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          項(xiàng)目管理軟件下載心得

          一、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該有的認(rèn)識(shí)

          互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目,一般都會(huì)定一個(gè)計(jì)劃發(fā)布日期,然而這個(gè)項(xiàng)目有個(gè)隱藏的實(shí)際合理發(fā)布日期。因?yàn)檐浖_(kāi)發(fā)并不是一個(gè)直接添加資源就可以加快速度的過(guò)程,所以這個(gè)實(shí)際合理發(fā)布日期是在現(xiàn)實(shí)資源合理利用前提下一個(gè)客觀存在的最可能早的完成時(shí)間。

          項(xiàng)目進(jìn)展的過(guò)程,其實(shí)也是發(fā)現(xiàn)這個(gè)隱藏的合理發(fā)布日期的過(guò)程。

          從管理的角度來(lái)講,當(dāng)然是盡可能的趕上計(jì)劃的發(fā)布時(shí)間,或者盡可能快的完成項(xiàng)目。但是因?yàn)槎喾矫嬉蛩氐挠绊?,?xiàng)目管理是一個(gè)欲速則不達(dá)的過(guò)程。如果這個(gè)計(jì)劃發(fā)布日期早于這個(gè)實(shí)際合理發(fā)布日期,那你越往這個(gè)不合理的日期趕,工期內(nèi)積累的問(wèn)題就越多導(dǎo)致后期收尾的時(shí)候爆發(fā),結(jié)果反而可能連合理發(fā)布日期都趕不上。

          借用《讓子彈飛》里面的一句話,步子邁得太大了,容易扯著蛋。給項(xiàng)目組定一個(gè)個(gè)合理的看得見(jiàn)的小目標(biāo),步步為營(yíng),一步一步朝著看得見(jiàn)的并且合理的每一個(gè)小目標(biāo)前行,每一個(gè)小目標(biāo)的積累,才能最終走向項(xiàng)目的成功。

          所以務(wù)實(shí)的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該認(rèn)識(shí)到如下幾點(diǎn):

          1.項(xiàng)目經(jīng)理必須有一些堅(jiān)持。領(lǐng)導(dǎo)或者業(yè)務(wù)部門經(jīng)常會(huì)有一些壓力下來(lái),要求趕那個(gè)計(jì)劃發(fā)布時(shí)間,同時(shí)要求你想盡任何辦法去趕上這個(gè)計(jì)劃發(fā)布時(shí)間。而現(xiàn)實(shí)狀況下,如果你能夠調(diào)整一些需求的范圍,你還是有戲。不然,你要嘛此時(shí)報(bào)喜,后期報(bào)憂,要嘛此時(shí)報(bào)憂,后期不憂。掩蓋問(wèn)題往往可以讓人開(kāi)心,但是不代表問(wèn)題不存在。

          2.隨著項(xiàng)目的進(jìn)行,那個(gè)客觀存在的合理發(fā)布時(shí)間會(huì)逐漸明朗。它與計(jì)劃發(fā)布時(shí)間的差異也逐漸顯示出來(lái)。此時(shí)有些項(xiàng)目經(jīng)理往往會(huì)通過(guò)加資源的方法來(lái)嘗試縮短這個(gè)合理發(fā)布時(shí)間。但是真實(shí)的情況是,除非你前期的資源配置不合理,不然在這種情況下加資源,對(duì)項(xiàng)目幫助不大。這個(gè)地方無(wú)須多說(shuō),有疑問(wèn)的人,去看一下《人月神話》就知道了。

          3.項(xiàng)目組可以以快節(jié)奏的步伐在前行,但是項(xiàng)目經(jīng)理本身一定要清晰的認(rèn)識(shí)到,我們明面上是在趕那個(gè)計(jì)劃發(fā)布日期,但是項(xiàng)目組實(shí)際的目標(biāo)應(yīng)該是那個(gè)客觀存在的合理發(fā)布時(shí)間。

          4.項(xiàng)目經(jīng)理能做好的其實(shí)就5點(diǎn):

          a.控制好了需求;

          b.及早的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,報(bào)告出來(lái)并解決;

          c.不出現(xiàn)資源空閑的狀態(tài);

          d.利用好每個(gè)資源去做擅長(zhǎng)的事,快速有效的推進(jìn)各種任務(wù);

          e.不浪費(fèi)資源去做一些對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)總體沒(méi)有幫助的工作,或者一些后期會(huì)推翻的需求。

          二、項(xiàng)目責(zé)任感

          項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該有這個(gè)的責(zé)任感,你要為這個(gè)項(xiàng)目的任何一件事情負(fù)責(zé),因?yàn)檫@個(gè)事情會(huì)影響到整個(gè)項(xiàng)目的工期,而你為整個(gè)工期負(fù)責(zé)。一個(gè)例子,我發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在的項(xiàng)目有一個(gè)緊急的問(wèn)題需要項(xiàng)目組外的人幫忙解決。于是我把郵件發(fā)出去,通知Wendy趕緊處理這件事情。

          幾天過(guò)去了,Wendy還沒(méi)有處理。我想,我已經(jīng)把問(wèn)題說(shuō)出去了,接下去就是Wendy的事情。

          那個(gè)問(wèn)題還是沒(méi)有解決,我的整個(gè)工期受影響了。

          事后追究起來(lái),我說(shuō),我已經(jīng)發(fā)出郵件了,是Wendy沒(méi)有及時(shí)處理。

          Wendy說(shuō),我事情那么多,我怎么知道這件事情這么急。

          項(xiàng)目工期受影響了,誰(shuí)的責(zé)任?Wendy嗎?不,是我自己作為一個(gè)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)的項(xiàng)目經(jīng)理,沒(méi)有人會(huì)比你更在意項(xiàng)目的進(jìn)展。讓一個(gè)不負(fù)具體負(fù)責(zé)的人去幫你推進(jìn)你的項(xiàng)目,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如你自己用心推進(jìn)來(lái)得有效。

          三、項(xiàng)目經(jīng)理是打雜的

          項(xiàng)


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