國際先進網(wǎng)上辦公、管理理念，將、資料共享和等融為一體，真正為企業(yè)貼心設計、解決企業(yè)遇到的困難、提高企業(yè)的管理效率。名易科技通過信息整合，消除企業(yè)內部的信息孤島，著重于協(xié)周辦公和時效管理，極大地增強了辦公的移動性，管理的高效性和業(yè)務處理的敏捷性。各功能模塊的設計富有彈性，客戶能定制出符合自己需求的功能。

　　1.化建設的基石

　　經(jīng)驗證明，企業(yè)信息化過程不是一朝一夕完成的，而是一個持續(xù)發(fā)展、循序漸進的過程。但是很多企業(yè)，尤其是中小企業(yè)追求所謂的大而全、一站式服務的軟件產(chǎn)品，總想一次將所有事情辦完例如：買功能最多價格最便宜的協(xié)同、沒有信息化經(jīng)驗就上ERP等等，這種不負責任的建設方式將直接給企業(yè)未來信息化建設埋下隱患。名易OA就是以基礎的協(xié)同應用類軟件入手，提供大量適用性極強的功能和協(xié)同通訊工具，并且站在企業(yè)信息化發(fā)展的長遠角度考慮，為企業(yè)規(guī)劃好從信息化起步階段到成熟階段的完整解決方案，使企業(yè)可以平穩(wěn)、快速地基于名易OA接入、知識管理、信息門戶等高級管理系列產(chǎn)品，讓企業(yè)從信息化建設之初就明確其發(fā)展目標，徹底擺脫傳統(tǒng)信息化發(fā)展的困局。

　　2.以人為本的運營管理支撐

　　在企業(yè)眾多的信息化應用系統(tǒng)中，可以按照應用類型分為三大類系統(tǒng)，一是支撐領導戰(zhàn)略決策的應用系統(tǒng)(例如：戰(zhàn)略管理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等等);二是支撐運營管理的應用系統(tǒng)(例如：財務管理系統(tǒng)、辦公管理系統(tǒng)、流程管理系統(tǒng)等等);三是支撐執(zhí)行生產(chǎn)的應用系統(tǒng)(例如：ERP、生產(chǎn)制造系統(tǒng)、系統(tǒng)等等)。名易OA對傳統(tǒng)辦公管理系統(tǒng)進行全方位升級，致力于提高人與人之間的溝通效率，降低組織中的協(xié)作成本，使工作過程變得輕松、愉快，使從領導與辦公室之間的文件交流工具，變?yōu)槿珕T參與的企業(yè)運營管理基礎平臺。

　　3.多維度的創(chuàng)新性協(xié)作

　　對于名易OA而言，實現(xiàn)人與人之間的信息溝通與傳遞只是其協(xié)作理念的一個方面，在以人為中心協(xié)同管理思想中，如何有效地將人與人、人與資源、資源與資源之間建立起以信息傳遞的紐帶，實現(xiàn)全面多維度的協(xié)同才是我們追求的目標。名易OA根據(jù)以事找人、事件驅動的理念，將事件與人自動聯(lián)系起來，使日常工作中的瑣事不再被輕易忽略;另外，系統(tǒng)功能之間也能由事件驅動達到協(xié)作目的，減少人為操作，真正實現(xiàn)多維度的創(chuàng)新性協(xié)作

　　4.應用效益

　　郵件管理：內外溝通的統(tǒng)一平臺，提供收件人閱讀郵件的精確，有效杜絕互相推諉的管理難題，同時支持短信通知功能，起到管理及時、精準而全面的作用。

　?。合逻_的任務、接收的任務及其他任務一目了解，無論是任務下達人還是任務接收人以及任務抄送人都清楚任務的執(zhí)行進度，杜絕忘記任務的執(zhí)行和監(jiān)管，真正起到疏而不漏的任務管理。

　　日程管理：對日程的安排，既可以公開也可以保密，公開的日程更方便團隊合理安排日程，保密的日程也有利操作者自己有效管理自己的日程。

　　工作日記：有效記錄員工的工作情況和心得體會，方便領導與員工進行有效溝通，并為日后的查詢提供方便，為自己和企業(yè)不斷積累經(jīng)驗。

　　公告管理：發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等，并配合嚴密的審批機制，對公告的內容進行有效監(jiān)管，同時又可以監(jiān)管公告接收人的閱讀情況。

　　新聞管理：適時發(fā)布新聞并配合審批機制，推動企業(yè)文化建設，促進團隊的凝聚力。

　　知識共享：對公司的各種信息(如技術文檔、制度文件、技術圖紙等)進行有效共享，配合共享人的設置功能，對需共享的信息既可共享又可保密。

　　車輛管理：可管控公司的車輛檔案、調度申請和使用記錄，既可以提醒購買各種保險、費用和保養(yǎng)，又可以有效分清車輛的使用責任。

　?。簩镜娜耸聶n案、勞動合同、獎懲記錄和培訓記錄進行有效管理，尤其是人事勞動合同更加可以有效規(guī)避政策風險。

　　項目管理：對于執(zhí)行時間跨度大、人員多、階段多的項目，可有效監(jiān)管各階段的匯報和進度，同時將各個互不相關的郵件、任務、日程等進行相關性的查詢。

　　審批流程：靈活的審批流程，對公告、新聞、知識共享以及自定義表單進行流程性的審批作業(yè)，達到無紙化辦公的境界。