的出現(xiàn)可以減少員工的出差頻率,一般問題通過使用移動oa就可以遠程指導(dǎo)客戶使用操作,而不需要出差,大大降低企業(yè)的差旅費。這樣遠程操控指導(dǎo),在客戶看來企業(yè)的技術(shù)得到了他們的肯定,提升了企業(yè)的知名度和整體的形象。 最后,移動辦公oa系統(tǒng)讓每一個人都能夠進行遠程辦公,這種工作模式使得人們在家中,在出差旅途中的辦公效率和在辦公室一樣。人們可以使用在家里的PC,酒店里的PC,智能手機,平板電腦等各種移動終端操作辦公室里的電腦進行辦公。移動辦公oa系統(tǒng)的出現(xiàn)使得辦公變得輕松隨意,而且借助手機通信的便利性,使得使用者無論身處何種緊急情況下,都能高效迅捷地開展工作,對于突發(fā)性事件、應(yīng)急性事件都可以及時處理。
此外,移動辦公oa系統(tǒng)使得IT變得更簡單、更安全并降低公司各項管理成本,為企業(yè)和社會節(jié)約資源,提高企業(yè)綜合競爭力和企業(yè)形象,讓更多的客戶認識到本企業(yè),從而對企業(yè)產(chǎn)生更大的興趣與好感,提升企業(yè)的整體收益的同時最重要的是提升企業(yè)的整體形象,源遠流長。
那么,移動辦公oa的選擇指標是什么?需要有哪些功能才算得上是一款合格的,優(yōu)秀的、移動辦公OA系統(tǒng)呢?
首先,OA是能夠?qū)崿F(xiàn)一個企業(yè)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式。即時通訊是它最基本的功能,而且也是區(qū)別于私人聊天工具的工作通訊軟件。
OA的出現(xiàn),是為了擺脫手工處理那些繁瑣而重復(fù)的工作,從而提高工作效率。而移動OA,則是能夠讓員工利用碎片化的時間來完成工作,打破了時間和地域的限制,可以隨時隨地的工作,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。移動OA的不斷普及之下,眾多企業(yè)都加入到了移動OA軟件的使用當(dāng)中。
那么,它是如何幫助企業(yè)更好的實現(xiàn)移動辦公的呢?
1.打通了PC端和移動端的接口 連接PC和移動端是很重要的一個因素。在公司,可以使用PC電腦辦公,這是標配。在外出差,或是急事外出,也可以使用手機等便攜式工具溝通,這既能解決找不到人的尷尬,又能防止消息傳達的不及時問題。
2.移動化審批 審批往往是一個公司,企業(yè)最為核心的部分。而以往都是通過紙質(zhì)文件進行遞交領(lǐng)導(dǎo)審批的流程,這種情況不僅費時,費力,如過遇到了領(lǐng)導(dǎo)外出的情況,則會出現(xiàn)無法提交的情況,這就在無形之中給企業(yè)造成了一定的損失。
而利用移動OA系統(tǒng),IM即時通訊工具進行提交審批,這樣就避開了時間和空間的阻撓,進行審批,確保了工作的正常開展,實現(xiàn)移動化辦公。
3.移動化協(xié)同辦公 協(xié)同合作辦公是企業(yè)正常運作的一個不可避免的條件,而企業(yè)之間的協(xié)作能力,是一定會影響到企業(yè)的發(fā)展。而利用任務(wù)的在線分配,相關(guān)人員都是可以接收到任務(wù)的提醒,以確保業(yè)務(wù)的順利完成。
4.任務(wù)資料共享 對于和同一業(yè)務(wù),任務(wù)來說,共享已經(jīng)完成了的和將要完成的事情,需要那些人配合的資料是需要在一定范圍內(nèi)共享出來的。此時可以利用移動OA軟件讓員工可以隨時隨地對相應(yīng)的資料進行安全便捷的快速訪問。
當(dāng)文件較多,數(shù)據(jù)較為龐大時,則直接利用企業(yè)云盤來存儲相應(yīng)的數(shù)據(jù),以方便快速瀏覽和查找,達到省時和提高工作效率的目的。
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