1、簡單自定義設(shè)置流程等功能:有些企業(yè)單位,員工的年齡較大,對移動端應(yīng)用不熟悉,學(xué)習(xí)起來也比較慢。對于這樣的情況,建議移動OA辦公軟件流程的設(shè)計要智能化、標(biāo)準(zhǔn)化,便于使用,多設(shè)置一些自動化的功能,如多種信息提醒方式等。
2、改變員工辦公放的意識:有些企業(yè)員工習(xí)慣了傳統(tǒng)的辦公方式,對PC端或者移動OA辦公軟件的引進(jìn)不夠重視,不習(xí)慣或者不愿意使用。
3、管理者應(yīng)積極參與進(jìn)來:有很多企業(yè)管理者認(rèn)為移動OA辦公軟件只是員工的事情,自己沒有真正參與進(jìn)來。一方面會影響員工的積極性,另一方面也會造成移動OA辦公軟件某些流程審批的不便,由此可見,企業(yè)管理者的積極參與作用不可忽視。
4、系統(tǒng)培訓(xùn)不能過于泛化:這一點是很多企業(yè)容易犯的錯誤。不少企業(yè)在移動OA辦公軟件上線之前都會召開會議,將全體員工集中起來進(jìn)行培訓(xùn),其實這樣的效果并不見得就好。名易OA建議對員工采取有針對性的培訓(xùn),按照組織或者部門來進(jìn)行,最常用哪些功能就培訓(xùn)哪些功能,這樣的培訓(xùn)才可以更詳細(xì)、更有效率。
有效的實施在企業(yè)應(yīng)用移動端OA辦公系統(tǒng)是很重要的,如果沒有有效的實施那么可能該移動OA辦公系統(tǒng)也不能在企業(yè)當(dāng)中真正使用起來。因此實施是軟件的技術(shù)和企業(yè)管理的相互結(jié)合的具體的實現(xiàn),而企業(yè)OA取得的成功應(yīng)用才是企業(yè)最終的目標(biāo)。
移動OA系統(tǒng)是信息化發(fā)展的必然產(chǎn)物,信息化將成為經(jīng)濟社會發(fā)展的重要推動力量。作為信息化科技發(fā)展的最新成果,移動OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn),為現(xiàn)代社會提供了一種全新的工作模式。它使企業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)、辦事人員不用再全天困守在辦公室中批示和處理工作事務(wù),它使信息指令能更快傳遞,使得工作場所變得沒有局限,讓辦公事務(wù)變得更加簡潔高效。而移動OA辦公系統(tǒng)的使用簡便,適用性廣、功能性強等特性,正在受到各行各業(yè)越來越多的重視。
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