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          IT項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的十大軟技能

                  現(xiàn)在,企業(yè)對(duì)上網(wǎng)行為部項(xiàng)目經(jīng)理的要求越來越多。如果你認(rèn)為上網(wǎng)行為項(xiàng)目成員只需要技術(shù)性能力,那可就錯(cuò)了。

                  據(jù)上網(wǎng)行為招聘公司調(diào)查發(fā)現(xiàn),幾年人們對(duì)項(xiàng)目管理軟技能的興趣明顯濃厚起來。許多企業(yè)盡量避免把上網(wǎng)行為部門看成只是成本中心,他們希望上網(wǎng)行為部與業(yè)務(wù)部門密切相關(guān),共同幫助企業(yè)增加利潤。企業(yè)在物色擁有敏銳商業(yè)頭腦和溝通技能的員工,以便與其他部門打交道,進(jìn)行積極有效的溝通,確保滿足業(yè)務(wù)目標(biāo)。光有扎實(shí)的技術(shù)性能力再也不吃香了。

                  據(jù)信息技術(shù)研究集團(tuán)公司的高級(jí)研究分析師Jennifer Perrier-Knox稱,問題是,老資格的上網(wǎng)行為員工并不習(xí)慣于掌握軟技能。她說,對(duì)完全是上網(wǎng)行為出身的人來說,他們所學(xué)的課程不可能包括軟技能培養(yǎng)這塊內(nèi)容。

                  學(xué)習(xí)軟技能未必很簡單。Karico Performance Solutions為制造行業(yè)的員工提供激勵(lì)性培訓(xùn)服務(wù),該公司的員工績效專家Karin Lindner表示,所有軟技能都需要員工真心實(shí)意地去學(xué)。她說:如果我真想努力提高傾聽技能,就會(huì)變得更善于傾聽。

                  拒不承認(rèn)軟技能是大勢(shì)所趨到頭來只會(huì)害了你。IBM加拿大有限公司的溝通專家Jonathan Wray說:要是你有這樣的想法自己根本不需要改善軟技能,我認(rèn)為那確實(shí)會(huì)影響你的職業(yè)生涯,并且降低你自身的水準(zhǔn)。他在2002年為多倫多地區(qū)的IBM公司組建了一個(gè)演講俱樂部。

                  Wray表示,讓你謀得工作的也許是技術(shù)性能力,但有助于提升職業(yè)生涯的卻是軟技能。他指出,步步高升的人是發(fā)表文章、在會(huì)上積極發(fā)言以及關(guān)注客戶的那些員工。

                  Wray補(bǔ)充說,連那些埋頭苦干、認(rèn)為只需要技術(shù)性能力的開發(fā)人員最終也會(huì)發(fā)現(xiàn),自己確實(shí)需要軟技能。比方說,技術(shù)專家會(huì)被拉過去向客戶作簡要介紹。他說:每個(gè)人終究是工作團(tuán)隊(duì)的一分子。

                  上網(wǎng)行為人員必不可少的十大項(xiàng)目軟技能如下:

                  1、傾聽

                  Lindner認(rèn)為,傾聽是其中最重要的一項(xiàng)軟技能,但也是最難學(xué)會(huì)的一項(xiàng)軟技能。

                  Wray表示,你很容易認(rèn)為自己在傾聽,但僅僅聽某人說并不意味著你就明白對(duì)方的話所要傳達(dá)的那層意思。他說:如果你在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中工作,就要集中注意力。

                  2、溝通

                  Wray認(rèn)為,順暢的溝通絕對(duì)是必不可少的,這主要是因?yàn)楝F(xiàn)在的技術(shù)太復(fù)雜了。他說:我們很容易在溝通時(shí)講只有少數(shù)人聽得懂的一大堆縮略語、專業(yè)術(shù)語和行話。如果你面對(duì)的客戶并不擁有與你一樣扎實(shí)的技術(shù)知識(shí),清楚地表達(dá)和書寫就顯得非常重要。

                  在IBM等跨國公司,溝通尤為重要。他說:英語不是每個(gè)人的母語,所以如果你與俄羅斯或中國員工組成的團(tuán)隊(duì)打交道,清楚地表達(dá)和書寫就顯得至關(guān)重要。

                  溝通技能在Abramovitch看來應(yīng)放在第一位。他指出,這不但包括口頭溝通,還包括遠(yuǎn)程及網(wǎng)上溝通的能力。他說:許多上網(wǎng)行為團(tuán)隊(duì)是分布式的,未必坐在同一間房子或辦公室。

                  Perrier-Knox聲稱,交際和客戶服務(wù)技能與溝通密切關(guān)聯(lián)。她說:上網(wǎng)行為是提供給企業(yè)其他部門的一項(xiàng)服務(wù),許多上網(wǎng)行為部門在圍繞面向服務(wù)的交付模式對(duì)自己進(jìn)行重新定位,所以擁有溝通和客戶服務(wù)技能以及外向型思維是一項(xiàng)很重要的軟技能。

                  3、項(xiàng)目與

                  Perrier-Knox說:大多數(shù)上網(wǎng)行為任務(wù)是根據(jù)項(xiàng)目來劃分的。業(yè)務(wù)部門密切關(guān)注上網(wǎng)行為部門,以保證項(xiàng)目按時(shí)、按預(yù)算交付。能夠合理確認(rèn)項(xiàng)目里程碑,并且提供表明在整個(gè)項(xiàng)目過程中何時(shí)完成里程碑的狀況報(bào)告,這種能力成為了一項(xiàng)很重要的技能。

                  Abramovitch認(rèn)為,時(shí)間管理以及確定優(yōu)先項(xiàng)目的能力是關(guān)鍵的技能。許多企業(yè)如今在物色這樣的上網(wǎng)行為人員:既能管理自己的時(shí)間,又能處理各辦公室間的關(guān)系,確保項(xiàng)目按時(shí)完成,支持業(yè)務(wù)部門。他說:如今上網(wǎng)行為部門在做更多的事。上頭要求他們懂業(yè)務(wù)。

                  4、自信

                  Wray認(rèn)為,自信和自我肯定非常寶貴。它們讓你能夠融入團(tuán)體、與別人交流想法,并且敢作敢當(dāng)。

                  5、團(tuán)隊(duì)合作

                  Abramovitch解釋,由于上網(wǎng)行為部門在同時(shí)處理多個(gè)項(xiàng)目,接手的工作多了許多,而專職員工 比較少,所以團(tuán)隊(duì)合作技能增強(qiáng)了與公司忙不過來時(shí)從外面請(qǐng)來的臨時(shí)合同工進(jìn)行合作的能力。

                  6、體諒他人

                  Lindner表示,體諒別人來自什么樣的環(huán)境也很重要。

                  7、表示感激

                  Lindner表示,學(xué)會(huì)感激和尊重是許多企業(yè)最缺乏的兩項(xiàng)軟技能,但它們?cè)诠ぷ鲌鏊址浅P枰K赋?,表示感激很容易做到。她說:要是你在處理任務(wù)時(shí)有人幫了你一把,就向?qū)Ψ奖硎靖兄x,就這么簡單。

                  8、領(lǐng)導(dǎo)能力

                  由于工作團(tuán)隊(duì)規(guī)??s小,中層管理人員被削減,現(xiàn)在經(jīng)理人手少了,要管理的員工卻更多 了。Perrier-Knox說:領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任變得非常大,所以這些領(lǐng)導(dǎo)人需要下放職權(quán)。

                  9、業(yè)務(wù)知識(shí)

                  Perrier-Knox認(rèn)為,了解業(yè)務(wù)運(yùn)營和流程無疑是最重要的。她說:如果上網(wǎng)行為人員了解業(yè)務(wù)問題、財(cái)務(wù)問題,很有可能會(huì)升到高位。過去幾年來,一直是這樣子,原因是上網(wǎng)行為人員不了解業(yè)務(wù)可是出了名的。

                  10、演說技巧

                  Wray認(rèn)為,演說是每個(gè)人都想擁有的軟技能,但也往往是每個(gè)人最為害怕的。他指出,人們對(duì)演說的害怕甚至超過對(duì)死亡的害怕。

                  不過在他看來,演說也是最容易學(xué)會(huì)的軟技能。他說:許多人往往講&lsquo;我不善于演說&rsquo;,但讓人意外的是,其實(shí)稍加努力和練習(xí),演說能力就能大幅提高。

                  獲得軟技能的五個(gè)途徑

                  Federman認(rèn)為,要學(xué)會(huì)軟技能,最有效的手段還是以他人為榜樣。這可能包括平時(shí)模仿領(lǐng)導(dǎo)人的行為;要是你很尊敬部門里面的某個(gè)關(guān)鍵人物,他展現(xiàn)了你所需要的軟技能,那也可以模仿他的行為。

                  1、內(nèi)部指導(dǎo)

                  Perrier-Knox聲稱,學(xué)習(xí)軟技能需要通過互動(dòng)來進(jìn)行練習(xí);有一種很省錢的方法可以學(xué)習(xí)軟技能,那就是在所在部門找一個(gè)人正式作為你的輔導(dǎo)老師。

                  2、看書

                  Perrier-Knox表示,書籍通常過于簡單化或過于理想化。她說:如果你希望付出能獲得相應(yīng)的回報(bào),最好還是一對(duì)一地向輔導(dǎo)老師學(xué)習(xí),或者在分成團(tuán)隊(duì)的環(huán)境,那樣你可以練習(xí)學(xué)到的技能。當(dāng)然,少不了看一些相關(guān)的書。但如果你光學(xué)不練,肯定不會(huì)有什么效果。

                  3、課外小組

                  特殊興趣小組或?qū)I(yè)組織(如國際演講會(huì))可以幫助你不必依賴貴公司,就能獲得相應(yīng)技能和培訓(xùn)機(jī)會(huì)。然后,你可以把學(xué)到的技能帶回到貴公司,開始為同事們樹立榜樣。

                  4、個(gè)別輔導(dǎo)

                  Perrier-Knox表示,個(gè)別輔導(dǎo)通常被認(rèn)為是在管理層中很常見的做法。她說:對(duì)普通的上網(wǎng)行為專業(yè)人員來說,費(fèi)用可能很高昂。這種事通常需要個(gè)人自己搞定,因?yàn)槠髽I(yè)未必會(huì)為你安排這樣的輔導(dǎo)老師。

                  5、教室或網(wǎng)上課程

                  軟技能的關(guān)鍵是要實(shí)際運(yùn)用。Perrier-Knox說:你可以去上課學(xué)習(xí),但要是你還沒有顯示出掌握這些技能的天賦,那么你在教室里學(xué)習(xí)也只是走過場而已,課程學(xué)完后并沒有真正學(xué)到什么技能。

                  



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