1.系統(tǒng)初步調(diào)查

1.1 研究背景

隨著計算機技術(shù)的普及發(fā)展，依托計算機的工作已經(jīng)逐步滲透到了社會生活的各個層面，其中當(dāng)然包括企業(yè)的人力資源管理領(lǐng)域。人力資源管理系統(tǒng)的目的是是為了解決大型企業(yè)用手工來計算和發(fā)放薪資既費時費力又非常容易出差錯的問題。由于計算機技術(shù)的飛速發(fā)展和其普及性的提高，為人力資源管理系統(tǒng)的階段性發(fā)展提供了可能。如今由于市場競爭的需要，“公正、公平、合理”的企業(yè)管理理念和企業(yè)管理水平的提高，使社會企業(yè)對人力資源管理系統(tǒng)有了更高的需求；同時個人電腦的普及，數(shù)據(jù)庫技術(shù)、客戶/服務(wù)器技術(shù)的進一步發(fā)展，也使得人力資源管理系統(tǒng)的出現(xiàn)成為必然。

1.2 研究現(xiàn)狀

近些年，一些較大的企業(yè)開始自行開發(fā)人力資源管理軟件，這樣做有一定的好處：成本低廉而且一定程度上能滿足個性化需求，但是往往會因為企業(yè)內(nèi)部開發(fā)人員往往缺乏項目經(jīng)驗難以成功。與此同時，由于我國正處在由傳統(tǒng)管理方式向現(xiàn)代信息化人力資源管理過渡的轉(zhuǎn)型時期，企業(yè)中的管理思想、行動都發(fā)生著巨大的變化，處于摸索中的人力資源管理隨時都可能發(fā)生一系列的變革。

1.3 研究目的和意義

為了使企業(yè)實現(xiàn)對人力資源的有效管理和利潤最大化, 就必須更新觀念, 實現(xiàn)向人力資源管理信息化的轉(zhuǎn)變。而且如今的人才市場體系的建立, 使得人力資源流動渠道暢通, 員工進出變得容易, 辭職或被辭退變得正常, 企業(yè)也能不斷地吐故納新, 保持活力。但是這就使得管理者做出決策時要能夠及時地、快速地、有效地了解掌握企業(yè)現(xiàn)有的人力資源狀況變得比較困難，就目前情況來看，以計算機處理為主的現(xiàn)代人力資源管理系統(tǒng)則是幫助企業(yè)管理層來解決上述問題的有效方法，它不僅能大大提高了企業(yè)的工作效率和管理水平，還能降低了錯誤發(fā)生率。因此，對現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)進行研究和開發(fā)是具有一定的現(xiàn)實意義的。

1.4 系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)

人力資源管理系統(tǒng)的目標(biāo)是為了解決大型企業(yè)用手工來計算和發(fā)放薪資既費時費力又非常容易出差錯的問題。 “公正、公平、合理”的企業(yè)管理理念和企業(yè)管理水平的提高，使企業(yè)對人力資源管理系統(tǒng)有了更高的管理效率。

根據(jù)現(xiàn)行市場需求，人力資源管理系統(tǒng)必須要具備以下特點：從人力資源管理的角度出發(fā)，用集中的數(shù)據(jù)庫將幾乎所有與人力資源相關(guān)的數(shù)據(jù)（如薪資福利、員工培訓(xùn)、個人信息和歷史資料等）統(tǒng)一管理起來，形成了集成的信息源。具有友好的用戶界面，強有力的報表生成、分析工具和信息的共享功能，使得人力資源管理人員得以擺脫繁重的日常工作，集中精力從戰(zhàn)略的角度來考慮企業(yè)人力資源規(guī)劃和政策，提高企業(yè)管理的效率。

2.系統(tǒng)需求分析

需求分析：指的是在建立一個新的系統(tǒng)或改變一個現(xiàn)存系統(tǒng)時，為了描寫新系統(tǒng)的目的、范圍、定義和功能時所要做的所有的工作，其主要目的就是解決目標(biāo)系統(tǒng)“做什么”的問題。

2.1目標(biāo)需求

2.1.1本系統(tǒng)的功能需求包括：

（1）系統(tǒng)管理：增/刪用戶、用戶登錄、密碼重置等。

（2）信息管理：包括部門信息管理和員工信息管理，其核心內(nèi)容是員工信息管。

（3）信息查詢：包括部門信息查詢和員工信息查詢。既可以進行整體查詢，也可以根據(jù)特定條件對某一個特定部門或者員工的各種信息進行快速查詢。

（4）系統(tǒng)說明：對系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)和運行環(huán)境的相關(guān)說明信息。

2.1.2本系統(tǒng)的性能需求包括：

（1) 可靠性:系統(tǒng)對數(shù)據(jù)需要有較高的判斷能力，在輸入數(shù)據(jù)不合理的情況下能給出錯誤警告，以避免數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)發(fā)生混亂。

（2）易維護性:系統(tǒng)維護需要簡單、易行。

（3）安全性:該系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫起著非常重要的作用，不能隨意存取或改動，必須進行嚴(yán)格的控制；對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行有效的保護，防止非法操作，定期進行備份。

（4)可擴展性:該系統(tǒng)是根據(jù)目前條件進行設(shè)計的，隨著企業(yè)具體環(huán)境的改變，該系統(tǒng)需要比較容易地被擴展改善。

（5)易操作性:本系統(tǒng)是企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)，是直接供企業(yè)職工使用的，他們可能并非計算機專業(yè)人員，因此要求系統(tǒng)的操作盡可能簡單易行。

2.2 組織結(jié)構(gòu)圖：

1.組織結(jié)構(gòu)圖

3.系統(tǒng)備選方案

根據(jù)討論研究，決定開發(fā)一款人力資源信息管理系統(tǒng)，用于提高企業(yè)人事部的管理效率，使企業(yè)實現(xiàn)對人力資源的有效管理和利潤最大化。

4.系統(tǒng)的可行性研究

可行性研究：是指在調(diào)查的基礎(chǔ)上，通過市場分析、技術(shù)分析、財務(wù)分析和國民經(jīng)濟分析，對各種投資項目的技術(shù)可行性與經(jīng)濟合理性進行的綜合評價。

（1）技術(shù)可行性：隨著軟件編程技術(shù)的不斷增加，功能的不斷加強，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷成熟，信息安全的不斷完善和開發(fā)工具的日益進步，采用計算機來進行人力資源的管理時，對于其所要求的數(shù)據(jù)采集、更新的完整性、準(zhǔn)確性和及時性都可以得到保障，因此，該項目在技術(shù)上具有可行性。

（2）經(jīng)濟可行性：該系統(tǒng)一旦在企業(yè)投入使用，將會使企業(yè)的人力資源實現(xiàn)信息化管理，其迅速、快捷的特點將會幫助企業(yè)管理部門節(jié)省很多的人力和財力，從而降低企業(yè)的管理成本。而且其本身的開發(fā)成本較低，卻能夠快速進行員工信息的查詢、閱讀、修改，因此它具有經(jīng)濟可行性。                                                                                                    

（3）市場可行性：隨著經(jīng)濟全球化的到來, “一個企業(yè)信息化越快、效率越高， 這個企業(yè)才能贏得競爭優(yōu)勢，才能生存?！睂W(xué)者們指出：未來最成功的企業(yè)的優(yōu)勢是比它的競爭對手能夠更迅速地做出決策。企業(yè)采用人力資源管理系統(tǒng)對企業(yè)的內(nèi)部資源進行更為有效的管理，做出正確決策，幫助企業(yè)獲得更大的收益。因此，一般企業(yè)都會在該方面給予足夠的資金支持，以保證該項目的順利進行，所以該項目具有市場可行性。

綜上所述，可以認(rèn)為此系統(tǒng)可以開發(fā)。

5.系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

5.1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

2.系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

5.1功能模塊說明

主要的功能模塊分為以下幾個部分，它們的功能描述如下：

1． 人事薪資模塊：包括員工管理.社會福利.薪資管理和人力分析。

2． 考勤管理模塊：包括刷卡管理.出勤管理.出勤報表.和期末處理。

3．人力資源模塊： 包括人員招聘.員工培訓(xùn)和檔案管理。

5.系統(tǒng)建設(shè)方案

5.1系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境

開發(fā)軟件;Microsoft visual studio 2010

開發(fā)語言：C#

數(shù)據(jù)庫軟件：Microsoft SQL Server 2005

5.2 系統(tǒng)運行環(huán)境

5.2.1軟件環(huán)境：

操作系統(tǒng)：windows 7/8/8.1。

5.2.2硬件要求:

Intel  處理器及其兼容系統(tǒng),要求CPU類型為core i5 2.5GHz 以上處理器

內(nèi)存：2G以上

硬盤：300MB以上的自由空間

能打印A4幅面的打印機1臺，A4紙若干

6.系統(tǒng)實施計劃

6.1開發(fā)時間安排