企業(yè)為了提高自身的辦公效率和管理水平，以及為企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)提供更為強(qiáng)大的支持，選擇一套適合自身發(fā)展需要的成了明智之選。畢竟，基于為企業(yè)日常辦公、交流、內(nèi)部管理還有針對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)而開(kāi)發(fā)的OA管理系統(tǒng)能夠利用獨(dú)具匠心的設(shè)計(jì)，切實(shí)為企業(yè)的發(fā)展提供高效率的支持。然而，在面對(duì)琳瑯滿目的產(chǎn)品之時(shí)，哪家比較好用?相信這是很多OA用戶需要關(guān)心的問(wèn)題，現(xiàn)在辦公運(yùn)用OA系統(tǒng)已經(jīng)成為現(xiàn)代辦公的大趨勢(shì)，然而市場(chǎng)上形形色色的OA系統(tǒng)卻讓好多企業(yè)都挑花了眼。下面整理了一些OA系統(tǒng)的相關(guān)資料，希望可以給正在選擇的集團(tuán)企業(yè)帶來(lái)一些參考價(jià)值。

　　一、如何評(píng)估OA開(kāi)發(fā)公司

1、從公司網(wǎng)站上獲取信息進(jìn)行評(píng)估

　　見(jiàn)面之前，企業(yè)客戶可以對(duì)開(kāi)發(fā)公司的官方網(wǎng)站進(jìn)行觀察和了解。一個(gè)有實(shí)力、負(fù)責(zé)任的開(kāi)發(fā)公司，在自身的官方網(wǎng)站上必然有較為充足的內(nèi)容供客戶閱覽，這樣才能發(fā)揮網(wǎng)站的服務(wù)作用。而在網(wǎng)站的內(nèi)容組成方面，對(duì)于OA管理系統(tǒng)相關(guān)的技術(shù)說(shuō)明和研究闡述文章是一個(gè)公司的敬業(yè)態(tài)度和專注水平的直接體現(xiàn)，對(duì)于自家產(chǎn)品的介紹和技術(shù)說(shuō)明文檔則是開(kāi)發(fā)公司服務(wù)水平的一個(gè)反映，另外在產(chǎn)品的下載試用、升級(jí)包在線下載以及其它技術(shù)文檔的下載功能方面，設(shè)計(jì)的合理性與規(guī)劃程度都無(wú)不體現(xiàn)著一個(gè)開(kāi)發(fā)公司的服務(wù)水平。

　　2、對(duì)OA系統(tǒng)產(chǎn)品進(jìn)行試用獲得感性認(rèn)知

　　負(fù)責(zé)任、有自信的開(kāi)發(fā)公司往往會(huì)向用戶提供自家產(chǎn)品的免費(fèi)試用，這是讓客戶最直接體驗(yàn)和了解產(chǎn)品的重要途徑。因此，在了解開(kāi)發(fā)公司的服務(wù)水平和技術(shù)實(shí)力時(shí)，可以在接觸之前就通過(guò)在線試用其產(chǎn)品獲得第一步也是最感性的認(rèn)識(shí)。在這方面，企業(yè)客戶可以通過(guò)開(kāi)發(fā)公司的官方網(wǎng)站獲得其產(chǎn)品的試用入口，不用索要甚至不用專門(mén)的下載就能便捷地體驗(yàn)其產(chǎn)品，從而可以增強(qiáng)對(duì)其產(chǎn)品功能和設(shè)計(jì)的直接了解。

　　3、直接接觸中通過(guò)有技巧的會(huì)談進(jìn)行評(píng)估

　　在通過(guò)前兩種方式對(duì)有意向的開(kāi)發(fā)公司有了初步了解之后，便可以到其公司內(nèi)進(jìn)行面對(duì)面的接觸和會(huì)談，進(jìn)行正面直接性的交流。在交流過(guò)程中，企業(yè)客戶可以大膽提問(wèn)，向開(kāi)發(fā)公司了解其產(chǎn)品的應(yīng)用范圍、主要客戶群體等，特別是可以向其了解他們的產(chǎn)品在使用過(guò)程中遇到了哪些問(wèn)題，又是如何解決的等等。一個(gè)有實(shí)力有責(zé)任心的開(kāi)發(fā)公司必然不會(huì)向你隱瞞問(wèn)題，而在產(chǎn)品使用中沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)問(wèn)題的開(kāi)發(fā)公司很明顯是不可能存在的。

　　4、從產(chǎn)品售后服務(wù)的保證水平上進(jìn)行評(píng)估

　　當(dāng)你決定選用某公司的OA管理系統(tǒng)產(chǎn)品之后，需要與之簽訂具體的購(gòu)買(mǎi)協(xié)議，這其中便牽涉到售后服務(wù)的協(xié)議問(wèn)題。在關(guān)于產(chǎn)品的售后服務(wù)方面，對(duì)于服務(wù)時(shí)間、服務(wù)項(xiàng)目以及服務(wù)費(fèi)用方面的考察都能體現(xiàn)出這家公司的技術(shù)實(shí)力和售后服務(wù)水平，服務(wù)協(xié)議是否讓你滿意那就是決定是否最終選定其產(chǎn)品的重要依據(jù)。

　　二、OA的應(yīng)用和價(jià)值:

　　企業(yè)層面：企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中管理的演進(jìn)的發(fā)式都遵循從粗獷式管理精細(xì)化管理簡(jiǎn)單化管理的過(guò)程。在企業(yè)的初創(chuàng)階段，是以人的意志為核心，以領(lǐng)導(dǎo)者的意志為核心，由高層拉動(dòng)的粗獷式管理階段;在企業(yè)的發(fā)展階段，是以制度管控為核心，由制度拉動(dòng)的精細(xì)化管理階段;伴隨企業(yè)的逐步擴(kuò)張，企業(yè)發(fā)展到以組織意識(shí)為核心，以文化拉動(dòng)的簡(jiǎn)單化管理階段。

　　企業(yè)在管理演變的過(guò)程中都需要面對(duì)諸如：制度理解不清晰、缺少基礎(chǔ)的流程執(zhí)行工具等企業(yè)運(yùn)營(yíng)層面的問(wèn)題;信息共享不徹底、缺少知識(shí)傳遞共享平臺(tái)等信息共享與傳遞層面的問(wèn)題;跨部門(mén)工作協(xié)調(diào)難、缺少統(tǒng)一的工作溝通平臺(tái)等人員協(xié)助方面的問(wèn)題。這一系列的問(wèn)題只有借助有效的工具才能夠解決。

　　無(wú)論企業(yè)處于發(fā)展中的哪一個(gè)階段，都需要借助信息化的工具和軟件來(lái)解決上述企業(yè)內(nèi)部存在的問(wèn)題，即企業(yè)內(nèi)控問(wèn)題，在特殊的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，挖掘和利用企業(yè)已有的各種資源，控制企業(yè)在各方面的成本減少不必要的支出更是企業(yè)要優(yōu)先解決的問(wèn)題。借助協(xié)同辦公(OA)軟件來(lái)完成目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、減少人員流失帶來(lái)的損失、進(jìn)行工作任務(wù)的執(zhí)行跟蹤、控制成本和預(yù)算等，實(shí)現(xiàn)文檔電子化，以轉(zhuǎn)變工作方式為核心，使數(shù)據(jù)集中，便于分析和管理;實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公，以效率為核心，快速找到客戶，促進(jìn)員工內(nèi)部溝通加快響應(yīng)，促進(jìn)協(xié)作提高工作質(zhì)量，網(wǎng)絡(luò)、可以節(jié)省時(shí)間;實(shí)現(xiàn)制度規(guī)范，以提高執(zhí)行力為核心，讓制度來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，用標(biāo)準(zhǔn)來(lái)提高效率，通過(guò)執(zhí)行來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;促進(jìn)企業(yè)全面提升，以企業(yè)效益提升為核心，讓客戶更滿意，員工效率更高，企業(yè)管理模式更標(biāo)準(zhǔn)，管理成本更低廉，擴(kuò)張更迅速。協(xié)同辦公(OA)軟件使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)危機(jī)的艱難時(shí)刻，提升效率和降低成本，節(jié)省人力、物力、財(cái)力。

　　員工層面：員工所關(guān)心的是這四個(gè)方面，企業(yè)文化、價(jià)值實(shí)現(xiàn)與認(rèn)定、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)、薪資與福利。缺少其中一項(xiàng)，你的員工就有可能會(huì)離開(kāi)你的企業(yè)，因?yàn)闆](méi)有一個(gè)人喜歡呆在一個(gè)自己并不喜歡的氛圍中，也沒(méi)有人會(huì)喜歡待在一個(gè)不能被認(rèn)可的公司，尤其是當(dāng)您為企業(yè)貢獻(xiàn)了很多，但是沒(méi)有人認(rèn)可，但是一旦你做錯(cuò)一件事情馬上就有人不斷的批評(píng)你。如果你的企業(yè)缺少一個(gè)讓大家都認(rèn)同的企業(yè)文化，也無(wú)法及時(shí)給與員工與肯定，你可能需要注意一下，也許他們的離開(kāi)是遲早的事情。所以如何讓管理層關(guān)注企業(yè)的關(guān)鍵四個(gè)緯度的同時(shí)也可以關(guān)注到員工的四個(gè)緯度。OA系統(tǒng)的職責(zé)就是在這里，首先OA就是一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)上的一個(gè)虛擬的企業(yè)，在這個(gè)虛擬社會(huì)中你可以感受到你身邊有很多同事在一起奮斗，當(dāng)你有了困難，你隨時(shí)可以找到可以協(xié)助你的人，就向我們名易OA的員工經(jīng)常對(duì)客戶講的一句話，雖然你面對(duì)的是我們名易OA的一個(gè)顧問(wèn)，但是我們的后邊有100個(gè)顧問(wèn)在支持我，我的背后是一個(gè)強(qiáng)大的名易OA。所以企業(yè)的文化不是掛在墻上，也不是靠咨詢公司給與指導(dǎo)，不是靠幾個(gè)拓展訓(xùn)練可以完成的，他需要依靠一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，以及一個(gè)好的載體。OA就是一個(gè)好的載體，它不但可以提供一個(gè)共同讓他們打破時(shí)間與空間的限制，在一起工作，在一起分享，在一起奮斗，同時(shí)也是員工展現(xiàn)自己的最好平臺(tái)，因?yàn)槟阍贠A系統(tǒng)中做過(guò)的任何一個(gè)痕跡，你的領(lǐng)導(dǎo)，您的管理層甚至你的老板都可以看到，那怕只是一個(gè)計(jì)劃，一個(gè)文檔。