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          四個(gè)方面練好培訓(xùn)基本功
            文章概況:培訓(xùn)是一個(gè)系統(tǒng)工程,內(nèi)部要素組成就像一座冰山,露出水面的部分是培訓(xùn)的具體實(shí)施工作:課程設(shè)計(jì),教室設(shè)備保障、授課、效果評(píng)估等,中間部分是培訓(xùn)體系、課程體系建設(shè)等內(nèi)容,冰山的底部是培訓(xùn)支持部分,即組織中從員工到管理者對(duì)培訓(xùn)的認(rèn)識(shí)、培訓(xùn)的行為準(zhǔn)則和培訓(xùn)制度,我們將其稱為培訓(xùn)基礎(chǔ)。培訓(xùn)是一個(gè)系統(tǒng)工程,內(nèi)部要素組成就像一座冰山,露出水面的部分是培訓(xùn)的具體實(shí)施工作:課程設(shè)計(jì),教室設(shè)備保障、授課、效果評(píng)估等,中間部分是培訓(xùn)體系、課程體系建設(shè)等內(nèi)容,冰山的底部是培訓(xùn)支持部分,即組織中從員工到管理者對(duì)培訓(xùn)的認(rèn)識(shí)、培訓(xùn)的行為準(zhǔn)則和培訓(xùn)制度,我們將其稱為培訓(xùn)基礎(chǔ)。培訓(xùn)目標(biāo)要圍繞組織目標(biāo)培訓(xùn)的目的是通過(guò)短期學(xué)習(xí),使學(xué)員的行為發(fā)生正向的改變,以支持組織目標(biāo)的達(dá)成。因此,在實(shí)施培訓(xùn)的過(guò)程中,培訓(xùn)管理者除了運(yùn)用個(gè)人魅力來(lái)影響組織目標(biāo)外,更重要的是了解內(nèi)部客戶的需求,通過(guò)不斷的溝通,了解每個(gè)成員的想法,并從整體人力資源的角度對(duì)需求進(jìn)行分析、判斷,確認(rèn)實(shí)際的培訓(xùn)需求,將培訓(xùn)目標(biāo)和組織目標(biāo)密切聯(lián)系起來(lái)。在確定業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)需求時(shí),第一步要了解他們的基本培訓(xùn)需求。通常這種需求是相對(duì)模糊的,比如,在航空公司,維護(hù)部門會(huì)提出需求,希望通過(guò)培訓(xùn)提高“維護(hù)能力”,但是“維護(hù)能力”的含義很廣,可能是對(duì)系統(tǒng)的正確理解能力,也可能是動(dòng)手能力,或者是資料查閱能力等,這時(shí)就需要采取第二步的措施——培訓(xùn)管理者深入了解業(yè)務(wù)內(nèi)容,并與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行交流,確認(rèn)真正需要的能力。第三步,通過(guò)對(duì)部門工作目標(biāo)和人力資源規(guī)劃的分析,篩選出符合公司和部門目標(biāo)的培訓(xùn)需求,將培訓(xùn)目標(biāo)建立在部門的實(shí)際需求和公司的工作目標(biāo)之上。要做好這一點(diǎn),就要求培訓(xùn)管理者有業(yè)務(wù)的敏感性,要成為業(yè)務(wù)部門的合作伙伴,能與業(yè)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行交流,對(duì)一線培訓(xùn)需求有準(zhǔn)確的理解和把握。明確部門的培訓(xùn)職責(zé)培訓(xùn)基礎(chǔ)的建立要從職責(zé)落實(shí)著手,使培訓(xùn)成為部門經(jīng)理的工作。部門經(jīng)理要明確本部門的培訓(xùn)需求和目標(biāo)、培訓(xùn)的計(jì)劃、培訓(xùn)的形式、培訓(xùn)資源的運(yùn)用等,這些可用KRA管理法等工具進(jìn)行明確,并通過(guò)公司的人力資源系統(tǒng)進(jìn)行管理。比如,航空公司培訓(xùn)的一大亮點(diǎn)是飛行、維護(hù)的培訓(xùn),民航管理局飛標(biāo)司借鑒美國(guó)FAA、歐洲JAA的做法,對(duì)飛行、維護(hù)的培訓(xùn)有嚴(yán)格的規(guī)定,并逐漸形成一套科學(xué)的培訓(xùn)和考核制度,將業(yè)務(wù)知識(shí)、管理技能和操作技能的培訓(xùn)和考核作為審核公司適航和個(gè)人上崗的依據(jù),強(qiáng)制性地使培訓(xùn)工作成為飛行和機(jī)務(wù)主管的工作職責(zé),使其成為部門日常工作的重要組成部分。這樣,培訓(xùn)部門不光是服務(wù)者,也是其他部門的合作者,在提供硬件支持的同時(shí),可以對(duì)業(yè)務(wù)部門的兼職教員進(jìn)行培訓(xùn),為他們提供信息,讓他們參與課件的開發(fā)、對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估分析。當(dāng)部門經(jīng)理參與培訓(xùn)工作后,他們就成為了很好的培訓(xùn)師,能夠根據(jù)日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,結(jié)合工作要求和自身的經(jīng)驗(yàn)提出新的培訓(xùn)需求,將培訓(xùn)融入工作中,形成良好的培訓(xùn)文化。激發(fā)員工的培訓(xùn)熱情激發(fā)員工的培訓(xùn)熱情,關(guān)鍵是要理清培訓(xùn)與個(gè)人發(fā)展之間的關(guān)系。組織有自己的使命,但這一使命與個(gè)人的理想常常不一致,過(guò)去的培訓(xùn)只考慮組織的目標(biāo),忽視了個(gè)人發(fā)展對(duì)組織發(fā)展的作用,導(dǎo)致員工培訓(xùn)的積極性不高。要從根本上改善這一現(xiàn)象,除了加強(qiáng)考核和現(xiàn)場(chǎng)管理外,最重要的是要把培訓(xùn)和員工職業(yè)發(fā)展緊密聯(lián)系起來(lái),比如,可以規(guī)定員工晉升需要培訓(xùn)的結(jié)業(yè)證作為資本,這樣員工接到培訓(xùn)通知就相當(dāng)于接到晉升通知,解決了員工對(duì)培訓(xùn)的意愿問(wèn)題。在進(jìn)行員工職業(yè)生涯規(guī)劃時(shí),要盡力通過(guò)個(gè)人與組織、培訓(xùn)專家的溝通,使培訓(xùn)在滿足組織目標(biāo)的基礎(chǔ)上最大限度地支持個(gè)人職業(yè)生涯的發(fā)展,將個(gè)人發(fā)展和公司的發(fā)展相聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)共贏。這樣就有利于將培訓(xùn)的方向轉(zhuǎn)為為優(yōu)秀員工能力的提升和崗位晉升而進(jìn)行的專業(yè)訓(xùn)練,形成公司發(fā)展成為個(gè)人能力發(fā)展的保證,而個(gè)人能力發(fā)展又促進(jìn)公司發(fā)展的共贏局面。培訓(xùn)是績(jī)效評(píng)估的支撐目前國(guó)內(nèi)很多航空公司建立了全面的目標(biāo)體系,并將績(jī)效評(píng)估作為目標(biāo)體系的落腳點(diǎn)。但實(shí)際效果并不明顯,一個(gè)重要原因是將績(jī)效評(píng)估僅理解為判斷下屬工作好壞以兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的標(biāo)準(zhǔn),將大家的注意力集中到評(píng)估結(jié)果本身,使評(píng)估者變成了一個(gè)審判官,站到了員工的對(duì)立面,評(píng)估越認(rèn)真,上下級(jí)之間的關(guān)系越緊張。結(jié)果是大家都將績(jī)效評(píng)估淡化,使之流于形式???jī)效評(píng)估的目的是提高員工的工作績(jī)效,進(jìn)而提高整個(gè)企業(yè)的業(yè)績(jī)。這就要求我們將績(jī)效評(píng)估的重點(diǎn)放在員工的技能發(fā)展和工作改善上。通過(guò)與員工探討問(wèn)題產(chǎn)生的原因、達(dá)到績(jī)效目標(biāo)所需要改善的方面和方法,輔導(dǎo)和幫助員工實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo),這樣,就會(huì)自然地將培訓(xùn)導(dǎo)入部門的日常工作中,使績(jī)效評(píng)估能真正促進(jìn)工作績(jī)效的提高。通過(guò)上述四個(gè)方面,可以將培訓(xùn)和公司的發(fā)展目標(biāo)、部門的目標(biāo)及員工的個(gè)人發(fā)展結(jié)合在一起,使培訓(xùn)融入日常工作,為整個(gè)培訓(xùn)打下良好的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上,再通過(guò)培訓(xùn)體系、課程體系的建立,專業(yè)培訓(xùn)實(shí)施管理,使培訓(xùn)有效地促進(jìn)公司和部門的發(fā)展。來(lái)源:愛博仁人力資源


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