微信企業(yè)版OA系統(tǒng)的使用只需一個(gè)企業(yè)微信號(hào)碼、一部手機(jī)，管理者即可輕松在線完成審批、通知等日常管理工作;員工則可通過它完成請假、報(bào)銷、借款、合同審批等事項(xiàng)申報(bào)，工作匯報(bào)等日常流程。實(shí)現(xiàn)移動(dòng)考勤、審批、匯報(bào)等功能更簡便快捷，更進(jìn)一步體現(xiàn)平臺(tái)化和開放性。
很多OA廠商都提供有微信企業(yè)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用版，比如名易、、泛微、、、等，那么這么多的微信OA辦公系統(tǒng)哪個(gè)好呢?在眾多的微信企業(yè)版OA系統(tǒng)中，我最推薦的是名易軟件，下面我為大家講解一下名易軟件-微信協(xié)同OA辦公系統(tǒng)到底好在哪里。
1、移動(dòng)審批 傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程、請假、出差、報(bào)銷等都是通過紙質(zhì)來進(jìn)行傳遞、審批，不僅增加了辦公成本，還因?yàn)閷徟俣嚷绊懝ぷ鬟M(jìn)度。而利用名易微信企業(yè)版系統(tǒng)OA辦公軟件審批，只需要填好單據(jù)提交，領(lǐng)導(dǎo)就可以在自己的手機(jī)微信中查看到，還可以隨時(shí)隨地進(jìn)行審批，再也不用擔(dān)心請假要提前很久去審批了，也不用拿著單子到處找領(lǐng)導(dǎo)簽字。同時(shí)，用電子版代替了紙質(zhì)版，不僅節(jié)省辦公成本開支，還能實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
2、知識(shí)文檔共享 企業(yè)文檔是企業(yè)文化制度的重要記載資料，對企業(yè)有著不可忽視的作用。各用戶將公司制度、經(jīng)營情況、經(jīng)驗(yàn)責(zé)任等文檔資料上傳到企業(yè)微信中去，其他用戶可隨時(shí)進(jìn)去查閱使用。再也不存在一個(gè)員工離職后，相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)也隨之丟失的情況。
工作文件通過電腦、手機(jī)可以上傳至文件柜，分配權(quán)限、統(tǒng)一管理，需用的時(shí)候可以隨時(shí)查看。比如銷售人員外出時(shí)，再也不用拿著一堆資料在客戶面前翻半天，也避免出現(xiàn)漏帶資料的情況。
3、日程安排 可以記錄每天、每周、每個(gè)月的日程安排，隨時(shí)查看下一步日程安排情況，幫助您梳理自己的日程安排，合理安排工作時(shí)間，已辦待辦、輕重緩急一目了然。
4、任務(wù)分配 將工作任務(wù)及時(shí)安排下去，各部門人員之間互相協(xié)同，分步驟辦理，任何進(jìn)展及異常情況都能及時(shí)提醒。幫助您給不同人員發(fā)送不同內(nèi)容信息，方便對方查看閱讀辦理，方便高效。保證協(xié)同任務(wù)完成工作的透明化、陽光化進(jìn)行，避免了傳統(tǒng)任務(wù)辦理過程中容易出現(xiàn)的權(quán)責(zé)不明和互相推諉等現(xiàn)象的發(fā)生。
5、業(yè)務(wù)處理 可以將電腦版中相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)和報(bào)表在手機(jī)微信上顯示出來，發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)，及時(shí)在手機(jī)上進(jìn)行業(yè)務(wù)登記，也可以隨時(shí)調(diào)用查看之前的業(yè)務(wù)單據(jù)和報(bào)表。
6、外出考勤 隨時(shí)用手機(jī)拍照、定位上傳考勤記錄，方便快捷。還可以隨時(shí)查看自己的考勤、請假、外出等情況記錄，及時(shí)掌握自己的出勤情況，明確自己的工資情況。
7、待辦事項(xiàng)通知 事情一多容易忘記，而名易微信移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)實(shí)時(shí)接收企業(yè)推送的公司新聞和待辦事項(xiàng)等消息，用戶可隨時(shí)隨地處理，工作及時(shí)，再也不擔(dān)心遺忘。
8、微信同事圈 就跟我們平時(shí)發(fā)的朋友圈一樣，企業(yè)微信OA辦公系統(tǒng)也可以向同事分享企業(yè)動(dòng)態(tài)新聞、工作心得、知識(shí)文章，營造開放、互助、正能力的企業(yè)氛圍，提升工作幸福感和歸屬感。
9、自定義設(shè)置 已有的功能可以根據(jù)用戶的習(xí)慣和需求進(jìn)行自定義擴(kuò)展和調(diào)整，支持流程、表單、報(bào)表、視圖等自定義配置，滿足用戶的個(gè)性化需求。
三、名易企業(yè)版微信協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的運(yùn)用 1、統(tǒng)一用戶管理 通過和企業(yè)微信的集成，名易微信移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)可以把整個(gè)組織架構(gòu)裝入微信，還可以管理微信服務(wù)號(hào)中的粉絲，進(jìn)而轉(zhuǎn)化成企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的員工、客戶、經(jīng)銷商、、合作伙伴等用戶對象，實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)用戶和企業(yè)號(hào)用戶統(tǒng)一管理。
2、統(tǒng)一身份認(rèn)證 通過系統(tǒng)的微信賬號(hào)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各個(gè)系統(tǒng)的登陸認(rèn)證，用戶可以通過微信掃一掃，掃描登陸授權(quán)二維碼獲得登陸授權(quán)，登陸到微信OA協(xié)同辦公系統(tǒng)。
3、消息、應(yīng)用接口引擎 在消息引擎功能的作用下，可以將PC端的待辦消息、知識(shí)文檔、新聞資訊同步到企業(yè)微信中。還可以將流程、新聞、日程、任務(wù)等基礎(chǔ)板塊同步到企業(yè)微信中來，同時(shí)在名易軟件移動(dòng)建模引擎的作用下，隨時(shí)根據(jù)客戶需求靈活搭建出辦公事項(xiàng)、項(xiàng)目管理等特色應(yīng)用需求。
4、統(tǒng)一報(bào)表管理 可以整合所有企業(yè)報(bào)表統(tǒng)一推送給各層級(jí)管理者、執(zhí)行，為層打造移動(dòng)管理駕駛艙。
微信不僅一種生活方式，也是一種工作方式。企業(yè)版微信協(xié)同OA辦公系統(tǒng)是連接企業(yè)與員工，連接企業(yè)與企業(yè)，連接員工與客戶的連接器，借助企業(yè)微信OA辦公系統(tǒng)可輕松實(shí)現(xiàn)OA與微信互通，能為企業(yè)辦公帶來很大的幫助與效率的提升，同時(shí)，距離更進(jìn)一步!
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