隨時經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步，中國企業(yè)面臨來自國內(nèi)外的競爭壓力不斷擴大，運用先進的管理軟件來規(guī)范成為管理者的迫切需求，一時間，OA成為信息化建設理想辦公管理軟件。然而，由于企業(yè)需求變化的多樣化以及對的要求的提升，導致各大OA廠商之間競爭加劇，OA系統(tǒng)功能混亂，模塊臃腫，影響使用體驗。

　　一、那么，應該如何采購挑選OA系統(tǒng)呢

　　1、看OA廠商是否可靠

　　看OA各大廠商的經(jīng)營理念、服務態(tài)度、研發(fā)實力、產(chǎn)品成熟度、知識產(chǎn)權合法性等，綜合考慮廠商的綜合實力，看其是否真實可靠，這對于后續(xù)產(chǎn)品的上線使用維護有很大的影響。

　　2、購買前先試用

　　一定要先親自試用產(chǎn)品到底好不好，不能僅憑幾篇文章、PPT內(nèi)容和OA廠商口頭講解就立即去購買，需要自己試用，來檢驗OA產(chǎn)品和自己公司情況的契合度。

　　3、不要相信貴的就一定好

　　同樣的性能看價格，同樣的價格看性能，這就是性價比。企業(yè)用戶應當理性謹慎選型，選擇價格適中、性能較強的OA系統(tǒng)，只買好的，不買貴的。

　　4、重視OA廠商提供的服務

　　軟件產(chǎn)品注重客戶體驗，注重人機互動，OA成形并投入市場后，在客戶使用過程中由于環(huán)境的變化、需求的增加必然會有問題出現(xiàn)，所以服務與升級是必要的。因此在選型OA系統(tǒng)時，一定要避免價格的誘惑，非免費的系統(tǒng)往往配置相對較好較完善的服務體系，能及時解決問題，避免耽誤企業(yè)的正常運作。

　　5、結合企業(yè)選擇適當?shù)墓δ?trong>

　　建議企業(yè)在的選型OA系統(tǒng)時不要過于關注功能的全面性，而應先確定企業(yè)的核心需求，根據(jù)核心需求確定核心功能，然后根據(jù)自身情況選擇次要功能，舍棄一些冗雜的功能，選擇適合企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀的OA系統(tǒng)，才能讓OA系統(tǒng)在運作過程中變得真正適用。

　　6、重視系統(tǒng)擴展性

　　在競爭日趨激烈的市場下，企業(yè)常常需要調(diào)整業(yè)務和戰(zhàn)略方向以更好地應對變化多端的市場，且OA系統(tǒng)的實施、維護和服務是一個長期的過程，因此，必須重視系統(tǒng)的和功能擴展性是否好，從而節(jié)約實施維護成本，提升企業(yè)對市場變化的適應能力。

　　所以一款好的OA系統(tǒng)不僅有價格及功能上的優(yōu)勢，同時需要有良好的擴展性、二次開發(fā)能力及可維護性，才能夠滿足后續(xù)企業(yè)變化的需求、深入和長久的應用，可以確保系統(tǒng)維護與服務的質量，才能讓企業(yè)享受到產(chǎn)品的便利性和持久性。

　　二、如何搭建呢

　　挑選好OA辦公軟件之后，下一步就是正式實施搭建，使其在公司中上線使用了，那么，應該如何搭建OA辦公軟件呢?我們以名易OA辦公軟件為例進行說明。

　　1、選擇搭建服務器：首先要看搭建的服務器是用OA廠商的云服務器還是公司自己的服務器。

　　2、安裝OA辦公軟件：名易是BS架構的，由名易公司的維護人員負責安裝服務器和OA軟件，然后在客戶端上用瀏覽器訪問對應的網(wǎng)址即可進入系統(tǒng)。

　　3、搭建OA系統(tǒng)基礎信息和流程：由公司內(nèi)部的軟件管理員負責，采集各部門的業(yè)務需求情況，進行OA系統(tǒng)的基礎信息和各模塊的流程等任務搭建。

　　三、所搭建的的頁面樣式

　　名易OA辦公系統(tǒng)所搭建的頁面樣式是可以個性化定制的，根據(jù)不同的用戶和權限的不同，以及每個員工的個性化需求進行顯示。

　　1、系統(tǒng)登錄頁面樣式

　　系統(tǒng)首頁實現(xiàn)用戶統(tǒng)一入口管理，根據(jù)系統(tǒng)不同用戶身份，實現(xiàn)個性化服務和單點登錄。通過多種形式的個性化設置讓使用者可以僅關注與自身有關的特定應用，使得信息的獲取更精準、更智能、更能滿足用戶的個性需求。

　　2、系統(tǒng)首頁頁面樣式

　　(1)常用展示區(qū)

　　系統(tǒng)最中間的大塊區(qū)域都屬于常用功能及公司文化制度等展示區(qū)，包括新聞、通知公告、待辦事情、日程安排等，并自動與各模塊建立鏈接，用戶點擊后可進入實際處理業(yè)務功能區(qū)進行查看和業(yè)務處理。

　　(2)功能模塊區(qū)

　　首頁最上面一排的功能是按照每個用戶不同的工作習慣，將該用戶有權限操作的所有功能模塊集中放在該區(qū)域，方便用戶直接操作，提高系統(tǒng)的易用性。

　　(3)個人信息區(qū)

　　該區(qū)域顯示當前登錄人員的姓名、部門、職位、照片情況。點擊可自動鏈接到相應的詳細信息界面進行查看，方便快捷。

　　(4)我的門戶區(qū)

　　該區(qū)域是對當前日常工作信息區(qū)的設置，支持用戶根據(jù)自身的習慣進行自定義設置門戶展示內(nèi)容和布局樣式修改。

　　四、名易OA系統(tǒng)的優(yōu)勢特性

　　系統(tǒng)從挑選到搭建要花費很多時間金錢，那么，這樣煞費苦心搭建起來的OA系統(tǒng)能帶來什么的優(yōu)勢特性呢?

　　1、實現(xiàn)工作流程自動化

　　變革了企業(yè)單位傳統(tǒng)的紙質公文辦公模式，實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的收發(fā)文、文件、會議管理、審批、簽發(fā)等業(yè)務的全自動化、流程化，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)。

　　2、提高了辦公效率

　　充分利用互聯(lián)網(wǎng)通信技術，改變了傳統(tǒng)的辦公方式，將辦公系統(tǒng)建立在互聯(lián)網(wǎng)上，使辦公系統(tǒng)實現(xiàn)移動化、實時化、高效化、無紙化，用計算機網(wǎng)絡技術來推動現(xiàn)代辦公效率的提高。

　　3、實現(xiàn)新的信息交流共享方式

　　公司各級部門之間及員工之間通過電子郵件、BBS論壇、電子公告、電子郵件、手機短信息發(fā)送等方式互相交流，改善了單位的通訊環(huán)境，使得員工能夠及時了解企業(yè)發(fā)展動態(tài)。

　　4、真正的移動OA平臺

　　手機、平板、筆記本等移動OA端均可通過網(wǎng)絡接入OA平臺，賬號內(nèi)容信息共享。外出辦公，即時請假，緊急會議，全員通知及時發(fā)送定號接受讓您的員工更知道您所急，信息傳輸?shù)募磿r性得到了極大的擴展和保障。

　　5、發(fā)揮管理者的監(jiān)控作用

　　在系統(tǒng)中可以隨時隨地查閱各種資料，查閱各種流程審批情況，查看下達的工作任務開展情況，管理者也可以通過流程實時監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和進展到什么情況，辦理完畢后可以對相關數(shù)據(jù)進行分析。

　　由此可見，OA辦公系統(tǒng)從選型到搭建再到使用都需要各部門人員和領導齊心協(xié)力，這樣才能使OA辦公系統(tǒng)的價值真正的體現(xiàn)出來。