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          最好用的oa系統(tǒng)

            現(xiàn)在這個時代每人都有手機,我覺得在電腦上能進行的操作,oa的app也能實現(xiàn),那就是完美了,至于在電腦上需要一些什么功能,都是模塊的東西,跟談,添加進去即可,都是很成熟的了。

            首先要知道什么是,軟件的公文電子化解決了公文的效率和安全問題,可以使行政效率和辦公效率大幅度提升,在模擬手工公文過程的靈活性和易用性的基礎上,通過文單配置、流程配置、公文辦理節(jié)點定義、公文正文套紅、公文花臉支持等多種方式,實現(xiàn)了高效的正式的協(xié)作。對于政府單位還預置了13種公文種類,支持文號的自動生成和管理。

            至于看什么好用的話,要根據(jù)實際需求來看,是否適合。

            名易辦公管理軟件,包審批、考勤、費用、物資、企業(yè)文件、任務協(xié)作、工作報告、企業(yè)通告、日程、通訊錄等這些功能的。

            一、系統(tǒng)設置

            •系統(tǒng)管理

            系統(tǒng)管理是集中管理OA系統(tǒng)和對系統(tǒng)進行日常維護、優(yōu)化的窗口,主要分為系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)庫管理和工作管理三大功能。強大、智能、簡明的集中管理窗口大大減輕了系統(tǒng)管理員的工作負擔,提高了系統(tǒng)的可維護性。

            •組織管理

            組織機構是OA系統(tǒng)工作管理及權限分配的基礎,包括部門、崗位、人員及系統(tǒng)群組和用戶群組。結合組織機構和群組功能(包括系統(tǒng)群組和用戶群組),不僅使系統(tǒng)的管理和維護變得更加簡易、清晰,您也不必再為機構調整和人事變動而煩惱。

            •、表單管理

            名易OA提供了豐富的流程自定義選項,用戶無需編程,便可快捷地定義出各種應用流程,包括:直流、分流、并流、條件分支、流程嵌套以及各種協(xié)辦、聯(lián)辦等復雜流程。系統(tǒng)還支持高級應用,通過編寫簡單的外掛程序,用戶便可深入地控制系統(tǒng)甚至與其他業(yè)務系統(tǒng)集成。同時系統(tǒng)內置多種表單模板、豐富的表單設計元素及功能函數(shù)包,用戶可以根據(jù)需要輕松定制出各種適合本單位應用的業(yè)務流程。

            •系統(tǒng)數(shù)據(jù)

            系統(tǒng)數(shù)據(jù)是定義和管理各種應用數(shù)據(jù)、模板的平臺,包括文件模板、打印模板、印章、編號樣式、數(shù)據(jù)字典、常用意見、友情鏈接、系統(tǒng)提示信息等。名易OA不僅允許用戶根據(jù)自身習慣改變系統(tǒng)的各種提示信息(如將反對改為不同意),而且提供了強大的編號樣式自定義功能,無需編程,便可輕松定義出各種各樣的編號樣式,應用到系統(tǒng)的各個角落。

            二、公共辦公

            •日常辦公

            日常辦公是工作流轉中心,是用戶進行協(xié)同辦公、處理各種收文、發(fā)文、督辦、審批事宜的場所。強大的流轉功能與簡易的操作是該模塊的特點。所有相關工作根據(jù)所屬類別及輕重緩急進行分類顯示,用戶在此完成工作的草擬、辦理、委托、督辦、跟蹤、監(jiān)控、撤回、特送、催辦等,同時系統(tǒng)提供強大的辦件統(tǒng)計與報表輸出功能。

            •知識中心

            知識中心是名易OA的核心模塊之一,是組織知識沉淀的容器。系統(tǒng)通過四種類型應用模板,滿足了組織對各種不同類型文檔管理(包括ISO文檔管理)的需求。多庫存儲雙庫結構的設計模式以及文件指針的存取方式,大大改善了海量數(shù)據(jù)的訪問速度和系統(tǒng)的負載均衡;可定義的多重權限框架,使數(shù)據(jù)、知識的組織管理更為高效、靈活;樹型結構的文件夾訪問方式和強大的全文檢索功能,加快了數(shù)據(jù)的定位和檢索。

            •會議管理

            為用戶科學安排和管理會議提供一種工具,由會議安排和會議紀要兩部分組成,會議安排包括會議擬稿、會議審批、會議資源管理(會議室、投影儀等資源管理、調度及查詢)、與會人員日程安排查看、會議邀請和通知;會議紀要包括紀要擬稿、審批、查詢,會議安排和會議紀要的審批流程可在流程管理中由用戶自行定義。系統(tǒng)還提供歸檔接口,可將陳年會議或紀要歸檔到知識庫。

            •車輛管理

            為用戶對車輛進行統(tǒng)一管理提供了一種工具,避免非正常使用車輛現(xiàn)象的發(fā)生,車輛管理員對車輛與司機資料進行維護,組織內的人員申請車輛需經(jīng)過一系列的審批過程,車輛申請流程可在流程管理中由用戶自行定義,用戶還可通過Excel或圖形的方式統(tǒng)計和車輛相關的不同類型報表。

            •物品管理

            為用戶對組織內的財產進行科學管理提供了一種工具,物品管理員對物品的信息和庫存進行維護,組織中的人員申請物品需經(jīng)過一系列的審批過程,物品申請流程可在流程管理中由用戶自行定義,申請人領取和歸還物品也須經(jīng)過嚴格的過程,杜絕了冒領物品現(xiàn)象的發(fā)生。用戶還可通過Excel和圖形的方式統(tǒng)計和物品相關的不同類型報表。


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