現(xiàn)在，免費協(xié)同OA在企業(yè)中的應用已經(jīng)非常普及，已成為和辦公不可或缺的重要工具。

　　免費協(xié)同的應用相對比較簡單，但要想真正用好也并不容易，這里面涉及到很多方面的因素，需要綜合性的保障，包括產(chǎn)品、實施、服務(wù)、項目管理、管理者等等。

　　產(chǎn)品好是企業(yè)用好免費OA辦公系統(tǒng)的第一步，也是最基本的保障。如果免費在某些方面存在嚴重缺陷，那么是很難在后期修正的，也很難用好。

　　目前市場上二、三線的免費OA系統(tǒng)通常存在一些很典型的缺陷，總結(jié)起來大致有六點：

　　1、功能不細致

　　很多免費OA辦公系統(tǒng)求全不求細，只堆砌功能，但功能細節(jié)和深度上卻嚴重缺失，導致用戶根本用不起來。

　　比如發(fā)送通知時沒有郵件通知和員工反饋信息功能，工作流不支持智能判斷和自動跳轉(zhuǎn)，沒有工作計劃和功能，對于單位合同和車輛管理也沒有。

　　而名易OA辦公系統(tǒng)雖然是永久免費OA辦公系統(tǒng)，但是名易OA系統(tǒng)的功能確很不簡單。在名易OA辦公系統(tǒng)中，基本可以滿足企業(yè)日常管理所用到的功能模塊，例如：郵件功能，可以內(nèi)外網(wǎng)同時發(fā)送;工作流功能，可以自行設(shè)計流程和模板，啟動數(shù)據(jù)源;工作日志和工作計劃;低值易耗品模塊;車輛預約模塊;人力資源管理;考勤模塊;單位模塊;通知公告;工作聯(lián)絡(luò)單等等。

　　名易免費OA辦公系統(tǒng)不僅是功能很齊全，而且在細節(jié)方面也不馬虎，不僅在廣度上體現(xiàn)功能多，而且在深度上也可以體現(xiàn)出名易免費OA系統(tǒng)的功能比較全面，有些比付費OA辦公系統(tǒng)還要強大。

　　2、使用不方便

　　很多免費OA系統(tǒng)的設(shè)計沒有充分考慮用戶的使用習慣，界面混亂，菜單晦澀，操作繁瑣，導致使用起來很不方便。這樣的系統(tǒng)不但沒有減輕員工的工作壓力，反而增加負擔，導致員工抵觸，很難推廣使用。

　　免費OA系統(tǒng)的易用性是廠商和用戶都必須重視的問題，它包括三個方面：易實施、易使用、易維護，三者缺一不可。

　　名易免費OA系統(tǒng)的操作界面清晰明了，員工不需要通過專門的培訓都可以熟練操作，就算不懂電腦的員工也可以輕松上手，在公司推廣也十分簡單。

　　3、工作流不適用

　　工作流是OA系統(tǒng)應用的絕對核心，這個功能不好用，那么免費OA就殘疾了一大半。

　　免費OA系統(tǒng)的工作流已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化，遠非流程審批那么簡單，而是可以用于復雜的業(yè)務(wù)。同時在流程管理的靈活性、整合性方面向用戶完全開放，能夠提供可視化的圖形化設(shè)計界面，讓用戶自己就可以輕松創(chuàng)建和維護各種流程、表單。

　　4、系統(tǒng)不開放

　　這個問題在近幾年內(nèi)非常突出，有的免費OA系統(tǒng)開放性很差，不能靈便的實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合，包括系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合，以及多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)整合，也不能根據(jù)用戶需求的變化而靈活、低成本的，結(jié)果越用越別扭，越用越萎縮。

　　由于開放性屬于免費OA系統(tǒng)的核心技術(shù)，貫穿了免費OA系統(tǒng)的底層設(shè)計、系統(tǒng)架構(gòu)和邏輯界面，基本上是無法在后期改進的，只能是廢掉更換新的系統(tǒng)。

　　說起開放性，名易免費OA辦公系統(tǒng)的開放性真的很不錯。用戶只需要下載一鍵安裝包進行一鍵安裝就可以馬上使用，而且用戶所看到的所有功能都是免費使用的。

　　5、服務(wù)跟不上

　　優(yōu)秀的免費OA系統(tǒng)具有很強的易用性，如果用戶只使用基本功能，那么對廠商服務(wù)并不是很依賴。

　　但如果用戶產(chǎn)生了一些比較復雜的新需求，如大規(guī)模的系統(tǒng)調(diào)整或二次開發(fā)，那么就需要廠商提供及時、有效的服務(wù)了。這時候一些產(chǎn)品的服務(wù)就跟不上了，如不能及時響應需求，不能及時解決問題，不能遠程技術(shù)支持，服務(wù)成本高昂等等。

　　需要注意的是，有的廠商看似具備強大的服務(wù)體系和能力，但是服務(wù)成本高昂，這也會讓用戶不堪重負，甚至不敢找廠商提供服務(wù)。

　　說到服務(wù)水平。名易免費OA辦公系統(tǒng)的服務(wù)真的好到?jīng)]話說。不僅名易OA辦公系統(tǒng)是永久免費，而且服務(wù)指導也是免費的。名易OA系統(tǒng)專門建立一個OA交流群，為廣大免費OA用戶解決操作上的問題，另外有小晴智能機器人24小時為用戶服務(wù)，讓免費OA用戶可以及時得到相應答案。名易OA辦公系統(tǒng)不僅提供免費服務(wù)，還提供免費的升級服務(wù)，使得名易OA用戶可以每時每刻用到更加好的OA辦公系統(tǒng)。

　　總之名易OA辦公系統(tǒng)是真正永久免費的，不限用戶數(shù)，全功能開放，而且還提供免費的操作咨詢服務(wù)和免費的無縫升級服務(wù)