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固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,對企業(yè)的迅速發(fā)展有著重要的實際意義。 《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》是上海信息技術有限公司獨立研發(fā)的軟件產(chǎn)品,它和財務類軟件附屬的固定資產(chǎn)管理功能,及市面上的類似產(chǎn)品有著本質(zhì)上的區(qū)別?!肮潭ㄙY產(chǎn)管理系統(tǒng)”結(jié)合條形碼技術,賦予每個實物一張唯一的條碼資產(chǎn)標簽,從資產(chǎn)購入企業(yè)開始到資產(chǎn)退出的整個生命周期,能針對固定資產(chǎn)實物進行全程跟蹤管理。解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符,資產(chǎn)不明設備不清,閑置浪費、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。為企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化管理,全面提升企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產(chǎn)的管理變得輕松、準確,快捷和全面?!?/p> 固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分,固定資產(chǎn)具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。我公司開發(fā)的《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》可以幫助企業(yè)實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的信息化管理。該系統(tǒng)是以實物管理為特點,以化繁為簡為目的的使用管理類軟件。其針對固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與財務帳目不符的情況,運用條形碼技術為企業(yè)解決問題,使固定資產(chǎn)管理有條不紊,帳物相符。該系統(tǒng)運用多種折舊方法,迅速完成固定資產(chǎn)的折舊計算工作,計算結(jié)果準確無誤。只要您輕松點擊鼠標,就能完成全部折舊工作。運用高效的網(wǎng)絡和遠程數(shù)據(jù)傳輸技術,利用獨特的權(quán)限管理理念,方便準確的查詢功能使企業(yè)領導坐在辦公室就能全面了解企業(yè)所有固定資產(chǎn)的使用全面情況。 《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》可以在實際工作中,極大地提高企業(yè)工作效率,增加效益,降低成本,有助于企業(yè)真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。它的簡單易學的用戶界面及強大的系統(tǒng)功能,在眾多同類軟件中脫穎而出。原來耗時耗人耗力的資產(chǎn)盤點工作,現(xiàn)在只要一兩個人很短時間內(nèi)就可以輕松完成;以前大量的重復購置和閑置浪費情況現(xiàn)在及時得到解決。 《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》的功能特點: 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以實物管理為特點,以計算機為操作平臺,以“快捷”、“精準”和功能全面為優(yōu)勢的管理類軟件?!豆潭ㄙY產(chǎn)管理系統(tǒng)》系統(tǒng)采用C/S結(jié)構(gòu),分布式數(shù)據(jù)庫。 該系統(tǒng)通過先進的條形碼技術對固定資產(chǎn)實物從購置、領用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進行全方位準確監(jiān)管,結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正實現(xiàn)帳物相符,同時按照國內(nèi)固定資產(chǎn)折舊的實際情況和慣例,采用平均年限法對固定資產(chǎn)計提折舊。 該系統(tǒng)不僅包攬了固定資產(chǎn)全部流程的管理工作、日常繁雜的統(tǒng)計核對,自動生成會計折舊數(shù)據(jù)等,還考慮到企業(yè)實際使用情況,提供了眾多特色功能。 《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》的八大特點: 1. 強大的實用功能 2. 先進的條形碼管理方式 3. 快捷的批量添加資產(chǎn)的功能 4. 資產(chǎn)附加自定義屬性 5. 對部件和附件分開的管理 6. 快捷地資產(chǎn)批量轉(zhuǎn)移和現(xiàn)場轉(zhuǎn)移功能 7. 獨特的權(quán)限管理 8. 友好的用戶界面、簡便易學 一、用戶登錄界面用戶登錄界面,輸入正確的用戶名和密碼.即可進入整個固定資產(chǎn)操作系統(tǒng)。 在用戶編號中輸入用戶名; 在密碼中輸入密碼; 若用戶名和密碼正確,點擊登錄即可進入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。 二、主界面這是整個系統(tǒng)的主界面,整個系統(tǒng)的所有功能都能在本界面中呼叫出來。 在菜單項中分為:系統(tǒng)設置、基礎資料、業(yè)務操作、資產(chǎn)盤點、系統(tǒng)報表五個模塊。點擊相應模塊,可以顯示該菜單項中的子菜單。例如:系統(tǒng)設置中有:修改密碼、導出用戶、權(quán)限設置三個子菜單,選中該菜單即可進入所選內(nèi)容窗體。 底部是狀態(tài)欄,分別顯示當前登錄用戶、登錄服務器、當前日期時間。 三、系統(tǒng)設置1. 權(quán)限設置該窗體是用來添加、修改、刪除用戶信息的。 點擊新增后,界面切換為添加新用戶的對話框,正確輸入用戶名、密碼和姓名,并選擇用戶組,單擊保存按鈕即可完成新增用戶。其中的“用戶組”下拉列表中的內(nèi)容可以在第二個頁簽“用戶組”中設置,并賦予其相關的權(quán)限,從而實現(xiàn)對人員的權(quán)限管理。 修改: 修改除了admin之外其它所有用戶的信息 刪除: 刪除此用戶 取消: 取消以上操作 退出:退出權(quán)限設置窗體 當使用的用戶太多,為了今后管理起來方便,系統(tǒng)可對每位用戶設置相應的用戶組,并對用戶組進行權(quán)限的設定。所以該窗體可以對用戶組名稱進行添加、修改和刪除,設置可以對該用戶組的功能進行權(quán)限設定。 Administators是內(nèi)置用戶組,不能被刪除或編輯。用戶能刪除或編輯自己創(chuàng)建的用戶組。 窗體中間部分的“權(quán)限標志”列表中羅列了本系統(tǒng)中所有的權(quán)限,若打勾,則說明此用戶組有此權(quán)限,反之則沒有。 窗體右側(cè)的“部門限制”可限制此用戶組查看相應部門的資產(chǎn)。 新增: 添加新的用戶組信息 修改: 修改已有的用戶組信息 刪除:刪除此用戶組信息 取消:取消以上操作 退出: 退出權(quán)限設置窗體 2. 修改密碼若當前用戶想要修改自己當前的密碼,可以在此窗體中設置新密碼 用戶名:輸入當前用戶名 用戶舊密碼:輸入當前用戶的現(xiàn)有密碼 用戶新密碼:輸入想要更改的新密碼 確認新密碼:確認一下要更改的新密碼 登錄:點擊此按鈕,把新密碼保存到系統(tǒng)當中去 退出 :退出修改密碼窗體 3. 數(shù)據(jù)備份如果使用的是單機版的《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,那么可以通過本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份功能,將數(shù)據(jù)庫進行備份。 選擇備份路徑。默認為安裝目錄的backup文件夾,默認文件名格式為:Ais+年+月+日+隨機數(shù)+.dat 確定:開始備份 取消:退出 4. 數(shù)據(jù)恢復如果需要將備份的數(shù)據(jù)庫恢復到系統(tǒng)中,可使用數(shù)據(jù)恢復功能。 選擇之前備份的數(shù)據(jù)庫文件。 確定:開始恢復 取消:退出 5. 數(shù)據(jù)導入如果在使用本系統(tǒng)前,已有資產(chǎn)數(shù)據(jù),那么可以按照本系統(tǒng)提供的Excel模版格式,將資產(chǎn)數(shù)據(jù)整理成Excel文件,再導入到本系統(tǒng)中。 Excel文件:選擇導入的Excel文件 導入:將Excel文件中的數(shù)據(jù)導入到本系統(tǒng)中。導入前應先做檢查。導入時如有錯誤,會在結(jié)果欄顯示信息。 檢查:對Excel文件的數(shù)據(jù)、格式進行檢查,如有錯誤,在結(jié)果欄顯示信息。 停止:停止導入或檢查 是否將數(shù)量大于1的資產(chǎn)進行拆分:勾選后,如果Excel中的一行數(shù)據(jù)(即一個資產(chǎn))的數(shù)量大于1,那么在導入時,會自動根據(jù)數(shù)量將其拆分為多個資產(chǎn),每個資產(chǎn)的數(shù)量均為1。 關閉:關閉數(shù)據(jù)導入窗口 6. 標簽打印機設置根據(jù)所采購的標簽打印機型號,在本窗口進行設置。 四、基礎資料該部分是主要是針對基礎資料(部門信息,購置方式,存放地點等等)。 1. 部門信息每個資產(chǎn)都有其所屬部門,該窗體是針對部門信息而建立的,在這里可以添加新的部門名稱、修改或刪除已有部門名稱,甚至設定部門的從屬關系。如果用鼠標右鍵按住某個部門,可將其拖曳。 新增:添加部門信息(部門編號、部門名稱、部門簡稱、上級部門) 修改:修改所選中的部門信息(部門名稱、部門簡稱、上級部門) 保存:保存所輸入的部門信息 取消:取消以上操作 刪除:刪除所選中的部門信息 退出:退出該窗體 2. 資產(chǎn)類型每個資產(chǎn)都有相應的資產(chǎn)類型,該窗體是針對資產(chǎn)類型而建立的,例如:電腦,就屬于IT,這樣的資產(chǎn)類型當中,在這里可以對資產(chǎn)類型進行增加、修改、刪除,甚至每種類型都有其特定的屬性,如規(guī)格,單位,使用年限,折舊率等等,都可以在這里一并填寫。(藍色部分是必填項) 新增:添加資產(chǎn)信息(資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、縮寫、規(guī)格、計量單位、使用年限、殘值率、使用部門、存放地點、保管員、資產(chǎn)父類、備注) 修改:修改所選中的資產(chǎn)信息(資產(chǎn)名稱、縮寫、規(guī)格、計量單位、使用年限、殘值率、使用部門、存放地點、保管員、資產(chǎn)父類、備注) 保存:保存所輸入的資產(chǎn)相關的信息 取消:取消以上操作 刪除:刪除所選中的資產(chǎn)信息 退出:退出該窗體 3. 購置方式購置方式是指固定資產(chǎn)的來源渠道。該窗體是針對購置方式信息來建立的,在這里可以對購置方式的名稱進行添加、修改、刪除。 新增:添加購置方式信息(系統(tǒng)編號、購置方式編號、名稱) 修改:修改所選中的購置方式信息(購置方式編號、名稱) 保存:保存所輸入的購置方式信息 取消:取消以上操作 刪除:刪除所選中的購置方式信息 退出:退出該窗體 4. 存放位置該窗體是針對存放位置信息來建立的,當資產(chǎn)被買入后,都需要把其安放到固定位置,例如某某倉庫,在這個窗體中可以對存放地點信息名稱進行添加、修改、刪除。甚至可以表明各個存放位置的從屬關系。(藍色為必填項) 新增:添加存放方式信息(系統(tǒng)編號、存放地點編號、地址名稱、上級部門、備注) 修改:修改所選中的存放方式的信息(存放地點編號、地址名稱、上級部門、備注) 保存:保存所輸入的存放方式的信息 取消:取消以上操作 刪除:刪除所選中的存放方式信息 退出:退出該窗體 5. 退出方式該窗體是針對退出方式信息來建立的,當某個資產(chǎn)已經(jīng)達到壽命,或者不再被使用,我們?yōu)榱吮阌诠芾?,減少數(shù)據(jù)戎余,會將其信息退出該系統(tǒng),而為了區(qū)別各個退出的理由,所以我們需要用不同的退出方式加以區(qū)別,而該窗體對退出方式信息的名稱進行添加、修改、刪除。(藍色為必填項) 新增:添加退出方式信息(系統(tǒng)編號、退出方式編號、名稱) 修改:修改所選中的退出方式的信息(退出方式編號、名稱) 保存:保存所輸入的退出方式的信息 取消:取消以上操作 刪除:刪除所選中的退出方式信息 退出:退出該窗體 6. 保管員該窗體是針對保管員和使用人信息來建立的,某些資產(chǎn)是需要人工來保管,或是具體到某個人在使用,所以必須要有保管員和使用人,該窗體可對保管員信息進行添加、修改、刪除。(藍色為必填項) 新增:添加保管人信息(系統(tǒng)編號、保管人編號、名稱) 修改:修改所選中的保管人信息(保管人編號、名稱) 保存:保存所輸入的保管人信息 取消:取消以上操作 刪除:刪除所選中的保管人信息 退出:退出該窗體 7. 產(chǎn)權(quán)單位產(chǎn)權(quán)單位是指固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)歸屬,可以是指一個單位,或是某個部門。如果沒有牽涉到此問題,那么在系統(tǒng)中可以不做設定。 新增:添加產(chǎn)權(quán)單位信息(產(chǎn)權(quán)單位編號、產(chǎn)權(quán)單位名稱、產(chǎn)權(quán)單位簡稱、上級部門) 修改:修改所選中的產(chǎn)權(quán)單位的信息(產(chǎn)權(quán)單位編號、產(chǎn)權(quán)單位名稱、產(chǎn)權(quán)單位簡稱、上級部門) 保存:保存所輸入的產(chǎn)權(quán)單位的信息 取消:取消以上操作 刪除:刪除所選中的產(chǎn)權(quán)單位信息 退出:退出該窗體 8. 資產(chǎn)用途每一個資產(chǎn)都有其用途,故可以根據(jù)不同的用途將其歸類。在該窗體中,可以將資產(chǎn)所用到的所有用途添加進來。 新增:添加資產(chǎn)用途信息(系統(tǒng)編號、資產(chǎn)用途編號、名稱) 修改:修改所選中的資產(chǎn)用途信息(資產(chǎn)用途編號、名稱) 保存:保存所輸入的資產(chǎn)用途信息 取消:取消以上操作 刪除:刪除所選中的資產(chǎn)用途信息 退出:退出該窗體 9. 資產(chǎn)當前狀態(tài)如果需要人工去設定某個資產(chǎn)的狀態(tài),比如:正常、損壞(但沒報廢),或是:在用、非在用,等等,那么可在該窗體中把這些狀態(tài)添加進去,并將資產(chǎn)設定為相應的狀態(tài)。需要注意的是,該狀態(tài)與系統(tǒng)中的使用狀態(tài)是兩回事,使用狀態(tài)是資產(chǎn)進行相應業(yè)務處理時自動設定的,無法進行手工更改,而該狀態(tài)是必須在資產(chǎn)新增或修改時手工設定的。 新增:添加資產(chǎn)當前狀態(tài)信息(系統(tǒng)編號、資產(chǎn)當前狀態(tài)編號、名稱) 修改:修改所選中的資產(chǎn)當前狀態(tài)信息(資產(chǎn)當前狀態(tài)編號、名稱) 保存:保存所輸入的資產(chǎn)當前狀態(tài)信息 取消:取消以上操作 刪除:刪除所選中的資產(chǎn)當前狀態(tài)信息 退出:退出該窗體 五、業(yè)務操作1. 資產(chǎn)匯總該窗體是針對所有資產(chǎn)信息進行的匯總,當用戶需要查找某些資產(chǎn),在此窗體中可根據(jù)具體條件,例如放在什么位置,由誰保管的,都可以作為查詢條件,來查詢出用戶想要的與之相關資產(chǎn)信息。同時也可對資產(chǎn)信息進行添加、修改、刪除等操作。點擊相應的按鈕,即可進行想要的操作。 如果想要查詢所有資產(chǎn),可不勾選“日期生效”,點查詢即可。 如果需要對多個資產(chǎn)進行處理,比如刪除、打印資產(chǎn)卡片、打印條碼,可選中“多選模式”,并依次勾選所需的資產(chǎn),再進行相應處理。 查詢:在文本框中填入相關的資產(chǎn)的詳細信息,點擊查詢按鈕,即可在下面的表格中顯示所要查找的信息 高級:高級查詢:在用戶不確定某些條件,無法精確查詢時,點擊按鈕,跳出窗體,可讓用戶進行高級模糊查詢 新增:添加新的資產(chǎn)信息 修改:修改選中的資產(chǎn)信息 刪除:刪除所選中的資產(chǎn)信息 打?。捍蛴螕?jù) 退出:退出該窗體 多選模式:勾選后可選擇所需資產(chǎn) 全選:在多選模式時,勾選后可選中所有資產(chǎn) 資產(chǎn)卡片:以卡片形式瀏覽資產(chǎn),并打印資產(chǎn)卡片和變動情況 條碼打?。捍蛴∷x條碼 高級查詢 如果需要按多個條件來查詢,就可以使用高級查詢來取得結(jié)果。 比如我們需要查詢價格在5000以上的辦公用品,那么就可以先選擇“種類”,然后在操作符中選擇“=”,在條件中選擇“辦公用品”,關系中選擇“并且”,然后點擊“+”按鈕;再選擇“價格”,操作符選擇“>”,條件中輸入5000,點擊“+”。最后點擊“確定”即可。 操作符:可選擇>、>=、=、<、<=、like、not like。like是只要包含條件中的字符即可滿足條件,比如“資產(chǎn)名稱 like 電”,就會將所有資產(chǎn)名稱中含“電”的資產(chǎn)列出來。 條件:輸入或選擇查詢條件 關系:可選擇“并且”、“或者”?!安⑶摇笔侵冈摋l件和其他條件必須都符合,“或者”是指只要滿足該條件或其他條件中的一個即可。 +:將該條件添加進來 -:將所選中的條件刪除 確定:根據(jù)當前給定的條件進行查詢 取消:退出窗口,不做查詢 資產(chǎn)信息打印 點擊“打印”按鈕后,彈出打印預覽窗口。當用戶想要打印資產(chǎn)信息時,在打印之前,就可直觀的看到效果,然后再進行打印。 打印:直接打印報表 報表設置:對報表的某些不需要的內(nèi)容進行刪改,或調(diào)整其排列 起始:返回到第一頁 上一條:返回到上一頁 下一條:打開下一頁 最末:打開最后一頁 退出:退出預覽窗口 報表設置 點擊“報表設置”按鈕后,彈出該窗口??烧{(diào)整報表中需要顯示的內(nèi)容,及排列順序。 確認修改:對所調(diào)整的數(shù)據(jù)進行保存 取消修改:退出窗體 資產(chǎn)卡片 資產(chǎn)卡片窗口是以卡片的形式瀏覽資產(chǎn)信息,并可打印出資產(chǎn)卡片來。 點擊變動情況,可顯示該資產(chǎn)的變動信息 前一個:返回到前一個資產(chǎn)卡片 后一個:打開后一個資產(chǎn)卡片 單個打?。簩斍百Y產(chǎn)卡片打印出來 全部打?。簩⑺匈Y產(chǎn)卡片打印出來 變動打?。簩斍百Y產(chǎn)的變動情況打印出來 退出:退出窗體 2. 資產(chǎn)新增當用戶想要添加新的資產(chǎn)信息的時候,有兩種情況,單個新增和批量新增。單個新增,即指對資產(chǎn)逐個新增。而當添加的同一批物品為同一類型,同一產(chǎn)品時,例如要登記50臺聯(lián)想同一型號的電腦,可以進行批量新增,且輸入數(shù)量。 單條新增: 該窗體是為了進行資產(chǎn)的單個新增而建立的,當添加單條資產(chǎn)信息之后,例如資產(chǎn)名稱、購置日期、原值、購置方式、折舊率等等(藍色為必填項)。點擊下一條可填入附資產(chǎn)及部件信息。 所謂附資產(chǎn)就是說在購買了些資產(chǎn)的時候,附帶了些資產(chǎn),例如買了電腦后,必需配備的電腦桌,而電腦桌則作為附資產(chǎn)被錄入。需要注意的是,附資產(chǎn)是有價值的,即原值不能為0,且在必要時,可升為主資產(chǎn)。 所謂部件就是說在購買了主資產(chǎn)時,其零部件可做為部件分別錄入,例如買了電腦后,其中鼠標、鍵盤等物品可作為零部件來錄入。需要注意的時,部件的原值為0,其本身的價值已經(jīng)含在主資產(chǎn)中。部件不能升為主資產(chǎn)。 上傳圖片:若有資產(chǎn)圖片,可點擊后找到該圖片并打開,該圖片就會顯示在窗體中 刪除圖片:點擊后將刪除窗體中的資產(chǎn)圖片 查看大圖:點擊后將在新的窗口中顯示放大的資產(chǎn)圖片 擴展屬性:某些資產(chǎn)可能還有一些在該窗口任何一欄都無法輸入的屬性,那么可以添加到擴展屬性中 下一條:若有附資產(chǎn)信息,點擊后添加或修改 打?。捍蛴≡撡Y產(chǎn)的條碼 保存:在所對應的文本框中寫入相關的資產(chǎn)信息,點擊按鈕,即可把數(shù)據(jù)記錄到數(shù)據(jù)庫中 退出:退出該窗體 批量新增: 該窗體是為了進行資產(chǎn)的批量新增而建立的,首先要輸入批量的具體數(shù)量,當添加資產(chǎn)信息之后,例如資產(chǎn)名稱購置日期、條碼號、購置方式、折舊率等等(藍色為必填項),系統(tǒng)會自動進行指定數(shù)量的批量錄入,亦可填入附資產(chǎn)及部件信息。 所謂附資產(chǎn)就是說在購買了些資產(chǎn)的時候,附帶了些資產(chǎn),例如買了電腦后,必需配備的電腦桌,而電腦桌則作為附資產(chǎn)被錄入。需要注意的是,附資產(chǎn)是有價值的,即原值不能為0,且在必要時,可升為主資產(chǎn)。 所謂部件就是說在購買了主資產(chǎn)時,其零部件可做為部件分別錄入,例如買了電腦后,其中鼠標、鍵盤等物品可作為零部件來錄入。需要注意的時,部件的原值為0,其本身的價值已經(jīng)含在主資產(chǎn)中。部件不能升為主資產(chǎn)。 上傳圖片:若有資產(chǎn)圖片,可點擊后找到該圖片并打開,該圖片就會顯示在窗體中 刪除圖片:點擊后將刪除窗體中的資產(chǎn)圖片 查看大圖:點擊后將在新的窗口中顯示放大的資產(chǎn)圖片 擴展屬性:某些資產(chǎn)可能還有一些在該窗口任何一欄都無法輸入的屬性,那么可以添加到擴展屬性中 下一條:若有附資產(chǎn)信息,點擊后添加或修改 打印:在所對應的文本框中寫入相關的資產(chǎn)信息,打印該資產(chǎn)的條碼 保存:在所對應的文本框中寫入相關的資產(chǎn)信息,點擊按鈕,即可把數(shù)據(jù)記錄到數(shù)據(jù)庫中 退出:退出該窗體 3. 資產(chǎn)批量修改如果在新增資產(chǎn)時,使用了批量新增的方法,那么如果要修改這批資產(chǎn),就可以使用批量修改功能。該窗體是為了進行資產(chǎn)的批量修改而建立的,若資產(chǎn)有同一批次號,為了簡化用戶的操作,該系統(tǒng)可對其中的資產(chǎn)進行批量修改,包括主附資產(chǎn)及部件信息的修改。 保存:批量修改資產(chǎn)數(shù)據(jù)并保存 退出:退出該窗體 4. 資產(chǎn)退出資產(chǎn)退出即資產(chǎn)報廢。當某個資產(chǎn)已經(jīng)達到壽命,或者不再被使用,我們?yōu)榱吮阌诠芾?,減少數(shù)據(jù)戎余,會將其信息退出該系統(tǒng)。 退出匯總 該窗體是針對資產(chǎn)退出信息而建立的一張匯總表。 在此窗體中可根據(jù)具體條件,例如放在退出方式,由誰保管的,都可以作為查詢條件,來查詢出用戶想要的與之相關的退出資產(chǎn)信息。同時也可對退出資產(chǎn)進行添加、修改、刪除等操作。點擊相應的按鈕,即可進行想要的操作。且雙擊表中任意資產(chǎn)值,亦可調(diào)出相應資產(chǎn)退出詳細表。 查詢:在文本框中輸入相關信息,點擊按鈕,查詢出所要內(nèi)容 高級:高級查詢,無法在文本框中輸入精確信息時,點擊按鈕,彈出新窗體,可進行模糊查詢,查出相關的資產(chǎn)退出信息。 添加:添加資產(chǎn)退出信息 修改:修改所選中資產(chǎn)退出信息 刪除:刪除所選中資產(chǎn)退出信息 打印:打印該資產(chǎn)退出信息 退出:退出該窗體 新增資產(chǎn)退出 在資產(chǎn)退出匯總界面,單擊新增按鈕,即可打開此界面。 在這里用戶可以完成對選定資產(chǎn)的退出操作,可以在電腦上完成,也可以通過數(shù)據(jù)采集器完成。 首先選中要退出的資產(chǎn),可以在“條碼輸入”文本框中直接掃描或輸入目標資產(chǎn)的條形碼,然后單擊其右側(cè)的按鈕,若輸入正確,則相關資產(chǎn)會出現(xiàn)在下方的列表中?;蛘?,也可以單擊列表右側(cè)的“加號”按鈕,打開查詢選擇資產(chǎn)的對話框,在其中查詢選擇目標資產(chǎn)(可多個),所選資產(chǎn)即會出現(xiàn)在列表中。 若直接在電腦上操作資產(chǎn)退出,即不通過數(shù)據(jù)采集器,則直接勾選列表中的“是否退出”,再保存之即可。 若通過數(shù)據(jù)采集器操作,則先選擇終端型號(有些設備如PT850,需要事先將設備連接上電腦,并“清空采集器數(shù)據(jù)”),然后“導出數(shù)據(jù)至采集器”,即將選中的資產(chǎn)數(shù)據(jù)導入到數(shù)據(jù)采集器中。用過通過數(shù)據(jù)采集器完成資產(chǎn)退出的操作,最后再把其上的數(shù)據(jù)導入到系統(tǒng)之中。詳細的操作步驟如下: 使用數(shù)據(jù)采集器進行報廢的兩種方式 A.無校驗報廢 無校驗報廢是指不在電腦上手工添加要報廢的資產(chǎn),而是使用數(shù)據(jù)采集器到現(xiàn)場掃描需報廢的資產(chǎn)實物上的條碼,再將這些數(shù)據(jù)導入到電腦中進行報廢。詳細操作步驟為: 1) PT850設備上的操作 在PT850上先做初始化(目的是刪除以前的報廢數(shù)據(jù)),再選擇“2.報廢”; 再選擇“1.掃描”; 然后掃描報廢資產(chǎn)上的條碼,并按OK鍵保存; 全部掃描完畢后,用數(shù)據(jù)線將PT850與電腦相連,選擇“5.數(shù)據(jù)同步”; 并按下OK鍵; 然后在電腦上打開《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,并進入資產(chǎn)退出新增窗口,在基本信息中輸入相應信息,再點擊“從PT850導入數(shù)據(jù)”,并選擇“無校驗”。 確定后,PT850上的報廢資產(chǎn)就被導入進來了,最后點擊保存即可。 2) WinCE設備(如Symbol的MC3000)上的操作 在PT850上先做初始化(目的是刪除以前的報廢數(shù)據(jù)),再進入報廢功能; 再點擊“報廢掃描”; 然后掃描報廢資產(chǎn)上的條碼; 全部掃描完畢后,連接WinCE與電腦進行同步; 然后在電腦上打開《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,并進入資產(chǎn)退出新增窗口,在基本信息中輸入相應信息,終端型號選擇“WinCE”,再點擊“從采集器導入數(shù)據(jù)”,并選擇“無校驗”。 確定后,選擇同步文件夾中的“out”文件夾; 確定后,報廢資產(chǎn)就被導入進來了,最后點擊保存即可。 B.校驗報廢 校驗報廢是先在電腦上手工添加需要報廢的資產(chǎn),再將這些資產(chǎn)數(shù)據(jù)導出到數(shù)據(jù)采集器,然后用采集器到現(xiàn)場對資產(chǎn)實物上的條碼進行一一掃描,如果掃描到的資產(chǎn)不在報廢明細里面,就會報錯。掃描完畢后再將數(shù)據(jù)從采集器中導入到電腦上,檢查是否全部掃描完畢,并做相應處理。 這種方式因為是先在電腦中做一次報廢,再用采集器做一次報廢,全部校驗通過才真正報廢,故更可靠。 詳細操作步驟為: 1) PT850設備上的操作 先在資產(chǎn)退出新增窗口中添加需要報廢的資產(chǎn),并做保存; 再用數(shù)據(jù)線將PT850與電腦相連,在PT850上先做初始化,再選擇數(shù)據(jù)同步,并按下OK鍵,然后在電腦上點擊“導出數(shù)據(jù)至PT850”; 在PT850上選擇“3.校驗報廢”; 再選擇“1.校驗報廢”; 用PT850掃描報廢資產(chǎn)上的條碼,在PT850上會顯示相應信息,按OK鍵即可保存; 如果掃描到的條碼不在報廢明細中,則會報錯; 全部掃描完畢后,再用數(shù)據(jù)線將PT850與電腦相連,在電腦上打開前面保存好的退出單,選擇“從PT850導入數(shù)據(jù)”,并選擇“有校驗”; 確定后,PT850上的數(shù)據(jù)就被導入進來,如果有掃描到的,則會在“是否退出”中打勾,并在“備注”中注明“找到”,最后保存即可。 2) WinCE設備(如Symbol的MC3000)上的操作 先在資產(chǎn)退出新增窗口中添加需要報廢的資產(chǎn),并做保存; 再選擇終端型號為“WinCE”,并點擊“導出數(shù)據(jù)至采集器”,選擇同步文件夾中的“in”目錄; 然后連接WinCE與電腦進行同步; 同步成功后,在WinCE設備上打開固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),進入“校驗報廢”; 再點擊“校驗報廢掃描”,開始對報廢資產(chǎn)進行掃描; 全部掃描完畢后,再連接WinCE與電腦進行同步; 在電腦上打開前面保存好的退出單,選擇終端型號為“WinCE”,點擊“從采集器導入數(shù)據(jù)”,并選擇“有校驗”; 確定后,選擇同步文件夾的“out”目錄; 再次確定,校驗報廢數(shù)據(jù)就被導入進來,如果有掃描到的,則會在“是否退出”中打勾,并在“備注”中注明“找到”,最后保存即可。 5. 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移資產(chǎn)轉(zhuǎn)移是指資產(chǎn)由于某些原因要進行轉(zhuǎn)移,例如物品從原來所屬部門,調(diào)配到另外的部門。也可以進行保管人、使用人的變更,或存放地點的轉(zhuǎn)移。 轉(zhuǎn)移匯總 該窗體是針對資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單而建立的一張匯總表。 在此窗體中可根據(jù)轉(zhuǎn)入部門、轉(zhuǎn)移日期作為條件來查詢,并可對資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單進行添加、瀏覽、刪除等操作。點擊相應的按鈕,即可進行想要的操作。且雙擊表中任一轉(zhuǎn)移單,亦可調(diào)出該轉(zhuǎn)移單的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移明細表。 查詢:在文本框中輸入相關信息,點擊按鈕,查詢出所要內(nèi)容 新建:添加資產(chǎn)轉(zhuǎn)移信息 瀏覽:瀏覽所選中資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單的明細表,但不可修改 刪除:刪除所選中資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單,但如果該轉(zhuǎn)移單已有明細,就無法刪除 退出:退出該窗體 轉(zhuǎn)移明細 在資產(chǎn)轉(zhuǎn)移匯總界面,單擊新建按鈕,即可打開此窗口。 在這里用戶可以完成對選定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移操作,可以在電腦上完成,也可以通過數(shù)據(jù)采集器完成。 首先我們要輸入轉(zhuǎn)移變更的信息:轉(zhuǎn)入部門、保管人、使用人、存放地址等。這些信息即為資產(chǎn)轉(zhuǎn)移后變更的信息。 “+”:打開資產(chǎn)查詢選擇窗口,選擇所需資產(chǎn),添加到列表中。 “-”:刪除列表中所選擇的資產(chǎn)。 終端型號:選擇數(shù)據(jù)采集器的型號。 從采集器導入數(shù)據(jù):將數(shù)據(jù)采集器上的轉(zhuǎn)移資產(chǎn)導入到列表中。 導出部門到采集器:將所有部門信息導出到數(shù)據(jù)采集器,這樣就可以在數(shù)據(jù)采集器上選擇轉(zhuǎn)入部門。 清除采集器數(shù)據(jù):清除數(shù)據(jù)采集器上的轉(zhuǎn)移信息。 若直接在電腦上操作資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,即不通過數(shù)據(jù)采集器,則單擊其窗口右側(cè)的“+”按鈕,打開查詢選擇資產(chǎn)的對話框,在其中查詢選擇目標資產(chǎn)(可多個),所選資產(chǎn)即會出現(xiàn)在列表中。直接勾選列表中的“是否退出”,再保存之即可。 若通過數(shù)據(jù)采集器操作,則在輸入轉(zhuǎn)移信息后,按以下步驟操作。 1) PT850設備上的操作 點擊“導出部門到采集器”,彈出導出部門窗口; 點擊“查詢/刷新”,顯示所有部門信息; 用數(shù)據(jù)線將PT850與電腦相連,在PT850數(shù)據(jù)采集器上選擇“5.數(shù)據(jù)同步”; 并按下OK鍵; 在電腦上點擊“導出部門至PT850”,將部門信息導出到PT850上,以便選擇轉(zhuǎn)入部門。導出完成后,就可以將PT850拿到現(xiàn)場進行轉(zhuǎn)移操作了,如果操作時間較長,可將電腦上剛才新建的轉(zhuǎn)移單窗口關閉(不會保存),等PT850采集完轉(zhuǎn)移信息后,再新建轉(zhuǎn)移單。在PT850上選擇“4.轉(zhuǎn)移”; 再選擇“1.轉(zhuǎn)入部門”; 使用上下鍵選擇所需的轉(zhuǎn)入部門; 按下OK鍵進行選擇,出現(xiàn)提示后再按OK鍵確認; 再按下C鍵退出到上一個界面,選擇“2.掃描”; 然后就可以掃描資產(chǎn)實物上的條碼,并按下OK鍵保存; 掃描完所有轉(zhuǎn)移資產(chǎn)后,就需要將掃描數(shù)據(jù)導入到電腦中了。用數(shù)據(jù)線將PT850與電腦相連,在PT850上選擇“5.數(shù)據(jù)同步”; 并按下OK鍵; 如果此時電腦上已經(jīng)退出了前面的轉(zhuǎn)移明細窗口,那么再重新新建轉(zhuǎn)移單,并輸入轉(zhuǎn)移信息。然后在電腦上點擊“從采集器導入數(shù)據(jù)”,如果操作成功,則會將PT850上的轉(zhuǎn)移資產(chǎn)導入到列表中; 點擊“轉(zhuǎn)移”,即可將列表中的資產(chǎn)進行轉(zhuǎn)移,并自動保存后關閉窗口。 2) WinCE設備(如Symbol的MC3000)上的操作 選擇終端設備為“WinCE”,點擊“導出部門到采集器”,彈出導出部門窗口; 點擊“查詢/刷新”,顯示所有部門信息; 點擊“導出部門至WinCE”,選擇同步文件夾的“in”目錄; 確定后,導出完畢,然后將WinCE設備連接電腦進行同步; 同步完成后,就可以將WinCE設備拿到現(xiàn)場進行轉(zhuǎn)移操作了,如果操作時間較長,可將電腦上剛才新建的轉(zhuǎn)移單窗口關閉(不做保存),等采集完轉(zhuǎn)移信息后,再新建轉(zhuǎn)移單。 進行采集操作時,在WinCE設備上進入“轉(zhuǎn)移”; 再點擊“轉(zhuǎn)入部門”; 選擇轉(zhuǎn)入部門; 保存后,出現(xiàn)提示后點OK確認; 再返回到上一個界面,進入“轉(zhuǎn)移掃描”; 然后就可以掃描資產(chǎn)實物上的條碼了; 掃描完所有轉(zhuǎn)移資產(chǎn)后,就需要將掃描數(shù)據(jù)導入到電腦中了。將WinCE設備連接電腦進行同步; 如果此時電腦上已經(jīng)退出了前面的轉(zhuǎn)移明細窗口,那么再重新新建轉(zhuǎn)移單,并輸入轉(zhuǎn)移信息。然后選擇終端型號為“WinCE”,點擊“從采集器導入數(shù)據(jù)”,并選擇同步文件夾中的“out”目錄; 轉(zhuǎn)移資產(chǎn)就被導入到列表中; 點擊“轉(zhuǎn)移”,即可將列表中的資產(chǎn)進行轉(zhuǎn)移,并自動保存后關閉窗口。 注意:一個轉(zhuǎn)移單只能對應一個轉(zhuǎn)入部門、保管人、使用人、存放地址,列表中所有資產(chǎn)明細在轉(zhuǎn)移后,都會被變更成轉(zhuǎn)移信息中的數(shù)據(jù)。所以如果使用采集器操作,就只能針對相同的轉(zhuǎn)入部門的資產(chǎn)進行掃描,否則就必須先將掃描數(shù)據(jù)導入到電腦上后清除數(shù)據(jù)再掃描。至于相同轉(zhuǎn)入部門但保管人、使用人、存放地址不同的情況,可以合并在一個轉(zhuǎn)移單中操作,轉(zhuǎn)移后再到資產(chǎn)匯總窗口調(diào)出資產(chǎn)進行修改。 6. 資產(chǎn)借出該窗體是針對資產(chǎn)借出而建立的,例如某些時候,由于需要,資產(chǎn)被借出給別的部門,為了方便今后的管理和查找,要求對借出資產(chǎn)進行登記。并且可以查看詳細的借出單。并可以打印成相應的借出報表。 查詢:在文本框中填入相應信息,點擊按鈕進行查詢 新建:添加新的借用單 修改:修改所選中借用單 歸還:歸還借用物品 刪除:刪除所選中的借用單 退出:退出該窗體 借用明細表 該窗體是針對資產(chǎn)的詳細借出單而建立的,同一張借用單的所有明細均可顯示在該窗體中,例如某日,銷售部向銷售部借用零件作為樣品,可能借用幾種不同類型的零件,就可以登記在同一張借用明細表中去。用戶可以在這里對借用表進行添加,修改,刪除操作。此外該窗體還具有歸還這樣一個操作功能。 文本框中顯示某張借用單的所有明細 添加條碼:在此借用單中添加明細 保存:保存該單據(jù) 刪除:刪除整張借用單據(jù) 退出:退出該窗體 7. 資產(chǎn)維修該窗體是針對資產(chǎn)維修而建立的,當某些資產(chǎn)由于某些原因已經(jīng)破損,必需對其進行維修,為了方便以后管理和查找原因,系統(tǒng)需要對破損資產(chǎn)做登記維修單,點擊查找按鈕,然后找出所對應的資產(chǎn),選中后添加至表格當中。 新增:所選資產(chǎn)信息被添加進維修單, 退出:退出該窗體 資產(chǎn)維修明細 該窗體是針對資產(chǎn)維修明細而建立的,可以查出所有或說需要的維修單的明細,并可雙擊,選中單據(jù)修改原有維修單。 保存:添加新的維修數(shù)據(jù) 退出:退出該窗體 維修費統(tǒng)計 在維修費統(tǒng)計窗口中,可以根據(jù)查詢條件,統(tǒng)計相應資產(chǎn)的維修費用,并打印出相應的報表。 8. 資產(chǎn)折舊 該窗體是針對資產(chǎn)折舊而建立的,對已有資產(chǎn)進行折舊,每月只能折舊一次,且折舊月份必須連續(xù)。 計提:折舊,對選定的固定資產(chǎn)進行折舊 保存:對所折舊的資產(chǎn)進行保存 打印:打印當前列表 退出:退出該窗體 9. 打印條碼該窗體是針對打印條碼而建立的,選擇所需要的資產(chǎn),并打印出相應的條碼標簽,并可在右邊窗體中,對條碼的位置、圖標、大小等等進行設置和編輯。也可通過在資產(chǎn)匯總窗口中點擊“條碼打印”按鈕,將所需打印的資產(chǎn)條碼輸出到該窗口中。 添加:添加條碼,可以僅輸入起始條碼號,或者輸入從哪個條碼號開始到哪個條碼號結(jié)束。 全部打?。杭创蛴×斜碇兴械馁Y產(chǎn)條碼 單個打?。杭创蛴∵x中的單個資產(chǎn)的條碼 樣式設計:打開條碼標簽樣式的設計界面 退出:退出該窗體 樣式設計 該窗體是針對打印條碼而建立的,可單獨對標簽設置進行編輯和修改來安排條碼的大小和布局。 選擇標簽:選擇已設定好的標簽 設為默認:將當前標簽設為默認標簽 鎖定:對標簽鎖定,雙擊某個圖片、條碼或文本即可設置其屬性 解鎖:點擊后,可在標簽內(nèi)進行編輯,添加、移動文本或條碼 頁面設置:設置當前標簽的寬度、高度、間距、方向 新增:新增標簽 保存:對當前標簽內(nèi)容進行保存,如當前為新增標簽,則需輸入標簽名 刪除:刪除當前標簽 打印:打印預覽該標簽 退出:關閉該窗體 添加內(nèi)容 將窗口左側(cè)的文本框(Text)或條碼框拖到白色區(qū)域部分,然后點擊“鎖定”,再用鼠標左鍵雙擊該框,修改其設置。 頁面設置 點擊“頁面設置”,或在標簽設置的空白處,雙擊鼠標左鍵,就會彈出頁面設置窗口。該窗口可設置打印條碼標簽時的寬度、高度、間距、方向。 確定:保存頁面設置參數(shù) 取消:不保存,直接退出 條碼設置 雙擊標簽設置中的條碼,就會彈出條碼設置窗口。其中,“數(shù)據(jù)”為所要打印條形碼的數(shù)據(jù)來源,比如資產(chǎn)條碼是要打印出條形碼的,還可再添加一個條碼,并在數(shù)據(jù)中選擇“存放地點編號”,這樣存放地點也打印出條形碼了;“編碼”為條碼的碼制;其他參數(shù)一般默認即可。 確定:保存頁面設置參數(shù) 取消:不保存,直接退出 文本框設置 雙擊標簽設置中的文本框,就會彈出文本框設置窗口。在這里可設置標簽上的文字,“數(shù)據(jù)”為打印文字的數(shù)據(jù)來源,即需要將資產(chǎn)的哪一個屬性打印出來。 確定:保存頁面設置參數(shù) 取消:不保存,直接退出 圖片設置 雙擊標簽設置中的圖片,就會彈出圖片設置窗口。點擊預覽,可更換成其他圖片。如果刪除文件路徑中的字符,則圖片不再顯示。 確定:保存頁面設置參數(shù) 取消:不保存,直接退出 六、盤點系統(tǒng)要求定期對資產(chǎn)進行盤點,查看實際資產(chǎn)與系統(tǒng)中的資產(chǎn)是否一致,這樣便于管理和查詢。 盤點匯總 該窗體是針對資產(chǎn)盤點而建立的。在此窗體中可查看不同盤點的匯總表,也可以根據(jù)要求迅速查找所需要的盤點表。 查詢:在文本框中輸入相關信息,點擊后查詢 新增:添加 修改:修改選中的盤點表中的詳細信息 盤點:對所選資產(chǎn)進行盤點 刪除:刪除數(shù)據(jù) 打印:打印 退出:退出 盤點明細表 該窗體是針對資產(chǎn)盤點的詳細信息而建立的,因為每次盤點都會針對一定的資產(chǎn),所以這個窗體僅表示一次盤點的詳細信息。 用戶把掃描槍中的所有數(shù)據(jù)導入到系統(tǒng)當中,進行登記,點擊盤點,系統(tǒng)會將其與原有庫存做比較,進行盤點。最后數(shù)據(jù)會顯示在表格中。 保存:對數(shù)據(jù)進行保存 退出:退出該窗體 盤點具體操作步驟 1) PT850設備上的操作 1.在盤點匯總窗口點擊“新增”按鈕進行新增資產(chǎn)盤點; 2.在彈出的資產(chǎn)盤點窗口輸入基本信息,然后點擊窗口右側(cè)的“+”按鈕,選擇所需的資產(chǎn)添加到列表中; 點擊保存并退出該窗口,然后在盤點匯總窗口查詢該盤點; 再點擊“盤點”按鈕; 選擇終端型號為PT850; 用數(shù)據(jù)線將PT850與電腦相連,在PT850數(shù)據(jù)采集器上選擇“5.數(shù)據(jù)同步”; 并按下OK鍵; 再點擊電腦上的導出數(shù)據(jù)至PT,如果成功會提示“文件傳送成功”。再點擊“導出存放地點”,將全部存放地點信息導出到PT850上; 點擊“查詢/刷新”,再點擊“導出存放地點至PT850”,導出成功會提示“存放地點導出完畢”; 然后就可以將PT850拿到現(xiàn)場進行盤點了。在PT850上面選擇“1.盤點”; 再選擇“1.掃描”; 然后掃描資產(chǎn)標簽上的存放位置條碼,或手工輸入位置編號,再掃描資產(chǎn)條碼,按OK鍵保存; 所有資產(chǎn)盤點完畢后,再用數(shù)據(jù)線將PT850與電腦相連,在PT850數(shù)據(jù)采集器上選擇“5.數(shù)據(jù)同步”; 并按下OK鍵; 然后在電腦上調(diào)出該盤點明細,點擊“從PT導入數(shù)據(jù)”,導入成功后,會在對應的資產(chǎn)后面列出盤點結(jié)果。具體說明如下: 1) 實存放地編號、實存放地為PT850上盤點時掃描到的該資產(chǎn)實際存放地點。 2) 盈虧情況是根據(jù)實際掃描記錄來判斷資產(chǎn)的盈虧情況。如果沒有掃描到,則顯示缺失;否則顯示正常。 3) 盤點處理是根據(jù)實際掃描記錄及實存放地,給出盤點后的業(yè)務處理。如果缺失,則對資產(chǎn)進行退出;如果實存放地與應存放地不同,則進行轉(zhuǎn)移。 4) 處理結(jié)果是點擊“處理”按鈕后,根據(jù)盤點處理中的業(yè)務進行相應處理,最后給出處理結(jié)果。 如果確認資產(chǎn)掃描沒有遺漏,就點擊“保存”按鈕,否則就退出窗口。如果確認盤點處理沒有問題,就點擊“處理”按鈕; 處理完畢后,會在處理結(jié)果中顯示信息。最后點擊“保存”按鈕,然后退出窗口。 2) WinCE設備(如Symbol的MC3000)上的操作 1.在盤點匯總窗口點擊“新增”按鈕進行新增資產(chǎn)盤點; 2.在彈出的資產(chǎn)盤點窗口輸入基本信息,然后點擊窗口右側(cè)的“+”按鈕,選擇所需的資產(chǎn)添加到列表中; 點擊保存并退出該窗口,然后在盤點匯總窗口查詢該盤點; 再點擊“盤點”按鈕; 選擇終端型號為WinCE,點擊“導出數(shù)據(jù)至采集器”,并選擇同步文件夾中的“in”目錄; 導出完成后,再點擊“導出存放地至采集器”; 點擊“查詢/刷新”; 再點擊“導出存放地點至WinCE”,并選擇同步文件夾中的“in”目錄; 導出成功后,將WinCE設備連接電腦進行同步; 然后就可以將設備拿到現(xiàn)場進行盤點了。在WinCE設備上進入“盤點”; 再點擊“盤點掃描”; 然后掃描資產(chǎn)標簽上的存放位置條碼,或手工輸入位置編號,再掃描資產(chǎn)條碼,按OK鍵保存; 所有資產(chǎn)盤點完畢后,再將WinCE設備連接電腦進行同步; 然后在電腦上調(diào)出該盤點明細,選擇終端型號為“WinCE”,點擊“從采集器導入數(shù)據(jù)”,并選擇同步文件夾中的“out”目錄; 確定后,進行導入,并在對應的資產(chǎn)后面列出盤點結(jié)果。具體說明如下: 1) 實存放地編號、實存放地為WinCE設備上盤點時掃描到的該資產(chǎn)實際存放地點。 2) 盈虧情況是根據(jù)實際掃描記錄來判斷資產(chǎn)的盈虧情況。如果沒有掃描到,則顯示缺失;否則顯示正常。 3) 盤點處理是根據(jù)實際掃描記錄及實存放地,給出盤點后的業(yè)務處理。如果缺失,則對資產(chǎn)進行退出;如果實存放地與應存放地不同,則進行轉(zhuǎn)移。 4) 處理結(jié)果是點擊“處理”按鈕后,根據(jù)盤點處理中的業(yè)務進行相應處理,最后給出處理結(jié)果。 如果確認資產(chǎn)掃描沒有遺漏,就點擊“保存”按鈕,否則就退出窗口。如果確認盤點處理沒有問題,就點擊“處理”按鈕; 處理完畢后,會在處理結(jié)果中顯示信息。最后點擊“保存”按鈕,然后退出窗口。 七、系統(tǒng)報表1. 綜合查詢在該窗體中可查詢到基礎資料和業(yè)務信息,并可將查詢結(jié)果打印出來。 刷新:根據(jù)條件查詢所選擇的信息,如果沒有條件,則顯示全部 打印:打印查詢結(jié)果 導出:將查詢結(jié)果導出到Excel文件中 退出:退出窗口 2. 資產(chǎn)折舊計算表資產(chǎn)折舊計算表可以將當月折舊額打印出報表,提供給財務作為折舊轉(zhuǎn)帳憑證的依據(jù)。 統(tǒng)計:選擇好統(tǒng)計年月后,點擊該按鈕可顯示當月折舊計算表 打?。簩斍暗恼叟f計算表打印出來 退出:退出窗體 3. 資產(chǎn)分類明細報表資產(chǎn)分類明細報表,是根據(jù)日期統(tǒng)計增加和減少資產(chǎn)的明細報表。 查詢:查詢信息 打印:打印報表 退出:退出該窗體 4. 資產(chǎn)分類變動表資產(chǎn)分類變動表可根據(jù)日期按資產(chǎn)類別統(tǒng)計所發(fā)生的增加、減少數(shù)據(jù)。統(tǒng)計年月可以是一個月、一個季度、一年,或是任何一個時間段。 歷史:取得以前保存的歷史數(shù)據(jù) 統(tǒng)計:根據(jù)統(tǒng)計年月范圍統(tǒng)計數(shù)據(jù) 保存:將統(tǒng)計結(jié)果保存下來(也可不用保存,以后再需要再統(tǒng)計) 打?。簩⒃搱蟊泶蛴〕鰜?/p> 退出:退出窗體 5. 資產(chǎn)分類變動年報表該報表同資產(chǎn)分類變動表,只是統(tǒng)計的日期是一年。 歷史:取得以前保存的歷史數(shù)據(jù) 統(tǒng)計:根據(jù)統(tǒng)計年份范圍統(tǒng)計數(shù)據(jù) 保存:將統(tǒng)計結(jié)果保存下來(也可不用保存,以后再需要再統(tǒng)計) 打印:將該報表打印出來 退出:退出窗體 6. 待報廢固定資產(chǎn)明細表有時候我們需要統(tǒng)計近期即將報廢(使用年限到期)的資產(chǎn),以便提前做報廢準備,這時就需要用到待報廢固定資產(chǎn)明細表了。選擇到期日期后,點擊查詢即可。 打印:將報表打印出來 退出:退出窗體
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