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          客戶服務(wù):與客戶溝通,就與談戀愛(ài)一樣

            客服的聲音好聽(tīng),工作不好做??蛻魜?lái)電問(wèn)得最多的問(wèn)題是:

            這個(gè)問(wèn)題到底是產(chǎn)品的問(wèn)題,還是我操作有誤?

            這個(gè)問(wèn)題什么時(shí)候能夠解決?我要一個(gè)具體時(shí)間?

            同樣的問(wèn)題會(huì)不會(huì)再發(fā)生了?

            這些是作為客戶最關(guān)心的問(wèn)題,也是最難回答的問(wèn)題,然而衡量企業(yè)的服務(wù)做得好不好,一個(gè)客服是不是成功的就是看能不能回答并快速解決客戶的問(wèn)題。

            很多企業(yè)都設(shè)置了自己的呼叫中心,專門處理客戶投訴、進(jìn)行滿意度調(diào)查和客戶定期回訪。但流于形式的多,真正把服務(wù)做到客戶心坎里的少。相信很多人都會(huì)遇到這樣的情況:服務(wù)電話打過(guò)去,客服小姐態(tài)度沒(méi)得挑,普通話標(biāo)準(zhǔn)、聲音甜美,卻個(gè)個(gè)都是等一等小姐。

            我不愿意這樣,我想成為一名優(yōu)秀的客服。一名客服人員服務(wù)質(zhì)量的好壞,究竟對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響有多大,我開(kāi)始琢磨這個(gè)問(wèn)題,并在看到以下一組數(shù)據(jù)后找到了答案:

            會(huì)抱怨的客戶只占全部客戶的5%10%,有意見(jiàn)而不抱怨客戶中的80%將不再購(gòu)買該公司產(chǎn)品;而客戶的抱怨如果能處理得當(dāng),98%左右的客戶在抱怨之后還會(huì)再次光顧。

            平均每位非常滿意的客戶,會(huì)把他們的滿意告訴12個(gè)人,而這些人當(dāng)中,會(huì)有10個(gè)人左右在產(chǎn)生同樣的需求時(shí),會(huì)光顧那些被滿意客戶贊揚(yáng)的企業(yè)。

            一個(gè)非常不滿意的客戶,會(huì)把他的不滿告訴20個(gè)人以上,這些人中,在產(chǎn)生同樣需求的時(shí)候,幾乎不會(huì)光顧那些被批評(píng)的品質(zhì)惡劣的公司。

            每開(kāi)發(fā)一位新客戶,其成本是維護(hù)一個(gè)老客戶成本的5倍,而流失一個(gè)老客戶的損失只有爭(zhēng)取10個(gè)新客戶才能夠彌補(bǔ)。

            原來(lái),客服人員工作質(zhì)量的好壞,對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用如此重大。意識(shí)到自己工作的價(jià)值和客戶經(jīng)營(yíng)的重要性,我更加努力了,將以客戶為中心應(yīng)用到了實(shí)際工作中。

            學(xué)會(huì)與客戶談戀愛(ài)

            一次親身經(jīng)歷讓我真切的感受到了經(jīng)營(yíng)客戶的重要性:上海百容文化(賽票網(wǎng))是一家以體育比賽項(xiàng)目投資運(yùn)作和相關(guān)票務(wù)軟件下載及商業(yè)演出活動(dòng)為主體業(yè)務(wù)的公司,在業(yè)內(nèi)很有名氣。2008年7月,百容為即將到來(lái)的8月奧運(yùn)積極準(zhǔn)備。廣告投放、呼叫中心人員培訓(xùn)、流程設(shè)置等工作環(huán)節(jié)都蓄勢(shì)待發(fā)。我一直和那邊的呼叫中心主管溝通很頻繁,每次做完流程的修改我都和她再三確認(rèn)。我明白奧運(yùn)對(duì)她們來(lái)說(shuō)真的很重要,而這也是訊鳥(niǎo)的呼叫中心大展拳腳的時(shí)候!

            本來(lái)覺(jué)得一切都已經(jīng)完滿完成了,可在下班的路上,手機(jī)響了:是呂小姐嗎?很熟悉的聲音。我們的票務(wù)計(jì)劃有調(diào)整,技能組和人員要重新分配,幫我改一下流程吧,郵件我發(fā)到你郵箱里了!不好意思啊,我們的廣告明天就會(huì)播出的,今天一定要改完啊!來(lái)上海我請(qǐng)你吃飯哦!

            家里的環(huán)境和資源有限,修改流程就麻煩了很多,尤其下班之后修改會(huì)有更大風(fēng)險(xiǎn)和不便,這些張小姐都是不知道的。我回到家就開(kāi)始埋頭工作,晚上11點(diǎn)的時(shí)候,終于順利完成了。我擔(dān)心她可能已經(jīng)睡了,就發(fā)出一條短信:張小姐,流程已經(jīng)修改完了,您有時(shí)間的時(shí)候再測(cè)試一下吧,我已經(jīng)測(cè)試過(guò)沒(méi)有問(wèn)題了。一會(huì),手機(jī)震動(dòng):謝謝你啊,這么晚了!到上海一定請(qǐng)你吃飯!收到短信,我鉆進(jìn)被子,那晚,睡得很踏實(shí)。

            讓我沒(méi)有想到的是,第二天我們的計(jì)劃管理軟件下載總監(jiān)對(duì)著我笑呵呵的說(shuō):上海百容的張小姐打電話說(shuō),對(duì)我們的服務(wù)很滿意,座席增加一倍!我當(dāng)時(shí)真有些眩暈的感覺(jué)。座席增加可能只是業(yè)務(wù)需要,因?yàn)閵W運(yùn)期間他們的業(yè)務(wù)的確很忙。但是如果那晚我說(shuō)對(duì)不起,張小姐,我了解你焦急的心情,但是您能不能等明天再改呢?也許她也能夠接受,但是擴(kuò)容的事情就不會(huì)在第二天;如果我們的服務(wù)更差,那擴(kuò)容的事情可能就不是那么回事了!

          這件事情讓我非常開(kāi)心,因?yàn)樽约旱墓ぷ鹘o客戶帶來(lái)了好的服務(wù),也促進(jìn)了訊鳥(niǎo)的業(yè)務(wù)發(fā)展。

            加班,對(duì)和我一樣的同事們來(lái)說(shuō)實(shí)在是家常便飯。不是訊鳥(niǎo)不人性化,要員工加班。因?yàn)槲覀兩钪嚎蛻羧绻皇钦娴闹?,就不?huì)一遍一遍的催你;如果客戶不是真的信賴你,也不會(huì)一次一次的來(lái)找你。我們總是勉勵(lì)自己說(shuō),對(duì)客戶周到一點(diǎn),再周到一點(diǎn)。無(wú)論面對(duì)什么樣的抱怨,我都提醒自己客戶是因?yàn)橄嘈拍?,是需要你幫助才?lái)找你的,而不是來(lái)找你麻煩的。

            我們和客戶溝通就仿佛是和客戶談戀愛(ài):你要讓他覺(jué)得你在乎他,讓他覺(jué)得你在為他付出;讓他覺(jué)得他說(shuō)過(guò)的話你都記在心里了。他就會(huì)感動(dòng),就會(huì)死心塌地的跟著你,成為你的忠實(shí)客戶。


          領(lǐng)導(dǎo)如何對(duì)待下屬及自我榜樣激勵(lì)如何與客戶建立信賴感
          四種常見(jiàn)的基本工資制度GE如何給企業(yè)培訓(xùn)“下訂單”
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