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          企業(yè)再造的關(guān)鍵:讓大象躺著睡覺

          每當(dāng)春意盎然之時(shí),作為企業(yè)也會蠢蠢欲動(dòng),很多企業(yè)主都熱血沸騰,想著今年干一番大事業(yè),很多員工也在猶豫,是不是該跳槽了,所在的這家單位還有沒有前途,無從判斷,只能憑感覺。對于一家企業(yè)來說,能否經(jīng)營好,除了企業(yè)戰(zhàn)略之外,另外一個(gè)也很重要的就是企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),如果企業(yè)組織結(jié)構(gòu)臃腫、龐大,這樣的企業(yè)也很難有所作為。下面這篇文字專門談企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),摘自我的《德魯克談》,值得大家思考。

          企業(yè)是人的集合,組織架構(gòu)的思想用來解決組織中人的安置問題,所以合理的組織架構(gòu)是發(fā)揮企業(yè)人員效能的重要基礎(chǔ)。對于組織架構(gòu)來說,很多組織都存在著一個(gè)問題,就是層級過多。

          當(dāng)組織越龐大的時(shí)候,出現(xiàn)的問題就會越多。拿存在了兩千多年的組織--天主教--來說,這個(gè)組織只有三個(gè)主要的層級而已,很多年都沒有改變。更棒的是,我研究后發(fā)現(xiàn),天主教在14世紀(jì)時(shí)就已經(jīng)把jobdescription寫好了,jobdescription就是我們所說的工作說明書。從中我們就會發(fā)現(xiàn),在確定組織架構(gòu)的時(shí)候,一定要想到未來,一定要從未來看現(xiàn)在。

          通用電氣公司最開始有20多個(gè)層級,后來減少到了12個(gè)。豐田汽車公司最開始有18個(gè)層級,后來變成8個(gè)層級。為什么要減少組織的層級呢?因?yàn)楸馄交瘯沟媒M織在做決策的時(shí)候提高效率,從而使組織能夠迅速地對外在的變化做出反應(yīng),更好地滿足顧客的需求。

          如果組織的層級很多,那會出現(xiàn)什么樣的情況?這里講一個(gè)笑話,一個(gè)縣長因公向上級申請2000塊錢,申請資金的公文一直往上報(bào),章一直蓋,蓋到最上面,核發(fā)下來了。數(shù)一數(shù),蓋了多少個(gè)章?一共蓋了28個(gè)章。28個(gè)章,值2000塊錢嗎?如果是我,就不申請了。這真是笑話,這是一個(gè)非常典型的組織層級過多的例子。

          有效率的企業(yè)大都是組織層級較少的企業(yè)。西南航空公司和世紀(jì)飯店是我經(jīng)常會提起的例子,在這兩家企業(yè)中,門童、服務(wù)員,或者是航空公司的空服人員,這些人直接就可以解決顧客(房客或乘客)出現(xiàn)的問題。拿西南航空公司來說,乘客的行李丟了,空服人員就可以負(fù)責(zé)。乘客只要告訴他們,旅行包是什么牌子的,里面裝的是什么東西就可以了。他們根本不會讓乘客提供難以提供的證據(jù),像收據(jù)什么的。想想也是,哪有一個(gè)乘客攜帶行李坐飛機(jī)的時(shí)候,還把購買旅行包的收據(jù)帶著的,怎么可能呢?所以,乘客只要告訴他們,旅行包大約的價(jià)錢是多少,他們就立刻買給乘客,或者給乘客補(bǔ)償現(xiàn)金。

          我有一個(gè)朋友在美國開出租車,他需要定期保養(yǎng)車子。有一次,他去保養(yǎng)車子。他剛將車子開進(jìn)修理部,維修人員就發(fā)現(xiàn)車子左前輪的輪胎有一點(diǎn)問題,這個(gè)維修人員就把壞的輪胎換掉了。我的朋友對維修人員說:你為什么沒有問我?你為什么就這樣換掉了呢?維修人員說:因?yàn)檐囎拥妮喬牧?,?dāng)然要換掉了。我的朋友說:我不換可不可以?維修人員說:不行。那換輪胎是不是花錢的呢?不是,免費(fèi)的。因?yàn)榫S修人員說,他的車子是在保修期內(nèi)的。我這個(gè)朋友也覺得有些奇怪,因?yàn)榘凑账南敕?,在亞洲地區(qū)很少會有這樣的事情發(fā)生。但是在美國,如果車子的零配件有問題,就會馬上換掉。于是,我的那個(gè)朋友問這個(gè)維修人員:你不怕被你的老板開除嗎?維修人員說:不會,我的老板一定會贊賞我。

          他會認(rèn)為我做得對,做得好,認(rèn)為我為顧客設(shè)想,是了不起的。

          有沒有人看過大象躺著睡覺呢?沒有,因?yàn)榇笙笸ǔ6际钦局X。為什么?因?yàn)榇笙蟮捏w積太龐大了。當(dāng)一個(gè)動(dòng)物的體積達(dá)到一定程度的時(shí)候,它就根本沒有辦法躺下睡覺了,因?yàn)槿绻上氯サ脑?,就會起不來了。這也是對組織的一個(gè)警示。如果組織的規(guī)模過于龐大,也會出現(xiàn)運(yùn)作不利的問題,但是有些企業(yè)雖然很大,仍然可以經(jīng)營得很好,這是為什么呢?理由很簡單,就是這些企業(yè)將整個(gè)組織劃分成小的運(yùn)營單位來運(yùn)作。比如,通用電氣公司就是這樣做的。雖然通用電氣公司很大,但是從運(yùn)作的層面上講,的確好像是一群小小的組織在運(yùn)作,從而組織之間不至于相互脫節(jié),不至于難以相互適應(yīng)。這樣,這個(gè)公司的經(jīng)營就會越來越好。當(dāng)然,這也不代表這家公司從此就可以過著幸福的日子了,還必須要變革、變革,再變革。

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