去,人們常把廁所作為觀察企業(yè)管理狀況的窗口,而今,人們又把食堂看作企業(yè)有無活力的標志,因此,大企業(yè)紛紛通過裝修職工食堂來改善企業(yè)的形象。職工食堂同社會上餐廳的主要區(qū)別是,服務對象是固定的,為此,還必須做到營養(yǎng)均衡,價格適度。職工食堂雖屬住友商社所有,但管理委托專業(yè)供餐公司。商社只免費提供場地、水電和煤氣,但這部分費用必須通過飯菜價格還原給職工。供餐公司只能在雙方事先商定的最高價格范圍內實現利潤。這就是說,在食堂用餐者越多,利潤額就越大,否則就會虧損,責任自負。這樣一來,供餐公司就不得不想方設法增加品種,翻新花樣,降低成本,提高質量,以吸引職工進餐?,F在食堂的自助餐廳供應的主餐共有60多種,其中有和式、西式和中式,每天3種,4周內不重樣。此外還有多種面食、湯類、點心、色拉、小菜以及各種飲料,以滿足職工的不同需要,有效地保證了職工的健康,開業(yè)以來,每天約1200人用餐,進餐率比以前有大幅度提高。實現了食堂酒店化的標準,還做到了職工宿舍賓館化的水平?! ∏榫叭簮勰愕膯T工吧,他會加倍地愛你的企業(yè)的?! ≡谪S田汽車公司,每個員工被提拔到新的負責職位時,員工的親屬都會收到總經理的祝賀電報。盡管它不一定是總經理親手寫的,但對員工及家屬的鼓舞卻是極大的。科長以上的干部每年一到結婚紀念曰,就會收到公司送來的一束鮮花。這不僅僅體現了公司的關懷,而且對維護員工家庭和睦也有一定的作用。普通員工也能受到細微的關懷和體貼。比如有位員工在家休息,忽然聽到敲門聲,原來是工段長來了。他還沒細想是何事登門,工段長已經遞上一只精美的玩具,并熱情地說:今天是您孩子6歲生曰,我們表示祝賀。啊!連我都忘記了,你們還想得起來,太感謝了。這位員工怎么能不好好工作呢? 而不斷展示你的笑容,也是一種愛。位于美國俄亥俄的美國鋼鐵和國民蒸餾器公司的RMI子公司,生產多種鈦制品。多年來,公司的產品質量低、生產率低、利潤率低。自大吉姆丹尼爾到這里任總經理后,情況發(fā)生了巨變。大吉姆沒有什么特殊的管理辦法,只是在工廠四處貼上這樣的標語:如果你看到一個人沒有笑容,請把你的笑容分些給他,任何事情只有做起來興致勃勃,才能取得成功。這些標語下面都簽著名字大吉姆。公司還有一個特殊的廠徽:一張笑臉。在上,工廠大門上,廠內牌板上,甚至在工人的安全帽上都繪有這張笑臉。這就是美國人稱之為俄亥俄的笑容?!度A爾街日報》稱之為純威士忌酒---柔情的口號、感情的交流和充滿微笑的混合物。而且大吉姆自己也總是滿面春風,他向人們征詢意見,喊著工人的名字打招呼,全廠2000個工人的名字他都能叫得出來。他把工會主席叫到會議上,讓他知道工廠要干什么,而這種做法在西方企業(yè)里幾乎是看不到的。結果只用了3年時間,工廠沒有增加1分錢投資,生產率驚人地提高了近80%?!裼螒蛞?guī)則:員工滿意第一,顧客滿意第二 其一:滿意的員工,才能帶來滿意的顧客---ES管理在實踐中存在著兩種傾向: 一種觀點認為顧客滿意第一,企業(yè)應當首先使顧客滿意。因為只有顧客認為某商品能滿足他的某種需要,這位顧客才會購買這一商品,進而企業(yè)才能得到期望的收入。由于企業(yè)的商品主要銷售給兩類顧客:新、老顧客。而吸引新的顧客要比維系老顧客花費更多的成本,故保持老顧客比吸引新顧客更為有效。但保持顧客的關鍵在于使其滿意。若一個顧客滿意,他便會更多地購買,并較長時間地對你公司的商品保持忠誠,他會不斷購買你公司推薦的其他商品以及提高購買產品的等級。他會對親朋說你公司和產品的好話,而且較少注意競爭品牌的廣告,并對價格不敏感,他會向公司提供有關產品和服務的好主意。這樣一來,由于使交易習慣化,要比發(fā)展新顧客節(jié)省了更多的銷售成本。 持第二種觀點者認為,員工滿意第一,企業(yè)應當首先使員工滿意。公司要具有內部營銷和外部營銷職能。內部營銷的任務是:成功地雇傭、培訓、鼓勵那些愿意為顧客服務的有能力的員工。若公司的員工不滿意,他們這些真正在第一線為顧客服務的人,會把對公司在工資、福利等不滿怨氣撒在顧客身上,公司再強調讓顧客滿意也無濟于事,CS只能是空中樓閣。例如,美國Manicotti飯店主席認為,在顧客、員工、股東三組人員中,應當首先使員工滿意。只有員工熱愛工作并以工作為榮,他們才能更好地服務于顧客。若員工滿意,他們會設計制造滿足顧客需求的產品,熱情真誠地對待顧客,為顧客提供優(yōu)質地服務。從而提高顧客的總價值,并能使產品的價值降低,使顧客節(jié)省時間成本和體力精力成本等顧客總成本,最終使顧客獲得增值價值最大化,使顧客滿意?! ∧敲矗鳛槠髽I(yè)究竟是以顧客滿意為先,還是以員工滿意為先呢?這兩種觀點正好反映了CS與ES的辯證關系??梢哉fCS是(外部)市場營銷的目的,而ES既是市場營銷的手段又是其目的之一。(員工即為企業(yè)內部顧客)。它們的關系與誰先誰后并不完全一樣,因此,我們的企業(yè)要以CS來提高ES度,或者基于ES提高CS度。總之,健康的企業(yè)是那些使員工和顧客都得以滿意的企業(yè)?! ∈聦嵶C明,只有員工滿意度提高了,顧客的滿意度才會水漲船高。一項研究表明,ES每提高5%,會連帶提升1.3%的CS,同時也使企業(yè)效益提高0.5%。這充分說明企業(yè)的CS與ES關系相連。酒店業(yè),顧客滿意度達到78%都擁有80%的員工滿意度;清洗業(yè),員工滿意度每增長1%=顧客滿意度提高0.22%?! ∑涠合葷M足員工的一些最基本的要求---近年來,一些成功企業(yè)的管理思路和管理方式有了一個新發(fā)展,即在CS的基礎上,把ES列為一條重要標準。他們認為,顧客滿意的企業(yè)并不保證就一定是卓越的企業(yè)。事實證明,一些企業(yè)雖令顧客滿意,有時卻是用犧牲員工權益的方式來達到的。這樣的企業(yè)也難長期堅持做到令顧客滿意。因此要成為卓越企業(yè),必須同時是內部員工滿意的企業(yè)。 這些成功企業(yè)所要求的員工滿意,目前主要有四項基本要求: 一是改變員工工作時間長的現狀,縮短工作時間,注意勞逸結合; 二是關心女性員工的福利; 三是注意培養(yǎng)青年員工; 四是照顧好中老年員工和身體有殘疾的員工,做好環(huán)境保護和社會服務?! ‘斎?,ES管理還包括每年給每位員工一定時間休假制,組織大家到國內外旅游,給員工予一定股份等等。其三:靠事業(yè)留人、靠感情留人、靠待遇留人---在ES管理法中,最為顯著的就是三留人策略,即靠事業(yè)留人、靠感情留人、靠待遇留人。三留人的策略有三個方面的含義,一是滿足員工不斷提高和進步的需求,為員工提供好的成長環(huán)境;二是建立合理的用人機制,讓人才各得其所;三是將員工的個人事業(yè)和公司事業(yè)統一起來,使兩者相輔相成?! ζ髽I(yè)而言,留住員工固然重要,但留下員工的品質比離職員工的數量更重要。企業(yè)目前是否留住了未來需要的人才,留下員工是否都能以企業(yè)的發(fā)展為己任,全力為企業(yè)貢獻,這是企業(yè)人力資源管理的關鍵工作之一。如何才能留住優(yōu)秀員工呢?高薪只能治標,更多的只是增強員工留下的負面因素;調整組織結構,加速下情上達,幫助員工在工作中獲得成長,才是企業(yè)留住人才的根本之道。還要關注有新看法的員工。 員工對工作環(huán)境的滿足感是員工留下的正面因素之一,為了使企業(yè)對優(yōu)秀員工更具吸引力,因而要在組織結構做以下調整:縮減公司規(guī)模,擴大管理跨度,多利用工作小組方式解決問題,采用靈活的升職制度等。通過這些措施允許優(yōu)秀員工對資源分配以及經營決策有更大的發(fā)言權。例如,通過建立平等職位調動機制,一方面可以擴大員工的視野,促進企業(yè)不同部門之間的溝通,為有新看法的員工提供機會,另一方面卻不必提升他們的職位,可以維持組織的精簡。企業(yè)的管理層往往注重如何改進由上往下的溝通。然而,對于企業(yè)一般員工來說,更重要的是如何反映他們的聲音。因此,使員工更容易下情上達和改進企業(yè)不同部門間的溝通,對于提高員工的工作熱情十分重要。員工了解本身工作在整個企業(yè)所占的地位之后,將會提高工作積極性。 ●現身說法:你想得到什么,就去獎勵什么 兩年前,廣州一家服裝公司老板請我作管理顧問。我經過對當地服裝城調查、又與該企業(yè)第一線生產管理人員個別訪談的企業(yè)診斷,發(fā)現這家企業(yè)暴露出的生產效率低、員工沒有積極性等問題,病根出在管理方法不得當上。例如,生產現場混亂不堪、年輕的員工成天滿負荷工作疲憊不堪;企業(yè)盡管有制度,但都是些懲罰條例(120條規(guī)定,其中有105罰款)。老板愁眉苦臉地告訴我,他不希望這種狀況繼續(xù)下去了。我問,你希望得到什么?老板說當然是有生氣、有效率啦! 于是,我建議老板采取換位思考的辦法,按照他所希望的樣子,試著以獎勵為主,運用人性化的ES員工滿意管理推出了以下措施: 一是改善生產環(huán)境,對全員進行5清整治行動。即清理、清爽、清掃、清潔、清正生產現場管理,并每月評選出一批5清標兵來,最高獎可獲香港一日游?! 《强紤]到公司100多員工大多是二十歲左右的青年人,在他們緊張工作之余增加些能恢復活力的讀書學習、健身體育、郊游燒烤等娛樂活動。如卡拉OK大獎賽,并設開心獎?! ∪前言瓉淼膽土P條例更改為獎勵條例。如:凡遲到早退者,罰款20元;改為:凡堅持每月準時上下班者,獎勵30元……
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