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1項目名稱:南京安居建設(shè)集團(tuán)系統(tǒng) 二、投標(biāo)方須知 (一)總則 1、資金來源 招標(biāo)方已準(zhǔn)備了一筆專項資金,用于本次項目招標(biāo)(具體付款方式見合同)。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,招標(biāo)方?jīng)Q定對本項目進(jìn)行招標(biāo)。 2、投標(biāo)方的資質(zhì)要求 凡是符合以下規(guī)定資質(zhì)要求的法人或其他經(jīng)濟(jì)組織,均可參加本次招標(biāo)。 2.1投標(biāo)方必須是獲得工商行政部門頒發(fā)營業(yè)執(zhí)照的具有法人資格的經(jīng)濟(jì)實體,報名時須出具營業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)證書的原件及復(fù)印件。 2.2投標(biāo)方要求注冊資金達(dá)到1000萬元人民幣以上(含1000萬元),并有良好的銀行資信。 2.3投標(biāo)方要求有良好的軟件開發(fā)和項目集成信譽,熟悉辦公自動化軟件等系統(tǒng)的建設(shè)需求,具有十家以上大型辦公開發(fā)的成功案例。 2.4投標(biāo)方必須具備獨立完成本項目的能力,具有較強的產(chǎn)品能力和售后服務(wù)能力,中標(biāo)后不得進(jìn)行任何轉(zhuǎn)包和分包。 2.5投標(biāo)方在近三年內(nèi)應(yīng)從事過與本次招標(biāo)項目相類似的工程,沒有發(fā)生過重大失誤或事故。 2.6投標(biāo)方應(yīng)能確保自己一旦中標(biāo),其必須滿足招標(biāo)方招標(biāo)文件的要求和后期調(diào)研期間產(chǎn)生的功能和性能需求。 3、投標(biāo)書有下列情況之一的,視為無效投標(biāo)書,無效投標(biāo)書不得參加本次招標(biāo) 3.1投標(biāo)書未加蓋投標(biāo)單位公章、法定代表人和其代理人的簽字(或簽章)的。 3.2投標(biāo)方不能出示居民身份證原件的、授權(quán)委托書原件的。 3.3投標(biāo)書未按本招標(biāo)文件文件規(guī)定的格式、內(nèi)容和要求編制的,投標(biāo)文件字跡潦草、模糊、無法辨認(rèn)的。 3.4投標(biāo)書上報有兩個或多個報價,且未書面聲明以哪個報價為準(zhǔn)的。 3.5投標(biāo)書中報價超過招標(biāo)方預(yù)算(50萬元)的。 3.6提供的業(yè)績、經(jīng)營情況不真實、準(zhǔn)確的。 3.7提供的資格資質(zhì)文件無效或不符合要求的。 3.8在整個評標(biāo)過程中,投標(biāo)方有企圖影響評標(biāo)結(jié)果的任何不正當(dāng)活動。 3.9互相抄襲投標(biāo)書的。 3.10逾期送達(dá)投標(biāo)書的。 4、招標(biāo)過程中有以下情況的取消本次招標(biāo) 4.1參與投標(biāo)的投標(biāo)方報價均超過招標(biāo)方預(yù)算的。 4.2招標(biāo)方出現(xiàn)影響招標(biāo)公正的違法、違規(guī)行為的。 4.3因重大變故,采購任務(wù)取消的。 (二)招標(biāo)書 5、招標(biāo)書的構(gòu)成 投標(biāo)方應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)書中所有的事項、格式、條款和規(guī)范等要求。如果沒有按照招標(biāo)書要求提交全部資料做出實質(zhì)性響應(yīng),其風(fēng)險由投標(biāo)方自行承擔(dān)。 6、招標(biāo)書的澄清 任何要求答疑、澄清招標(biāo)書的投標(biāo)方,均應(yīng)在招標(biāo)截止日前3天以傳真或信件等方式通知招標(biāo)方。招標(biāo)方將對在此期間收到的要求澄清或答疑的內(nèi)容予以答復(fù)。 7、招標(biāo)書的修改 7.1在招標(biāo)截止日期前的任何時候,招標(biāo)主動地或在解答投標(biāo)方提出的澄清問題前對招標(biāo)書進(jìn)行修改。 7.2招標(biāo)書的修改將以書面形式通知參與投標(biāo)的投標(biāo)方,并對他們具有約束力。投標(biāo)方應(yīng)盡快以傳真形式回復(fù)招標(biāo)方是否收到修改文件。 7.3為使投標(biāo)方在編寫投標(biāo)書時有充分時間對招標(biāo)書的修改部分進(jìn)行研究,招標(biāo)方可以酌情延長投標(biāo)截止日期。 (三)投標(biāo)書的編制 8、投標(biāo)書的編制 投標(biāo)方的投標(biāo)書及投標(biāo)方與招標(biāo)方就有關(guān)投標(biāo)的所有來往函電均須使用中文。 9、投標(biāo)報價的編制原則 9.1投標(biāo)報價 為滿足貨物、設(shè)計、質(zhì)量、時間要求,由投標(biāo)方承擔(dān)各種貨物、勞務(wù)費用以及與之相關(guān)的各種稅收后的價格,其總價即為履行合同的稅后價格。 9.2本次招標(biāo)要求中標(biāo)方總包項目,以中標(biāo)報價一次完整項目承包,非經(jīng)招標(biāo)方同意的設(shè)計變更以及經(jīng)濟(jì)簽證,中標(biāo)價格不予調(diào)整。 9.3投標(biāo)書應(yīng)以人民幣為單位報價。 10、投標(biāo)方的資格證明文件 投標(biāo)方在其投標(biāo)書中應(yīng)提交證明其有資格參加投標(biāo)和中標(biāo)后有能力履行合同的有關(guān)文件。 11、投標(biāo)書的份數(shù)和簽署 11.1投標(biāo)方應(yīng)按照招標(biāo)書要求,準(zhǔn)備壹式拾壹份商務(wù)(含價格)部分(壹份正本、拾份副本),準(zhǔn)備壹式伍份技術(shù)部分(壹份正本,肆份副本);每份投標(biāo)書封面須清楚地標(biāo)明正本或副本字樣,一旦正本和副本不符,以正本為準(zhǔn); 11.2投標(biāo)書的正本和所有的副本均需打印并由投標(biāo)方或經(jīng)正式授權(quán)的代表簽字。授權(quán)代表將以書面形式出具的授權(quán)證書附在投標(biāo)書上。 11.3除投標(biāo)方對錯處做必要修改外,投標(biāo)書不得行間插字、涂改和增刪,如有修改錯漏處,必須由投標(biāo)方簽字和加蓋公章。 (四)投標(biāo)書的遞交 12、投標(biāo)書的密封和標(biāo)記 12.1投標(biāo)方應(yīng)將投標(biāo)書正本和所有副本用單獨的信封密封,且在信封上標(biāo)明正本、副本的字樣,這些信封再封裝在一個外信封中。 商務(wù)和技術(shù)部分各自獨立封裝,互不影響。提交給招標(biāo)方的是兩個獨立封裝的箱子或信封,并注明商務(wù)部分或技術(shù)部分。 12.2內(nèi)外層信封均應(yīng)按投標(biāo)方須知前附表注明的地址發(fā)至招標(biāo)方聯(lián)系部門和人員,注明所投項目的名稱、正本或副本及請勿在開標(biāo)時間之前啟封的字樣。 12.3內(nèi)信封應(yīng)寫明投標(biāo)方名稱和地址,以便如果其投標(biāo)書在投標(biāo)截止時間后收到,能原封退回。 12.4如果外層信封未按上述要求密封或加寫標(biāo)記,招標(biāo)方對誤投或過早啟封概不負(fù)責(zé),對由此造成提前開封的投標(biāo)書,招標(biāo)方將予以拒絕,并退回投標(biāo)方。 13、投標(biāo)書的截止日期 投標(biāo)方提交的投標(biāo)書應(yīng)于投標(biāo)方須知前附表中規(guī)定的投標(biāo)截止時間前,遞交到招標(biāo)方開標(biāo)現(xiàn)場。 14、投標(biāo)書的修改和撤回 14.1投標(biāo)方在遞交投標(biāo)書后,可以修改或撤回其投標(biāo)書,但這種修改和撤回,必須在規(guī)定的投標(biāo)截止日期前,并以書面形式通知招標(biāo)方。 14.2投標(biāo)書的撤回通知書,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行編制、密封、標(biāo)記和發(fā)送。 (五)招標(biāo)開始與評審 15、開標(biāo) 招標(biāo)方將在投標(biāo)方須知前附表規(guī)定的時間和地點組織開標(biāo)。投標(biāo)方應(yīng)由法定代表人(或授權(quán)代表)和精通業(yè)務(wù)的技術(shù)人員參加。 16、對投標(biāo)書的評審 評審分為兩個部分,第一部分為技術(shù)評審。技術(shù)方案評判和技術(shù)能力評定由技術(shù)評委通過技術(shù)方案標(biāo)書,并結(jié)合現(xiàn)場問答給出評審意見。第二部分為商務(wù)評審。商務(wù)評委將根據(jù)商務(wù)標(biāo)書綜合考量價格、售后服務(wù)、公司資信等因素,給出評審意見。中標(biāo)后選排序由技術(shù)和商務(wù)評審兩部分匯總而成。 17、評審過程的保密性 投標(biāo)書遞交過后,直至授予合同簽字人合同止,凡是與投標(biāo)書審查、澄清、評價等有關(guān)的資料以及授標(biāo)建議等,均不得向投標(biāo)方或其他無關(guān)的人員透露。 (六)授予合同 18、合同談判 現(xiàn)場開標(biāo)、評審結(jié)束后,招標(biāo)方選擇合適的投標(biāo)方進(jìn)行合同談判,合同談判圍繞價格、需求、技術(shù)要求、項目實施等相關(guān)因素展開,投標(biāo)方須按照招標(biāo)方的要求,結(jié)合各投標(biāo)方的優(yōu)點,修改技術(shù)方案,優(yōu)化方案后價格不應(yīng)超過投標(biāo)價。 19、合同授予標(biāo)準(zhǔn) 招標(biāo)方將把合同授予在合同談判中達(dá)成一致的投標(biāo)方。 20、簽訂合同 合同簽字人應(yīng)按中標(biāo)通知書中指定的時間、地點與招標(biāo)方簽訂合同。中標(biāo)人的投標(biāo)書及澄清文件等,均為簽訂合同的依據(jù)。
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