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          移動協(xié)同oa辦公自動化系統(tǒng)的考勤、人事、文檔設計

            近年來,越來越多的企業(yè)開始關注領域。究其原因,和移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展及移動辦公方式便捷、高效性不無聯(lián)系,移動辦公的發(fā)展已經(jīng)成為市場上的焦點和熱點,加快了OA軟件系統(tǒng)的移動信息化時代到來的步伐。

            企業(yè)是由人組成的團體,其經(jīng)濟效益、社會影響力都由員工來創(chuàng)造。及時了解各部門員工的最新分工狀況,才能在協(xié)同工作時快速定位,精準求助。對于企業(yè)來說,人員辦公的移動性較強,其中包括因公導致的頻繁出差、外出,還有分公司較多導致的異地管理,因參加會議而導致各種出差等。人員的移動性強,那么移動協(xié)同OA辦公自動化管理系統(tǒng)時如何對人員進行一體化管控的呢?

            一、對于企業(yè)當中的人事、考勤和文檔是怎么在移動協(xié)同當中實現(xiàn)管控的呢?

            1、

            為了方便記錄企業(yè)內(nèi)部的人事變動及其他辦公需求,移動協(xié)同OA給出的解決方案為:

            A、組織機構管理:為了方便管理和維護辦公室及下屬單位的組織機構信息。

            B、人事檔案信息:記錄和維護企業(yè)人員的基本信息,包括人事檔案、工作履歷、考評信息、培訓信息、工資、外事、獎懲等。

            C、人員變動管理:在移動OA系統(tǒng)當中可以通過人事管理到人員的內(nèi)部調(diào)動、調(diào)出、離退、辭退、辭職等。

            D、統(tǒng)計報表:人事經(jīng)理或公司高層人員可以根據(jù)系統(tǒng)提供的信息,來了解企業(yè)內(nèi)部的整體人事狀況。

            以上就是通過移動OA系統(tǒng)當中的人事管理功能來記錄企業(yè)內(nèi)最新員工情況,即使人員變動再復雜都能應對。

            2、

            對于在企業(yè)當中使用考勤打卡已是司空見慣了,如果僅僅是使用考勤機的話,員工不清楚自己的考勤情況,偶爾忘記打卡、請假后或是調(diào)休了人事沒記錄到,就會造成誤會,影響到。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大、人員的增多、管理方式的復雜化,許多企業(yè)都實行了通過OA辦公管理系統(tǒng)件來進行企業(yè)的考勤管理。但是對于人員外出,如何對其進行相關考勤可謂-件令人頭疼的事情。外出期間,員工是否按時到達指定地點完成相關任務呢?還是借助外勤名義渾水摸魚?

            那么名易移動協(xié)同在考勤管理當中給出的解決方案如下:

            A、名易移動協(xié)同OA辦公系統(tǒng)除了在PC端支持上下班考勤打卡簽到以外,還支持在手機端上下班考勤簽到,進行手機定位打卡的移動考勤管理。同時把上下班簽到、加班、出差、請假等考勤工作同步到PC端協(xié)同辦公系統(tǒng)當中,可連接指定內(nèi)外聯(lián)網(wǎng),確定某人在某一時間,結合地圖所顯示的位置,企業(yè)員工可在特定范圍內(nèi)使用手機直接打卡簽到,更方便外出人員實現(xiàn)多地點定位打卡,并可上傳地點圖片,從根本上避免了傳統(tǒng)打卡的弊端,相對來說更加方便快捷,具有前端性,也是目前的考勤潮流走向。

            B、通過PC端操作,對考勤進行設置,進行排班,統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)。同時將每月考勤的數(shù)據(jù)匯總出各項數(shù)據(jù),生成考勤報表,輕松查詢考勤記錄,關聯(lián)請假等多種申請流程,方便查看和校對員工的打卡記錄,只涉及到系統(tǒng)工作流和考勤管理間的數(shù)據(jù)整合。

            俗話說沒有規(guī)矩不成方圓,對于企業(yè)管理來說,考勤管理是其中一個重要組成部分,企業(yè)重視員工的出勤,要對員工進行一定的管理和約束,其中有效的手段就是要求員工按時上下班,所以考勤管理軟件是必不可少的。

            3、文檔管理

            對于企業(yè)傳統(tǒng)的辦公方式來說,其辦公都是紙質(zhì)化的,重要的資料、數(shù)據(jù)幾乎都是記錄在紙質(zhì)文檔當中,面對著這么多的,且重要的文檔,很多企業(yè)很難做到很好的管理和保存。因此很多企業(yè)就引入了OA辦公系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng)當中的文檔管理是專門管理文檔的。那么名易OA系統(tǒng)是如何為文檔管理提出的解決方案呢?

            A、集中存儲:為企事業(yè)單位搭建海量文檔集中存儲的平臺,實現(xiàn)統(tǒng)一的類型劃分、文檔共享、文檔排序。

            B、目錄結構:支持樹形目錄結構,可無限創(chuàng)建文件夾和子文件夾結構。可自定義目錄排序。組織內(nèi)部所有成員可輕松的實現(xiàn)文件的安全共享與查看、檢索。

            C、權限管理:提供權限控制機制,可針對用戶、部門及崗位進行權限控制,控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作,實現(xiàn)文檔安全共享。

            D、對于移動端的OA系統(tǒng)來說,可以查看當前賬戶有權限的文檔信息

            移動OA系統(tǒng)的文檔管理實施上線,可以為企業(yè)搭建功能強大的文件數(shù)據(jù)存儲共享平臺,打造企業(yè)文檔一站式存儲與管理,滿足企業(yè)協(xié)同分享、移動辦公等業(yè)務需求。

            同時,在OA系統(tǒng)協(xié)助下,通過打造安全、高效、便捷的文檔使用環(huán)境,亦是進一步幫助企業(yè)節(jié)省了運營成本,優(yōu)化了管理流程,提升了業(yè)務處理效率,開啟企業(yè)智慧辦公新時代。

            通過以上的這些內(nèi)容可看出在移動端實現(xiàn)人事、考勤、文檔的功能,可以幫助企業(yè)更好的對員工進行管理。


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          信息發(fā)布:廣州名易軟件有限公司 http://m.jetlc.com

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