一、總則

            1.1制定目的

            規(guī)范采購(gòu)方式，制定詢(xún)價(jià)、議價(jià)流程，使之有章可循。

            1.2適用范圍

            凡本公司之物料采購(gòu)方式，除另有規(guī)定外，都按本規(guī)章辦理。

            二、請(qǐng)購(gòu)規(guī)定

            2.1請(qǐng)購(gòu)的提出

            2.1.1各需求部門(mén)依物料需要狀況、庫(kù)存數(shù)量、請(qǐng)購(gòu)前置期等要求，開(kāi)立請(qǐng)購(gòu)單。

            2.1.2請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)注明物料名稱(chēng)、編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)，經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核，并依采購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限，送呈相關(guān)人員批準(zhǔn)。

            2.1.3請(qǐng)購(gòu)單一聯(lián)送交采購(gòu)部，一聯(lián)自存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。

            2.1.4緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí)，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)于備注欄注明。

            2.2請(qǐng)購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限

            2.2.1請(qǐng)購(gòu)五金配件、辦公用品等雜項(xiàng)由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。

            2.2.2請(qǐng)購(gòu)電控、氣動(dòng)、液壓類(lèi)元件，由部門(mén)經(jīng)理審核，副總經(jīng)理核準(zhǔn)。

            2.3請(qǐng)購(gòu)的撤消

            2.3.1已開(kāi)具請(qǐng)購(gòu)單，并經(jīng)核準(zhǔn)后因各種原因需撤消請(qǐng)購(gòu)時(shí)，由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)以書(shū)面方式呈原核準(zhǔn)人，并轉(zhuǎn)采購(gòu)部了解，必要時(shí)應(yīng)先口頭知會(huì)采購(gòu)部。

            2.3.2請(qǐng)購(gòu)部門(mén)回收各聯(lián)請(qǐng)購(gòu)單，并注明撤消。

            2.3.3采購(gòu)部門(mén)接獲通知后，立即停止一切采購(gòu)動(dòng)作。

            2.3.4未能及時(shí)停止采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)部應(yīng)通知原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)并協(xié)商善后工作。

            三、采購(gòu)方式

            采購(gòu)人員接獲核準(zhǔn)后之《請(qǐng)購(gòu)單》逐單位辦理詢(xún)價(jià)，議價(jià)之作業(yè)。

            四、詢(xún)價(jià)、議價(jià)

            4.1詢(xún)價(jià)

            4.1.1凡屬一般采購(gòu)，采購(gòu)人員均應(yīng)選擇至少三家符合采購(gòu)條件的供應(yīng)商作為詢(xún)價(jià)對(duì)象。

            4.1.2確屬貨源緊張、獨(dú)家代理、專(zhuān)賣(mài)品等特殊狀況，不受4.1.1條所限。

            4.1.3選擇詢(xún)價(jià)或采購(gòu)對(duì)象，應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷(xiāo)商之順序選擇。

            4.1.4詢(xún)價(jià)后，應(yīng)確認(rèn)各家報(bào)價(jià)方式、產(chǎn)品規(guī)格、采購(gòu)條件等是否一致方可比價(jià)。

            4.2議價(jià)

            4.2.1詢(xún)價(jià)后，選擇兩家以上供應(yīng)商進(jìn)行交互議價(jià)。

            4.2.2議價(jià)時(shí)應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。

            4.3詢(xún)價(jià)、議價(jià)注意事項(xiàng)

            4.3.1議價(jià)優(yōu)勢(shì)掌握

            以下?tīng)顩r、采購(gòu)人員應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商議價(jià)：

            4.3.1.1市場(chǎng)價(jià)格下跌或有下跌趨勢(shì)時(shí)。

            4.3.1.2采購(gòu)頻率明顯增加時(shí)。

            3.3.1.3本次采購(gòu)量大于前次時(shí)。

            4.3.1.4本次報(bào)價(jià)偏高時(shí)。

            4.3.1.5有同樣品質(zhì)、服務(wù)之供應(yīng)商提供更低價(jià)格時(shí)。

            4.3.1.6公司策略需要降低采購(gòu)成本時(shí)。

            4.3.1.7其他有利條件時(shí)

            4.3.2其他注意事項(xiàng)

            4.3.2.1專(zhuān)業(yè)材料、用品或項(xiàng)目，采購(gòu)人員應(yīng)會(huì)同使用部門(mén)共同詢(xún)價(jià)與議價(jià)。

            4.3.2.2供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)確認(rèn)后方可議價(jià)。

            4.3.2.3詢(xún)價(jià)之供應(yīng)商應(yīng)屬合格的供應(yīng)商或經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)的供應(yīng)商。

            4.4呈核及核準(zhǔn)

            4.4.1采購(gòu)人員詢(xún)價(jià)、議價(jià)完成后，于《請(qǐng)購(gòu)單》上填寫(xiě)詢(xún)價(jià)或議價(jià)結(jié)果，必要時(shí)附上書(shū)面說(shuō)明。

            4.4.2標(biāo)準(zhǔn)擬訂購(gòu)供應(yīng)商、交貨期限與報(bào)價(jià)有效期限，經(jīng)主管審核，并依采購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限呈核。

            4.4.3采購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定，不論金額多寡，均應(yīng)先經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理審核，再呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。

            4.5訂購(gòu)作業(yè)

            4.5.1采購(gòu)人員接獲經(jīng)核準(zhǔn)之《訂購(gòu)單》后，向供應(yīng)商訂購(gòu)物料，并以電話或傳真形式確認(rèn)交期。

            4.5.2若屬一份訂購(gòu)單多次分批交貨的情形，采購(gòu)人員應(yīng)于訂購(gòu)單上明確注明。

            4.5.3采購(gòu)人員應(yīng)控制物料訂購(gòu)交期，及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。

            4.6驗(yàn)收

            4.6.1供應(yīng)商提供之物料，必須經(jīng)本公司需求部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)、品管、采購(gòu)等部門(mén)人員之相關(guān)驗(yàn)收工作，只要下列幾項(xiàng)：

            4.6.1.1確認(rèn)訂購(gòu)單：核對(duì)供應(yīng)商的送貨單與本公司之訂購(gòu)單各項(xiàng)是否對(duì)應(yīng)。

            4.6.1.2確認(rèn)送到日期和品質(zhì)：用以確定供應(yīng)商是否如期交貨，交貨品質(zhì)是否符合品質(zhì)要求，以作為評(píng)鑒、獎(jiǎng)懲的依據(jù)。

            4.7依公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定，辦理供應(yīng)商付款工作