功能概述 是合同管理的核心需求,合同管理軟件必須解決實(shí)際業(yè)務(wù)管理中的問(wèn)題;
專(zhuān)注于企業(yè)合同管理的動(dòng)態(tài)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化,為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理功能;
功能包括了合同起草、合同審批、文本管理、履約監(jiān)督、結(jié)算安排、智能提醒合同收付款、項(xiàng)目管理、合同結(jié)款情況統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表輸出和決策支持等。
合同起草:
提供合同示范文本庫(kù),起草人選擇對(duì)應(yīng)的合同范本,填寫(xiě)合同要素;
合同示范文本只允許起草人填空,不允許修改固定條款格式。
合同審批:
根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義軟件中合同審批流程,保存所有的審批意見(jiàn);
幫助評(píng)審人員參考,最后打印出合同審批單。
合同文件:
管理所有與合同有關(guān)的文件,包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容;
可以將任意格式的電子版文檔可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中。
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解決企業(yè)的資金管理,為合同細(xì)化了何時(shí)應(yīng)該結(jié)算賬款;
無(wú)論是對(duì)收款還是付款均有重要意義,可以及時(shí)安排資金調(diào)度及收回款項(xiàng);
既保證按時(shí)守信,又合理充分利用資金,降低執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。
進(jìn)度跟蹤:
明確記錄合同進(jìn)度,并與計(jì)劃情況進(jìn)行對(duì)比;
方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解合同動(dòng)態(tài)執(zhí)行的情況,到底完成到何種程度,完成的百分比是多少;
方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進(jìn)度,安排下一步的工作。
商品管理:
采用合同商品清單、詢價(jià)、報(bào)價(jià)表單管理對(duì)應(yīng)標(biāo)的物型號(hào)、規(guī)格等明細(xì);
可以按商品類(lèi)型、交貨期等信息統(tǒng)計(jì)合同商品數(shù)量和金額;
為公司市場(chǎng)策略、財(cái)務(wù)規(guī)劃、招等提供依據(jù)。
合同變更:
記錄合同變更的原因、影響,并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng);
兼顧了變更過(guò)程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動(dòng)性,關(guān)聯(lián)結(jié)果,有據(jù)可查,權(quán)責(zé)明晰。
預(yù)警系統(tǒng):
系統(tǒng)自動(dòng)掃描并對(duì)所有快到期的結(jié)款、審批、收貨、驗(yàn)收、付款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警;
幫助用戶提前做好財(cái)務(wù)規(guī)劃和分析決策。
報(bào)表:
多樣化的統(tǒng)計(jì)方式,自定義統(tǒng)計(jì)條件,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果輸出圖形;
從不同角度對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,輔助經(jīng)營(yíng)決策。
三、名易軟件合同管理軟件免費(fèi)版特點(diǎn) 1、易用性:
BS架構(gòu),界面友好,操作簡(jiǎn)單,易學(xué)易用;
2、專(zhuān)業(yè)性:
以合同管理為核心,專(zhuān)注于業(yè)務(wù)處理;
3、穩(wěn)定性:
系統(tǒng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格測(cè)試和大量用戶的使用;
4、靈活性:
功能強(qiáng)大,以靈活的審批工作流為核心;
5、安全性:
系統(tǒng)采用多種安全認(rèn)證手段和加密技術(shù);
6、可擴(kuò)展性:
按業(yè)務(wù)需求可隨時(shí)增加擴(kuò)展模塊就用;
四、安全保障
●系統(tǒng)采用了自主開(kāi)發(fā)的企業(yè)快速開(kāi)發(fā)框架,框架包含安全管理、日志管理、配置管理、權(quán)限認(rèn)證管理等系統(tǒng)的幾乎所有的安全性需求;
●系統(tǒng)用戶驗(yàn)證基于多重加密,具有很高的安全性和可靠性;
●系統(tǒng)的所有操作均需要授權(quán)認(rèn)證,按組織結(jié)構(gòu)級(jí)別進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,包含基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的增、刪、改、查,文檔的下載等權(quán)限,并可集成防偽打印,有效防止信息泄露;
●系統(tǒng)可以針對(duì)涉及到的國(guó)家和行業(yè)各項(xiàng)法律法規(guī)中規(guī)定為涉密的信息進(jìn)行關(guān)鍵字過(guò)濾,***可以設(shè)置關(guān)鍵字字典;
●系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的接口采用安全的設(shè)計(jì),保證本系統(tǒng)的獨(dú)立性和完整性,并能夠防止未經(jīng)授權(quán)的各類(lèi)人員對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置和修改或進(jìn)行有關(guān)統(tǒng)計(jì);
●系統(tǒng)具備重要數(shù)據(jù)加密傳輸?shù)劝踩矫娴谋U?,保證數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間傳輸過(guò)程中的保密性、安全性,即使竊取者通過(guò)監(jiān)聽(tīng)等方式成功地?cái)r截了通信線路上的數(shù)據(jù),除非竊取者能夠解碼數(shù)據(jù),否則他無(wú)法讀取數(shù)據(jù);
●系統(tǒng)采用完備的異常處理機(jī)制,周全地考慮到各種可能發(fā)生的問(wèn)題,使出錯(cuò)的可能降至最小;
●系統(tǒng)對(duì)可能發(fā)生嚴(yán)重后果的操作設(shè)置補(bǔ)救措施,通過(guò)補(bǔ)救措施用戶可以回到原來(lái)某時(shí)刻的正確狀態(tài);
●系統(tǒng)對(duì)可能造成等待時(shí)間較長(zhǎng)的操作提供提示功能,支持各種事務(wù)的回滾;
●系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)備份和導(dǎo)出功能,并提供分散備份的安全性提醒,以應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的地震、軟件硬件故障等物理災(zāi)難;
●系統(tǒng)可以按照業(yè)主要求進(jìn)行安全加固,進(jìn)一步提高安全性。
五、名易軟件合同管理軟件免費(fèi)版用戶價(jià)值 1.規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理
合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理,可以有效地改變分布比較散亂的現(xiàn)狀;同時(shí),系統(tǒng)提供自定義字段功能,可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個(gè)良好的平臺(tái)支撐。 2.提高管理效率
合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合同出現(xiàn),利用審批流管理,可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務(wù);預(yù)警平臺(tái)可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應(yīng)對(duì)日常管理事務(wù);報(bào)表管理的靈活定義,為管理部門(mén)的統(tǒng)計(jì)分析提供強(qiáng)大的技術(shù)支持?!?.實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個(gè)性化管理的有機(jī)結(jié)合
合同管理系統(tǒng)通過(guò)全局設(shè)置和權(quán)限分配,可以由公司制訂統(tǒng)一采用的管理標(biāo)準(zhǔn);比如,由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段,信息錄入必須填寫(xiě)這些信息;數(shù)據(jù)
字典可以為某些信息項(xiàng)提供標(biāo)準(zhǔn)的選擇項(xiàng),防止錄入人員的錄入隨意性;設(shè)置統(tǒng)一的報(bào)表格式,信息輸出時(shí)可以保證一致性;同時(shí),系統(tǒng)也允許用戶根據(jù)自身的實(shí)際情況采取個(gè)性化的措施,比如網(wǎng)格的列顯示、自定義報(bào)表等。4.為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時(shí)廣泛的信息
利用互聯(lián)網(wǎng),領(lǐng)導(dǎo)可以在任何時(shí)間、任何地方進(jìn)入系統(tǒng),隨時(shí)查閱與合同管理相關(guān)基本信息;準(zhǔn)確定位下屬人員的工作情況,掌握合同執(zhí)行現(xiàn)狀,并方便地生成各種數(shù)據(jù)報(bào)表或圖表;同時(shí),系統(tǒng)還提供強(qiáng)大的管理工具模塊供客戶選擇,對(duì)這些信息進(jìn)行深入分析,為公司決策人員提供更多的智力支持?!?.為用戶提供全面合同管理解決方案
合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合,可以為客戶提供全面的合同管理解決方案;比如,通過(guò)系統(tǒng)的開(kāi)放性和靈活性,可以有效地固化專(zhuān)業(yè)咨詢的工作成果,這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺(tái)支持。
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