一、總體業(yè)務(wù)流程

　　總體業(yè)務(wù)流程說明：

　　1、銷售部分：

　　(1)銷售支持部將評審?fù)ㄟ^的銷售合同錄入到銷售管理系統(tǒng)中的報價單模塊;

　　(2)銷售支持部通過報價單生成訂單，再由訂單生成發(fā)貨單，發(fā)貨單生成后檢查庫存，若庫存足夠，將由倉庫進行配貨并審核發(fā)貨單做實際出庫;(板材發(fā)貨請見有關(guān)銷售解決方案);

　　(3)發(fā)貨后銷售支持部針對發(fā)貨進行簽回和發(fā)票錄入，并形成應(yīng)收信息，傳到應(yīng)收模塊，由財務(wù)部審核應(yīng)收信息;

　　(4)銷售支持部在應(yīng)收模塊錄入收款信息，等待財務(wù)部門審核與核銷;

　　(5)在付款信息與發(fā)票核銷后，可進行傭金計提。

　　2、采購部分：

　　(1)采購人員根據(jù)庫存狀況及實際需求向下采購訂單;(原料采購由采購部負責，輔料五金低值易耗品由倉庫負責);

　　(2)采購人員根據(jù)供應(yīng)商提供的發(fā)票，在系統(tǒng)中錄入采購發(fā)票，由財務(wù)人員結(jié)算并審核應(yīng)付信息，并由財務(wù)人員負責付款單的錄入、審核與核銷。

　　3、倉庫部分：

　　(1)倉庫人員根據(jù)銷售發(fā)貨單中的發(fā)貨指令進行揀貨配貨，并審核最終的發(fā)貨單;

　　(2)當有采購到貨時，根據(jù)到貨情況，填寫入庫單，并將信息反饋給采購部;

　　(3)負責原材料、低值易耗品、五金、包裝物、贈品等的領(lǐng)用和管理;

　　(4)負責產(chǎn)成品的入庫與板材的切割;

　　(5)負責形態(tài)轉(zhuǎn)換，退貨，調(diào)撥，盤點等數(shù)據(jù)制作;

　　(6)負責木托板與切割機的收發(fā)與管理。

　　4、財務(wù)部分：

　　(1)成本會計人員通過存貨核算系統(tǒng)核算和調(diào)整各種出、入庫業(yè)務(wù)的成本，記入相關(guān)賬簿，并將相應(yīng)信息生成憑證傳遞至總賬系統(tǒng)，對當月已入庫未開票采購業(yè)務(wù)進行暫估作業(yè);

　　(2)應(yīng)收會計通過應(yīng)收款管理系統(tǒng)審核銷售發(fā)票(應(yīng)收單)，收款單由銷售支持部錄入，應(yīng)收會計進行應(yīng)收單和收款單的核銷作業(yè)，對其他應(yīng)收款進行立賬，同時生成相應(yīng)憑證自動傳遞至總賬系統(tǒng);

　　(3)采購部通過系統(tǒng)錄入采購發(fā)票，成本會計將采購入庫單與采購發(fā)票進行結(jié)算，成本會計在應(yīng)付款管理系統(tǒng)審核采購發(fā)票(應(yīng)付單)，出納錄入付款單，進行應(yīng)付單和付款單的核銷作業(yè)、對其他應(yīng)付單進行付款結(jié)算作業(yè)，同時生成相應(yīng)憑證自動傳遞到總賬系統(tǒng);

　　(4)固定資產(chǎn)核算人員通過固定系統(tǒng)進行固定資產(chǎn)增減、固定資產(chǎn)改變、固定資產(chǎn)折舊等作業(yè)，同時生成相應(yīng)憑證自動傳遞至總賬系統(tǒng);

　　(5)總賬會計或出納人員通過總賬系統(tǒng)進行錄入各類憑證、接收其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳遞的憑證、審核憑證、記賬等作業(yè)，并可進行多種輔助核算作業(yè)：如個人借款管理、部門管理等;

　　(6)財務(wù)報表編制人員通過UFO報表從各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)中提取需要的數(shù)據(jù)，進行各類財務(wù)報表和業(yè)務(wù)報表編制、統(tǒng)計分析，以供高層領(lǐng)導(dǎo)決策。

　　二、成本管理解決方案

　　解決方案重點說明：

　　(1)成本核算

　　系統(tǒng)在期末自動從獲取工資數(shù)據(jù)，自動從物流系統(tǒng)獲取原材料領(lǐng)用、退料、產(chǎn)品完工、返工等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)費用分配和成本計算的功能，計算出產(chǎn)成品生產(chǎn)成本。

　　-計算產(chǎn)品批次成本;

　　-計算訂單成本和貢獻;

　　-計算人工成本;

　　-通過成本還原，真實反映成品的成本構(gòu)成。

　　(2)成本控制

　　通過標準成本的建立，建立材料消耗定額制定，對不同期間的材料用量進行分析比較，得出材料用來趨勢分析，通過實際單位成本錄入，得出標準成本與實際成本的差異分析，成本控制可以對車間各個工序降低物料消耗給出一個實際可行的標準，從而通過車間成本目標考核達到降低車間物料消耗管理，提供有效的數(shù)據(jù)。成本控制報表有：

　　-材料用量標準趨勢分析表

　　-材料標準單價趨勢分析表

　　-單位實際工時數(shù)據(jù)分析表

　　-實際成本匯總表

　　-成本差異匯總表

　　-直接材料、直接人工、變動費用、固定費用成本差異分析表

　　(3)成本分析

　　成本系統(tǒng)的成本分析從不同的角度提供分析成本升降的原因，為企業(yè)的成本決策提供重要的信息：

　　-提供成本對象各成本項目金額的結(jié)構(gòu)分析，有利于掌握成本的構(gòu)成，確定重點控制的成本項目。

　　-提供成本對象不同的成本類型成本的分析，從而掌握實際成本與企業(yè)制定的計劃成本、預(yù)算成本之間的比較分析，挖掘降低成本的潛力。

　　-提供不同期間的成本分析：通過定義成本類型及會計期間，分析每一成本類型在時間上的發(fā)展趨勢，分析產(chǎn)品成本升降的原因。

　　-量本利分析：量本利分析包含盈虧臨界點分析和目標利潤分析

　　兩個模型盈虧臨界點分析和目標利潤分析

　　(4)成本預(yù)測

　　采用不同的預(yù)測方法預(yù)測出以后期間成本數(shù)據(jù)，包括移動平均法成本預(yù)測、訂單成本預(yù)測和時序移動平均法成本預(yù)測。

　　(5)與總帳系統(tǒng)的集成

　　通過事先設(shè)置好的憑證模板，在期末財務(wù)人員可根據(jù)成本系統(tǒng)自動生成：生產(chǎn)領(lǐng)料(結(jié)轉(zhuǎn)材料成本)、產(chǎn)品完工入庫(結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本)、以及輔助生產(chǎn)費用結(jié)轉(zhuǎn)、制造費用結(jié)轉(zhuǎn)、廢品處理等帳務(wù)憑證。

　　三、解決方案價值

　　1.由于實現(xiàn)了信息集成，做到信息共享，公司決策層和各級管理人員可隨時掌握市場銷售、生產(chǎn)和財務(wù)等方面的運行狀況，可以不斷改善經(jīng)營決策，提高企業(yè)的應(yīng)變能力和競爭地位。

　　2.信息集成要求管理規(guī)范，通過系統(tǒng)實施促進了管理的規(guī)范化。信息集成要求各個部門加強相互之間的信息和工作溝通，這改變了員工之間的協(xié)作方式，特別是使管理人員從繁忙的事務(wù)工人各解脫出來，致力于實質(zhì)性的提高管理水平的工作。

　　3.企業(yè)各部門都依據(jù)同一數(shù)據(jù)庫提供的信息，按照規(guī)范化的處理程序進行管理和決策，數(shù)據(jù)信息是共享的。手工中那種信息不通、情況不明、盲目決策、相互矛盾的現(xiàn)象得到改善。

　　4.通過系統(tǒng)實施和信息技術(shù)的應(yīng)用，為公司造就了一批既懂管理業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才。并且，培養(yǎng)了員工嚴肅對待數(shù)據(jù)的觀念，專人負責維護，提高信息的透明度，保證數(shù)據(jù)的及時、準確和完整。

　　5.庫存是計劃的產(chǎn)物，MRP產(chǎn)生的庫存是在時間坐標上的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，根據(jù)市場需求計算出來的。在數(shù)量上可以做到不多不少，在時間上可以做到不早不晚，因此，降低庫存，包括原材料、在制品和產(chǎn)成品的庫存，從而降低資金占用，提高資金周轉(zhuǎn)率。

　　6.由于MRP做到需求與供應(yīng)平衡，保證了計劃的可執(zhí)行性，因而，提高了按期交貨的履約率，提高了客戶服務(wù)質(zhì)量。

　　7.實施系統(tǒng)后，采用規(guī)范化的采購流程，通過對供應(yīng)商的篩選，選擇最合理的價格，必然會降低采購成本，這是企業(yè)產(chǎn)品成本中比重最大的一塊。此外，規(guī)范化的采購流程也會導(dǎo)致庫存的降低，采購成本、庫存成本的降低就意味著企業(yè)利潤的增加。

　　8.物流信息與財務(wù)信息同步生成，也就是實物賬與財務(wù)賬同步生成，可以及時發(fā)現(xiàn)問題，減少財務(wù)收支上的差錯及不必要的經(jīng)濟損失，也會增加企業(yè)的利潤。

　　9.ERP系統(tǒng)提供了三種成本數(shù)據(jù)：實際成本、標準成本()、模擬成本。系統(tǒng)的成本控制功能是建立在管理會計的原理基礎(chǔ)上，對成本進行事先計劃，事中控制，事后分析，事先有標準成本，事中控制采購成本、生產(chǎn)成本、人工成本，生產(chǎn)完工后計算實際成本與目標(標準成本)對比，進行成本差異分析，從而達到不斷降低成本的目的。