企業(yè)會議需要從各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行力著手，高效組織召開、及時解決問題。泛微以會議決議為中心，在流程引擎的支撐作用下，將會議決議轉化成一個個具體的工作任務，在監(jiān)督考核的約束下，提升會議重大結果的執(zhí)行力度。

　　打破企業(yè)會議議而不決、決而不行、行而不果的尷尬局面。

　　(會議管理執(zhí)行力方案整體思路)

　　開好會議的三大要素高效召開、落實任務、全程記錄

　　OA會議管理系統(tǒng)通過整合會議管理、會議記錄、會議決議執(zhí)行、統(tǒng)計報表等功能板塊，讓各個會議環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣。通過嚴格的流程規(guī)范，幫助企業(yè)整合會議資源、完善會議信息通道，落實會議任務執(zhí)行，實現會議全程管控。

　　(OA會議管理系統(tǒng)總架構)

　　1、規(guī)范會議流程，快速申請、高效召開：會議管理系統(tǒng)在流程引擎的支撐下，相關人員可以迅速申請會議，通過詳細的信息臺賬全程監(jiān)管會議，確保會議合理有序進行。

　　2、落實任務、明確責任人，執(zhí)行效率高：會議執(zhí)行力系統(tǒng)，在流程功能的支撐下，通過會議記錄明確會議決議，生成可追蹤的任務流程，在嚴格的績效考核作用下，保障會議任務執(zhí)行力。

　　3、報表記錄全程信息，監(jiān)督、審批速度快：會議管理系統(tǒng)自動記錄會議全過程信息，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細的會議臺賬，提高管理層審批、監(jiān)督效率。

　　有效的企業(yè)會議可以幫助企業(yè)快速傳達信息、落實戰(zhàn)略目標。OA系統(tǒng)將會議管理、、相互關聯。通過明確的任務設定考核目標，幫助企業(yè)規(guī)范會議執(zhí)行流程，提高重大會議的傳達率、執(zhí)行力和監(jiān)督審批率，從多方面提高企業(yè)會議決議的執(zhí)行效率。

　名易OA在技術和功能實現了很多項的突破，具有信息找人的基本原則，具有待辦適宜動態(tài)顯示、電子簽名(手寫筆批注)、電子公章、事件提醒(郵件提醒，待辦事宜提醒)、轉辦、督辦催辦、圖形流程自定義、筆跡保留、全文批注，群組權限控制等特點，是在采用BS結構的WEB風格操作界面的OA，本系統(tǒng)完全實現了辦公無紙化要求。

　　功能清單

　　本系統(tǒng)主要包括個人辦公、公共信息、溝通交流、工作流程、行政管理、人力資源、系統(tǒng)維護和等8大模塊。

　　1、個人辦公

　　便于員工時時查看、準確設定、及時執(zhí)行、高效完成個人工作及相關任務分配。

　　我的日志：用戶可以通過該模塊編寫個人日志，也可以將日志分享給領導或其他同事。有權限查看的人可以評論、轉載?？梢詫⑷罩痉譃槎鄠€類別，可以上傳附件。

　　我的日程：用戶可以通過該模塊安排自己的日程，支持全天事件、支持短信提醒，還可以將日程分享給其他人查看。另外，還可以將日程安排權限委托給指定的人。

　　我的網盤：用戶可以將自己重要文檔上傳到我的網盤中，避免因個人電腦中毒或其他原因造成文件丟失。還可以分享給其他人。

　　我的相冊：用戶可以將工作有關的圖片上傳到我的相冊中，以便隨時從網絡查看，并可以分享給其他同事。

　　我的微博：用戶可以發(fā)布個人微博，其他人可以在同事動態(tài)中查看到，并可以評論，博主可以回復，形成企業(yè)內部的社交平臺。

　　我的消息：用戶可以通過該模塊查看或發(fā)送短消息，接收人登錄時能收到彈出的消息提醒，方便內部交流。

　　個人通訊錄：用戶可以通過該模塊記錄自己的聯系人信息，以便查找。

　　2、公共信息

　　很多企業(yè)，沒有良好的信息發(fā)布渠道，造成信息傳遞不及時，甚至失真，嚴重影響組織運行。為了解決這些問題，名易OA辦公系統(tǒng)通過建立強大信息的門戶，實現信息準確送達，統(tǒng)一發(fā)布，有效反饋，規(guī)范管理。我們開發(fā)了公共信息模塊，包含以下功能：

　　新聞資訊：可以用來發(fā)布內部動態(tài)、行業(yè)資訊、國內外要聞等資訊類信息，以便員工了解最新的內外部信息。

　　公告通知：用來發(fā)布公告和通知類信息，可以上傳附件，可以選擇接收者的范圍，支持短信提醒，支持已讀回執(zhí)，發(fā)布人可以監(jiān)控到哪些人已經看了，哪些人還沒看。

　　文檔中心：用來存放各種公用的電子文檔，可以按部門或業(yè)務建立多級目錄，每個目錄和文件都可精確設置上傳、下載、查看、編輯、刪除等操作權限，支持html、word、excel、ppt、wps等文檔在線編輯，支持模板，支持版本控制，支持文檔訂閱。

　　公共相冊：用來存放公共的圖片文件，可以創(chuàng)建多個相冊，每個相冊都可以設置管理員，員工可以對圖片進行評論。

　　公共通訊錄：用來查找同事的聯系方式，可以按組織結構查找，也可以按姓名進行模糊查詢。